現(xiàn)在企業(yè)，普遍存在的兩大問題：總體目標(biāo)不明確，計(jì)劃執(zhí)行缺乏監(jiān)控，執(zhí)行結(jié)果難以檢查;工作成果無法為績效和收入提供依據(jù)。如何利用OA系統(tǒng)解決這個難題，從而使員工上下一心圍繞目標(biāo)和計(jì)劃自我管控和執(zhí)行，按員工實(shí)際貢獻(xiàn)大小得到如實(shí)的評價及價值。在Colloa(10oa)協(xié)同運(yùn)營平臺中，為企業(yè)提供專業(yè)的目標(biāo)管理子系統(tǒng)來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)落地。(該資料由Colloa提供，轉(zhuǎn)自：cn.colloa.com)
在Colloa(10oa)協(xié)同運(yùn)營平臺中，目標(biāo)管理主要是通過4種方式來實(shí)現(xiàn)的，具體包括：
工作計(jì)劃：通過計(jì)劃制定、人員分配、時間安排來完成清晰的目標(biāo)制定;
工作任務(wù)：通過計(jì)劃分解、任務(wù)分工、任務(wù)執(zhí)行達(dá)到有效的目標(biāo)劃分;
工作報(bào)告：通過任務(wù)進(jìn)度跟蹤、任務(wù)進(jìn)度匯報(bào)，進(jìn)行實(shí)時的跟蹤檢查;
工作日程：通過設(shè)置日程、桌面推送、主動提醒來輔助推進(jìn)目標(biāo)達(dá)成。
與其他OA系統(tǒng)不同的是，Colloa(10oa)協(xié)同運(yùn)營平臺中的目標(biāo)管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向、以人為中心、以成果為標(biāo)準(zhǔn)，采用全流程驅(qū)動的方式實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的層層分解。從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略角度出發(fā)，首先由管理層圍繞工作目標(biāo)制定年度計(jì)劃，進(jìn)而根據(jù)各個部門的職能進(jìn)行劃分，將全年計(jì)劃自動分解成各部門季度計(jì)劃、月度計(jì)劃等。各部門收到上級下發(fā)的計(jì)劃后，再將計(jì)劃自動分解成月度的工作任務(wù)下發(fā)給員工執(zhí)行，確保每項(xiàng)任務(wù)都有人抓、有人管、有人落實(shí)、有人評定。月度計(jì)劃分解的任務(wù)可以分為常規(guī)任務(wù)和重點(diǎn)任務(wù)，而每一項(xiàng)工作任務(wù)的執(zhí)行，領(lǐng)導(dǎo)可以催辦督辦，這樣就使得公司的年度計(jì)劃層層分解成為員工的日常工作。
在計(jì)劃的執(zhí)行過程中，整體目標(biāo)有可能會發(fā)生變化，企業(yè)可在目標(biāo)管理子系統(tǒng)中對年度計(jì)劃進(jìn)行中期調(diào)整，調(diào)整后的計(jì)劃參數(shù)會自動映射到各項(xiàng)子任務(wù)中，調(diào)整各項(xiàng)子任務(wù)的參數(shù)。同時保留計(jì)劃的歷史版本，備份以做查看。
所有工作計(jì)劃的創(chuàng)建、領(lǐng)導(dǎo)評審、中期修訂和發(fā)布執(zhí)行等環(huán)節(jié)，全部流程化驅(qū)動，按照設(shè)定好的流程自動流轉(zhuǎn)審批，每一個計(jì)劃通過審核后都能夠主動提醒到相關(guān)負(fù)責(zé)人，確保工作計(jì)劃得到落實(shí)。一個工作任務(wù)支持關(guān)聯(lián)多個工作任務(wù)和工作報(bào)告，可從任何一個計(jì)劃查看與之相關(guān)聯(lián)的任務(wù)或報(bào)告，實(shí)現(xiàn)反向追蹤。
二進(jìn)制軟件的Colloa(10oa)協(xié)同運(yùn)用平臺中的目標(biāo)管理子系統(tǒng)，旨在成為團(tuán)隊(duì)及個人進(jìn)行協(xié)作的任務(wù)管理工具及呈現(xiàn)工具。聚焦于圍繞計(jì)劃和任務(wù)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作和個人工作安排，以目標(biāo)為導(dǎo)向，全流程驅(qū)動，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)落地。
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