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流程管理與成長型企業(yè)
【本文導(dǎo)讀】成長型企業(yè)具有成長迅速、注重實效,但管理體系不健全、管理人員能力素質(zhì)參差不齊的特征,這一特征決定了此類企業(yè)在進行流程相關(guān)工作的過程中普遍存在兩大特點。

成長型企業(yè)具有成長迅速、注重實效,但管理體系不健全、管理人員能力素質(zhì)參差不齊的特征,這一特征決定了此類企業(yè)在進行流程相關(guān)工作的過程中普遍存在兩大特點,一是不注重體系規(guī)范,二是更注重落地執(zhí)行。

在成長型企業(yè)中梳理流程體系、建立管理規(guī)范,通常都是一個吃力不討好的工作。由于本身管理基礎(chǔ)較差,人員素質(zhì)參差不齊,企業(yè)對這樣一項需要投入人力和時間去做的基礎(chǔ)性工作很難做到持之以恒。同時,管理體系搭建本身很難在企業(yè)的業(yè)績增長中體現(xiàn)成果,往往需要很長時間、基于很多因素(比如高層領(lǐng)導(dǎo)是否支持,是否有專門的管理人員,是否持續(xù)優(yōu)化完善等)才能顯現(xiàn)出價值。因此,成長型企業(yè)往往不重視體系、規(guī)范的建立。在這個過程中,我們一方面應(yīng)該加強溝通、宣傳的力度,引導(dǎo)企業(yè)認識到體系規(guī)范的價值,另一方面也要調(diào)整我們的工作方式,找到更適合成長型特點的流程項目推進方式。在一些成長型企業(yè)中組織、業(yè)務(wù)經(jīng)常發(fā)生變動,對業(yè)務(wù)工作開展造成了很大影響。在另一些成長型企業(yè)中,管理體系不健全,管理人員能力素質(zhì)參差不齊,很多時候無法提供完整、規(guī)范的流程資料,流程隱藏在制度、工作職能當(dāng)中。

成長型企業(yè)的第二大特點就是注重流程的落地,在項目開展過程中展現(xiàn)出了更貼近業(yè)務(wù)、更注重細節(jié)和與IT結(jié)合更緊密的特性。

很多成長型企業(yè)在開展流程項目的過程中,都希望完成項目能夠給企業(yè)帶來翻天覆地的變化,對流程優(yōu)化的期望不僅僅是基于某個審批節(jié)點的去除或是某個崗位職責(zé)的轉(zhuǎn)變,而是需要結(jié)合業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變的流程重建。如某服裝企業(yè)的老板在看到了標(biāo)桿企業(yè)的做法后,覺得將采購部門的大貨采購職能剝離到生產(chǎn)部門,采購部門專門負責(zé)面輔料的開發(fā)是個好辦法,可以充分發(fā)揮專業(yè)的人做專業(yè)的事,于是要求項目組按照這個思路重新設(shè)計流程。但經(jīng)過評估后,其實企業(yè)在這個階段并不適合進行這樣的變革,開發(fā)人員的面輔料開發(fā)能力尚待提升,在跟大貨交接的過程中存在很多紕漏。目前這兩項職能在一個部門中,由同一個領(lǐng)導(dǎo)管理可以更高效地協(xié)調(diào)。如將業(yè)務(wù)分開放到兩個部門中則提升了溝通的成本,降低了流程效率。成長型企業(yè)對流程的可操作性要求很高,這就決定了項目過程中需要更注重細節(jié)。比如某個具體表單的設(shè)計、某個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中流轉(zhuǎn)信息的要求,某個具體的業(yè)務(wù)模型等。

最后,來談?wù)劻鞒坦袒吐涞氐墓ぞ?。促進流程落地執(zhí)行最有效的工具就是IT系統(tǒng),通過將流程固化到OA、ERP、CRM等系統(tǒng)中,并且通過相應(yīng)的指標(biāo)監(jiān)控,能高效保證流程的落地執(zhí)行。在這個過程中,企業(yè)的流程經(jīng)理和系統(tǒng)實施方必須充分溝通,實施方要把實施過程的風(fēng)險點和關(guān)注點跟流程經(jīng)理進行逐一交流,而流程經(jīng)理則需要把企業(yè)的關(guān)注點和核心需求轉(zhuǎn)達給系統(tǒng)實施方,雙方通過通力合作,更好地幫助企業(yè)實現(xiàn)流程落地的目標(biāo)。

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