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為什么跨部門溝通協(xié)作這么難(五)

上篇說到,作為部門管理者,要為突破跨部門溝通協(xié)作作出三個方面的努力。

第一個,清晰自身的角色定位。

要同時扮演好執(zhí)行者、管理者和領導者三個角色。

基層管理者盯目標、抓落實;

中層管理者能發(fā)現(xiàn)并解決問題;

高層管理者緊盯目標營造好團隊氛圍。

第二個,圍繞四個方向作努力

創(chuàng)造績效,帶領團隊為公司創(chuàng)造績效;

良好口碑,通過團隊努力幫組織樹立口碑;

提高自己、團隊和組織內部的運營效率;

優(yōu)化團隊,輔導團隊成長和擔當更重要的角色。

第三個,找到組織在整個價值鏈上的客戶是誰

把自己當成獨立的價值單元,用財務成果、市場與客戶、內部流程、學習和成長四個視角來衡量自己組織的價值。

這一篇,我們來說說,為什么要做跨部門溝通協(xié)作,我們從時代發(fā)展變遷和環(huán)境需要二個方面來說。

01

跨部門溝通協(xié)作,是因為時代發(fā)展的需要,我們從三個時代變遷說起。
原始農耕時代:原始態(tài)靠的是部落、家庭、公社間的簡單溝通協(xié)作方式。
最早是用我家養(yǎng)的雞換你家種的大米進行物物交換。
我家養(yǎng)的雞會下蛋,可我不能一直吃雞蛋我還得吃大米,所以我們需要交換,拿我的5斤大米換你的一只雞,覺得合適了就換不合適了就不換。
后來有了貨幣,用我家織的布,種的糧食換成錢,價錢合適了就賣,價錢不合適了就不賣,然后再用換的錢買回織布用的線,買回種地需要的肥料、種子,買回自己要穿的衣服和生活用品。
這種生活方式下,靠個體的勤勞努力就行,不需要太多的溝通,即使溝通協(xié)作也是點對點溝通協(xié)作。
工業(yè)化時代:隨著工業(yè)革命的興起,到了工業(yè)化時代逐漸轉變?yōu)闄C械態(tài),什么是機械態(tài)呢?
當人們組裝一輛汽車的時候,把每一個局部的零件按位置組裝好,只要每個零部件都沒有問題,最后整部車就沒有問題,每個汽車的零件和最后結果間的因果關系是非常清晰的。
這個理念依據(jù)的是牛盾還原論。
不管是泰勒的科學管理論還是日本精益生產論,都是機械態(tài)思維,核心就是把復雜的事情不斷拆分一個個步驟,每個步驟再拆成小步驟。
這是老外們特別擅長的思維,大象關冰箱需要幾步,Tep1、Tep2、Tep3,凡事能都拆解成不同的步驟。
隨著泰勒的科學管理論和日本精益生產論的興起,這種理念也被我們很多人所接受。
這種流水線工作理念和方式,強調的是每一環(huán)節(jié)的工作秩序,而上一環(huán)節(jié)又會對下一環(huán)節(jié)產生重要影響,因此每一環(huán)節(jié)之間必須要有鏈接和合作。
豐田車間有名的工業(yè)看板就是因此而產生的,每個人通過工業(yè)看板看到當天的工作狀態(tài)和進展,每個車間清晰知道當天要完成的工作和任務。
所以到了這個階段,溝通和協(xié)作就變得重要起來,只是這個階段的溝通協(xié)作是以任務拆分式的溝通和協(xié)作,從原有的點式溝通變成線式溝通協(xié)作。
智能時代:隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起,我們每天被各種數(shù)據(jù)流和信息流包圍著。
我們看到了更多的世界,了解了更多的生活方式,我們每一次觸發(fā)與外界的連接都能被記錄,我們每一次的行動觸發(fā)都會被分析。
我在這兒,你在那兒,他在那兒,但因為某種千絲萬縷的聯(lián)系就能產生鏈接并因此而產生合作,人與人之間的合作也沒有所謂的國界、地域、種族之分。
到了這樣一個生物態(tài)的時代(植物有植物的生物態(tài),動物有動物的生物態(tài),而我們人類也會在復雜多變的世界中形成自己的生物態(tài))。
生物態(tài)引用的是達爾文的進化論,主要指的是在多樣性的環(huán)境中通過自組織和自生長構造出來的一種多種合作方式。
生物態(tài)時代中,會出現(xiàn)超級個體和超級爆款。
而每個超級個體(羅翔、羅永浩、樊登、李佳琪)和超級爆款(羊了個羊)背后都需要大量的自生長組織不斷根據(jù)環(huán)境的多樣性來及時調整步伐進行緊密溝通協(xié)作。
我們看到很多**工作室、**工坊、**研習社,大部分都屬于這種組織。
似乎看起來很靈活沒有固定的形態(tài),多樣性,既能讀書,也能組織沙龍交流學習,也能組織專題研討,恰恰是這種靈活的方式能連接到不同的人,會產生很多種可能 。
比如,就像我們組織召集的財享會,也是這么一種自組織體系。
我們每隔一段時間會自己召集組織,自己定溝通主題,自己主持自己總結復盤,結束之后自己該做什么做什么。
等到一有人召集有需要的時候就從四方八方聚集過來,因為大家都是在同一組織下有過對接交流,因為有共同的價值觀,因為能進到這個圈里的每人都有各自不同與眾不同的能力。
所以當有一個項目需要共同協(xié)作完成的時候,會很快發(fā)召集令,剛好時間能騰出來的就會說這個項目的背景和對方的需求,然后進行分工協(xié)作來共同完成項目,事后會對項目進行復盤總結,形成知識庫分享。
這種協(xié)作方式下,沒有人是領導,不同的項目有不同的項目經(jīng)理,項目經(jīng)理會與大家溝通目標和最終要達成的結果。
然后分工排程定時間節(jié)點,每人都知道自己要干什么,然后定期開碰頭會確認時間進度和工作對接事項,看似組織很松散,實則非常高效。
我們會發(fā)現(xiàn),在生物態(tài)下,原來的線性組織變成了網(wǎng)狀組織,更強調自主性和每個人的價值貢獻,溝通協(xié)作方式也變得更加靈活多樣。

02

跨部門溝通協(xié)作,是因為外部環(huán)境需要,有三個需要。

時代發(fā)展需要:我們每個人都身處在時代洪流之中,在這個時代中,不是我們會不會溝通協(xié)作,想不想溝通協(xié)作,而是溝通協(xié)作已經(jīng)變成了常態(tài)的一種生活方式,而且未來會越來越重要

現(xiàn)在,隨著商家不斷滿足甚至超前滿足客戶心理的不斷深入,逐漸把一部分人養(yǎng)得越來越懶,催生了懶經(jīng)濟和宅經(jīng)濟。

在家動動手指扣扣手機,衣服、化妝品、外賣就全解決了,疫情期間不出門沒問題,但是快遞不能停。

精神空虛無聊可以追劇、當網(wǎng)絡噴子、打游戲,幾乎一天不用說話什么問題就都能解決。

看起來是極其便利了,看起來是不用溝通了,但是大家要知道,站在消費者的角度我們當然可以理所當然地享受這些便利,可以不想說話就不說話,不想溝通就不溝通。

但是如果我們要工作(不管是出門上班還是自由職業(yè))都必須打破這種狀態(tài),要與不同的人打交道,要學會換位思考,要運用一定的方法來達成自己的目標,這些都少不了溝通。

我們看李雪琴吐槽大會上張嘴都是金句,但并不是她天生就很外向,很擅長與人溝通交流,而是為了工作需要。

我們看真人秀節(jié)目中采訪李雪琴那段就能看得出來,所謂的社牛真實的狀態(tài)是社恐。

我們看郭德綱說相聲那是侃侃而談,段子更是信手捻來,他自己也說他那是臺上需要,在家里,私底里是能不說話就不說話的一個人。

李開復一直致力于人工智能的研究與實踐,他在《AI.未來》一書中指出隨著人工職能的不斷發(fā)展演變。

未來有一部分(可以結構化)的職業(yè)會逐漸消失,隨著chartGPT的橫空出世,這種趨勢越來越明顯,但是有一部分職業(yè)卻反倒越來越重要。

這部分職業(yè)就是與人打交道的職業(yè),因為這部分職業(yè)所需要的能力是任何先進的機器永遠不會被替代的,這部分職業(yè)所需求的能力也正是要與人溝通協(xié)作的能力。

工作合作需要:老外凡事講規(guī)則,重邏輯,是規(guī)則社會,而中國是凡事講人情,看眼緣,是熟人社會。

在熟人社會里,更重視信任關系的建立而不單純是產品、服務有多強。

如果沒有在客戶群體中沒有建立起來信任感,沒有產生客戶粘性,既然產品再好,服務再強也可能不會被消費者買賬,公司是這樣。

個人也是如此,即使一個人專業(yè)水平很高,技術能力很強,但是無法將思想有效傳達給別人,無法與別人進行溝通協(xié)作,那發(fā)揮的作用將大打折扣,甚至不能為別人所接受。

對外頁面需要:每個人作為一個獨立的個體,都有自己的獨立品牌,自己都是自己的代言人。

為了實現(xiàn)自己的目標需要與別人不同地交換信息,需要有自己的思考方式、有自己的行為方式,有自己工作結果的綜合呈現(xiàn)

我兒子今年高二,典型的理工男,人生兩大愛好,一是打游戲二是打籃球,我問他打游戲喜歡打單機版的還是聯(lián)機版的?他說廢話,當然是喜歡打聯(lián)機版的呀。

為什么大部分人都喜歡打聯(lián)機版的呢?因為聯(lián)機版有意思呀。

聯(lián)機版的時候雖然你可能不知道你的隊友是誰,但你們可以為了一個共同的目標,一路斬五關過六將,用每人的智慧和努力最終換來結果。

更重要的是,在這個最終的結果里有自己的存在感,有自己的努力,有自己的價值感,會讓人有一種:因為有了我,世界變得不一樣的自豪感。

03

最后總結一下。
跨部門溝通協(xié)作是因為時代在發(fā)展變化
在原始農耕時代,靠個體的勤勞努力就行,不需要太多的溝通,即使溝通協(xié)作也是點對點溝通協(xié)作。
到了工業(yè)化時代,溝通和協(xié)作就變得重要起來,只是這個階段的溝通協(xié)作是以任務拆分式的溝通和協(xié)作,從原有的點式溝通變成線式溝通協(xié)作。
到了智能化時代,原來的線性組織變成了網(wǎng)狀組織,更強調自主性和每個人的價值貢獻,溝通協(xié)作方式也變得更加靈活多樣。
跨部門溝通協(xié)作是因為環(huán)境需要
時代發(fā)展需要。這個時代中,不是我們會不會溝通協(xié)作,想不想溝通協(xié)作,而是溝通協(xié)作已經(jīng)變成了常態(tài)的一種生活方式,而且未來會越來越重要。
工作合作需要。即使一個人專業(yè)水平很高,技術能力很強,無法將思想有效傳達給別人,無法與別人進行溝通協(xié)作,那發(fā)揮的作用將大打折扣,甚至不能為別人所接受。
對外頁面需要。每個人作為獨立個體,都有自己的獨立品牌,,為了實現(xiàn)自己的目標需要與別人不同地交換信息,需要有自己的思考方式、有自己的行為方式,有自己工作結果的綜合呈現(xiàn)。
不管跨部門溝通協(xié)作是時代需要,是工作合作需要,還是對外頁面呈現(xiàn)需要,最終跨部門溝通協(xié)作是為了共同達成目標,因為先有組織才有個人展示,這樣不會讓自己角色錯位。
是為了塑造團隊,因為個人的優(yōu)秀不如團隊的優(yōu)秀。
是為了鍛煉能力,因為在矛盾沖突中解決問題,在困難中不斷跨越才能不斷成長。
是為了提高士氣,因為好的氛圍更能讓員工為之而努力奮斗。

祝大家都能在外部環(huán)境變化中不斷被需要,不斷和別人產生協(xié)作。

著力財務,分享思想,提升見解

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