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excel2007使用方法及疑難大全

問:為什么無法用鼠標拖動圖表的系列點改變單元格的數(shù)值了? 
答:是的,Excel2007取消了這個功能。 

問:Excel2007中照相機功能跑哪去了? 
答:Office按鈕>>>Excel選項>>>自定義>>>從下列命令中選擇中,選取不在功能區(qū)的命令,然后找到照相機按鈕,將其添加到右邊,即可在應用程序左上部的自定義快速訪問欄(QAT)找到“照相機”功能。 

問:工作簿里有一張工作表不見了,隱藏里也找不到,沒有刪除,因為不能創(chuàng)建同名工作表? 
答:工作表的Visible屬性被設置成xlSheetVeryHidden了,按Alt+F11進入VBE,將該工作表的Visible屬性改為xlSheetVisibel即可。 

問:Excel 2007中如何設置對數(shù)坐標軸? 
答:單擊圖表,再單擊數(shù)值軸,按Ctrl+1或右鍵單擊鼠標>>>“設置坐標軸格式”菜單項,在“坐標軸”選項卡中,勾選“對數(shù)刻度”,并設置對數(shù)的底,如10。 
提示:2007中不能像2003那樣通過雙擊對象,調(diào)用設置該對象格式的對話框。 

問:Excel2007的“窗體”和“控件”工具欄在哪里? 
答:Office按鈕>>>Excel選項>>>常規(guī)>>>勾選在功能區(qū)顯示“開發(fā)工具”選項卡。然后單擊“開發(fā)工具”選項卡-〉插入-〉表單控件。 

問:為什么Excel2003升級了安裝了2007的兼容包,仍然無法打開2007格式的文件? 
答:如果2007文件中使用了僅2007支持的特性,且無法進行近似或數(shù)值化轉(zhuǎn)換,比如已使用區(qū)域越過了65536行或256列,就無法用2003加兼容包打開了。 
近似化舉例:如將2007的顏色用2003相近的顏色代替。 
數(shù)值化舉例:將2007制作的數(shù)據(jù)透視表數(shù)值化。 

問:如何在Excel2007的批注中添加背景圖片? 
答:編輯批注,單擊右鍵彈出快捷菜單>>>“設置批注格式”,打開“設置批注格式”對話框。單擊“顏色與線條”選項卡>>>“填充效果”,彈出“填充效果”對話框,再單擊“圖片”選項卡>>>“選擇圖片”,彈出“選擇圖片”對話框,選擇一張圖片,然后依次單擊“確定”關閉所有對話框。 

問:在Excel2007中如何改變批注的形狀? 
答:在2007中,“更改形狀”命令按鈕不在功能區(qū)中,但可以在Excel選項>>>自定義>>>“繪圖工具|格式選項卡”下找到。 

問:Excel2007中如何才能復制篩選結果? 
答:Excel2007中有時復制篩選結果,會得到所有未篩選前的數(shù)據(jù)。解決方法如下: 
方法一 選定篩選結果區(qū)域,Ctr+G定位“可見單元格”,然后再復制粘貼。 
方法二 單擊“數(shù)據(jù)”選項卡>>>“排序和篩選”組中的“重新應用”按鈕,然后再復制粘貼。 
該bug,2007SP1已修復。 

問:在Excel2007中,如何修改批注文字的字體? 
答:選取批注所在的單元格,單擊“審閱”選項卡的“編輯批注”按鈕,進入編輯批注狀態(tài),再按下<Ctrl+1>快捷鍵,“設置批注格式”對話框的“字體”選項卡,即可進行字體設置。或在選取批注后,單擊右鍵,在彈出完整的“設置批注格式”對話框里設置。 

問:在Excel2007中如何設置零值是否顯示? 
答:Office按鈕>>>Excel選項>>>高級>>>此工作表的顯示選項>>>勾選或取消勾選在具有零值的單元格中顯示零值。 

問:Excel2007中在哪添加自定義列表? 
答:Office選項>>>Excel選項>>>常用>>>使用Excel時采用的首選項-〉單擊編輯自定義列表。 

問:Excel2007中該如何加載宏? 
答:Office按鈕>>>Excel選項>>>加載項>>>選擇“Excel加載項”,單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕。 

問:如何快速在最后一個工作表后追加一個工作表? 

答:在工作表列表區(qū)域單擊“插入工作表”按鈕,可在最后一個工作表后追加一個新的工作表,這是2007的新功能。 

問:如何隱藏Excel2007的狀態(tài)欄? 
答:Excel2007已不再支持在用戶界面中設置是否顯示狀態(tài)欄,但仍然可以用代碼來實現(xiàn)。 
在用戶界面按Alt+F11,進入VBE界面,找到立即窗口,輸入下列代碼,按回車執(zhí)行。 

問:Excel2007錄制宏功能不支持哪些操作? 
答:Excel2007不可以錄制形狀、圖片、Smartart等相關操作的宏,但是可以錄制剪貼畫、簽名行、圖表等相關操作的宏,具體原因不明。 

問:如何避免Excel2007保存時提示“隱私問題報告”? 
     Excel2007文件保存時,有時會提示“隱私問題報告”――“此文檔中包含宏、Active控件、XML擴展包或web組件、其中可能包含個人信息,并且這些信息不能通過“文檔檢查器”進行刪除”,該避免這種提示呢? 
答:Office按鈕>>>Excel選項>>>信任中心>>>信任中心設置>>>個人信息設置>>>文檔特定設置,取消勾選“保存時從文件屬性中刪除個人信息”復選框。如果文件中存在宏代碼,必須保存為XLSM、XLSB、XLSA其中的一種,不能保存為XLSX。 

問:為什么工作表中沒有循環(huán)引用,Excel卻總提示循環(huán)引用? 
答:當前工作表引用了其他工作表的單元格,而其他工作表存在循環(huán)引用??梢詸z查每張工作表的狀態(tài)欄,沒有循環(huán)引用的工作表,狀態(tài)欄僅提示“循環(huán)引用”字樣,而有循環(huán)引用的工作表,還有提示循環(huán)引用所在的第一個單元格,如“循環(huán)引用 A11”。 

問:Excel2007如何給工作簿加密碼? 
答:Office按鈕>>>準備>>>加密文檔,調(diào)出“加密文檔”對話框,輸入密碼,確定。 
或者,Office按鈕>>>另存為>>>在“另存為”對話框中,單擊左下角的工具按鈕>>>常規(guī)選項,設置打開密碼和修改密碼。  

問:在EXCEL2007中在哪設置“以顯示精度為準”? 
答:Office按鈕>>>Excel選項>>>高級>>>計算此工作簿時,選擇相應的工作簿,勾選“將精度設為所顯示的精度”。 

問:Excel中多重合并計算區(qū)域數(shù)據(jù)透視表在哪? 
答:按鍵ALT+D+P,也可以在Office按鈕>>>Excel選項>>>自定義,找到它的按鈕,把它添加到快速工具欄(QAT)中。 

問:如何設置Excel2007文檔的屬性? 
答:Office按鈕>>>準備>>>屬性,調(diào)出一個簡易的屬性欄,如需進一步設置其他屬性,可單擊左上角的“文檔屬性”下拉按鈕。 

問:Excel2007中如何保存預覽圖片? 
答:Office按鈕>>>準備>>>屬性,單擊屬性欄的左上角單擊“文檔屬性”下拉按鈕,在彈出的“屬性”對話框的“摘要”選項卡中,勾選“保存預覽圖片”,即在Windows資源瀏覽器中,生成該文件的預覽圖片。http://www.wlyz8.com/Officeyingyong/2009/0626/1040_2.html 

問:如何在定義名稱的引用位置或有效性序列中使用左右光標? 
答:在“新建(或編輯)名稱”對話框的“引用位置”編輯框中,直接使用左右光標移動位置時,相當于在工作表中移動選擇所引用的單元格或區(qū)域,這給修改名稱的公式帶來一些麻煩。正確的做法是按在編輯框中,先按F2,然后再進行編輯就可以自由移動光標位置了。有效性序列中也是同理。 

問:為什么有時Excel2007會強制更新外部工作簿鏈接? 
答:如果是2007打開2003的文件,或是2003兼容包打開2007的文件,文件中帶有外部文件的鏈接,Excel會強制更新文件中的連接,即使已經(jīng)選擇或設置了禁止更新鏈接,仍然如此。如果是2007打開2007的文件則沒有這個問題。這應屬于版本沖突,期待補丁。 

問:Excel2007在哪顯示文件的地址? 
答:Office按鈕>>>準備>>>屬性,在調(diào)出的“屬性”欄右上角有個位置框顯示工作簿的路徑,如果新建的工作簿則顯示“未保存”。 

問:如何在電腦中找到Excel2007的自動恢復文件? 
答:一般情況下,異常關閉Excel ,再次打開Excel時,會自動列出Excel自動恢復的文件。如果出現(xiàn)找不到的情況,只要該文件沒有被刪除,還是可以在Excel的自動恢復文件位置所指的路徑中找到該文件。自動恢復文件的位置可在Office按鈕>>>Excel選項>>>保存>>>保存工作簿中找到。 

問:在Excel2007中跨越合并與合并單元格有什么區(qū)別? 
答:跨越合并是逐行分別合并,比如5行4列,合并后變成5行1列,并按常規(guī)的方式對齊文本; 
合并單元格是將整個區(qū)域合并,5行4列,只會合并成一個單元格,也按常規(guī)的方式對齊文本; 
合并后居中,等效于2003的合并單元格,合并后的單元格文本自動水平和垂直居中對齊。 

問:如何避免Excel2007刪除篩選數(shù)據(jù)時將未篩選的數(shù)據(jù)也刪除了? 
答:這個問題和復制篩選數(shù)據(jù)是同個道理,只要刪除前,先單擊“數(shù)據(jù)”選項卡>>>“篩選”組>>>“重新應用”按鈕即可。 
此bug微軟已有解決方案,需要下載補?。?span id="fbwnfa5u" class="Apple-converted-space"> 

http://support.microsoft.com/kb/948944/ 

問:為什么工作表的列標題都變成數(shù)字了? 
答:office按鈕>>>Excel選項>>>公式>>>使用公式>>>取消勾選“R1C1引用樣式”復選框即可。 

問:使用Excel2007如何刪除重復值? 
答:選擇要刪除重復值的列,單擊“數(shù)據(jù)”選項卡,>>>“數(shù)據(jù)工具”組>>>“刪除重復項”按鈕即可,在彈出的對話框中按確定即可,Excel會提示刪除行數(shù)。 
如果是多列的情況,可以選擇所有列或只要某幾列重復就刪除,Excel將保留重復值選擇列重復值的第一行。 


問:如何將EXCEL2007 圖表系列設置在次坐標軸? 
答:在存在兩個系列以上的圖表中,右鍵單擊圖表系列>>>“設置數(shù)據(jù)系列格式”菜單項,或在系列上按快捷鍵Ctrl+1 ,調(diào)出“設置系列格式”對話框,在“系列選項”選項卡中,設置系列繪制在“次坐標軸”即可。 


問:如何在Excel2007折線圖中將空單元格顯示為內(nèi)插值? 
答:右鍵單擊折線系列,在彈出的菜單中,單擊“選擇數(shù)據(jù)”菜單項,調(diào)出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框,單擊“隱藏的單元格和空單元格”按鈕,在對話框中,單擊“用直線連接數(shù)據(jù)點”選鈕。 


問:如何復制時同時復制條件格式產(chǎn)生的顏色? 
答:通常條件格式產(chǎn)生的顏色是不能被復制粘貼的。為了能粘貼出條件格式產(chǎn)生的顏色: 
2003中的方案: 
復制單元格,然后粘貼到word中,再復制word里的內(nèi)容粘貼到EXCEL。 
2007中的方案: 
按2次CTRL+C, 選中要粘貼到的第一個單元格。然后點擊剪貼板的內(nèi)容。 

問:Excel2007中如何一次選中多個圖表或圖形對象? 
答:單擊“開始”選項卡中的“查找和選擇”下拉菜單->勾選“選擇對象”菜單項,鼠標指針變?yōu)橐粋€空心鍵形,然后再用其在工作表中框取一個包含圖形對象的范圍,即可選中多個對象。操作完成后,應取消勾選“選擇對象”菜單項,讓鼠標指針恢復回正常狀態(tài)。 

問:為什么工作表格中數(shù)據(jù)占用區(qū)域不多,卻無法插入列(或行)?提示的對話框如下: 
答:這個問題通常是由于在工作表的最后一列或最后一行某個單元格已被使用,可能是看不見的字符、對象或是單元格格式。只要清除空白區(qū)域的單元格,再保存一下,一般可以解決問題。 

問:為什么打開的工作簿(非加載宏工作簿)無法顯示出來? 
答:這是因為工作簿被設置為隱藏,單擊“視圖”選項卡-〉“窗口”組-〉“取消隱藏”按鈕,調(diào)出“取消隱藏”對話框,選擇需要顯示的工作簿,確定。 



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