只有在最短的時(shí)間做最多的事情,這才是抓住了時(shí)間的尾巴,這才叫成為時(shí)間的主人。
時(shí)間管理的11條金律,用最短的時(shí)間做最高效的事!
一、要和你的價(jià)值觀吻合。
你一定要確立個(gè)人的價(jià)值觀,假如價(jià)值觀不明確.你就很難知道什么對(duì)你最重要,當(dāng)你價(jià)值觀不明確,時(shí)間分配一定不好。
二、設(shè)立明確的目標(biāo)
你必須把今年4到10個(gè)目標(biāo)寫出來(lái),找出一個(gè)核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后按照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,關(guān)鍵就是要依照計(jì)劃進(jìn)行。
第一象限:“重要且緊迫”的事件。
第二象限:“重要但不緊迫”的事件
第三象限:“不重要但緊迫”的事件。
第四象限:“不重要且不緊迫”的事件。
時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣才能取得長(zhǎng)足的發(fā)展。
三、改變你的想法
有的事情實(shí)在令人討厭,你一拖再拖,但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手,好讓自己能早些擺脫它。你有了動(dòng)機(jī),迅速踏出第一步是很重要的。
四、遵循20/80定律
20%的事情決定了80%的結(jié)果,成功者花最多時(shí)間在做最重要的事情上。
1、遵循二八法則,首先應(yīng)該明確態(tài)度,再排定先后順序,訂出遠(yuǎn)期和近期目標(biāo),這些是時(shí)間管理的重要步驟。2、按照二八法則,擬定好人生方向,確定每天、每月、每年的行事日程,然后努力遵守。比如說(shuō),你通過(guò)觀察發(fā)現(xiàn)自己一天精力最旺盛的時(shí)間段是在上午,那么你就把最重要的事安排在上午處理;而在一天中精力最差的時(shí)間段,你就可以去做些無(wú)關(guān)緊要的事。
五、安排“不被打擾的時(shí)間”
人們一般每8分鐘會(huì)受到1次打擾,每小時(shí)約7次,或者說(shuō)每天50——60次。平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約4小時(shí),也就是約50%的工作時(shí)間,其中80%的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。同時(shí)人被打擾后重拾起原來(lái)的思路平均需要3分鐘,總共每天大約就是2.5小時(shí)。每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間,這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率。
六、嚴(yán)格規(guī)定截止期限
如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
七、做好時(shí)間日志
把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),你就會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有辦法改變。
比如說(shuō)分為娛樂(lè)時(shí)間(如好友聚會(huì))、休息放松(如吃飯、休息)、高效工作、強(qiáng)迫工作、無(wú)效工作(如刷微博、微信)等,等到月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,統(tǒng)計(jì)分析哪一類工作具體花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間!
八、理解時(shí)間大于金錢
你自己學(xué)習(xí)某樣事情需要花費(fèi)半年時(shí)間,而付一定的費(fèi)用給別人花一個(gè)月就能學(xué)會(huì),那這種付費(fèi)肯定也是劃算的節(jié)省了5個(gè)月時(shí)間,能賺多少是不可想象的。
用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn),一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸到對(duì)象,因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。
九、列任務(wù)清單
每一個(gè)星期天,把下周要完成的事情列出來(lái);每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的list時(shí),也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。
如何走出使用任務(wù)清單的誤區(qū)
1、記住,你不必完成所有任務(wù)。
2、按重要性排序是清單的靈魂。
3、任務(wù)清單歡迎“隨性”的人
十、同一類的事情最好一次把它做完
當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí),你會(huì)熟能生巧,效率一定會(huì)提高。
十一、每分每秒做最有效率的事情
你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的,列下來(lái),分配時(shí)間把它做好。
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