從Office XP開始，微軟就將語音識別功能集成在了Office軟件中，大多數(shù)朋友可能平時用得比較少，常常忽略了它的存在。從我個人的使用經(jīng)驗來看，Office集成的語音識別功能不僅體積小巧、識別率較高、功能實用，而且無需多花一分錢，只要您有一個麥克風(fēng)，就能輕松享受雙手解放的快樂了。這比起市面上那些體積龐大的專業(yè)識別軟件來講，不能不說是廣大電腦使用者的福音。今天，我們就以Excel 2003為例帶大家一起領(lǐng)略一下Office語音工具的風(fēng)采。
Office的語音工具的特點
直接用語音執(zhí)行菜單命令和快捷命令，這對于身體不方便的朋友使用電腦最好不過。 直接用語音輸入文字，“手嘴并用”再長的文章也難不了你了。 Excel的語音校稿功能能將寫好的文字念出來，再也不怕錯別字了。 只需半小時的字習(xí)，電腦就能完全熟悉您的語音。
現(xiàn)在言歸正傳，我們先從安裝開始說起。
激活與學(xué)習(xí)
由于語音識別在Office的典型安裝中是未安裝的，所以第一步要先激活語音識別功能。點擊“工具”菜單→“語音→語音識別”命令，系統(tǒng)這時可能會提示您插入Office安裝光盤，放入光盤后就可以等著它自已裝好了，隨后將彈出一個聲音訓(xùn)練計劃。
這就是第一次使用語音識別功能的默認訓(xùn)練，大家知道，平時我們閉上眼睛也能分辯出朋友的說話，這是因為每個人說話的音色和語速都不一樣，而同樣一句話，由熟悉的朋友說出來會更容易被我們聽清。電腦也是如此，在每個Office套裝出廠前，已經(jīng)預(yù)設(shè)好了大量的標準語音庫，但如果您說話的速度較快或地方口音較重，那么電腦識別出來的正確率不會太高，所以在正式使用語音功能之前，您一定要抽出大約半個小時的時間作完這三個訓(xùn)練題目。訓(xùn)練的方法也很簡單，進入某一題目后，只要隨著電腦上不斷移動的文字彩條念文字就行了。
小提示：作訓(xùn)練時一定要按日常說話的語氣和口音，讓電腦去熟悉您的聲音，但盡量不要用太重的地方口音。
說話時，請不要把話筒直接放到嘴前，這樣，您的呼吸聲也會傳到電腦里而影響識別效果，正確的位置是放在下嘴唇的下部。
語音輸入與語音菜單
上面的工作做好后，接下來就是實戰(zhàn)了。點擊“工具”菜單→“語音→語音識別”，這時，大家會發(fā)現(xiàn)右下角的輸入法工具欄發(fā)生了一些變化，默認設(shè)置為“聲音命令模式”，也就是我們所說的語音菜單，試試說一句“文件”，怎么樣，文件菜單彈出來了吧。
而點擊一下“聽寫模式”按鈕或直接對著麥克說“聽寫模式”，電腦就自動轉(zhuǎn)到了語音輸入模式，再說一句“中華人民共和國”，怎么樣，“中華人民共和國”幾個字也出現(xiàn)在單元格中了吧。好了，自己試試吧，說幾次就熟了。
小提示：在語音輸入時可能在中會顯示“太柔和”、“什么意思”、“太大”等提示，這就是說我們的話電腦聽不懂了，比如“太柔和”意思就是讓我們大聲說話，“太大”就是讓我們小聲說話，而“什么意思”就不用說了吧，您再念一遍吧，電腦沒聽太懂。
語音輸入時如果準確率太低一般可能是您說話的速度太快，連音太多，或者是地方口音太重造成的，可試著放慢語速，詞語與詞語之間頓一下，多說句子，實在不行，就再做幾次上面的訓(xùn)練題目
通過在Office幫助菜單中搜索詞語“利用語音識別可以進行的操作”，可以查到Office的各種功能對應(yīng)的語音命令應(yīng)該如何口述，例如，口述“保存”就相當(dāng)于執(zhí)行“文件”菜單→“保存”命令
語音校稿
Excel 2003還支持語音校稿功能，當(dāng)然這個名字是我起的，它的真正大名是TTS（文本到語音）。其實，這也不是什么新玩意，金山詞霸軟件的單詞發(fā)音功能相信很多朋友都用過，其實它就是基于TTS技術(shù)研制的，只不過，我個人認為TTS用在校稿方面將更有一番天地。唯一缺憾就是它只出現(xiàn)在了Excel中，而Word卻沒有提供這個功能。
想想，當(dāng)您的長篇大論做完了，手指也打累，大腦也該休息了，可萬一出點錯字怎么辦呢？還得一個字一個字地去對著屏幕摳嗎？不如您就點擊一下“工具”菜單→“語音→顯示‘文本到語音’工具欄→朗讀單元格”按鈕，然后閉上眼睛，靠在椅子上，聽聽您的電腦秘書一個字一個字地給您念吧，保證一字不差。如圖3所示
小提示：您可以用鼠標選中某幾個單元格來要求電腦只讀出選定的單元格內(nèi)容。
點擊“文本到語音”工具欄中“按回車鍵開始朗讀”按鈕后，可以實現(xiàn)每輸完一個單元格，電腦就自動朗讀其內(nèi)容的效果，非常適合財務(wù)人員或者不允許數(shù)字有任何錯誤的計算工作。
寫在最后
當(dāng)然，語音識別技術(shù)從使用方便性以及識別準確率方面還不能完全代替普通操作，但無疑它給我們的工作帶來了很多方便，用好它定能讓您的工作事半功倍，也希望這篇文件能夠拋磚引玉，以后有更多的朋友來一起充分利用Office中這些“不常用”的功能。
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