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新上任財(cái)務(wù)經(jīng)理的必選事項(xiàng)
從一名小會(huì)計(jì)成長(zhǎng)為一家新公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理,你可能會(huì)面臨這樣一種狀況:既不熟悉這家公司的業(yè)務(wù),也不了解它的記賬方法,說(shuō)不定有些業(yè)務(wù)你根本沒接觸過(guò)。這時(shí)候你該做些什么呢?去看賬。作為財(cái)務(wù)經(jīng)理,你有權(quán)力去了解賬務(wù)信息,不管是今年的還是歷年的。從賬本和憑證,你至少可以了解到這家公司的記賬邏輯,以往的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,報(bào)銷簽批程序,付款審批程序,公司的主要資產(chǎn)、負(fù)債、收入、利潤(rùn)來(lái)源等。之后,你的疑問就可以有的放矢地提出來(lái)了:為什么這樣做、有什么特殊的原因。有些情況是,下屬由于能力有限或是工作態(tài)度不積極,把賬做錯(cuò)了,當(dāng)你找到他時(shí),他會(huì)努力地向你解釋,同時(shí)他也會(huì)立刻感受到新上司有“兩把刷子”,不是那么好糊弄的。如此一來(lái),你就能以自己的專業(yè)能力初步樹立起自己的威信。

  召開部門會(huì)議。千萬(wàn)不要將新公司以往的財(cái)會(huì)工作評(píng)價(jià)得一錢不值,而是要肯定前任的工作成績(jī)以及部門現(xiàn)有 同事的工作。即便你發(fā)現(xiàn)了前任的巨大工作失誤,也只能就事論事,因?yàn)榍叭渭词褂星О悴缓茫悻F(xiàn)在的下屬中也會(huì)有人留戀他,你犯不著為一個(gè)幾乎沒機(jī)會(huì)見面的人得罪以后要幫助你的人。

  查閱歷年審計(jì)報(bào)告。有的公司把年審報(bào)告看得很重要,也有的公司把審計(jì)報(bào)告隨便扔,不管怎樣,你至少要調(diào)到新公司前3年的審計(jì)報(bào)告。因?yàn)閷徲?jì)報(bào)告由第三方出具,會(huì)客觀地說(shuō)明這家公司的一些歷史情況以及重要財(cái)務(wù)情況,包括公司的主要會(huì)計(jì)政策以及審計(jì)師認(rèn)為需要披露的重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)。你首先要看一看審計(jì)師對(duì)公司會(huì)計(jì)報(bào)表的評(píng)價(jià),然后核對(duì)提供給管理層的報(bào)表數(shù)字是否與審計(jì)報(bào)告中的一致。如果管理報(bào)表與審計(jì)報(bào)告只有統(tǒng)計(jì)意義上的差異,則問題不大;如果二者有大的差異,則說(shuō)明這家公司有偷漏稅嫌疑,這時(shí)你就一定要想辦法了解公司最高管理者對(duì)這個(gè)問題的態(tài)度。一旦你確認(rèn)是管理層授意會(huì)計(jì)部門這么做的,那你所面臨的風(fēng)險(xiǎn)可就大了。

  參加公司會(huì)議。不要亂講話,因?yàn)槟闶切氯?,如果?shí)在得講,你就講講原來(lái)公司的做法。在會(huì)議上遇到有針鋒相對(duì)的情況,你最好保持中立。如果上司當(dāng)場(chǎng)給你派活,你一定不要把話說(shuō)滿,“好,我先了解一下情況”、“我先做,有疑問還要來(lái)請(qǐng)教”等都是你可選擇的表態(tài)語(yǔ)言。新人應(yīng)該謙虛一點(diǎn),如果你的頭三腳踢不好,在老板的眼里,你的價(jià)值就要打折扣了。

  不要忘記感謝。得到下屬幫助時(shí),你要感謝;得到同級(jí)其他部門的幫助時(shí),你更要感謝。

  不要忘記與人事經(jīng)理交朋友。人事經(jīng)理不僅是你到這家新公司后認(rèn)識(shí)的第一個(gè)人,而且是對(duì)這家公司各部門了解得最清楚、最全面的人,他對(duì)你的認(rèn)可會(huì)使他本能地保護(hù)你。

  他可能會(huì)告訴你,在公司里,哪些人的身份特殊,比如誰(shuí)是總經(jīng)理的親戚。這些信息對(duì)你今后的工作可是相當(dāng)重要。

  (摘自中國(guó)會(huì)計(jì)視野網(wǎng)新書《方向的力量》—— —走出會(huì)計(jì)職業(yè)發(fā)展迷局)

 
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