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管理者五種高效自學方法
在互聯(lián)時代跨界與自我學習的能力是非常重要的,特別是在聽課、看書的過程中如何做筆記可以提升自己的效率呢?今日推薦大家五種方法,可以幫助您更加高效地消化學習的內(nèi)容,同時讓你在復習知識的時候也可以快速的把握重點。
準備時需將筆記本分兩欄,即主欄,通常通過在右側(cè))和副欄通常,通常在左側(cè),分欄的時候主欄寬度約為副欄的2倍;在頁面下方面流出5到6行左右的空白區(qū)域;
記錄
將課中或會議中主意快速記錄在主欄,盡量不要使用過長的句子,可以使用自己習慣的記錄詞語或符號,較長的專業(yè)詞語最好簡寫或英文代替;
簡化
課后或會后,先盡快補完主欄的簡寫、代號、概略圖表等,然后抓取重點,以關鍵詞、簡短標題、概念摘要等方式寫在副欄中;
背誦
遮住主欄,只用副欄中的摘要提示,復述課中或會議中的主要內(nèi)容;
思考
將停課,會議的隨想、意見、經(jīng)驗等內(nèi)容寫在下方的空白區(qū)域,稱為“總結(jié)欄”;
復習
每周花10分鐘左右時間,快速復習筆記,主要看下方總結(jié)欄和左側(cè)副欄,適當看主欄
思維導圖是職場中常用的一種記錄法,通過使用一個中央關鍵詞或概念,用輻射線形成連接所有關聯(lián)概念,實現(xiàn)文字的可視化,在使用思維導圖筆記的時候可以注意以下五點:
中心思想:準備一張白紙,在中心寫下課中或會議中表達的中心思想的詞語或概念;
記錄分支:以中心詞語為起點畫出主要分支(主分支),然后從主分支再畫出二級分支,以此類推;
記錄關鍵詞:在每天分支線上記錄相應的分支概念關鍵詞;
區(qū)分不同顏色:繪制過程中可以使用不同顏色的筆進行區(qū)分,如上圖所示;
六色熒光筆法適合用于一些現(xiàn)有的資料記錄,用六種不同的顏色分別注明定義、假設、分析、結(jié)論、優(yōu)點、缺點這六大要素;
紅色或粉紅色:注明定義、條文、人名或書名;
藍色:假設和條件;
黃色:分析的內(nèi)容,黃色是使用最多頻次的顏色,畫多了也不會讓文字變得太刺眼;
橙色:重要結(jié)論、重要的圖表和反對意見,作用是突出;
綠色:優(yōu)點、優(yōu)勢;
紫色:缺陷、劣勢;
觀察:先快速預覽資料中的結(jié)構(gòu)、中心思想和結(jié)論
提問:問自己“文章的重點是什么”,試著把標題變成一個問題,記錄下來;
閱讀:先不做筆記,帶著剛剛寫的問題,集中精力閱讀資料,在關鍵處先做標記;
重讀:重讀是閱讀之前做標記的地方,邊讀邊記錄重點、概念和觀點,以及相關的資料;
重溫:重新整理前三個步驟,檢查是否有遺漏,并寫下來閱讀心得、想法或問題;
在筆記本上畫一個“X”記號,分出四個區(qū)域,然后按順時針的方式依次填寫:主題、相關信息、日、月,方便日后翻閱時快速索引、定位關鍵信息,適合記錄上司安排的重要任務,學習培訓記錄等,但不適用于記錄較多的內(nèi)容。
除了上面介紹的五種做筆記的方法,還能使用符號、數(shù)字與文具去配合使用更加得心應手,下面會介紹幾種常用的筆記法則:
提取數(shù)字,化繁為簡:例如:“XX公司2014年12月13日上午10點前需要提交發(fā)票給到他們”,簡化為:1213.10am-X司發(fā)票;
使用符號做減法:如:電話=T、?=未確定、★=重要事情、P20=20頁等等;
多用箭頭或線條:線條形成區(qū)分;箭頭可以表示(關系、英國、時間軸、大小等)
各色便利貼:作為記錄或補充材料、標記重點、分隔頁、標示便簽等;
紅藍綠三色筆:一般的文具店能買到的三合一筆,紅色代表重要信息、藍色代表一般或記錄使用、綠色代表個人備注、優(yōu)點;
來源:培訓經(jīng)理指南
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