一份完整的電話話術(shù)腳本應(yīng)該包括什么
2010-5-30 作者：陳寧華
只要是做
電話銷售的，都懂得話術(shù)腳本的重要性。公司的
產(chǎn)品知識(shí)，業(yè)務(wù)流程，使用的市場(chǎng)策略都要巧妙地容納到短短的對(duì)話情景之中。如果將電話銷售人員比喻成上戰(zhàn)場(chǎng)打仗的士兵，那么，毫無(wú)疑問，一份優(yōu)秀的話術(shù)腳本就是決定其戰(zhàn)斗力發(fā)揮的有利武器?？上У氖牵蟛糠值墓静惶萌绾沃谱髂_本。我服務(wù)過的很多公司，包括很多專業(yè)的呼叫中心，其腳本的內(nèi)容缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，大部分流于形式，類似百問百答。把客戶的常見問題的處理當(dāng)成了所有的話術(shù)設(shè)計(jì)素材。仔細(xì)想來(lái)，可能是大部分的公司都沒有經(jīng)過專業(yè)的話術(shù)設(shè)計(jì)與
策劃的訓(xùn)練，缺乏對(duì)話術(shù)結(jié)構(gòu)的基本了解，現(xiàn)將完整的話術(shù)腳本結(jié)構(gòu)組成部門分享如下：
一） 項(xiàng)目
目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)
在專業(yè)的電話銷售運(yùn)營(yíng)者或操盤者的眼里，任何產(chǎn)品的銷售或推廣，都可以看成是項(xiàng)目的概念。既然是項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)，那么就必須具備以下幾點(diǎn)：
1、 項(xiàng)目的名稱：例如“銷售在線學(xué)習(xí)卡”、“研討會(huì)邀約”。不同的企業(yè)可以根據(jù)分配給電話銷售
團(tuán)隊(duì)的任務(wù)來(lái)命名。
2、 項(xiàng)目的拓展方式：常見的分類方式包括：按業(yè)務(wù)處理方向分為：OUTBOUND（ 外呼）、INBOUND（ 呼入），按客戶對(duì)象分為新客戶開發(fā)、老客戶追銷或客戶服務(wù)維護(hù)等；按與媒介組合分成電子郵件跟進(jìn)（先發(fā)電子郵件，然后電話跟進(jìn)）、直郵跟進(jìn)（先發(fā)目錄，再電話跟進(jìn)）等等；還有的項(xiàng)目可以根據(jù)市場(chǎng)策略分類，如免費(fèi)轉(zhuǎn)付費(fèi)等等；
3、 項(xiàng)目周期：按具體的
時(shí)間來(lái)規(guī)定，比如是短期的銷售線索挖掘項(xiàng)目，還是長(zhǎng)期的電話銷售項(xiàng)目；同時(shí)要包括主管 Review業(yè)績(jī)的時(shí)間安排。建議按周進(jìn)行，也有的公司業(yè)績(jī)壓力比較大，可按日來(lái)進(jìn)行。DELL的電話銷售壓力很大，每半天就要進(jìn)行一次REVIEW。
4、 項(xiàng)目
KPI： 即主要決定業(yè)績(jī)的KPI設(shè)計(jì)，也是主管主要REVIEW的項(xiàng)目名稱。有的項(xiàng)目比較注重
溝通的質(zhì)量，可設(shè)一次性解決率；有的比較注重溝通的活動(dòng)量，可設(shè)通話在線時(shí)間等來(lái)考察，具體可根據(jù)項(xiàng)目而定。
5、 項(xiàng)目任務(wù)目標(biāo)：每一通電話都不應(yīng)該白白浪費(fèi)，所以都必須要求電話銷售再堅(jiān)持一下，獲得基本的溝通信息。通常都是有兩個(gè)目標(biāo)，一個(gè)主要目標(biāo)，例如
培訓(xùn)公司把公開課程的學(xué)習(xí)卡賣掉；如果你沒有達(dá)成這個(gè)目標(biāo)，那么你可以再設(shè)計(jì)一個(gè)次要目標(biāo)，例如你獲得了下次和他再聯(lián)絡(luò)的時(shí)間安排機(jī)會(huì)；
二） 業(yè)務(wù)流程與腳本
通常電話銷售的業(yè)務(wù)流程包括
1）開場(chǎng)白：
首先要確定是否是關(guān)鍵人接聽你的電話，建議企業(yè)不要再確定是否是關(guān)鍵人上浪費(fèi)大量的電話費(fèi)，可以花點(diǎn)錢請(qǐng)專門的
數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷公司確認(rèn)每個(gè)電話都是你所要找的人在接聽，可以包括事先的數(shù)據(jù)清洗、通過電子郵件篩選目標(biāo)客戶等，否則會(huì)有大量的
成本會(huì)浪費(fèi)在所謂的“繞障礙”這關(guān)上。我一直主張企業(yè)應(yīng)該想辦法使電話銷售們把寶貴的黃金時(shí)間花在與直接決策人的溝通上，而不是和大量沒決策權(quán)的前臺(tái)或秘書的身上，目前應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷技術(shù)完全可以做到這一點(diǎn)。
通常在確認(rèn)是關(guān)鍵人的電話，可根據(jù)溝通的情況分成接通或未接通兩種情況，如果是接通，再根據(jù)溝通情況確認(rèn)是否是意向客戶、成交進(jìn)展等；
開場(chǎng)白的腳本關(guān)鍵是在短短的5、6秒時(shí)間里要說(shuō)出你的目的，衡量的標(biāo)準(zhǔn)不是客戶感興趣，而是客戶愿意聽下去。所以，只要設(shè)計(jì)一些使他感興趣愿意聽下去的問題就達(dá)到目的了。例如：很高興最后終于與你通上電話，謝謝你接我的電話。你的時(shí)間很寶貴，我會(huì)盡量長(zhǎng)話短說(shuō)。
當(dāng)然，如果你事先已經(jīng)采用了某種媒介與客戶交流了，比如你對(duì)他發(fā)過目錄，就可以直接以他是否收到目錄為開頭，使對(duì)話得以順利開展下去。
總結(jié)一下開場(chǎng)白的話術(shù)設(shè)計(jì)要點(diǎn)
禮貌問候 在合適的時(shí)間自報(bào)家門
確認(rèn)是否本人接聽
重要信息及意圖表達(dá)
2）雙方對(duì)話
計(jì)算下來(lái)，在普通的電話銷售中，平均
(續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容)一次成功的電話在3.5分鐘左右，如果您的銷售團(tuán)隊(duì)平均一通電話沒有達(dá)到這個(gè)數(shù)字，那么看這部分章節(jié)的內(nèi)容是沒有什么用的，因?yàn)榛旧蠁栴}都出在在對(duì)話的邏輯順序上出現(xiàn)了問題。我在聽一些電話銷售錄音時(shí)，常常聽到不成功的對(duì)話
模式是在簡(jiǎn)單問候之后，就直接進(jìn)入產(chǎn)品說(shuō)明的階段，絲毫沒有任何的過渡和信息收集和判斷的步驟，這樣的做法是相當(dāng)危險(xiǎn)的。
正確的做法是還是要先激發(fā)客戶聽下去的愿望，即引導(dǎo)客戶對(duì)你的產(chǎn)品產(chǎn)生興趣，在
競(jìng)爭(zhēng)激烈的消費(fèi)品領(lǐng)域，可以增加一些策略與
促銷來(lái)吸引。如推出最新的
3G話費(fèi)套餐活動(dòng)。用這樣的話術(shù)，至少客戶不會(huì)輕易掛掉，畢竟對(duì)他來(lái)說(shuō)一定有好處。在客戶有了初步的對(duì)話意愿，首先要做的是：信息收集，判斷是否是目標(biāo)、與客戶建立信賴關(guān)系，如果沒有達(dá)到客戶信賴你的地步，就冒然
推銷，結(jié)果自然是掛掉之后的電話鈴聲。所以，你把話術(shù)做成一問一答是沒有用的，一定要先弄出話術(shù)的套路。舉例來(lái)說(shuō)，客戶打電信公司詢問有沒有優(yōu)惠的寬帶套餐，標(biāo)準(zhǔn)的Q&A里面寫的就是各種套餐的優(yōu)惠方案，電話銷售被教育老實(shí)的回答：尊敬的客戶，目前的寬帶有1兆、2兆、3兆、4兆，請(qǐng)問先生要哪一種，這個(gè)單子你覺得成功率有多少，如果客戶的標(biāo)準(zhǔn)回答往往是：我每一種都想了解一下，沒有套路的電話銷售就一一介紹，但客戶往往面臨太多的選擇，就猶豫起來(lái)，反而沒法做出決定。
話術(shù)套路的設(shè)計(jì)原則是剛才所講的，具體的問題具體分析，也可以按你們的行業(yè)特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)。我也多次介紹過我以前在辦公用品行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。我們賣的產(chǎn)品很多，和剛才介紹的電信服務(wù)一樣，有復(fù)印紙，耗材，機(jī)器
設(shè)備等。當(dāng)我們的外呼遇到一個(gè)新的客戶，我們絕對(duì)不會(huì)說(shuō)，您看過我們的目錄，覺得有什么產(chǎn)品需要在我們這里購(gòu)買的呢？這個(gè)問題是傻問題，也是沒有技術(shù)含量的問題，問出去基本這個(gè)單子會(huì)死掉。我們的策略是不論客戶有沒有需要，先從推銷復(fù)印紙開始，因?yàn)檫@個(gè)是所有企業(yè)都會(huì)用到的產(chǎn)品，而且先問他們目前用什么品牌，是什么價(jià)格，通常客戶會(huì)比較價(jià)格，只要他說(shuō)出了一個(gè)，就會(huì)有第二個(gè)。接下來(lái)我們從紙張過渡問到其辦公設(shè)備用的是什么，好紙配好機(jī)器嗎？問完機(jī)器再問耗材。根據(jù)各產(chǎn)品線之間的關(guān)聯(lián)我們逐步把相關(guān)的產(chǎn)品機(jī)會(huì)多探索一邊。也只有這樣，各相關(guān)產(chǎn)品的銷售才有最大可能的機(jī)會(huì)。
在回訪電話中，順序與上面的推銷型電話不一樣，而是先進(jìn)行使用產(chǎn)品或服務(wù)的體驗(yàn)交流，以獲得客戶的同感和信任。不論是開發(fā)陌生客戶還是回訪跟進(jìn)老客戶，與客戶產(chǎn)生信賴感是成功的關(guān)鍵。
如果做到了這一點(diǎn)，客戶再有任何反對(duì)意見，只要應(yīng)用比較熟練的反對(duì)意見處理的技巧和話術(shù)，那就自然容易推進(jìn)。
需要提醒各位的是，無(wú)論你在電話對(duì)話的任何環(huán)節(jié)中，先認(rèn) 同客戶，用同理心感受客戶的心情，再進(jìn)行產(chǎn)品說(shuō)明，多用提問引導(dǎo)都是必須經(jīng)常使用的對(duì)話技巧。請(qǐng)大家務(wù)必養(yǎng)成這樣的溝通習(xí)慣。只有這樣，才能控制對(duì)話的方向，而不是被對(duì)方所控制。通常對(duì)話過程中，越會(huì)提問的一方越容易掌握主動(dòng)，所以銷售提問的技巧大家一定要好好學(xué)習(xí)。
總結(jié)一下對(duì)話部分的話術(shù)設(shè)計(jì)要點(diǎn)
激發(fā)興趣或聽下去的欲望
信息收集，判斷是否繼續(xù)會(huì)話、建立信賴關(guān)系
商品、服務(wù)體驗(yàn)的交談，獲得同感
3）意向確認(rèn)與結(jié)束
話術(shù)結(jié)尾的部分通常是與一開始項(xiàng)目的目標(biāo)相互銜接的。你是直接完成銷售，拿到定單；或者是確認(rèn)意向，推進(jìn)成交；還是只是完成邀約請(qǐng)求。這些都與你一開始設(shè)定的項(xiàng)目目標(biāo)有關(guān)系。如果你標(biāo)準(zhǔn)的完成銷售的電話需要兩到三通，而不是一通搞定。那么嚴(yán)格說(shuō)來(lái)，每一通電話都應(yīng)該做出一份話術(shù)。例如，我有個(gè)客戶是做螺旋藻
保健品的，他使用的二階段的電話銷售，第一通電話的目的很簡(jiǎn)單，以某保健協(xié)會(huì)的名義，做保健意識(shí)的
市場(chǎng)調(diào)查，從而確認(rèn)這個(gè)客戶是目標(biāo)客戶（從年齡，月收入、保健意識(shí)等），在告訴他一個(gè)好消息，他有資格免費(fèi)送一瓶保健品給客戶。然后三天之后再跟進(jìn)第二通，讓他買更多的保健品。
做電話銷售的當(dāng)然是希望一次性解決最好，所以很多呼叫中心用“一次性解決率”做為
考核銷售人員的能力指標(biāo)。但有個(gè)矛盾的地方就是，如果是復(fù)雜的產(chǎn)品，在客戶沒有完全了解產(chǎn)品的特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)和利益，或沒有對(duì)你產(chǎn)生足夠的信賴之前，是不可能靠一通電話就解決問題的。所以話術(shù)設(shè)計(jì)的難度也開始加大，也和產(chǎn)品，客戶信任及規(guī)定的電話通數(shù)有關(guān)系。但很可惜，我看到大部分的企業(yè)完全沒意識(shí)到這一點(diǎn)，就靠電話銷售一個(gè)一個(gè)的CALL。那怎么能發(fā)揮電話銷售可以標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)制和拓展的威力呢？
再次總結(jié)一下結(jié)束部分的話術(shù)設(shè)計(jì)要點(diǎn)
確認(rèn)意向 合同條款等
保持友善關(guān)系
禮貌跟進(jìn)
三） 結(jié)果處理流程
從外撥電話開始，第一個(gè)節(jié)點(diǎn)是是否接通。
接通的結(jié)果包括：直接拒絕、有意向、直接成交、再跟進(jìn)等；
未接通的結(jié)果包括：停機(jī)，無(wú)人接聽，關(guān)機(jī)，忙或占線，空號(hào)，不在服務(wù)區(qū)等；
如果有IT系統(tǒng)做支持，那么第二個(gè)節(jié)點(diǎn)就是系統(tǒng)確認(rèn)。
通常包括成功銷售，取消，待確認(rèn)，回訪安排等；
第三個(gè)節(jié)點(diǎn)是回訪 通常包括的結(jié)果是成功銷售，取消，改期，待處理等；
四） Q&A
這個(gè)部分就是我們通常所用到的產(chǎn)品或銷售過程中的一問一答。通常以產(chǎn)品知識(shí)為主線，結(jié)合一些銷售應(yīng)答技巧進(jìn)行設(shè)計(jì)。通常是在話術(shù)套路中，先根據(jù)溝通的經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)會(huì)有多少種反對(duì)意見，然后再根據(jù)實(shí)際的情況不斷補(bǔ)充，但不論如何補(bǔ)充，要讓銷售人員知道這樣的反對(duì)意見是會(huì)出現(xiàn)在什么地方，在什么環(huán)節(jié)上出現(xiàn)，這樣他們?cè)趹?yīng)用的時(shí)候就會(huì)一直有話術(shù)套路這個(gè)骨架在心里，自然能做到應(yīng)付自如。說(shuō)錯(cuò)了不怕，因?yàn)橹罆?huì)在哪個(gè)關(guān)口出的錯(cuò)，當(dāng)然也會(huì)知道如何改進(jìn)了！
五） 產(chǎn)品性能優(yōu)勢(shì)參數(shù)等
一般這部分內(nèi)容是需要負(fù)責(zé)產(chǎn)品培訓(xùn)的主管來(lái)提供，以幫助銷售人員隨時(shí)復(fù)習(xí)產(chǎn)品的相關(guān)知識(shí)，也便于銷售人員隨時(shí)參考。
六） 電話禮儀及溝通注意事項(xiàng)
這個(gè)部分是常見的電話禮儀了，很多地方都有，如接聽要注意的規(guī)矩，溝通中的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)等，這個(gè)部分需要專業(yè)的培訓(xùn)及
實(shí)戰(zhàn)的操練，并通過錄音分享，逐步提高銷售人員的實(shí)戰(zhàn)水平了。
有了這六個(gè)部分，才能說(shuō)一份話術(shù)真正完成了。但完成之后并不是結(jié)束，而是開始。要想落實(shí)下去，必須按話術(shù)的要求進(jìn)行培訓(xùn)，所以話術(shù)的開發(fā)和培訓(xùn)的跟進(jìn)是不可分割的。離開了培訓(xùn)的話術(shù)無(wú)法真正有效落實(shí)，離開了話術(shù)的培訓(xùn)也完全空洞無(wú)力，除非你只是想接受以下電話的一般禮儀和常見的溝通技巧。
希望陳寧華的分享能對(duì)您提高對(duì)話術(shù)的系統(tǒng)性認(rèn)識(shí)帶來(lái)一點(diǎn)啟發(fā)，如果有話術(shù)設(shè)計(jì)和培訓(xùn)的需要，歡迎與我聯(lián)系。
陳寧華，前世界500強(qiáng)
直復(fù)電話行銷部總監(jiān)，實(shí)戰(zhàn)性電話行銷操盤手和顧問，現(xiàn)任上海必瑞
企業(yè)管理咨詢有限公司首席顧問。個(gè)人官方博客：http://telemarketing.blogbus.com/聯(lián)系電子郵件：sellconsulting@163.com
