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《麥肯錫工作法》的學(xué)習(xí)筆記,用10分鐘提高自己的工作效率!

客戶第一主義

問(wèn)題驅(qū)動(dòng)”(issue driver)這一著名的問(wèn)題解決方式自然不必說(shuō),在工作時(shí)思考的首要前提也包含在培訓(xùn)內(nèi)容之中。

需要注意的是,不要依賴二手信息,自己應(yīng)該親臨現(xiàn)場(chǎng),親自收集信息,以自己的所見(jiàn)所聞所感所想為基礎(chǔ),進(jìn)行深入的思考。這點(diǎn)十分重要。

倘若不能設(shè)身處地地感受客戶的困境,是無(wú)法解決任何問(wèn)題或提出任何建議的,也無(wú)法標(biāo)榜自己做到了“客戶第一”。

任何時(shí)候都積極應(yīng)對(duì)

一旦確定了跳20節(jié)跳箱的目標(biāo),我們就必須身體力行地驗(yàn)證如何才能安全且穩(wěn)妥地跳過(guò)去。如果只是從理論上認(rèn)為這種跳法可行,那就等同于自己毫不費(fèi)力,而將風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)加于客戶。這樣工作是不負(fù)責(zé)任的。

無(wú)論出現(xiàn)什么情況都不能退縮,不要忘記思考自己可以做什么。

沒(méi)有“放棄”這個(gè)選項(xiàng)。

無(wú)論身處何種情況,絕不退縮,積極應(yīng)對(duì)。這種任何時(shí)候都積極應(yīng)對(duì)的態(tài)度在英文中被稱為“Positive Mental Attitude”(積極心態(tài),以下簡(jiǎn)稱PMA),在麥肯錫經(jīng)??梢月?tīng)到“PMA是最重要的”。

也許大家覺(jué)得很難達(dá)到這種程度,但出人意料的是,我們一旦對(duì)項(xiàng)目難度有了心理預(yù)期,那么即便過(guò)程費(fèi)盡周折,最終也能順利完成。

專業(yè)人士應(yīng)該“盡善盡美地工作”

無(wú)論如何都應(yīng)該在會(huì)議之前準(zhǔn)備好全部資料的緊迫感,積極應(yīng)對(duì)才符合麥肯錫的風(fēng)格。

能說(shuō)“怎么辦!來(lái)不及了!”“如何才能趕得上”之類的話。積極心態(tài)才是它的基調(diào)。

抱著這種豁出去的態(tài)度埋頭苦干,憑借自己特有的洞察力拿出成果時(shí),不僅自己喜不自勝,周圍的人也會(huì)贊不絕口。

倘若一開(kāi)始便能在任何時(shí)候都盡善盡美地工作,一直積極應(yīng)對(duì),那最終也不會(huì)因缺乏競(jìng)爭(zhēng)力而被迫退出。

只要意識(shí)到這一點(diǎn),工作績(jī)效必然會(huì)大幅提升。因此我希望大家都能積極對(duì)待工作。

修行僧與藝術(shù)家

開(kāi)會(huì)的時(shí)候,會(huì)議氛圍不允許新人沉默不語(yǔ)

制作演示資料時(shí),自然也需要?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值。

何謂“麥肯錫人”?

麥肯錫充斥著“要么繼續(xù)創(chuàng)造價(jià)值,要么離開(kāi)”這種讓新員工覺(jué)得不可思議的氛圍。新員工堅(jiān)持下去的原因,應(yīng)該就在于“嚴(yán)于律己之人”聚集的工作環(huán)境。

在面臨新工作、新挑戰(zhàn)或新難題時(shí),不恐慌的情緒本身就是優(yōu)勢(shì)。

擁有高超的問(wèn)題解決技巧,卻畏于挑戰(zhàn)新事物,那無(wú)異于“暴殄天物”。

重視外表

關(guān)注細(xì)節(jié)、留心帶給對(duì)方的印象,這種態(tài)度最終將關(guān)系到工作的質(zhì)量,對(duì)客戶也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。

麥肯錫的員工很注重自己的隨身物品的質(zhì)量和品位。

表中數(shù)據(jù)需標(biāo)明因果關(guān)系、圖表等需標(biāo)注出處、圖表的核心內(nèi)容需輔以簡(jiǎn)單的口頭解釋等

在一般的工作場(chǎng)合,對(duì)細(xì)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)把握有利于產(chǎn)生諸多好的結(jié)果,比如郵件主題、筆記或會(huì)議資料的標(biāo)題等,必須讓人一目了然。

勿將“調(diào)查”當(dāng)工作

重要的是徹底實(shí)踐麥肯錫式的思考方式:“多問(wèn)問(wèn)這么做結(jié)果會(huì)怎樣?”

麥肯錫的思考方式。其中也含有另一層意思:調(diào)查時(shí)不要詢問(wèn)“喜歡A還是B?”這類問(wèn)題,因?yàn)檫@種問(wèn)題無(wú)法為客戶提供超出他們預(yù)期的價(jià)值。

制作問(wèn)卷本身不是目的,必須考慮借助于問(wèn)卷要達(dá)成什么目標(biāo),以及利用從中獲得的有價(jià)值的分析結(jié)果,可以描繪出怎樣的解決方案。

對(duì)公司上級(jí)的報(bào)告,不允許出現(xiàn)內(nèi)容不明確、不完善的情況。麥肯錫認(rèn)為,在所有步驟中,逐漸積累、完善內(nèi)容,才可能創(chuàng)造價(jià)值。

成為獨(dú)一無(wú)二的行家

展現(xiàn)給他人的成果必須首先得到自己的認(rèn)可,決定自己工作質(zhì)量的是自己。這是一種“行家氣質(zhì)”

所謂“行家”,指的是這樣一類人:與之交談的時(shí)候,對(duì)方能夠從不同于自己的視角出發(fā),提出許多妙趣橫生的想法

在面對(duì)工作時(shí),嚴(yán)于律己,堅(jiān)持信念,竭盡全力,努力高質(zhì)量地完成工作。

專注于利用自己的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)創(chuàng)造價(jià)值。

這個(gè)建議要求大家首先要準(zhǔn)確地理解自己被寄予什么樣的期待,然后認(rèn)識(shí)到自己的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),并靈活地將其運(yùn)用于工作中。

不要只解決眼前的問(wèn)題

在解決問(wèn)題時(shí),必須有自我判斷力。

即便對(duì)方指出了問(wèn)題所在,在聆聽(tīng)的同時(shí),還是不要忘記進(jìn)行批判性的思考:“真正的問(wèn)題是否有可能不在此處?”

解決問(wèn)題至關(guān)緊要,但是對(duì)于真正問(wèn)題的把握能力也不容忽視。

全力以赴地著手解決某個(gè)問(wèn)題但效果不佳的時(shí)候,或許應(yīng)該暫時(shí)放下問(wèn)題,提出質(zhì)疑:“是否混淆了問(wèn)題本身?

什么是“解決問(wèn)題”?

解決問(wèn)題的原意并不是應(yīng)對(duì)已經(jīng)發(fā)生的事情,而是深入研究問(wèn)題的本質(zhì):為什么會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)如何做才能防止這類問(wèn)題的發(fā)生?繼而解決問(wèn)題。也就是說(shuō),應(yīng)該確定真正的問(wèn)題所在,然后明確解決該真正問(wèn)題的具體策略,并付諸實(shí)施,這才是解決問(wèn)題。

以下便是基本步驟的整體流程:

區(qū)分問(wèn)題設(shè)定與解答區(qū)域→整理并將課題結(jié)構(gòu)化→收集信息→建立假說(shuō)→驗(yàn)證假說(shuō)→考慮解決方案→實(shí)施解決方案

解決問(wèn)題的基本步驟

1.不要打地鼠

無(wú)法解決真正的問(wèn)題,像打地鼠一樣僅處理眼前的事件,是稱不上解決問(wèn)題的。

2.解決問(wèn)題的整體流程

①把握問(wèn)題的結(jié)構(gòu)

對(duì)現(xiàn)狀漠然置之、信手處理的話,不僅不能觸及真正的問(wèn)題,反而會(huì)使情況更加混亂。

首先根據(jù)眼前發(fā)生的事情,定義問(wèn)題,鎖定問(wèn)題所在,并將問(wèn)題的構(gòu)造可視化,即明確與該問(wèn)題相關(guān)的主要因素。

②分解問(wèn)題構(gòu)造的方法——邏輯樹(shù)

分解問(wèn)題時(shí),可以采取邏輯樹(shù)的方法。

我想大家對(duì)此都有所耳聞。所謂邏輯樹(shù),指的是一種思考框架,將包含前提事件在內(nèi)的問(wèn)題(大問(wèn)題),按照與該問(wèn)題相關(guān)的數(shù)種要因,進(jìn)行細(xì)致的拆分(小問(wèn)題)。

按照字面意思,就是前提事件是大樹(shù)的樹(shù)干,眾多的要因成為分枝,因此稱其為邏輯樹(shù)。

分解問(wèn)題的過(guò)程中,需要注意以下三點(diǎn)。

第一,應(yīng)當(dāng)做到不漏不重

如果有所遺漏或重復(fù),解決方案的效果就會(huì)減弱,重新改正又耗損時(shí)間,所以希望大家注意這一點(diǎn)。

第二,應(yīng)當(dāng)根據(jù)事實(shí)基礎(chǔ)進(jìn)行分解。

受到感情或聲音強(qiáng)弱的干擾,也是無(wú)法真正解決問(wèn)題的另一個(gè)主要原因。

第三,不必深究不太重要的事情。

假設(shè)你是一名營(yíng)業(yè)員,但實(shí)際業(yè)績(jī)總是上不去,要尋找該問(wèn)題的原因,需要按照邏輯樹(shù)的方式,深入分析原因,如下圖所示。

邏輯樹(shù)的案例

如上圖所示,按照邏輯樹(shù)的方法,深入探討業(yè)績(jī)總是上不去的原因,就可以把握問(wèn)題的整體情況。然后,加以分解便可以看到:業(yè)績(jī)上不去的問(wèn)題含有諸多因素。

可能“無(wú)法增加新顧客”是真正的問(wèn)題,“沒(méi)有增加每位顧客的購(gòu)買量”也有可能是真正的問(wèn)題。

就這樣,遵循邏輯樹(shù)分解問(wèn)題,有助于把握問(wèn)題的整體情況,明確真正的問(wèn)題所在。

③提出假說(shuō),進(jìn)行分析

借助邏輯樹(shù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的構(gòu)造之后,接下來(lái)就要明確爭(zhēng)論點(diǎn):“什么是關(guān)鍵的問(wèn)題?”明確爭(zhēng)論點(diǎn),也就是提出假說(shuō)。

現(xiàn)階段的假說(shuō)應(yīng)當(dāng)先設(shè)定最關(guān)鍵的問(wèn)題(要點(diǎn)),并驗(yàn)證其正誤。所謂最關(guān)鍵的問(wèn)題,就是對(duì)解決問(wèn)題卓有成效的本質(zhì)問(wèn)題。

④驗(yàn)證假說(shuō)的方法——要點(diǎn)樹(shù)

可以借助各種各樣的思維工具驗(yàn)證假說(shuō)。與用于分解問(wèn)題的邏輯樹(shù)相似的要點(diǎn)樹(shù),便是其中之一。

它與邏輯樹(shù)的構(gòu)造基本相同,以關(guān)鍵問(wèn)題(要點(diǎn))為起點(diǎn),針對(duì)由此推導(dǎo)出的諸多要素,驗(yàn)證該假說(shuō)是否成立。

在驗(yàn)證假說(shuō)的時(shí)候,也需注意不漏不重。麥肯錫向員工深入普及了這個(gè)原則。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,如果不能做到不漏不重,會(huì)導(dǎo)致分析過(guò)于粗糙,無(wú)法得到正確的答案。

如果,既未設(shè)定假說(shuō),也未繪制要點(diǎn)樹(shù),便貿(mào)然前進(jìn),迷路的可能性很大。而且,不知道在何處以及怎樣折返,最終只能無(wú)功而返。

⑤推導(dǎo)解決方案——空·雨·傘

驗(yàn)證要點(diǎn)的過(guò)程中,收集到的數(shù)據(jù)或信息不計(jì)其數(shù)。但是,僅僅收集數(shù)據(jù)或信息,并不能解決問(wèn)題。

此時(shí)的關(guān)鍵是“空·雨·傘”的思考方式。麥肯錫十分重視培養(yǎng)員工這種思維方式。“空”指的是事實(shí),即現(xiàn)狀如何;“雨”指的是意義,即這種現(xiàn)狀意味著什么;而“傘”指的則是解決方案與對(duì)策,即從該意義推導(dǎo)出要做什么

這時(shí)需要注意的是不要過(guò)度收集信息。顧及因素過(guò)多的話,即便在收集信息與驗(yàn)證過(guò)程中花費(fèi)了很多時(shí)間,也不過(guò)是增加了可供判斷的素材。素材過(guò)多,也許反而會(huì)導(dǎo)致在隨后的判斷過(guò)程中浪費(fèi)時(shí)間,錯(cuò)失實(shí)施行動(dòng)的最佳時(shí)機(jī)

解決問(wèn)題時(shí)必須注意的要點(diǎn)

1.不要過(guò)分局限于現(xiàn)在的狀況或制約條件

2.時(shí)刻保持思維的邏輯性

邏輯思維的本意是,明辨原因與結(jié)果,找到合乎道理的思考方法或判斷方法。它可以將含混不清的問(wèn)題理順。

3.反復(fù)重復(fù)“為什么”

通過(guò)邏輯思維推導(dǎo)出的結(jié)論與解決方案,必須使任何人從任何角度出發(fā)都能感受到嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫛?/p>

4.必須考慮“針對(duì)誰(shuí)、做什么、如何做”

解決問(wèn)題到最后階段的時(shí)候,就需要考慮“針對(duì)誰(shuí)、做什么、如何做”

在商業(yè)行為中,如果沒(méi)有明確規(guī)定“針對(duì)什么樣的客戶,以什么樣的方法提供什么樣的商品或服務(wù)”,這就等同于沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題。

腦中存有框架

解決各種問(wèn)題的時(shí)候,掌握框架更為便利。

靈活地運(yùn)用框架,就有可能得出苦思冥想也無(wú)法挖掘出的見(jiàn)解。

在解決問(wèn)題的方式上,掌握框架與未能掌握框架的差別,就類似于移動(dòng)同樣的距離,是乘坐飛機(jī)還是乘坐各站都停的電車。

希望把握整體流程中的重要因素時(shí),采用商業(yè)體系

如果希望心想事成,行動(dòng)就不能沒(méi)有計(jì)劃。在商業(yè)體系的流程中,也應(yīng)當(dāng)詳細(xì)地分析每一個(gè)步驟內(nèi)應(yīng)當(dāng)實(shí)踐的行動(dòng),明確自己應(yīng)該著重關(guān)注的事項(xiàng)。

這樣做,即便進(jìn)展不順利,也可以在每一個(gè)步驟內(nèi)定位并改進(jìn)受挫的問(wèn)題點(diǎn)。

分解問(wèn)題點(diǎn)、討論并實(shí)踐處理的訣竅在于,不要只關(guān)注發(fā)生問(wèn)題的那個(gè)步驟,應(yīng)當(dāng)回到之前的步驟,改善之前應(yīng)該執(zhí)行的要素。

希望探討市場(chǎng)戰(zhàn)略的基本面時(shí),采用“3C”框架

希望探討市場(chǎng)戰(zhàn)略的基本面時(shí),采用“3C”框架

“3C”取自于顧客(customer)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(competitor)、公司(company)這三個(gè)要素的英文首字母,該框架是“通過(guò)分析自己公司現(xiàn)在所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,靈活地開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)課題、制定戰(zhàn)略等”,并非單純用于明確自己公司的情況。

如果使用“3C”框架,不將目光局限于公司,那么應(yīng)當(dāng)在探討客戶與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的意識(shí)、行動(dòng)等之后,再?zèng)Q定自己公司的定位與行動(dòng)。

希望重新評(píng)估組織時(shí),采用“7S”框架

企業(yè)等組織中,各種制度、戰(zhàn)略、構(gòu)造,以及各種人才觀、價(jià)值觀與技能等相互交錯(cuò),共同作用。這些元素互相補(bǔ)充完善,在企業(yè)活動(dòng)中,最終會(huì)形成企業(yè)文化或獨(dú)特的氛圍。

利用“7S”框架能有效避免這類失敗。

不知道該如何選擇時(shí),采用“位置矩陣”

“位置矩陣”指的是有助于明確“緊急、重要的事件”以及實(shí)踐行動(dòng)優(yōu)先順序的框架,它還有其他多種用途。

希望尋求解決問(wèn)題的真正方法時(shí),采用“邏輯樹(shù)”框架

為了系統(tǒng)地、不重不漏地分解整理問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)真正的要點(diǎn)與具體的解決方案,我們可以使用邏輯樹(shù)框架。

制作邏輯樹(shù)框架的關(guān)鍵在于,時(shí)刻注意第一層與第二層的不重不漏,準(zhǔn)確把握探討該事時(shí)絕對(duì)不能忽略的因素。

調(diào)查要基于原始材料

原始材料的意義。原始材料,也就是前往現(xiàn)場(chǎng)、親自獲取的信息

將收集的顧客意見(jiàn)與接待顧客時(shí)的感觸等第一手資料與調(diào)查數(shù)據(jù)相互結(jié)合,訂立假說(shuō)并加以驗(yàn)證,以便創(chuàng)造預(yù)料之外的價(jià)值。

參照原始材料有助于提高商業(yè)敏銳性,只關(guān)注一般的市場(chǎng)信息,是無(wú)法覺(jué)察到的。

原始材料,有利于保持較高的洞察力,發(fā)現(xiàn)平常不易發(fā)現(xiàn)的想法或假設(shè)。

性感地運(yùn)用信息

假如認(rèn)為可口可樂(lè)公司飲料的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手只有碳酸飲料的話,就不“性感”。也許茶和健康飲料也是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。這種思維方式下的信息處理就很“性感”

麥肯錫的工作方式也許就是使用分析框架解決問(wèn)題,但僅僅依靠框架是無(wú)法創(chuàng)造價(jià)值的??蚣茏鳛橐环N工具,確實(shí)經(jīng)常被使用,但是如何處理從中獲取的信息及知識(shí),或者如何創(chuàng)造框架切入點(diǎn),這些都是個(gè)人的見(jiàn)識(shí)

風(fēng)來(lái)時(shí),做木桶的人將如何?

所謂零設(shè)想,如字面所示,就是放棄已有的想法,嘗試嶄新的想法

零設(shè)想的視角出發(fā)提出新的視角,從新視角出發(fā)提出合適的意見(jiàn),這就是專業(yè)咨詢?nèi)耸康淖龇ā?/p>

脫離眼前的問(wèn)題,轉(zhuǎn)向未來(lái)目標(biāo),解讀或詢問(wèn)出乎意料的實(shí)例或故事,增加想法的儲(chǔ)量。

不要只從硬幣的正反面考慮問(wèn)題

試著形成以下思考問(wèn)題的習(xí)慣:“這條新聞對(duì)自己、自己的工作或者客戶而言,意味著什么?”

通過(guò)自問(wèn)自答的訓(xùn)練,在發(fā)生問(wèn)題時(shí),便可以不慌不忙,采取必要的行動(dòng)。

思考的順序是:首先,思考從這件事情中可以學(xué)到什么,以及其帶來(lái)的意義;其次,改變視角,按照“空·雨·傘”的邏輯,落實(shí)自己應(yīng)當(dāng)采取的行動(dòng)?!翱铡敝傅氖鞘聦?shí),即現(xiàn)狀如何;“雨”指的是意義,即這種現(xiàn)狀意味著什么;而“傘”指的則是解決方案與對(duì)策,即從該意義推導(dǎo)出要做什么

解決問(wèn)題時(shí)不能只關(guān)注眼前,應(yīng)當(dāng)考慮到未來(lái)的走向

不拘泥于A商品,而是關(guān)注今后市場(chǎng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。這時(shí),通過(guò)運(yùn)用麥肯錫式的問(wèn)題解決技巧與框架,便可以發(fā)現(xiàn)自己未能看到的選項(xiàng)。

這才是解決問(wèn)題的價(jià)值。發(fā)掘可能性,是麥肯錫式問(wèn)題解決技巧與框架的存在意義。

使五感更敏銳

無(wú)論身處何種環(huán)境,都能夠產(chǎn)生自己獨(dú)有的靈感。喚醒五感,也有利于獲得靈感。

不要讓自己身心疲憊,盡量早睡早起,這樣五感才能更為敏銳,思維才能更為敏捷。

通過(guò)冥想,五感變得更加敏銳,思路變得更加清晰,也能夠自動(dòng)地細(xì)查信息的優(yōu)劣,反而更加從容,也不再有之前的那種忙碌感了。

史蒂夫·喬布斯生前,無(wú)論多么繁忙,都一定會(huì)在周六的早晨坐禪冥想。

邊放松邊集中

因?yàn)榉泵Γ詿o(wú)法順利思考,但是正因?yàn)榉泵?,所以更需要確保清晰的思考。反之,被繁忙所累,重要的事情與不重要的事情都會(huì)變得混雜凌亂。

放松并集中精力十分重要。實(shí)際上,不感到疲乏的時(shí)候,便能自然地集中精力,這正是大腦的特征。

那么,應(yīng)該怎樣保持思維清晰呢?

每個(gè)人都有自己的方式,但是任何人都可以采用的簡(jiǎn)單且有效的方式是:首先要好好休息,排解身心的疲憊;然后是運(yùn)動(dòng)身體,單純快樂(lè)地玩樂(lè)。

毫無(wú)雜念地集中于某件事的時(shí)候,接近于一邊放松一邊集中精力的狀態(tài),這樣便可以獲得清晰的思維。

超越自己的框架

與對(duì)方交往的過(guò)程當(dāng)中,因?yàn)椴幌胍l(fā)不和諧,堅(jiān)信沉默是金,所以才無(wú)法準(zhǔn)確地向?qū)Ψ絺鬟_(dá)信息。

在嘗試對(duì)公司員工進(jìn)行采訪的時(shí)候發(fā)現(xiàn),實(shí)際上是因?yàn)閱T工覺(jué)得自己與管理層之間存在溝通問(wèn)題,對(duì)管理者沒(méi)有好感

所有人,包括我自己,都有一個(gè)自己獨(dú)有的框架,我們應(yīng)當(dāng)時(shí)刻認(rèn)識(shí)到自己及對(duì)方的框架。

至于如何突破自己的框架,我推薦一種較為簡(jiǎn)單的方法:有意識(shí)地改變自己的行為。

區(qū)分事實(shí)與意見(jiàn)

時(shí)間的長(zhǎng)短并不是問(wèn)題,問(wèn)題在于會(huì)議中沒(méi)有涌現(xiàn)出創(chuàng)新性的討論。

在年輕的時(shí)候,盡可能傾聽(tīng)各式各樣的人的談話,然后在傾聽(tīng)的過(guò)程中,逐漸培養(yǎng)區(qū)分意見(jiàn)與事實(shí)的習(xí)慣

進(jìn)入公司3~5年的人理應(yīng)專注于不斷完成眼前的工作,不斷吐故納新。

從疑問(wèn)出發(fā)

提出的疑問(wèn)中包含“是”與“否”的情況,在當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)夭拍軌蜻M(jìn)行不失偏頗的、公正的思考。比如,在考慮開(kāi)拓印度市場(chǎng)這一問(wèn)題的時(shí)候,不應(yīng)從“希望開(kāi)拓”的想法出發(fā),而應(yīng)從“是否應(yīng)該開(kāi)拓”的疑問(wèn)出發(fā),展開(kāi)思考。

只有采用從疑問(wèn)出發(fā)的思考方式,才能更好地發(fā)揮各種框架的作用

雖然邏輯嚴(yán)謹(jǐn),也經(jīng)過(guò)了框架式的分析,但是聽(tīng)眾仍感覺(jué)不知所云,就是因?yàn)檠菔菊咄藦囊蓡?wèn)出發(fā)

疑問(wèn)的核心是什么?

提出疑問(wèn)的時(shí)候,需要注意以下兩點(diǎn)。

第一,使疑問(wèn)做到“一言以蔽之”。

為了抓住疑問(wèn)的核心,應(yīng)當(dāng)如何做?

方法有許多種,其中較為簡(jiǎn)便的是,一定要有條不紊地思考疑問(wèn)之中最關(guān)鍵的是什么。

推薦這個(gè)方法是因?yàn)樗鼰o(wú)須任何工具,隨時(shí)隨地都可以進(jìn)行。抓住了疑問(wèn)的核心,在拜訪客戶的時(shí)候才可以把握關(guān)鍵的問(wèn)題,以便達(dá)成拜訪的目的

除此之外,為了抓住疑問(wèn)的核心,另一種有效的方法是在自己的頭腦中嘗試提問(wèn):“如何用一句話概括所讀書籍的內(nèi)容?”

抓住疑問(wèn)的核心,還與提出高質(zhì)量的問(wèn)題息息相關(guān)。在工作中,向客戶提出的問(wèn)題決定了能否掌握客戶真正的問(wèn)題。

有助于抓住疑問(wèn)核心的好問(wèn)題

提出高質(zhì)量的問(wèn)題需要暫且將評(píng)價(jià)擱置一邊,嘗試以學(xué)習(xí)的態(tài)度與對(duì)方交流。

拒絕斷言,帶著從對(duì)方身上學(xué)習(xí)的態(tài)度提出疑問(wèn),那么之前遺漏的事項(xiàng)或者與新的可能性相關(guān)的關(guān)鍵詞可能會(huì)浮現(xiàn)出來(lái)。

◎提出高質(zhì)量問(wèn)題的基本態(tài)度:

注意對(duì)方的反應(yīng)

帶著單純的好奇心傾聽(tīng)(暫且將自己的想法與考慮擱置一邊)

不要評(píng)價(jià)對(duì)方的言論與想法

重視簡(jiǎn)單的疑問(wèn)并展開(kāi)詢問(wèn)

深入地思考與觀察

◎改變視角的問(wèn)題,比如:

如果你是顧客,希望怎么做?

如果你現(xiàn)在正在工作,你認(rèn)為自己會(huì)在做什么?

從整個(gè)人生的角度看,這件事情的重要程度有多大?

◎探索原因的問(wèn)題,比如:

在整個(gè)過(guò)程當(dāng)中,哪個(gè)環(huán)節(jié)讓你感受到了壓力?

在如今所處的環(huán)境中,哪些方面讓自己感到身心愉悅?

盡管想做卻并未實(shí)際去做的是什么事情?

◎認(rèn)識(shí)對(duì)方價(jià)值的問(wèn)題,比如:

什么時(shí)候,你會(huì)感到滿足?

對(duì)你而言,至關(guān)重要且無(wú)可取代的事物是什么?

你如何在一天之內(nèi)花掉100萬(wàn)日元?

對(duì)是否真實(shí)發(fā)出疑問(wèn)

所謂虛假的疑問(wèn),指的是原本無(wú)須在此時(shí)探討,或者根本就不存在答案的疑問(wèn)。

在工作場(chǎng)合中,有必要培養(yǎng)在面臨疑問(wèn)時(shí)甄別該疑問(wèn)是否真實(shí)的習(xí)慣,不要草率行事,盲目思考。

購(gòu)買該產(chǎn)品的顧客是毫不猶豫地取下這件產(chǎn)品,還是先與競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品做了比較?在比較的時(shí)候都比較了哪些方面?同時(shí)購(gòu)買了其他什么產(chǎn)品?此時(shí)應(yīng)當(dāng)帶著這些疑問(wèn)進(jìn)行觀察。

在觀察的過(guò)程中,我逐漸發(fā)現(xiàn),消費(fèi)者是否選擇該產(chǎn)品的關(guān)鍵要素在于價(jià)格。消費(fèi)者并未過(guò)多關(guān)注包括競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品在內(nèi)的同類產(chǎn)品的差異,大多數(shù)人只是在挑選價(jià)格較為低廉的產(chǎn)品。

勿忘全局

僅憑自身接觸到的有關(guān)汽車銷售量下跌的消息進(jìn)行判斷,會(huì)導(dǎo)致對(duì)整體汽車市場(chǎng)的錯(cuò)誤理解,甚至也許會(huì)因此錯(cuò)失商機(jī)。

從全局出發(fā)觀察事物,提高立足點(diǎn),開(kāi)闊視野,也是麥肯錫再三強(qiáng)調(diào)的注意事項(xiàng)。

試試“電梯測(cè)試”

僅僅通過(guò)培養(yǎng)抓住疑問(wèn)的核心之后再采取行動(dòng)的習(xí)慣,便可以創(chuàng)造更高的價(jià)值。

發(fā)揮自己的存在價(jià)值

請(qǐng)大家準(zhǔn)確地把握自己的個(gè)性與特質(zhì),以及擅長(zhǎng)的事情,也可以聽(tīng)取同事、前輩或朋友的意見(jiàn)。至于如何發(fā)揮這種優(yōu)勢(shì),應(yīng)當(dāng)反復(fù)思考。如果有導(dǎo)師,也可以與導(dǎo)師探討。

不要試圖改變自己,成為別人。不斷提高原本的自己,才能贏到最后,獲得最大的回報(bào)

審視自己的外表與內(nèi)在

外表十分重要。

這絕非暗示大家過(guò)分地裝飾外表。這里的注重外表,指的是應(yīng)當(dāng)重視將內(nèi)在東西展現(xiàn)出來(lái)。

換言之,只有自己的內(nèi)在充實(shí)豐滿,才能在外表上有所體現(xiàn)。

反過(guò)來(lái)講,外表看起來(lái)頹廢,或者令人敬而遠(yuǎn)之,大多源于內(nèi)在能量的薄弱,或?qū)κ挛锏南麡O態(tài)度。

攜帶簡(jiǎn)單的工具

在筆記本上的自然都是真正需要的信息?!傲粼凇惫P記本上并不是目的,“一邊記錄一邊自我吸收”才是目的。

在日常生活中,盡可能地從類似的優(yōu)質(zhì)物品中汲取優(yōu)質(zhì)能量,提升自己的認(rèn)知。這絕非主張奢侈浪費(fèi),而是建議大家平時(shí)多接觸一些可以鼓舞人心或引導(dǎo)構(gòu)思的物品。

擁有榜樣

尋找一位讓自己覺(jué)得“這個(gè)人好厲害”的前輩,然后觀察這位前輩平時(shí)是如何展開(kāi)工作的,都做了哪些事情,并努力學(xué)習(xí)其精華。

這里提及的筆記,指的是在一張紙上,將調(diào)查目的寫在第一行,將現(xiàn)在的進(jìn)展情況逐條記錄,再添加今后的開(kāi)展方法,然后將其與資料裝訂在一起,放在同事的辦公桌上

如果遇到某一領(lǐng)域內(nèi)不清楚的問(wèn)題,就去詢問(wèn)一下精通這個(gè)領(lǐng)域的人。在麥肯錫,經(jīng)常有人帶著這種輕松的想法,與原本互不相識(shí)的人展開(kāi)討論。

關(guān)鍵在于不給對(duì)方增添負(fù)擔(dān),以輕松的心態(tài)主動(dòng)提出請(qǐng)求。

心理學(xué)將人類的這種特征命名為“富蘭克林效應(yīng)”。由政治家本杰明·富蘭克林提出,意思是“對(duì)某人施以恩惠的人,會(huì)希望給予對(duì)方更多的恩惠”

不做評(píng)判

無(wú)論是在請(qǐng)教別人,還是為了收集信息進(jìn)行采訪的時(shí)候,有一點(diǎn)共通的注意事項(xiàng),就是“順從”地聽(tīng)人講話。

關(guān)鍵在于失敗之后,不做評(píng)判,而是嘗試思索這些看似失敗的事情是否可以帶來(lái)其他的正面影響,以及其中蘊(yùn)含的可能性。一開(kāi)始避免一錘定音與主觀評(píng)判,保持順從,是十分重要的。

假如大家在工作上面臨相當(dāng)棘手的問(wèn)題,可以嘗試自己向自己提問(wèn):“這是好機(jī)會(huì)??!從這個(gè)機(jī)會(huì)中,我可以學(xué)到什么呢?”

每月與前輩吃一頓午餐,而非晚餐

公司內(nèi)外如有一位如同教練或?qū)熞话愕娜?,可以與其探討這些問(wèn)題。這對(duì)于體現(xiàn)自己的存在感而言,極為重要。

搭檔拜托自己整理資料的時(shí)候,不是單單把資料整理好就大功告成了。搭檔為什么需要這些資料?他需要這些資料的背景是什么?目的是什么?要從這些角度出發(fā),好好考慮。

在限定時(shí)間內(nèi)取得成果

讓精神變得強(qiáng)大,面對(duì)任何事情都能獨(dú)立自主地展開(kāi)行動(dòng),那么無(wú)論身處何種環(huán)境,無(wú)論面對(duì)何種客戶,你都可以完成工作。

人際關(guān)系并非工作的重心,以“取得什么樣的成果”為軸心展開(kāi)思考與行動(dòng),也發(fā)揮了重要作用。

即便無(wú)法喜歡他,也可以與之產(chǎn)生共鳴、實(shí)現(xiàn)共享

清楚對(duì)方是什么類型的人。其次,有意識(shí)地關(guān)注對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)與長(zhǎng)處也很重要。因此,試圖發(fā)現(xiàn)對(duì)方10個(gè)以上的優(yōu)點(diǎn)與長(zhǎng)處,將產(chǎn)生顯著的效果?;蛘?,也可以將其稱為尋找對(duì)方身上自己由衷敬重的特質(zhì)。

在領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)之前匯報(bào)

雖然在麥肯錫,組織內(nèi)的行為不如個(gè)人行動(dòng)重要,但涉及工作重心,也理應(yīng)提前匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)、商討。

上司重視匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)、商討,是為了最終向客戶提供最大價(jià)值,他們必須事先確認(rèn)接下來(lái)的工作軸心是否存在偏差,以及是否存在客戶擔(dān)心的問(wèn)題。

上司詢問(wèn)進(jìn)展如何之前自己主動(dòng)匯報(bào),對(duì)雙方而言都十分重要。

理由在于不知道上司在想什么,總是無(wú)法和上司有效溝通。

我對(duì)有這樣想法的人提出以下建議。

仔細(xì)觀察上司的節(jié)奏,既有節(jié)奏舒緩的上司,也有節(jié)奏急促的上司。

自己的上司是什么類型的人?經(jīng)常關(guān)注什么?收到什么樣的匯報(bào)才會(huì)給予正面評(píng)價(jià)?與其抱怨上司,不如思考如何才能游刃有余地駕馭上司,這樣做絕對(duì)百利而無(wú)一害。

無(wú)論任何事情,最重要的是明確目的與抓住疑問(wèn)的核心。這樣,便可以采取各種靈活的方法。

彰顯自己存在感的方法

通過(guò)努力保持開(kāi)放的思維,傾聽(tīng)團(tuán)隊(duì)成員的聲音,而非煞費(fèi)苦心地下達(dá)指令,竭力帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)前進(jìn),將有助于贏取其他人的信賴,最終使他們產(chǎn)生“希望和這個(gè)人一起工作”的想法。

不要一個(gè)人完成所有的工作

工作中遇到困惑或苦惱的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)與周圍的人商討。

在解決問(wèn)題的時(shí)候,向人詢問(wèn)自己不知道的事情并不丟人,對(duì)自己不知道的疑問(wèn)聽(tīng)之任之才更為可恥

世間萬(wàn)物錯(cuò)綜復(fù)雜,且發(fā)展日新月異,所以存在自己不知道的事情是無(wú)可厚非的。

帶著這種想法,抱著正因?yàn)椴恢啦排d趣盎然,“想要了解”、“請(qǐng)教給我”的態(tài)度,絕對(duì)可以出色地完成工作。

設(shè)計(jì)工作

在推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展的時(shí)候,不可以在自己一無(wú)所知的情況下,就牽扯其他相關(guān)的人。

為了檢驗(yàn)自己是否掌握項(xiàng)目所需的要素,可以運(yùn)用一種“4P”思考框架。

如果清楚以下4個(gè)要素,并歸納在甘特圖表上,便可以更好地規(guī)劃自己的工作:purpose(初衷)、position(問(wèn)題定位)、perspective(視角)以及period(完成時(shí)間)。

運(yùn)用“原本模式”

通過(guò)思考原本如何,可以發(fā)散思維,繼而從中發(fā)現(xiàn)遺漏之處,或激發(fā)全新的創(chuàng)意。

即便從原本推導(dǎo)出的內(nèi)容出人意料,也沒(méi)有關(guān)系。一開(kāi)始不要判斷正誤,而應(yīng)專注于向前推進(jìn)。

從其他角度而言,借助原本如何擴(kuò)散思維,也有助于舍棄小我。在拋開(kāi)小我的時(shí)候,會(huì)獲得不期而至的創(chuàng)意,或者產(chǎn)生能夠?qū)W⒂讵?dú)到創(chuàng)意的工作流程。我在麥肯錫經(jīng)常遇到這樣的事情。

因此,自己必須積極地提出質(zhì)疑,采取行動(dòng)。用自己的雙手改造世界的銳氣也必不可少。

設(shè)計(jì)會(huì)議

今天會(huì)議的主題是什么?希望明確什么問(wèn)題?為此,我需要做什么準(zhǔn)備?

教導(dǎo)我們對(duì)待會(huì)議的看法,即一次會(huì)議便是一個(gè)目標(biāo)。

任何會(huì)議的召開(kāi)都是為了針對(duì)項(xiàng)目的某個(gè)目標(biāo)。因此,如果在此期間召開(kāi)的會(huì)議沒(méi)有明確當(dāng)時(shí)的目標(biāo)或收到一些成效,那么將導(dǎo)致無(wú)法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最終目標(biāo)。

大家也牢記,一定要有意識(shí)地參與會(huì)議。

一開(kāi)始便設(shè)計(jì)好自己希望召開(kāi)什么樣的會(huì)議。

正如客戶變化,想法也隨之改變一樣,在參加會(huì)議時(shí),如果對(duì)象“場(chǎng)”發(fā)生變化,那么也許可以站在新的視角,發(fā)現(xiàn)超越分歧的價(jià)值。

使用“我們”,而非“我”

會(huì)議并不是總結(jié)個(gè)人觀點(diǎn)的地方,而是為了引起大家的共鳴。

在講話時(shí),請(qǐng)大家務(wù)必有意識(shí)地使用“我們”,避免使用“我”。

提出有效的質(zhì)疑

如果向?qū)Ψ教岢鲑|(zhì)疑之后,得不到任何回應(yīng),那或許是因?yàn)椴](méi)有觸及真正的問(wèn)題。

面對(duì)任何難關(guān)毫不退縮,反而樂(lè)在其中,純粹地突破、克服,這種生活方式必然帶來(lái)成就。

演示所需的三要素

演示的本質(zhì)在于,將最初看似一切已經(jīng)圓滿決定但又尚未完全確定,或者看似全然未定但實(shí)際已經(jīng)做出決定的各部分有機(jī)結(jié)合在一起。演示并非由某一方獨(dú)自完成,而是進(jìn)行演示與聽(tīng)取演示的雙方合作完成的。

演示具備三個(gè)不可或缺的要素。

制作演示資料

演示資料可用于展示

實(shí)際進(jìn)行演示

只希望傳達(dá)自己想說(shuō)的信息,稱不上是演示。無(wú)論對(duì)方人數(shù)眾多,還是只有一人,都是一樣的。倘若在著手準(zhǔn)備演示的三要素之前,能夠清晰地自問(wèn)自答,“我希望和對(duì)方共享什么,產(chǎn)生什么樣的共鳴”,那么再進(jìn)行演示也就十拿九穩(wěn)了。

不要一開(kāi)始就使用幻燈片

關(guān)鍵的工作是在此之前,自己先將事情的真相、原因及從中推導(dǎo)出的方案等串聯(lián)為一個(gè)鏈條。

巧用金字塔結(jié)構(gòu)

無(wú)論資料出自誰(shuí)人之手,如果不能做到一目了然,反映出該資料希望表達(dá)的是什么,就絕對(duì)不能展現(xiàn)在客戶面前。

無(wú)論是演示資料的解說(shuō)部分,還是整體鏈條,首先嘗試用一句話歸納希望傳達(dá)什么內(nèi)容。至多不超過(guò)100個(gè)字,應(yīng)當(dāng)將其控制在可以讓人一目了然的篇幅內(nèi)。

。好的演示資料就應(yīng)該盡量避免可能造成對(duì)方混亂的成分。

傳達(dá)空·雨·傘的邏輯

那么,為什么演示必須要合乎邏輯呢?原因之一就是為了便于客戶理解認(rèn)可。

一張圖表,一條信息

因?yàn)樾畔⒑?jiǎn)潔有力,才擁有打動(dòng)客戶的力量。

想說(shuō)的要點(diǎn)太多,實(shí)在難以集中成一條信息

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