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怎樣帶好 團隊和提高工作效率

  公司處在員工新老更替和管理創(chuàng)新變動期,在這種背景下部門已經(jīng)經(jīng)歷了這么個過程,現(xiàn)在團隊基本走向成熟,工作開展也跟上了目前的管理的要求,接下來談談怎樣在員工新老更替和管理創(chuàng)新之際,怎樣帶好團隊和提高工作效率。

怎樣帶好團隊一靠公司的傳統(tǒng)企業(yè)文化影響。新員工進入公司有一個與公司文化的融合過程,管理學有這么個2/8定理,即新加入20%的人會自動被以前的80%的人所同化,超出這個比例后同化的難度和時間會加長,或會形成另一種文化;比如:在班車下班經(jīng)過“職工公寓”門口,車上有位年青同志叫“師傅開門,我要下車”當時就聽到車上大部分人笑了,也有人出來給他講安全課了,最后這位年輕的同志非常不好意思的在生活區(qū)停車區(qū)下車了,我估計他以后也不會再在路上亂喊停車了,這就是企業(yè)文化的自我同化的力量。

二靠正確的領導。領導之所以為領導,就在于能夠發(fā)動和領導員工,能夠組織員工相結合公司經(jīng)營目標,到工作實踐中去研究工作中的問題,去解決生產中的困難。領導不但會干還要會引導,如果只領著干那是工頭,如果光指導那是教授,只有把領著干和引導結合起來才是領導;學習正確的領導方法,在員工不解時指導、在其迷茫時引導、在其犯錯時訓導,將恨鐵不成鋼轉變?yōu)闊掕F成鋼。要注意員工的情緒和生活,把員工的積極性積極調動起來,把更多的人團結起來。領導者的積極,歸根結底是為了使更多人的積極,如果領導者的積極帶來周圍的人都不積極,這個積極就值得懷疑,這個積極就不如不積極,我們制制度,以是否能夠團結大多數(shù)、調動積極性作為重要標準,要使大多數(shù)人有盼頭,取得大多數(shù)人的信任與支持,這并不是要放棄對員工的教育和引導工作,但教育、引導終歸是教育、引導,當一項方針政策不能夠被多數(shù)員工所接受的時候,即使它是正確的,也只能等待。如果硬要去做,就不可能獲得成功,即使一時成功了,也一定會帶來長期不良的后果。我們在工作中,要注意員工總體受益原則和總體承受能力原則。有時候為了員工的全局利益和長遠利益,不能不犧牲一些局部利益和暫時利益,但是這樣做需要向員工講清楚,取得他們的諒解,同時要通過我們的工作確實做到使多數(shù)人長遠受益,否則,即使有良好的主觀愿望,終歸也是行不通的。我們要對員工,特別是對多數(shù)人態(tài)度要謙虛,注意在員工中的影響。

三靠做好員工工作。對員工取得的成績,必須充分肯定,否則就不能鼓舞士氣,凝聚人心;對于存在的問題和困難,必須正視,否則就不能保持清醒頭腦,及時改進工作。領就是帶領員工,導就是引導員工,領導的責任就在于通過有力的宣傳、組織工作,使員工認識自己的利益,并且團結起來,為自己的利益而奮斗。能不能把員工動員起來,使員工活躍起來、積極起來,并把員工科學的組織起來,投入到經(jīng)營生產中去,最終達到理想的效果,對是和其他各項工作領導素質的綜合考驗,保持態(tài)度端正,平等待人、誠懇待人、以禮待人,絕不能居高臨下、敷衍應付、麻木不仁,最重要的是以身作則、言行一致,帶頭實踐自己所提倡的道德標準和價值觀念。弄清楚員工真實的思想、情緒、愿望、要求,這是做好員工思想政治工作和其他各項工作的前提條件。做員工工作要堅持一般和個別相結合,領導和員工相結合,形成正確的領導意見,從員工中集中起來又到員工中堅持下去這是基本的工作方法。每個人都有長處、優(yōu)點和缺點,即使先進人物也不列外,這些短處和缺點也要彌補和克服。但作為領導者,看人首先要看長處和優(yōu)點,用其所長,避其所短,在用長處的過程中補其所短;發(fā)揮優(yōu)點,克服缺點,在發(fā)揮優(yōu)點的過程中去克服缺點。而不是專摳人家的毛病,把人治住,結果,把人們干事的勁頭給治沒了。當然年輕同志靠捧著、哄著、保著不行,必須把他們放到工作的第一線,交任務、壓擔子,使他們通過辦干工作的過程受到磨練,經(jīng)受考驗,增長才干,樹立信心。

怎樣提高工作效率一正確對待集權管理方式:管理創(chuàng)新之際公司由分權管理模式調整為集權管理模式,怎樣克服其管理缺點:即在集權模式下公司缺乏主動性、積極性、喪失活力,有些經(jīng)營決策程序相對復雜而失去與市場的對接性,衰減經(jīng)營效率。在對待上級任務時,要聯(lián)系實際情況執(zhí)行,毛主席在《反對本本主義》中指出:“盲目地表面上完全無異議地執(zhí)行上級的指示,這不是真正在執(zhí)行上級的指示,這是反對上級指示或者對上級指示怠工的最妙方法”。要牢固樹立實踐第一的觀點,運用這個思想武器,解放思想,大膽探索,勇于創(chuàng)新,而不要被某個文件和某個規(guī)定束縛了思想。盡職不越位、幫忙不添亂、切實不表面。對待普遍存在的問題要到集團的指導思想和方針政策上去找原因;反復出現(xiàn)的問題要到規(guī)律上去找原因,而發(fā)現(xiàn)規(guī)律并不是一件容易的事。在工作具體實施時,要對每一項工作,要具體研究怎么辦,誰去辦,什么時候辦到什么程度,一件一件地落實,使少講空話、多干實事形成風氣,形成習慣,形成規(guī)矩。研究問題是為了解決問題,統(tǒng)一思想是為了統(tǒng)一行動,形成決策是為了賦予實施。要想得進去,既要展得開,又能攏得起,在把情況弄全、弄準的前題下,把材料掰開了、揉碎了,把關系理順了、擺正了,把措施具體了、落實了,要向實踐學習,向員工學習,向書本學習,力爭把文字水平,理論水平和工作水平一致起來,做調查不夠不決策,條件不備不行動,要經(jīng)??偨Y,養(yǎng)成總結的習慣。

二重視工作實踐:實踐出真知、出理論,離不開認真總結,總結實踐經(jīng)驗也是干部提高水平、增長才干、減少失誤、搞好工作的重要環(huán)節(jié)。對信息的處理要去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的加工整理,把感性材料上升為理性認識,才能得到反映事物本質的真知和理論,摸索出一些規(guī)律性的東西。普遍的現(xiàn)象要從指導思想,方針政策上找原因,反復出現(xiàn)的事情要從規(guī)律上找原因,使今后的工作減少盲目性,增強自覺性。每天晚上睡覺前都想想今天干得怎樣,有沒有虛度時間,學會把個別經(jīng)歷、個別的經(jīng)驗,概括和初象成一般的東西。

三在工作中集中力量抓重點:以重點帶動全局,精心研究特點,從實際出發(fā)決定工作方法。把握矛盾的發(fā)展,適時做出抉擇和部署,處理好階段性和連續(xù)性的關系,不斷地組織戰(zhàn)役,著眼于長遠,著力于當前,善于選準近期目標??偨Y經(jīng)驗要領:態(tài)度正確、收集材料豐富、學會綜合分析、重視特殊性、從偶然中找必然、尊重前人的成果、走群眾路線、要多實踐幾次、要使大腦成為真正的加工廠,處理好總結經(jīng)驗和寫文章的關系。解決矛盾,必須把材料搞全了,弄準了;要把問題擇清了,捋順了;把關系串好了,擺正了;必須把解決問題的方法具體落實;在分析問題的特殊性中,要注意抓住主要問題,否則就將陷入一般的研究,結果還是墜入煙海,找不出解決問題的方法??梢园艳q證法簡要地確定為關于對立面統(tǒng)一的學說,這樣就會抓住辯證法的核心。

四養(yǎng)成良好工作作風。狠抓具體的作風、講究實效的作風,知難而進的作風。研究問題,最主要的是研究特點;講認識事物,最主要的是認識特點;講究結合實際,最主要的也是講結合的特點,抓住特點,發(fā)揮優(yōu)勢,是搞好工作的基本要領。沒有什么永恒不變的,一切都表現(xiàn)為過程,重視實踐,重視當前,著眼發(fā)展趨勢。理論來源于實踐,指導實踐,又在實踐中接受檢驗、得到發(fā)展。跟上時代善于抓住機遇發(fā)展自己,堅持正確的,改正錯誤的,拋棄過時的,創(chuàng)造新鮮的。能干的要先干,不能干的要積極探索,我們對事物的認識有一個由淺入深、不斷總結經(jīng)驗、修正錯誤的過程,我們應善于審時度勢,駕馭局面,勇于探索,開拓進取,及時總結經(jīng)驗,盡量減少失誤,避免大的挫折和失敗,在工作中要注意橫向方面的協(xié)調和縱向方面的漸進。要注意員工的情緒和生活,把員工的積極性積極調動起來,把更多的人團結起來。

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