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一、Ctrl+E 快速填充

它就是根據(jù)你輸入的數(shù)據(jù)，自動提取類似的數(shù)據(jù)。當(dāng)然對版本有一定的要求，最少要是2013版本以上的。

1、提取生份證號碼中的生日。

們只需輸入第一個人的身份證的日期，再按CTRL+E ，那后面的身份證日期就會部出來了。

2、合并數(shù)據(jù)。

我們?nèi)绻胍獙⑸媳碇械臄?shù)據(jù)合并到一起，同樣只需要在第一個單元格中輸入姓名 和身份證號，再按CTRL+E，那后面的數(shù)據(jù)也就會自動合并了。

3、拆分?jǐn)?shù)據(jù)

如果兩個數(shù)據(jù)合并在一起，我們想要拆分的話，如一個一個地復(fù)制粘貼，那就太麻煩了。其實(shí)和上面合并數(shù)據(jù)一樣，只需要在第一個單元格中輸入拆分的第一個數(shù)據(jù)，再按下CTRL+E鍵，那下面所有的數(shù)據(jù)就自動折分了。

4、隱藏電話號碼

當(dāng)我們不想要別人看到完整的電話號碼的時候，會將電話號碼中間的幾個數(shù)字變?yōu)樾翘?。這個用函數(shù)也能實(shí)現(xiàn)，但是比較麻煩，同樣，我們也可以用CTRL+E來快速實(shí)現(xiàn)。我們只需要將第一個電話號碼錄成我們想要的樣子。然后再CTRL+E，那后面的號碼就會全部變成這樣。

5、設(shè)置電話號碼格式

有時我們需要將電話號碼設(shè)為136-2222-3333，這樣子的，也可以用CTRL+E來實(shí)現(xiàn)。

6、批量添加單位。

7、批量除掉小數(shù)點(diǎn)

總之，CTRL+E就是根據(jù)你輸入的第一個數(shù)據(jù)，從相鄰的數(shù)據(jù)中提取和你第一個輸入的相同類型的數(shù)據(jù)。

二、CTRL+T，創(chuàng)建超級表格

在超級表格中，有很多我們平常要用到公式或者自定義的一些功能，它都能輕松搞定。

當(dāng)然，這個功能也是需要版本支持的，需要你的Excel不低于2010版本，當(dāng)普通表格轉(zhuǎn)為超級表格之后，我們就可以很輕松地實(shí)現(xiàn)自動向下填充，自動加邊框等操作。

2.自動添加邊框

平時我們添加邊框，都要一個一個地添，或選中一片后再添加，但是用到超級表格，可以實(shí)現(xiàn)輸入內(nèi)容，它就會自動在有內(nèi)容的地方添加邊框。點(diǎn)擊表格的任何一個區(qū)域，然后按下快捷鍵Ctrl+T，因?yàn)楸砀袷怯袠?biāo)題的所以需要勾選包含標(biāo)題，緊接著在表設(shè)計(jì)中將樣式設(shè)置為無樣式，這樣的話在下面輸入數(shù)據(jù)，就能自動的添加邊框。再也不用一個一個地添加了。

3.自動填充公式

如下圖，金額是根據(jù)數(shù)量乘以單價生成的，使用超級表格后，我們只需要在前面輸入數(shù)量和單價，后面的金額就會自己生成，不需要我們再去在金額那個單元格中設(shè)置公式。

6.禁止使用合并單元格

合并單元格有時候是好看了一點(diǎn)，但是會對后面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)帶來很多的麻煩，因此，每當(dāng)遇到到這個時候都會問自己，當(dāng)初為什么要使用合并單元格呢？其實(shí)我們可以利用超級表這個功能，將合并單元格禁用掉。只要使用了超級表格，合并單元格那個圖標(biāo)是灰的，你想合并也合并不了了。

三、CTRL+Q

這個快捷鍵大家可能不常用，但是它的作用確實(shí)非常強(qiáng)大

如下圖，我

們?nèi)缦胍獮榇笥?5000的數(shù)填充顏色，只需要選中后按下CTRL+Q，然后選中大于這個圖，再在對話框中輸入15000，那比15000大的數(shù)就有不同的顏色了。并且這個顏色可以隨意調(diào)整。

這個和上在差不多，不過范圍是前10%的數(shù)據(jù)。我們只需要選中數(shù)據(jù)區(qū)域后，點(diǎn)擊前10%，那么所有前10%的數(shù)據(jù)就會標(biāo)上不同的顏色。

利用CTRL+Q快捷鍵，也可以快速插入圖表。它提供的有五個常用圖表，如果沒有你喜歡的圖表，你也可以選更多圖表。選中區(qū)域，按下CTRL+Q，選擇上面的圖表就可以了。

選中區(qū)域，再按下CTRL+Q，選擇匯總，那么行方向的匯總數(shù)據(jù)就全部出來了。

我們選擇匯總以后，向后拖動，后面的是列方向的匯總，和前面的行方向匯總的功能是一樣的，只是方向不同。

選中表格以后，第一個表格就是超級表格，和我們平常用的CTRL+T是一樣的功能，后面來有透視表，非常的方便。

按下CTRL+Q后，最后面有一個迷你圖。迷你圖有三種樣式，分別是折線、柱線和盈虧圖。

我們使用條件格式生成的一些樣式，也可以通過這個快捷鍵來實(shí)現(xiàn)。

以上就是今天要分享的三個快捷鍵的技巧，如果覺得有用的話，請點(diǎn)個在看再走哦！