WPS表格作為電子表格領(lǐng)域的后起之秀，當(dāng)然有其可圈可點(diǎn)之處。筆者認(rèn)為，WPS表格至少在以下幾個(gè)方面讓人更喜歡它。
1、 WPS體積小巧、安裝方便、內(nèi)存占用低、運(yùn)行速度快。一般WPS只有幾十M，相對(duì)于Office動(dòng)輒幾百M(fèi)，甚至上G的體積，可謂小巧之極。在工作當(dāng)中，我們都希望是流暢的感覺，一氣呵成地完成工作，比磕磕碰碰要心情舒暢得多吧。本來工作就忙，結(jié)果經(jīng)常半天沒反應(yīng)，真有砸了電腦的沖動(dòng)。
2、 WPS提供標(biāo)簽卡片式的文檔打開方式，切換和關(guān)閉都非常方便。而EXCEL只能在一個(gè)新的窗口中打開，切換的速度比較慢。
3、 WPS表格可提供已選單元格的高清顯示，可以設(shè)置不同的顏色，特別標(biāo)明當(dāng)前工作的是哪個(gè)單元格或者區(qū)域，防止有時(shí)候的誤操作。而EXCEL無此功能。
4、 WPS提供護(hù)眼及夜間模式，降低屏幕亮度，光線變得更加柔和，減少輻射，保護(hù)眼睛。EXCEL也沒有這樣的功能。
5、 WPS表格和EXCEL都可以批量隱藏工作表，但WPS可以批量取消隱藏，EXCEL卻不行。
6、 公式函數(shù)的參數(shù)提示功能。WPS表格在我們輸入公式函數(shù)時(shí)可以用中文提示參數(shù)的含義，這對(duì)初學(xué)者幫助非常地大，而EXCEL只能是英文提示。
說了這么多，難道EXCEL是一無是處了嗎？WPS表格可以完全代替EXCEL嗎？非也！EXCEL作為電子表格的龍頭老大，NO.1。當(dāng)然有很多強(qiáng)大的功能是WPS表格無法企及的。
比如，在很多公司中自行開發(fā)的EXCEL的管理系統(tǒng)，各個(gè)表格之間相互地關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)，用到的公式函數(shù)非常地多。而有些公式函數(shù)在WPS表格中是無法支持的，不能正確的顯示的，這時(shí)候就無法判斷是公式的問題，是系統(tǒng)的問題，還是數(shù)據(jù)本身的問題。所以這種情況下，公司會(huì)要求員工必須使用EXCEL，同時(shí)還規(guī)定是用多少版本以上的，因?yàn)橛行┕降桶姹疽彩遣恢С值摹?/p>
那我們?cè)撊绾芜x擇呢？筆者認(rèn)為，在日常的工作中，處理普通的文檔數(shù)據(jù)的，WPS已經(jīng)是足夠了。可以在電腦中兩個(gè)軟件都安裝，他們之間是兼容的。在WPS處理不了或者處理不正確的時(shí)候，我們?cè)儆肊XCEL來處理。就好像我們的電腦中，裝了五筆輸入法，遇到有些字不會(huì)拆分時(shí)，就用拼音輸入法來輸入一樣。
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