昨天上幼兒園的兒子放暑假了，手捧著獎(jiǎng)狀興高采烈的跑到我面前：“爸爸，快看，我有獎(jiǎng)狀，我是好孩子”。

幼兒園獎(jiǎng)狀

接過(guò)兒子手中的獎(jiǎng)狀，看到獎(jiǎng)狀上的小朋友姓名都是手寫(xiě)的，幼兒園有幾百上千個(gè)小朋友，每個(gè)小朋友人手一份，老師真的是辛苦了。

可能很多老師不知道，其實(shí)，我們可以直接通過(guò)Word來(lái)制作打印獎(jiǎng)狀的，而且可以快速批量打印。

那么，今天就和大分享在Word中通過(guò)“郵件合并”功能快速批量制作獎(jiǎng)狀，操作方法如下：

一、制作獎(jiǎng)狀模板

1、首先，打開(kāi)Word，新建一個(gè)空白文檔，點(diǎn)擊“布局”選項(xiàng)卡——頁(yè)面設(shè)置——紙張方向，設(shè)置為“橫向”。

更改紙張方向

2、點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡——插圖——圖片，插入一張事先下載好的獎(jiǎng)狀背景圖片，將插入后的圖片文字環(huán)繞方式設(shè)置為“浮于文字上方”，并拖動(dòng)調(diào)整好圖片的大小及位置。

添加背景圖片

3、點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡——插圖——形狀，選擇“橫排文本框”，在編輯區(qū)繪制一個(gè)文本框，并將文本框的填充顏色設(shè)置為“無(wú)填充”、輪廓顏色設(shè)置為“無(wú)輪廓”，并在文本框中錄入相關(guān)的文本“XX年級(jí)XX班XX同學(xué)，在2019年度第一學(xué)期中，學(xué)習(xí)態(tài)度端正、成績(jī)優(yōu)異，德、智、體諸方面成績(jī)顯著，被評(píng)為：”，并全選文本框中的文本，在水平標(biāo)尺上拖動(dòng)首行縮進(jìn)滑塊，將文本首行縮進(jìn)2個(gè)字符。

插入文本框并錄入文本

接著再繪制一個(gè)文本框，同樣設(shè)置無(wú)填充、無(wú)輪廓，并錄入文本“三好學(xué)生”，然后，其他的文本通過(guò)相同的方法一一錄入，這里，我們不再一一演示，最終調(diào)整后的效果如下圖。

版面效果圖

二、通過(guò)郵件合并功能批量生成獎(jiǎng)狀

1、點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡——開(kāi)始郵件合并，選擇“信函”。

2、接著點(diǎn)擊“選擇收件人”，選擇“使用現(xiàn)有列表”，找到事先制作好的Excel表格（三好學(xué)生名單）并打開(kāi)。

開(kāi)始郵件合并并添加聯(lián)系人

3、光標(biāo)定位于年級(jí)前，點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡——編寫(xiě)和插入域——插入合并域，選擇“年級(jí)”，接著以同樣的方法，分別插入班級(jí)和姓名的合并域。

在對(duì)應(yīng)位置插入合并域

4、插入合并域后，點(diǎn)擊“完成并合并”，在彈出的“合并到新文檔”對(duì)話(huà)框中選擇“全部”即可在新的文檔中批量生成所有的獎(jiǎng)狀，然后直接打印輸出就可以了。

完成郵件合并