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讓MicrosoftWord及Excel會朗讀和語音錄入

讓MicrosoftWord及Excel會朗讀文檔和語音錄入，能較好地減輕我們對文檔的校對、錄入的工作量，特別是在制作好電子表格后核對原件時比較費勁，雙眼在電腦屏幕與原稿間來回換著看，感覺很累。但當您看完本文之后，設(shè)置好MicrosoftWord及Excel朗讀和語音錄入功能，您的文檔錄入校對工作可能會輕松一些。

想讓Microsoft Word及Excel會朗讀和語音錄入，你在打開MicrosoftWord及Excel狀態(tài)下，點擊“工具”——“語音”后，就會彈出一個要求你是否安裝office語音識別功能的插件，按提示點擊是，在安裝完畢語音識別功能插件后，再點擊“工具”——“語音”，彈出歡迎使用office語音識別的窗口，系統(tǒng)對您要進行語音識別訓練，目的是為了語音識別的準確性和可靠性，訓練時間10分鐘（平時還可以進行此類訓練），訓練結(jié)束后，MicrosoftWord或Excel就會朗讀和語音錄入了（需分別在Word或Excel下進行上述設(shè)置）。

在MicrosoftWord及Excel中使用朗讀和語音錄入功能時，只需點擊“工具”——“語音”后，就會彈出一個浮動的語音工具欄，可隨便拽著移動位置，工具欄上有你常用的輸入法、麥克風、聽寫模式、聲音命令模式、模式狀態(tài)小窗口、朗讀文本（停止朗讀）、語音工具、幫助及選項按鈕。想進行那項操作您就點擊那個按鈕即可（語音錄入前提是電腦必須插接好麥克風）。在Excel中使用語音識別這一功能后，Excel的工具欄中會增加一項語音工具欄選項，該工具欄選項中有朗讀單元格、停止朗讀、按行、按列按鈕，使用時先把光標放在開始朗讀的位置（單元格），選擇是按行（朗讀）還是按列（朗讀）后，再點擊朗讀單元格按鈕就開始朗讀表單里的內(nèi)容了。