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元宵節(jié)福利:勞務派遣公司節(jié)約社保費用之策

在新的個人所得稅和社保政策下,勞務派遣公司向用人單位派遣勞務工作人員,勞務派遣公司應如何操作,或者說,應如何與用人單位簽訂合同,才能節(jié)約社保費用?

(一)法律依據(jù)分析

1、勞務派遣業(yè)務中社保費用的繳納義務人:勞務派遣公司和 被派遣勞動者

《勞務派遣暫行規(guī)定》(中華人民共和國人力資源和社會保障部令第22號)第五條規(guī)定:“勞務派遣單位應當依法與被派遣勞動者訂立2年以上的固定期限書面勞動合同?!蓖瑫r《勞務派遣暫行規(guī)定》第八條關于“勞務派遣單位應當對被派遣勞動者履行下列義務”中的第(四)項規(guī)定:“按照國家規(guī)定和勞務派遣協(xié)議約定,依法為被派遣勞動者繳納社會保險費,并辦理社會保險相關手續(xù)。”基于此政策文件規(guī)定,在勞務派遣業(yè)務中,勞務派遣公司(用人單位)與用工單位(勞務派遣工使用方)簽訂勞務派遣協(xié)議,勞務派遣公司(用人單位)與被派遣勞動者簽訂勞動合同。勞務派遣公司必須繳納社保費用,被派遣勞動者的社保費用由勞務派遣公司代扣代繳。

2、跨地區(qū)勞務派遣社會保險的繳納地點、繳納標準和社保繳納義務人

根據(jù)《勞務派遣暫行規(guī)定》(中華人民共和國人力資源和社會保障部令第22號)第十八條和第十九條的規(guī)定,跨地區(qū)勞務派遣的社會保險的繳納地點、繳納標準和社保繳納義務人如下:

(1)跨地區(qū)勞務派遣社會保險的繳納地點、繳納標準

勞務派遣單位跨地區(qū)派遣勞動者的,應當在用工單位所在地為被派遣勞動者參加社會保險,按照用工單位所在地的規(guī)定繳納社會保險費,被派遣勞動者按照國家規(guī)定享受社會保險待遇。

(2)跨地區(qū)勞務派遣社會保險的繳納義務人:勞務派遣公司和被派遣勞務者

勞務派遣單位在用工單位所在地設立分支機構(gòu)的,由分支機構(gòu)為被派遣勞動者辦理參保手續(xù),繳納社會保險費。 勞務派遣單位未在用工單位所在地設立分支機構(gòu)的,由用工單位(勞務派遣工使用方)代勞務派遣單位(用人單位)為被派遣勞動者辦理參保手續(xù),繳納社會保險費。

3、勞務派遣公司社保費用的繳納基數(shù)界定

根據(jù)《中華人民共和國勞動和社會保障部社會保險事業(yè)管理中心關于規(guī)范社會保險繳費基數(shù)有關問題的通知》(勞社險中心函〔2006〕60號)第二條第4項中的第(10)款的規(guī)定,使用勞務輸出機構(gòu)提供的勞務工,其人數(shù)和工資按照“誰發(fā)工資誰統(tǒng)計”的原則,如果勞務工的使用方不直接支付勞務工的工資,而是向勞務輸出方支付勞務費,再由勞務輸出方向勞務工支付工資,應由勞務輸出方統(tǒng)計工資和人數(shù);如果勞務工的使用方直接向勞務工支付工資,則應由勞務使用方統(tǒng)計工資和人數(shù)。輸出和使用勞務工單位的繳費基數(shù)以誰發(fā)工資誰計算繳費基數(shù)的原則執(zhí)行〔國家統(tǒng)計局《關于印發(fā)2004 年勞動統(tǒng)計年報新增指標解釋及問題解答的通知》 (國統(tǒng)辦字〔2004 〕48 號)〕。

根據(jù)《中華人民共和國勞動和社會保障部社會保險事業(yè)管理中心關于規(guī)范社會保險繳費基數(shù)有關問題的通知》 (勞社險中心函〔2006〕60號)第四條第(十一)項和第(十六)項的規(guī)定,勞務派遣單位收取用工單位支付的人員工資以外的手續(xù)費和管理費不計入工資總額,在計算社保費用的繳費基數(shù)時應予剔除。

因此,基于以上社保政策規(guī)定,勞務派遣公司(勞務輸出方)社保的繳納基數(shù)分三種情況處理:

第一種情況:如果勞務派遣公司與用工單位(勞務工的使用方)簽訂勞務派遣合同約定:“用工單位(勞務工的使用方)不直接支付勞務工的工資,而是向勞務派遣公司(勞務輸出方)支付勞務費,再由勞務派遣公司(勞務輸出方)向勞務工支付工資?!眲t勞務派遣公司(勞務輸出方)向勞務工支付的工資要作為勞務派遣公司計算繳納社保的工資基數(shù)

第二種情況:如果勞務派遣公司與用工單位(勞務工的使用方)簽訂勞務派遣合同約定:“用工單位(勞務工的使用方)直接向勞務派遣公司派出的勞務工支付工資的同時,用工單位還向勞務派遣公司直接支付手續(xù)費和管理費?!眲t用工單位(勞務工的使用方)直接向勞務派遣公司派出的勞務工支付的工資要作為用工單位計算繳納社保的工資基數(shù)。

第三種情況:勞務派遣單位收取用工單位支付的人員工資以外的手續(xù)費和管理費,不計入工資總額,在計算社保費用的繳費基數(shù)時應予剔除。

(二)勞務派遣業(yè)務中的社保問題的處理

通過以上政策分析,勞務派遣業(yè)務中的社保處理如下:

1、被派遣勞動者與勞務派遣公司構(gòu)成雇傭與被雇傭的勞動關系,被派遣勞動者社保費用的社會統(tǒng)籌部分由勞務派遣公司繳納并記入社會統(tǒng)籌賬戶,被派遣勞動者個人承擔部分的社保費用由勞務派遣公司代扣代繳。

2、如果勞務派遣公司與用工單位簽訂的勞務派遣協(xié)議中只約定:用工單位給勞務派遣公司總的勞務派遣費費用(包括勞務派遣公司支付給被派遣勞動者的工資、福利和社保費用),則勞務派遣公司(勞務輸出方)無論在本地派遣還是跨地區(qū)派遣,都要為與其構(gòu)成雇傭與被雇傭關系的被派遣勞動者(派遣勞務工),繳納社會統(tǒng)籌部分的社保費用,被派遣勞動者的社保費用由勞務派遣公司代扣代繳。

3、如果勞務派遣公司與用工單位簽訂的勞務派遣協(xié)議中只約定:用工單位直接支付勞務派遣公司勞務派遣費用。同時直接支付被派遣勞動者的工資、福利和社保費用,則在新的個稅和社保政策下,由用工單位(勞務派遣工使用方)代勞務派遣單位(用人單位)為被派遣勞動者辦理參保手續(xù),繳納社會保險費。即勞務派遣工社保費用的社會統(tǒng)籌部分由用工單位依法繳納,記入被派遣勞動者的社會統(tǒng)籌賬戶,被派出勞務工的社保費用由用工單位代扣代繳。用工單位支付給被派遣勞動者的而社保費用必須從用工單位支付給被派遣勞動者的工資中進行扣除。

(三)勞務派遣業(yè)務中的社保費用節(jié)約之策

為了節(jié)約勞務派遣公司的社保費用負擔,肖太壽財稅工作室(社會公眾微信號:xtstax)提出以下節(jié)約社保費用的策略。

1、用人單位節(jié)約社保費用的策略

基于用人單位直接支付被派遣勞動者工資要計入用工單位建社保費用的工資總額基數(shù)而將多交社保費用的考慮,用人單位節(jié)約社保費用的策略是:用人單位與勞務派遣公司簽訂勞務派遣協(xié)議時,必須在合同中約定以下內(nèi)容。

第一,在勞務派遣協(xié)議中的“價格條款”約定:用工單位給勞務派遣公司總的勞務派遣費費用(包括勞務派遣公司收取用工單位的手續(xù)費用、管理費、勞務派遣公司支付給被派遣勞動者的工資、福利和社保費用)。

第二,在勞務派遣協(xié)議中的“發(fā)票開具條款”約定:勞務派遣公司向用人單位開具6%的增值稅專用發(fā)票(勞務派遣公司是一般納稅人的情況下)或3%的增值稅專用發(fā)票(勞務派遣公司是增值稅小規(guī)模納稅人的情況下)?;蛘呒s定:勞務派遣公司通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能,將向用工單位收取的全部費用減去支付給被派遣勞動者的工資、社保和福利費用的差額,向用人單位開具發(fā)票“備注欄”自動打印“差額征稅”字樣的5%的增值稅專用發(fā)票(勞務派遣公司是一般納稅人的情況下)。

2、勞務派遣公司節(jié)約社保費用的策略

基于《中華人民共和國勞動和社會保障部社會保險事業(yè)管理中心關于規(guī)范社會保險繳費基數(shù)有關問題的通知》 (勞社險中心函〔2006〕60號)第四條第(十一)項和第(十六)項的規(guī)定,勞務派遣單位收取用工單位支付的人員工資以外的手續(xù)費和管理費不計入工資總額,在計算社保費用的繳費基數(shù)時應予剔除的考慮,勞務派遣公司節(jié)約社保費用的策略是:用人單位與勞務派遣公司簽訂勞務派遣協(xié)議時,必須在合同中約定以下內(nèi)容。

第一,在勞務派遣協(xié)議中的“價格條款”約定:用工單位給勞務派遣公司支付手續(xù)費用、管理費為×××元(不含增值稅),增值稅金額為×××元。支付給勞務派遣公司支付給被派遣勞動者的工資、福利和社保費用×××元(不含增值稅),增值稅金額為×××元。

第二,在勞務派遣協(xié)議中的“發(fā)票開具條款”約定:勞務派遣公司向用人單位開具6%的增值稅專用發(fā)票(勞務派遣公司是一般納稅人的情況下)或3%的增值稅專用發(fā)票(勞務派遣公司是增值稅小規(guī)模納稅人的情況下)。或者約定:勞務派遣公司通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能,向用人單位開具發(fā)票“備注欄”自動打印“差額征稅”字樣的5%的增值稅專用發(fā)票(勞務派遣公司是一般納稅人的情況下)。

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