普通人只想到如何度過時間，有才能的人設(shè)法利用時間?！灞救A

索引：前兩篇文章中介紹了目標(biāo)計劃思維和高效任務(wù)法則，本篇文章則重點講解任務(wù)時間管理的3個等級，3大知識點的邏輯鏈構(gòu)成1個高效任務(wù)的“小閉環(huán)”：計劃思維7步分析法→高效任務(wù)3大法則→任務(wù)時間管理6個等級。如圖下：

工作同樣任務(wù)多，事情多，但不同的人存在著不同的邏輯處理方式！

倘若你忙死累死，是誰的錯？

比如，A可以用1.5小時完成這5件任務(wù)：洗衣服→煲湯→做飯→泡茶壺→拖地，妥妥的輕松搞定，干得漂亮；而B做飯→煲湯→泡茶壺→拖地→洗衣服，則需要花費3個小時，疲憊不堪，抱怨連連！

這個就是弱者和強者的區(qū)別！

生活事務(wù)都如此，那么B在工作中也不好不到哪去！比如：

“下班了，B你怎么還不走！”，“你先走吧，我還有報表和日志沒有弄完呢！”“哎！你可真夠磨蹭的……”

這一整天，時間媽媽都去哪兒了？

工作任務(wù)多，事情多，有些人常常被搞得團團轉(zhuǎn)，焦頭爛額，手忙腳亂，沒有效率。但時間對于每個人來說都是公平的，每天24小時。為什么時間總與有些人過不去，不夠用？

問題的癥結(jié)出在哪？

不懂得任務(wù)的時間管理！天地人有三才，時間、空間和人，時間是一切萬物流轉(zhuǎn)的主宰，春生、夏長、秋收、冬藏，時間有著氣息，彼消此長。

當(dāng)你懂得了時間的意義，不讓時間來管理你，而是你來管理時間，你才能實現(xiàn)理想中的我，從弱者變成強者！為什么不呢？

什么是時間管理？

時間管理本質(zhì)就是時間邏輯，是指在處理工作任務(wù)時，知道自己要先做什么，后做什么，不能做什么？別整錯了！

• 東北人管這叫別整叉劈了。
• 文雅點說，就是《大學(xué)》說的：物有本末，事有終始，知所先后，則近道矣！
• 簡單來說，就是做事情要分清輕重緩急。

為什么你要學(xué)會高效任務(wù)的時間管理？

一個人的工作成果，不以時間的跨度來衡量，而是最終以時間的效益來評估。實現(xiàn)人生的愿景，先從小目標(biāo)開始，不論是定它個月薪1萬，還是年薪100萬，或是掙它一個億，終歸為大于細，要從一個小目標(biāo)、幾個小任開始。

別讓整天的“忙得要死”的小事情，虱子多了不怕咬，變成你一種低層次的勤奮努力。

時間是你的敵人，還是朋友？

這取決于你如何管理時間，時間就如何“管理”你。高效工作=時間管理=機會成本+健康成本=幸福人生

在這個加班成標(biāo)配，工資靠熬夜來實現(xiàn)財富最大化的時代，為了獲得更好的物質(zhì)生活，多數(shù)人不得不從事繁重的、或是自己不情愿的生產(chǎn)勞動。

拒絕苦干！蠻干！瞎干！

人不是八爪魚，也不能像哪吒那樣擁有三頭六臂。

時間管理，最終目的是你能獲得他人賞識的機會成本和減少透支自己的健康成本，實現(xiàn)人生的愿望，獲得更多人生幸福的體驗。

當(dāng)工作馴服了時間，生活是尊嚴體面的，給你快樂；當(dāng)時間馴服了工作，生活是卑微無力的，給你痛苦。

工作再多，也不要整天埋怨，因為不止你一個人如是如此！工作再累，也不要整天抱怨，因為沒有人會無條件替你干。拒絕平時感動自己的努力都是低水平的勤奮努力，學(xué)會在工作中游刃有余，人生才能收放自如！

如何高效管理時間，人生的盛年從弱者變成強者，拒絕任務(wù)無序才是關(guān)鍵！

誰能把工作的各種任務(wù)安排得越有邏輯秩序，誰就能成為時間管理的強者！

關(guān)于時間管理的書很多，比如《吃掉那只青蛙》、《聰明人都是清單控》、《時間管理黃金法則》，等等。但無疑例外都是“一個意思，多種表述”，沒有實質(zhì)上的區(qū)別。

吃掉那只青蛙，猴子管理法則，這些清除任務(wù)的方法隔幾年就翻新一次。說實在的，吃掉那只青蛙，青蛙多可愛?。槭裁匆眠@種比喻方式呢？起碼個人覺得很“倒胃口”！

而最為流行的是，史蒂芬·科維在《高效人士的七個習(xí)慣》中提出的時間管理的“四象限法則”，進行時間上的任務(wù)優(yōu)先處理。

坦白說，你不覺得這還是有問題嗎？

念念“黑化肥發(fā)灰，灰化肥發(fā)黑”，再念念“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要急、不重要不緊急”，您不覺得這像繞口令一樣嗎？你不覺得糾結(jié)、擰巴、別扭，很容易把人繞暈了嗎但很少人去質(zhì)疑它，RAP饒舌的概念似乎很華麗，但這個概念衍生出的時間管理工具實操性并不理想。

問題的癥結(jié)就在于，四象限法按著事件的「重要緊迫的雙重意義性狀」來分類，且屬于一種抽象思維的概念，作為一種工具論來說，并不利于識別、記憶和實操。而我們作為一個發(fā)明象形文字的國家，更適合具象思維解決問題。

在傳統(tǒng)文化中描寫處理事件的成語很多，且畫面感很強，我們可以從中歸納出一個更具有實用性，便于大腦理解、記憶和識別，單線邏輯層級的時間管理工具，幫助你在工作中任務(wù)多，事情多的狀態(tài)下，忙中有序，實現(xiàn)高效時間管理。這6個任務(wù)等級的成語分別是：

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接下來，大繁至簡，一張時間管理的任務(wù)清單，帶你輕松搞定多任務(wù)工作，進入強者的領(lǐng)地。圖示和具體操作方法如下：

立刻干，1級任務(wù)時間管理

——火燒眉毛

立刻、馬上，快速處理突發(fā)事件、事故，這是一種為他意識！

事無大小，依據(jù)和自己的關(guān)聯(lián)性，利害性，親自解決，授權(quán)解決，或借力解決。例如，客戶投訴、糾紛等等。

在工作中面對重大危機事件，展現(xiàn)一個人應(yīng)變的能力，處理得當(dāng)往往是個人獲得提拔、升遷的最好機會。

要知道，在領(lǐng)導(dǎo)眼中你能應(yīng)對危機，說明情商高、能扛事，具備未來成王侯將相的潛質(zhì)。

古往今來，很多有成就的人都在應(yīng)對危機的事件中脫穎而出，成就了自己的人生巔峰。比如，早年萬科的郁亮，讓人在工地上撒上小麥種子，短短的幾個月后，把一個原本綠化荒蕪，快完工的施工現(xiàn)場變成綠色蔥蔥的小區(qū)，得以獲得王石的賞識，進入最高決策層，直至今天成為企業(yè)的掌舵人。

【深度解析】：突發(fā)的一件小事處理不當(dāng)會演變成一件或一系列重大的惡性事件，后果很嚴重。比如，2011年老羅前后兩次怒砸XXX冰箱門事件，雖然企業(yè)方最后都發(fā)表了道歉聲明，但造成了一定的名譽損失和經(jīng)濟損失。如果企業(yè)方一開始處理得當(dāng)，別把“豆包不當(dāng)干糧”，也不至于會演變成一件惡性的事件。如今這個時代，店大未必能欺客！每一件產(chǎn)品背后的購買客戶，可能潛伏著一位極具影響力和話語權(quán)的人。工作的本質(zhì)就是服務(wù)他人，尊重你的服務(wù)對象，就是尊重自己的心靈。

抓緊干，2級任務(wù)時間管理

——快馬加鞭

抓緊時間，處理重要緊急的任務(wù)，這是一種責(zé)任意識！例如，項目招標(biāo)、客戶提案等等。

在工作中遵循要事第一的法則，有責(zé)任心，排除一切雜務(wù)的干擾，抓住重點，絕不拖延！要知道，在領(lǐng)導(dǎo)眼中及時落實工作任務(wù)，說明你稱職，值得信賴，委以重任。做一個靠譜的人凡事有交代，件件有著落，事事有回音。

【深度解析】：急人所急，想人所想！古有及時雨宋公明，今有海底撈服務(wù)員。員工超級有眼力勁，你想要什么，他們不等你說，一個“確認的”眼神，心領(lǐng)神會，服務(wù)主動“送上門”，速度快，服務(wù)質(zhì)量高，這是海底撈長盛不衰的致勝關(guān)鍵，而京東快遞的服務(wù)與之有異曲同工之妙。

提前干，第3級任務(wù)時間管理

——未雨綢繆

保質(zhì)保量，提早完成計劃中的任務(wù)，陽光燦爛的日子修屋頂，這是一種超前意識！例如，項目規(guī)劃、研究報告等。

在工作中計劃事件越早完成越好，保質(zhì)保量盡量，超出領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期時間，給他一個驚喜。

要知道，在領(lǐng)導(dǎo)眼中，有效率有效能，說明能力強，給你堪當(dāng)重任的機會就會越多，被提拔，升職加薪的機會就越大。

計劃中的工作任務(wù)拒絕拖延癥，人字拖，拖拖拉拉，神經(jīng)大條散慢，臨近下班時間去趕工，造成加班熬夜，第二天工作無精打采，效率更差！

【深度解析】：為什么要提早完成計劃中的任務(wù)呢？一方面，工作中不可避免會出現(xiàn)一些突發(fā)事件，提早完成任務(wù)，當(dāng)你面臨一些突發(fā)事件的出現(xiàn)時，才有一定充裕的時間來尋求解決問題的辦法，也就意味著時間的效率被利用到某種極致。

另一方面，你可以瀟灑自如，把時間遷移到新領(lǐng)域的知識和技能的探索上，進行自我能力進化。畢竟在這個飛速發(fā)展，強者愈強的時代，要想避免陷入到馬太效應(yīng)中「弱者愈弱」的怪圈里，選擇「快人一步」是職場博弈贏得勝率的最高策略。

至于培養(yǎng)提早完成任務(wù)的能力，需要刻意練習(xí)技能，升級認知觀念，迭代知識結(jié)構(gòu)。換作達維多定律的說法，就是通過自我淘汰更新，進入更高層級的我，把競爭對手遠遠拋在了后面，豎立起自己在領(lǐng)域內(nèi)的某種標(biāo)桿。

隨機干，4級任務(wù)時間管理

——見縫插針

隨機處理一些零散、瑣碎的小事，這是一種節(jié)能意識！利用空暇時間隨時進行整理，并做好筆記，避免小事堆積如山，變成老大難的難題。例如，工作日志、文件整理、思路總結(jié)、爬樓梯運動等等。

在工作中每天的文件整理，看起來是件小事，如果不花點時間進行梳理，堆積時間長了，小任務(wù)「聚沙成塔」則會變成一件燙手的山芋。

比如，想調(diào)取一份重要的資料，卻不知道它在哪，找了半天才找到，即耽擱了工作的進度，也影響了自己的心情！

【深度解析】：看似不重要不緊急，似乎可做可不做的小事，往往最后都變成緊急重要的事件，影響了整個事態(tài)的發(fā)展。俗話說:一粒老鼠屎，壞了一鍋粥。小事處理不及時，就會變成大問題，大麻煩，甚至釀成大禍！比如，一顆馬釘亡了一個帝國的故事（西方一首民謠）。換作蝴蝶效應(yīng)的說法就是，一件微小的事情，可能引起一連串糟糕的反應(yīng)，導(dǎo)致巨大的危害。

一點可能關(guān)乎全局！現(xiàn)實生活、工作中這樣的例子比比皆是。因此古人提倡做事情要為大于細。

變著干，5級任務(wù)時間管理

——看風(fēng)使舵

隨機應(yīng)變，妥當(dāng)處理意外打擾你的事情，這是一種應(yīng)變意識！具體情況具體分析，便宜行事，快速處理或轉(zhuǎn)交他人處理。例如，陌生電話、訪客等等。

在工作中如果同事開口向你請求幫助，只要時間允許，沒有商量的余地去幫助他人；看到同事焦頭爛額的時候，主動上去詢問，是否需要幫助。

【深度解析】：這里的看風(fēng)使舵，不要誤解為看別人的眼色行事，成為一個職場的變色龍、勢利眼。很多職場人認為對自己有利的事情就做，對自己無利的事情不做，找各種理由推三阻四。事實上，你幫助的人越多，他人幫助你的概率就越大，你完成任務(wù)的效率就越高。為什么這么說呢？

舉例來說，我?guī)F隊那會，經(jīng)常幫助其他部門的同事，不論級別大小，有需要用到我的地方，我都會主動伸出援手。有一次，團隊工作繁忙，臨近下班時間，100多個客戶的反饋信息需要手工編輯短息發(fā)送，正在我焦頭爛額的時候，收拾好包準備回家的女同事小李，召集四個同事幫我處理這項工作任務(wù)。

與人方便自己方便！平時積攢的好人緣此刻派上了用場！

閑情干，6級任務(wù)時間管理

——漫不經(jīng)心

跟著感覺走，隨心隨性做一些小事，這是一種舒適意識！淡然處之，可做可不做。例如，刷頭條看新聞、公司樓下散步等等。只要你高興，為什么不呢？關(guān)鍵在于自律，工作期間適可而止，設(shè)定時間節(jié)點。

在工作中高強度、高負荷的任務(wù)需要投入大量的腦力、精力和體力，必定會造成人的精神過度緊繃。完成這些事情后，需要清空大腦，讓心理的壓力情緒得到釋放，適當(dāng)?shù)膴蕵肥蔷徑狻⒄{(diào)劑大腦疲勞的最佳方式。

工作與娛樂是分不開的，娛樂本身是工作的一部分，娛樂是為了更好的工作。

【深度解析】：人不是時間效率的機器！一方面，有空閑的時間可以進行知識技能的自我進化；另一方面，適當(dāng)看一些娛樂八卦新聞，做自己有興趣點的事，或是百無聊賴，什么都不做，發(fā)發(fā)呆也是一件很愜意的事，都能讓身心靈得到一種舒適的體驗。

高效時間管理，6級任務(wù)的操作方法

• 首先，明確目標(biāo)，在處理事務(wù)6個等級的時間管理列表中，遵循高效做事的三大法則——先易后難、要事第一、合作共生，羅列出一天、一周、一個月任務(wù)的清單。
• 其次，檢查是否有遺漏項，并及時添加突發(fā)臨時安排的任務(wù)，應(yīng)變處理對接下來進行的任務(wù)進行重新排序，同樣遵循高效做事的三大法則。
• 最后，逐次清除時間管理列表中的等級任務(wù)，每完成一個打上一個“√”，或是畫一個微笑的表情、綻放的花朵，你所喜歡的某種神秘符號，等等。

適用范圍：處理多任務(wù)工作之間的前后邏輯關(guān)系。各種任務(wù)等級存在變數(shù)，隨時進行等級調(diào)整。比如，項目培訓(xùn)因其他事項拖延，就必須把該任務(wù)調(diào)整到上一層級。

◆最后說一句，對于強者來說，或許什么都可以“浪費”，唯有光陰不能浪費！時間是不可再生的資源，生命的綻放只有一次。

知識口訣

高效任務(wù)時間管理：急速先（行），隨易悠（然）

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高效人士工作計劃的七步分析法：知止定靜安慮得，一圖在手不瞎忙

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