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MBA面試三大核心內(nèi)容之一—個(gè)人優(yōu)勢(shì)

徐薇在國(guó)內(nèi)一家非常有名氣的互聯(lián)網(wǎng)搜索公司工作,主要職責(zé)是搜索產(chǎn)品規(guī)劃和項(xiàng)目實(shí)施,她的項(xiàng)目組還負(fù)責(zé)搜索引擎中關(guān)鍵詞的管理和篩選,以此驗(yàn)證所鏈接的網(wǎng)頁(yè)是否合法或有無(wú)病毒。她本科就讀于北京一所211工程學(xué)校,專(zhuān)業(yè)是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)。按理說(shuō)無(wú)論是學(xué)歷背景還是工作背景都沒(méi)有缺陷,而且她非常喜歡北大,也抱定了非光華不考的態(tài)度。

為了更多地了解她的背景和邏輯、思堆、反應(yīng)能力、表述能力,確定她是否真的適合報(bào)考商學(xué)院.我測(cè)試性地問(wèn)了她幾個(gè)問(wèn)題。其中一個(gè)問(wèn)題是談?wù)剛€(gè)人的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。結(jié)果不出所料,她認(rèn)為自己經(jīng)歷普通,沒(méi)什么優(yōu)點(diǎn)但弱點(diǎn)倒是不少。

像徐薇這樣的同學(xué)不在少數(shù),他們一個(gè)個(gè)感覺(jué)自己是如此的平凡,羨慕那些有著精彩工作經(jīng)歷的同學(xué),認(rèn)為自己的經(jīng)歷和崗位都非常普通,也常常認(rèn)為自己的崗位毫無(wú)含金量,只是日常性質(zhì)的工作罷了。

個(gè)人優(yōu)贄、職業(yè)規(guī)劃、行業(yè)分析是面試必考納三大核心內(nèi)容.為了幫助考生徹底解決個(gè)人優(yōu)勢(shì)存在的問(wèn)題,本章將提出面試最重要的摸型——優(yōu)勢(shì)金字塔模型。在后面章節(jié)中將會(huì)多次運(yùn)用到它。該模型最大的優(yōu)點(diǎn)是能幫助同學(xué)們發(fā)現(xiàn)個(gè)人優(yōu)勢(shì),該理論不僅適合于MBA面試,也會(huì)讓你在工作中一生受用。

一、優(yōu)勢(shì)金字塔模型

根據(jù)金字塔的圖形特點(diǎn),這里將金字塔分成三個(gè)層級(jí):塔基、塔腰、塔尖(如圖3 -1所示)。

塔基:這部分包含個(gè)人擁有的事實(shí)類(lèi)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)類(lèi)知識(shí)和基礎(chǔ)技能,這是整個(gè)優(yōu)勢(shì)金字塔的基礎(chǔ),內(nèi)容繁多,牽涉面廣,需要前期長(zhǎng)時(shí)間積累。

塔腰:中間部分是個(gè)人所從事行業(yè)的知識(shí)、技能和實(shí)踐,并結(jié)合考生在該行業(yè)內(nèi)具有的優(yōu)勢(shì)和感悟,整理后形成自己的知識(shí)架構(gòu)。

塔尖:在塔基的基礎(chǔ)上,結(jié)合塔腰的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、實(shí)踐和技能,匯聚成與眾不同的領(lǐng)導(dǎo)力和卓越的管理能力,也即是個(gè)人“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。

從MBA面試角度來(lái)講,塔尖部分就是考生在面試過(guò)程30分鐘內(nèi)所表現(xiàn)出來(lái)的個(gè)人特性、素質(zhì)、能力及潛質(zhì)。完成個(gè)人金字塔體系構(gòu)地之后,面試?yán)蠋熌切┣Р钊f(wàn)別的題目和延伸山來(lái)的相關(guān)疑問(wèn)、追溯等一系列的問(wèn)題,都可以從這個(gè)體系中找到答案。

MBA面試現(xiàn)場(chǎng)一般有三個(gè)考官:—位商學(xué)院的老師,一位企業(yè)的HR,另一位則是企業(yè)高管,三個(gè)人會(huì)從各自擅長(zhǎng)的領(lǐng)域或關(guān)注的角度向考生提問(wèn),并根據(jù)考生的回答進(jìn)行評(píng)分。本書(shū)第11章將全面解析三位面試官各自的動(dòng)機(jī)。

二、名校MBA傾向的素質(zhì)

在回答這個(gè)問(wèn)題之前,我們先了解下商學(xué)院到底關(guān)注考生的哪些素質(zhì),然后根據(jù)這些要求來(lái)構(gòu)建個(gè)人的優(yōu)勢(shì)金字塔。一旦塔尖部分完成,面試官的問(wèn)題就不再是成脅了,每個(gè)人都能在這個(gè)優(yōu)勢(shì)金字塔體系中臨場(chǎng)應(yīng)變,找出最合理、讓考官最滿意的回答,順利通過(guò)考試。從商學(xué)院的角度來(lái)說(shuō),也樂(lè)于看到考生在考前對(duì)自身知識(shí)體系進(jìn)行歸納、完善和思考,這能為商學(xué)院接下來(lái)的培養(yǎng)和教學(xué)奠定—定的基礎(chǔ)。

從另一個(gè)角度看,MBA學(xué)生從商學(xué)院畢業(yè)以后,分析的可能不再是個(gè)人,而換成了某一個(gè)企業(yè),同樣需要根據(jù)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)揚(yáng)長(zhǎng)避短,集中優(yōu)勢(shì)兵力實(shí)現(xiàn)高效率的運(yùn)營(yíng),這也是企業(yè)管理的最終目的所在。

通過(guò)上表可以看出國(guó)內(nèi)著名商學(xué)院對(duì)考生基本素質(zhì)的要求。每個(gè)打算進(jìn)入商學(xué)院的同學(xué)都應(yīng)該參照這些要求,根據(jù)自身情況首先構(gòu)筑個(gè)人的“優(yōu)勢(shì)金字塔體系”。

經(jīng)過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)各大商學(xué)院的面試評(píng)分表及歷年面試真題進(jìn)行分析,我篩選出了20個(gè)關(guān)鍵詞匯(見(jiàn)表3 -2),作為概括優(yōu)秀職業(yè)經(jīng)理人群體所具備的素質(zhì)關(guān)鍵詞。你可以拿出一張紙,如實(shí)地寫(xiě)下你具有的所有優(yōu)點(diǎn),來(lái)明確自己到底具備哪些素質(zhì),然后跟著我們的步驟,學(xué)會(huì)如何將這些素質(zhì)納入到個(gè)人的“金字塔”體系中。

看完這些,相信你已經(jīng)在紙上寫(xiě)下了一些自己具有的優(yōu)點(diǎn),那么現(xiàn)在就可以開(kāi)始構(gòu)建屬于自己的“優(yōu)勢(shì)金字塔體系”了。為了讓大家能夠快速學(xué)會(huì)應(yīng)用“優(yōu)勢(shì)金字塔模型”,下面用一個(gè)真實(shí)完整的案例來(lái)演示如何一步步建立自己的“優(yōu)勢(shì)金字塔體系”

案例6卓成的北大面試又一次失利了。為著日思夜想的未名湖他已經(jīng)連續(xù)奮戰(zhàn)了三年了,但還是未能跨入那個(gè)宏偉古典的校門(mén)。聽(tīng)完他的經(jīng)歷,我給他講了一個(gè)故事。話說(shuō)某一天,東坡居士就觀世音大士念經(jīng)坐像向老朋友佛印禪師發(fā)難:“她已是現(xiàn)音,何必還要念自己的經(jīng)?”佛印笑著說(shuō):“觀音比誰(shuí)都清楚,求人不如求己?!敝v這個(gè)故事是想說(shuō)明一個(gè)道理,任何僥幸的心理都無(wú)濟(jì)于事,只有形成自己的知識(shí)體系,你才可以隨機(jī)應(yīng)變,才可以實(shí)現(xiàn)思維的自由。

卓成的苦惱之處跟很多同學(xué)一樣,總是感覺(jué)自己太普通,沒(méi)有任何出彩的地方,無(wú)法打動(dòng)面試?yán)蠋?,這種典型性信心不足會(huì)嚴(yán)重影響面試現(xiàn)場(chǎng)的表現(xiàn)。其實(shí),每個(gè)人都有自己的優(yōu)點(diǎn),關(guān)鍵在于如何去發(fā)掘。為了讓他得到初步的信心,我先讓卓成按照前面的表格將自己的優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、知識(shí)、技能等全部寫(xiě)下來(lái)。最后經(jīng)過(guò)整理得到幾個(gè)關(guān)鍵詞。

組織能力:他曾經(jīng)任學(xué)生會(huì)副主席,組織過(guò)好幾次大型活動(dòng),包括學(xué)校的音樂(lè)會(huì)等大型晚會(huì)。

學(xué)習(xí)能力:兩次一等獎(jiǎng)學(xué)金,三次二等獎(jiǎng)學(xué)金。

項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn):工作中經(jīng)歷過(guò)大大小小的投標(biāo)40多次,包括國(guó)外的工程。

開(kāi)拓能力:在公司成立初期被派到廈門(mén)開(kāi)拓空白市揚(yáng),后因?yàn)楸憩F(xiàn)優(yōu)秀被調(diào)回北京總部升職。卓成是公司業(yè)績(jī)里排名靠前的,每年至少也要拿個(gè)優(yōu)秀獎(jiǎng)。

寬容:性格很好,能夠理解他人,并且能站在對(duì)方的立場(chǎng)去考慮問(wèn)題。

上進(jìn):在業(yè)務(wù)上經(jīng)常請(qǐng)教別人,使自已快速提高,自己不斷學(xué)習(xí),考取了好幾個(gè)職業(yè)資格證。

領(lǐng)導(dǎo)力:帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)雖然換了好幾個(gè),但是以前的團(tuán)隊(duì)成員都愿意加入到目前的團(tuán)隊(duì)中,同事對(duì)卓成的評(píng)價(jià)是謙遜、穩(wěn)重、公平。

原則性:卓成說(shuō)他是公司里三年內(nèi)唯一沒(méi)有遲到過(guò)的員工,而且從沒(méi)有收取任何一個(gè)客戶的紅包。

戶外運(yùn)動(dòng):他組建了公司的一個(gè)戶外俱樂(lè)部,經(jīng)常去登山或是去沙漠越野。

根據(jù)以上得到的材料,可以構(gòu)建完成卓成的個(gè)人優(yōu)勢(shì)金字塔:

“優(yōu)勢(shì)金字塔”構(gòu)建完成以后,卓成同學(xué)的優(yōu)勢(shì)顯而易見(jiàn),不再是他所說(shuō)的一無(wú)是處。接下來(lái)再根據(jù)個(gè)人金字塔和個(gè)人經(jīng)歷整理成一篇完整的自我陳述:

我叫卓成,畢業(yè)于A大學(xué)鐵道工程專(zhuān)業(yè),這是我非常喜歡的專(zhuān)業(yè),我從小就對(duì)穿越隧道的鐵軌有極大的興趣。在校期間,學(xué)習(xí)成績(jī)一直保持在年級(jí)前幾名,曾獲得過(guò)兩次一等獎(jiǎng)學(xué)金,三次二等獎(jiǎng)學(xué)金,同時(shí)還擔(dān)任過(guò)學(xué)生會(huì)副主席,負(fù)責(zé)組織過(guò)四場(chǎng)大型音樂(lè)會(huì)和迎新晚會(huì),極大地鍛煉了我的組織和協(xié)調(diào)能力。

2006年畢業(yè)后我進(jìn)入C集團(tuán),主要負(fù)責(zé)工程的招投標(biāo)及項(xiàng)目建設(shè)工作,團(tuán)隊(duì)共有10人,共完成40多次招投標(biāo)工作,其中16個(gè)項(xiàng)目為海外項(xiàng)目。負(fù)責(zé)的項(xiàng)目均一次性通過(guò)驗(yàn)收,為公司贏得了良好的口碑和2億元的利潤(rùn),并連續(xù)三年獲得公司的優(yōu)秀業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì),我還利用業(yè)余時(shí)間組建公司的戶外俱樂(lè)部,并成功組織了多次拓展訓(xùn)練。

在四年的項(xiàng)目管理工作中我逐漸成長(zhǎng),不僅提高了對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制能力,也對(duì)團(tuán)隊(duì)的管理有了更多的認(rèn)識(shí),但同時(shí)我也看到了自己在管理知識(shí)方面的不足,讓我在實(shí)際管理中感覺(jué)力不從心,這也是目前急需補(bǔ)上的課程。北大光華MBA項(xiàng)目強(qiáng)大的師資力量、來(lái)自各行的精英同學(xué)、優(yōu)秀的校友平臺(tái)和海外項(xiàng)目都讓我非常向往,我非常希望能獲得這個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

這幾年我負(fù)責(zé)和參與了十多個(gè)國(guó)際項(xiàng)目,在與歐美等企業(yè)接洽中積累了許多政策、法律知識(shí)、工會(huì)規(guī)則等方面的經(jīng)驗(yàn),如果有幸進(jìn)入光畢,我愿與同學(xué)交流和分享。(514字)

自我陳述為個(gè)人的材料定下了基調(diào),大致將個(gè)人的框架展示在考官面前,最好拋棄那些零碎的描述,直接展示個(gè)人身上最亮點(diǎn)的部分,用簡(jiǎn)練的方式陳述給老師。

通過(guò)對(duì)上面真實(shí)案例發(fā)熱分析,大家對(duì)“優(yōu)勢(shì)金字塔”的構(gòu)建原理應(yīng)該有了初步的了解,當(dāng)然本書(shū)已經(jīng)對(duì)案例的分析過(guò)程作了簡(jiǎn)化,目的是為大家演示構(gòu)建原理。而實(shí)際輔導(dǎo)中對(duì)個(gè)人素材的取舍和亮點(diǎn)挖掘可能會(huì)花費(fèi)更多時(shí)間。

案例7馮瑞在一家國(guó)有醫(yī)藥公司工作,主要從事藥品銷(xiāo)售,職位是普通的銷(xiāo)售經(jīng)理。她同樣是一個(gè)對(duì)自己優(yōu)點(diǎn)缺乏了解的人,一直認(rèn)為自己只是個(gè)醫(yī)藥銷(xiāo)售代表而已,再加之社會(huì)上對(duì)“醫(yī)代”頗有微詞,所以她在談到個(gè)人職位的時(shí)候明顯底氣不足。她目前的困惑在于嚴(yán)重缺乏信心、無(wú)法發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì),我建議她使用化勢(shì)金字塔模型分析自己,同時(shí)要求她回答以下三組問(wèn)題。

第一組:

(1)你認(rèn)為大學(xué)期間表現(xiàn)如何?

(2)個(gè)人表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力如何?

(3)談?wù)勛约鹤钚蕾p的人,為什么?

第二組:

(4)你的銷(xiāo)售思路和方法與別人有什么不同,有何銷(xiāo)售成績(jī)?

(5)當(dāng)與你上司、下屬意見(jiàn)矛盾的時(shí)候如何處理?

(6)如果給你一個(gè)空白市場(chǎng)你打算如何開(kāi)展工作?

(7)醫(yī)藥行業(yè)有什么問(wèn)題?如果你是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)打算如何處理?

(8)中國(guó)醫(yī)療改革有什么問(wèn)題?怎么解決看病貴、看病難的問(wèn)題?

第三組:

(9)談?wù)勀銓?duì)管理的認(rèn)識(shí)以及個(gè)人的管理理念和風(fēng)格。

(10)你覺(jué)得你跟同齡人相比有何競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?

(11)根據(jù)你的團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn),你認(rèn)為團(tuán)隊(duì)管理中最重要的是什么?

(12)你的職業(yè)規(guī)劃是什么?你的優(yōu)勢(shì)對(duì)你的職業(yè)有什么幫助?

上面的三組問(wèn)題是按照“優(yōu)勢(shì)金字塔模型”設(shè)計(jì)的,我讓馮瑞盡量簡(jiǎn)化每個(gè)問(wèn)題的答案,最后三組題的答案都?xì)w納成一句話。于是得到下表:

如果把她這些優(yōu)勢(shì)進(jìn)行疊加,即可形成一段個(gè)人陳述的草稿。她按照要求完成了下面的描述:

我目前就職于一家具有國(guó)企背景的醫(yī)藥企業(yè)D公司,主要從事產(chǎn)品銷(xiāo)售工作。6年的銷(xiāo)售經(jīng)歷讓我擁有豐富的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),能精心從客戶需求出發(fā),為其定制最質(zhì)優(yōu)價(jià)平的藥品組合。6年來(lái)我的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)?00名銷(xiāo)售人員中一直排名前五,在2007年還獲得集團(tuán)公司頒發(fā)的“年度銷(xiāo)售金獎(jiǎng)”。

多年的歷練讓我有了獨(dú)自帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的能力,曾經(jīng)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開(kāi)拓山東、云南市場(chǎng),與當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)份額最大的H醫(yī)藥公司進(jìn)行了激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng),不但逐漸穩(wěn)住當(dāng)?shù)厥袌?chǎng),甚至在局部地區(qū)銷(xiāo)量還遠(yuǎn)超過(guò)對(duì)手。

在公司內(nèi),我經(jīng)過(guò)了多次崗位輪換,具有快速學(xué)習(xí)、融入團(tuán)隊(duì)的能力,較強(qiáng)的溝通能力讓我能快速高效地開(kāi)展工作。我是一個(gè)善于思考的人,國(guó)內(nèi)醫(yī)藥行業(yè)和醫(yī)療改革也有自己的思考和看法,我希望這些經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)?zāi)芘c將來(lái)的MBA同學(xué)相互分享和交流。

我的長(zhǎng)期目標(biāo)是做一名醫(yī)藥行業(yè)市場(chǎng)高級(jí)管理者,但是清楚地知道管理知識(shí)是我個(gè)人的短板,我希望在北大光華向老師同學(xué)學(xué)習(xí)管理知識(shí),解決我目前工作中的問(wèn)題,為實(shí)現(xiàn)我的職業(yè)目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。(408字)

構(gòu)建完成優(yōu)勢(shì)金字塔結(jié)構(gòu)后,明顯可以看出馮瑞具備不少優(yōu)勢(shì),如果再對(duì)第二組問(wèn)題進(jìn)一步思考和整理,將會(huì)在面試中有更多的話題與考官互動(dòng)。因?yàn)橹袊?guó)看病貴看病難、天價(jià)藥已經(jīng)成為全社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,這可能是考官非常感興趣的話題,如果考生有個(gè)人獨(dú)到的觀點(diǎn)和見(jiàn)解,不但可以展示個(gè)人對(duì)自身行業(yè)的熟悉程度,還可以表現(xiàn)個(gè)人的視野和邏輯思維能力。

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