Excel表格中的快捷鍵有很多,使用好快捷鍵可以讓工作效率翻倍!那么在Excel表格中最實(shí)用的快捷鍵是什么呢?Ctrl+T肯定是當(dāng)仁不讓了。這篇文章就和朋友們一起來(lái)揭開(kāi)這個(gè)快捷鍵神秘的面紗。
一.功能:
Ctrl+T的功能就是創(chuàng)建“超級(jí)表”!
那么超級(jí)表可以實(shí)現(xiàn)什么功能呢,下面就讓我們一起來(lái)看一下。
二.作用:
1.美化表格:
鼠標(biāo)定位在要?jiǎng)?chuàng)建超級(jí)表區(qū)域的任意一個(gè)單元格,Ctrl+T自動(dòng)識(shí)別區(qū)域!實(shí)現(xiàn)隔行填充顏色、美化表格。在設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡下表格樣式中還可以修改顏色。
2.批量更改顏色:
用格式刷或者條件格式制作的美化表格,無(wú)法批量更改顏色。超級(jí)表可以通過(guò)頁(yè)面布局下顏色的設(shè)置批量更改顏色。
3.向下拖動(dòng)始終顯示列標(biāo)題:
代替“凍結(jié)首行”功能,向下拖動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí)始終顯示列標(biāo)題。
4.使用Tab鍵在超級(jí)表區(qū)域內(nèi)自動(dòng)換行:
普通的表格使用Tab鍵切換單元格一直向右切換,創(chuàng)建超級(jí)表之后使用Tab鍵切換到超級(jí)表的最后一列會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一行。
5.自動(dòng)識(shí)別區(qū)域:
創(chuàng)建超級(jí)表后,用Tab切換到最后一行后繼續(xù)向下切換、超級(jí)表區(qū)域自動(dòng)擴(kuò)展。
6.匯總數(shù)據(jù)方式多種可選:
創(chuàng)建超級(jí)表后、勾選設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡下的匯總行,在匯總行可以選擇不同的方式顯示匯總數(shù)據(jù)。如,求和、計(jì)數(shù)、平均值等。
7.自動(dòng)填充公式:
創(chuàng)建超級(jí)表后、如果公式引用超級(jí)表中的單元格,那么公式中顯示數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的列標(biāo)題、不是顯示單元格地址。此外,公式會(huì)自動(dòng)填充、無(wú)需鼠標(biāo)拖動(dòng)。
8.快速排序和篩選:
創(chuàng)建超級(jí)表后,會(huì)始終顯示篩選和排序按鈕、方便快速排序和篩選。
9.數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)更新:
創(chuàng)建超級(jí)表后,使用超級(jí)表作為數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域,此時(shí)的數(shù)據(jù)區(qū)域顯示的超級(jí)表的名稱,不再是對(duì)單元格地址的引用。當(dāng)新增數(shù)據(jù)后,只需要刷新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)就可以自動(dòng)更新、無(wú)需重新創(chuàng)建透視表。
10.圖表自動(dòng)更新:
創(chuàng)建超級(jí)表后,使用超級(jí)表作為插入的折線圖或柱狀圖等圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域,在新增數(shù)據(jù)后圖表會(huì)自動(dòng)更新。
11.使用切片器:
普通的表格不能使用切片器,在創(chuàng)建超級(jí)表后就可以使用切片器、方便快速篩選。
12.不允許合并單元格:
合并單元格除了能夠美觀,在使用公式的時(shí)候經(jīng)常會(huì)造成錯(cuò)誤,所以建議朋友們不要使用合并單元格。超級(jí)表中直接屏蔽了合并單元格的功能,規(guī)范了表格的使用。
13.同列多次篩選:
普通的表格一列只能篩選一次,但是如果同列的數(shù)據(jù)在不同的超級(jí)表中就可以實(shí)現(xiàn)一列多次篩選。
三.超級(jí)表和普通表的轉(zhuǎn)化
1.普通表轉(zhuǎn)化成超級(jí)表:
切換到插入選項(xiàng)卡下,點(diǎn)擊表格就可以根據(jù)提示將普通表轉(zhuǎn)化成超級(jí)表。
2.超級(jí)表轉(zhuǎn)化成普通表:
切換到設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡下,點(diǎn)擊轉(zhuǎn)化為區(qū)域就可以根據(jù)提示將超級(jí)表轉(zhuǎn)化成普通表。
總結(jié),Ctrl + T 就是這么實(shí)用,是不是幫你省去了很多操作、提升了效率。
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