如果你的 生活 像這樣：有很長的 任務清單 （to-do list）總是列到第二頁才勉強寫完，其他的一個或者更多的列表也變得越來越長。而且無論你如何努力工作，延長工作時間，即使已經(jīng)完成了一堆的任務，你的任務清單卻還是越來越長。

那你需要管理你的永遠都列不完的任務清單——簡化和集中于強 動力 的任務

現(xiàn)在拿出你的任務清單——有多少任務是必需在這個月要完成的？這些任務中又有多少是無聊的、重復的、浪費時間的、或者讓你忙得焦頭爛額卻不會對你的職業(yè)生活有所改變的？從頭到尾重新 閱讀 一遍你的任務清單，找到一個任務它對你的職業(yè)生活充滿意義。

那就是一個有強動力的任務。一個讓人充滿動力去完成，對你的職業(yè)生活富有意義的任務。什么樣的意義？讓你獲得一個長期的贊譽；讓你的工作輝煌騰達；或者說一個任務，在多少年后你都可以驕傲地夸：“這是我曾經(jīng)做過的最棒的一件事了！”。這就是一個強動力的任務。

在你的任務清單中找到一個這樣有強動力的任務。如果沒有，那就認真地想一想。也許它正在讓你焦頭爛額，忙得找不到方向，但是卻沒有真正地給你帶來什么。

這里是如何使用有強動力的任務來改善你的工作 效率 ：

* 確定一個 目標 。知道自己想要取得什么，才能夠保持正確的方向。你在一生中取得什么樣的成果？這一年你想達到什么樣的目標？在接下來幾個月中，你可以完成一個什么任務來靠近前面的兩個目標？集中于這一個任務（中期目標），每個星期或者每天完成幾小步來靠近它。如果你集中于太多的目標，你的能量就會被分散了。全力針對一個任務，你將有更多的能量。
* 評估任務列表?；ㄉ蠋追昼娝伎歼@些在列表上的 項目 和 行動 ，有哪些會幫助你接近設定的中期目標？有哪些會對你的生活產(chǎn)生改變？從而找到你的強動力的行動。
* 刪除其余的項目。除去有強動力的行動外，留在清單中的大部分項目只會浪費你的時間卻不會得到多少回報。盡可能地刪除或者委派這些剩余的項目。集中能量應付那些能獲得最大回報的——強動力的行動。
* 集中于強動力的行動。你已經(jīng)知道這個行動的重要性了，所以你就應當集中去完成它。清除那些無謂的騷擾和分心，最先完成它。盡量在中餐之前完成它，這樣就可以避免拖到第二天。而且你也有一天其他的時間處理其他的事情。
* 加滿油不斷跑。如果你已經(jīng)在不斷地完成這些強動力的行動，你就像一輛加滿油的火車，總是越來越接近你的夢想。你會被你的成功感到驚訝的。
* 保持記錄記得回顧。每當你完成了一個強有力的行動，你就應當記錄下來。你可以寫在一個小本子上，或者存在電腦中。在每個周末的時候，回顧你的進展。如果你有認真執(zhí)行這些行動，你將會有一份滿意的清單。你也要再確認的中期目標與回顧現(xiàn)在是否還在正確的行動方向上。如果你是一個職員，與你的高管分享你完成的行動，他一定會 對你留下更深的印象。總之，強動力的行動將會讓你的事業(yè)更進一步的。