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麥肯錫咨詢精英的7個(gè)工作習(xí)慣,第一個(gè)很多人都做不到!
北書房2014
>《職場》
2020.01.15
關(guān)注
金融人,不僅要IQ高,還需要你EQ高,學(xué)習(xí)這幾種提升EQ的方法,讓你在職場中一路暢通......
說到聰明人,大多都有一套方法論。而擁有世界前100強(qiáng)公司70%客戶的麥肯錫,除了被稱贊的專業(yè)咨詢服務(wù)外,經(jīng)歷幾十年傳播的方法論也一直被瘋狂模仿和學(xué)習(xí)??此坪唵螛闼氐姆椒?,卻招招兒都是絕技。
這是通用的解決問題框架,即便我們遇到陌生環(huán)境里的新問題,也可以使用它來開展工作。但是框架本身并不能讓你真正有效地解決一個(gè)問題。
比如你知道演講要根據(jù)坡道、發(fā)現(xiàn)、甜點(diǎn)這種結(jié)構(gòu)來設(shè)計(jì)內(nèi)容,但你并不一定能真的設(shè)計(jì)好一個(gè)演講的結(jié)構(gòu);再比如你知道 MVC 模式可以很好的分離數(shù)據(jù)和呈現(xiàn),可你在開發(fā)中用不用得好也很難說。
要想能夠運(yùn)用某個(gè)框架快速解決問題,還需要打通一個(gè)關(guān)節(jié):
通過練習(xí),掌握高效使用框架的技能和習(xí)慣。
保持“從零開始”
麥肯錫解決問題流程的第一步,就是“從零開始”,找到真正的問題。
因?yàn)橥腥私唤o我們的問題,并不是真正的問題。
比如有人找你咨詢“為什么部門員工沒有干勁?”。很可能問題并不是“員工沒有干勁”,而是經(jīng)理不能很好的和下屬溝通,不能有效激勵(lì)下屬。
所以我們必須要跳出問題的表象,避免直接反應(yīng)式的處理模式,多考慮一下問題究竟是什么。
保持從原點(diǎn)出發(fā)的思考方法非常重要。因?yàn)槿绻沐e(cuò)了真正的問題,那么一切努力都將是徒勞的。溫伯格的《你的燈亮著嗎》對(duì)這點(diǎn)也有精到的描述。
在“下雨”之前準(zhǔn)備“傘”
這就是我們的成語“未雨綢繆”所提倡的習(xí)慣。但是這本書把它具體化、方法化了,我們更容易知道怎么做??纯聪旅孢@張圖就清楚了:
“空”表示的是“如今處于怎樣的狀況”這一“事實(shí)”。如果“天空中全都是烏云,那么很快就會(huì)下雨”。
“雨”表示的是“如今的狀況表示怎樣的含義”這一“解釋”。也就是說,根據(jù)事實(shí)會(huì)得出何種結(jié)論。隨時(shí)可能下雨的狀況,得出如果被淋濕會(huì)影響心情的解釋。
“傘”表示的是在了解事實(shí)與解釋之后所應(yīng)該實(shí)際采取的行動(dòng),也就是“解決辦法”。只要帶傘出門就不會(huì)被與淋濕。
保持PMA
所謂 PMA(Positive Mental Attitude) ,指的就是時(shí)刻“
保持積極向上的工作態(tài)度”
。只為成功找方法,不為失敗找理由,將全部精力都集中在完成工作上。
這個(gè)習(xí)慣開始的舉例比較容易引起員工的反感。不過殘酷的是,它是對(duì)的。
2011 年 08 月 29 日,馬云發(fā)內(nèi)部郵件時(shí)說的話,也是一樣的邏輯:
剛來公司不到一年的人,千萬別給我寫戰(zhàn)略報(bào)告,千萬別瞎提阿里發(fā)展大計(jì)……誰提,誰離開!但你成了三年阿里人后,你講的話我一定洗耳恭聽。我們喜歡小建議小完善……我們感恩你的每一個(gè)小小的完善行動(dòng)。
摸清上司的類型
我經(jīng)常會(huì)收到類似“怎么和領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系”、“要不要拍馬屁?”、“為什么能力不如我只會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)搞關(guān)系的同事,加薪卻比我多?”這種問題。
這個(gè)習(xí)慣可以解答這類問題。深受上司喜愛的部下都有一個(gè)共同點(diǎn),那就是具有摸清上司類型的能力。
工作能力差的人,不管跟隨怎樣的上司都是“以我為主”。結(jié)果,他和上司之間的配合就會(huì)很不搭調(diào),工作難以取得進(jìn)展。
在現(xiàn)實(shí)工作中,我們應(yīng)該從中立的視角觀察上司屬于什么類型,然后做出相應(yīng)的配合。這樣的話你的工作肯定會(huì)變得非常順利。
書里從兩個(gè)維度區(qū)分上司類型:
性格和任務(wù)管理方式。
在工作中,如果我們知道自己的類型。摸清上司的類型,就可以一邊發(fā)揮自己的長處,一邊配合上司的類型進(jìn)行工作。
項(xiàng)目經(jīng)理要自如地切換四種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:
上班后的第一件事是當(dāng)老虎——識(shí)別挑戰(zhàn);
上班后的第二件事是當(dāng)孔雀——識(shí)別情緒;
下午的第一件事是,找貓頭鷹談話,了解進(jìn)度;
下午的第二件事是,走走轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),關(guān)心考拉;
要四種類型隨意切換,不能“一條道走到黑”
用“只占用您一分鐘可以嗎”
有一次,我的一個(gè)同事找我說:“老大,你有時(shí)間嗎?我想和你聊聊?!蔽艺f有啊,于是我們到會(huì)議時(shí),他告訴我他要離職。
我好尷尬,沒有任何準(zhǔn)備。還有一次,我想找另一個(gè)部門的同事討論一個(gè)架構(gòu)設(shè)計(jì)問題,我走到他工位前說:“XX,你下午有時(shí)間嗎?”
他猛一抬頭,眼露警惕,生硬地問:“什么事?”
這是兩個(gè)很不好的開頭哦。
如果你能把問題是什么、需要多少時(shí)間表達(dá)清楚,別人就比較容易配合你。
比如我那個(gè)要辭職的同事如果說,“老大,占用你10分鐘的時(shí)間,和你聊聊辭職的事情”。我就可以知道他要跟我說什么,可以安排時(shí)間來好好的聊。
比如我找別的部門同事討論架構(gòu)問題,用“XX,有個(gè)CMS架構(gòu)的問題,想占用你10分鐘時(shí)間討論一下,可以嗎?”這句話來開始,他就沒那么大反應(yīng)了。
確認(rèn)“委托人”的意圖
你的經(jīng)理告訴你:“產(chǎn)品提了個(gè)需求,你看一下?!蹦憬邮芰诉@個(gè)任務(wù),找產(chǎn)品經(jīng)理討論了一下,然后就投入工作,吭哧吭哧開始修改代碼……
搞了三天之后,經(jīng)理來問你:“周一說的版本,今天該發(fā)布了,搞得怎么樣了?”你一臉懵逼:“啊?!你不是讓我看新需求嗎?我正在實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品提的需求,那個(gè)版本還沒來及弄呢?!?/section>
經(jīng)理一臉黑線,立馬吧啦吧啦數(shù)落起你來。是不是覺得你很冤枉?明明是你讓我看新需求的哇!然而,其實(shí)你一點(diǎn)也不冤枉。
因?yàn)槟銢]搞清楚領(lǐng)導(dǎo)的意圖,也沒有和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)目標(biāo)。
誘導(dǎo)對(duì)方自己找出共同點(diǎn)
像剛進(jìn)大學(xué)、剛?cè)肼殘?、剛進(jìn)新公司、剛加入某個(gè)群這些場景,都可能會(huì)讓你做自我介紹。你的介紹可能是這樣子:“大家好,我是白娘子,請(qǐng)大家多多關(guān)照?!?br>
請(qǐng)問,這樣的介紹有沒有用?
沒用啊。
因?yàn)檫@個(gè)介紹里除了名字,沒別的信息,別人無法找到和你的共同點(diǎn)。
如果改成這樣:“大家好,我是白娘子。家在杭州西湖邊,畢業(yè)于浙江大學(xué),喜歡讀小說,李碧華的《青蛇》是我最喜歡的。我還喜歡川劇變臉,還喜歡瑜伽,還喜歡自己做糕點(diǎn),也喜歡玩《王者榮耀》,希望和大家多多交流?!?/section>
是不是好多了?新的版本里,透露了個(gè)人的家鄉(xiāng)、母校、興趣愛好,構(gòu)建了彼此連接的著陸點(diǎn)。這樣喜歡瑜伽的就可以找你聊瑜伽,喜歡玩《王者榮耀》的可以和你討論裝備……
當(dāng)你和別人因?yàn)槟硞€(gè)共同點(diǎn)連接起來,接下來的交往就會(huì)比較自然順暢。
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