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混搭出的生產(chǎn)力:如何讓三樣神器「互動(dòng)」起來(lái)


鄒鑫,大家都叫他小強(qiáng),是知名的時(shí)間管理實(shí)踐者和講師,今天分享的是他的一篇對(duì)于工具搭配使用的思考。

我們以前總說(shuō)一句話:“工欲善其事必先利其器”,在過(guò)去,砍柴或許只要斧子鋒利就可以,挑水只要扁擔(dān)結(jié)實(shí)就可以,但現(xiàn)在我們面臨的問(wèn)題不僅僅是“選擇一個(gè)好工具”,還有“如何讓這些工具互動(dòng)起來(lái)”。

1. 強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合

選擇工具我一般會(huì)挑選口碑最好的試用,然后再去考慮個(gè)性化的東西,因?yàn)檫@樣的選擇一般不會(huì)錯(cuò),比如:印象筆記 Evernote、Omnifocus……

在這個(gè)細(xì)分的時(shí)代,幾乎沒(méi)有人只拿一款工具出來(lái)打天下,因?yàn)槲覀冴P(guān)注的領(lǐng)域太多:知識(shí)管理、時(shí)間管理、項(xiàng)目管理……即使每個(gè)領(lǐng)域選擇一款適合的工具,加起來(lái)也是可怕的組合,我們是否能 hold ???是簡(jiǎn)單的疊加在一起嗎?

這些口碑好的工具就像是一件件名牌衣服一樣,女孩子都有經(jīng)驗(yàn):

簡(jiǎn)單的把名牌衣服穿在身上是顯不出品味的,得學(xué)會(huì)搭配。

工具也要“混搭”,才能更具生產(chǎn)力,比如我這一篇文章《我閱讀電子書(shū)的方法》,談的就是網(wǎng)盤(pán)、Goodreader、印象筆記的混搭。

今天混搭的是印象筆記 + Omnifocus+筆紙,這三個(gè)工具代表了三個(gè)不同的領(lǐng)域:

知識(shí)管理(印象筆記)

行動(dòng)管理(Omnifocus)

頭腦風(fēng)暴(筆紙)

每個(gè)工具都有自己擅長(zhǎng)的事,從這三個(gè)工具的用途來(lái)說(shuō),也是不同的,分別是:

收納工具(印象筆記)

行動(dòng)工具(Omnifocus)

思考工具(筆紙)

所以,這三種工具混搭目的就是帶來(lái)「讓知識(shí)-》思考-》行動(dòng)流動(dòng)起來(lái)」的效果!

2. 雜事和資料的區(qū)別

簡(jiǎn)單的講,雜事是用來(lái)加工成行動(dòng)的,而資料則是用來(lái)歸檔的,雜事又有可能加工成三種行動(dòng):

兩分鐘任務(wù)

下一步行動(dòng)

項(xiàng)目

兩分鐘任務(wù)就立即搞定,下一步行動(dòng)放到清單里面根據(jù)情境來(lái)搞定,項(xiàng)目相對(duì)下一步行動(dòng)就比較特別一點(diǎn),它需要先從戰(zhàn)略的高度去規(guī)劃,然后再?gòu)膽?zhàn)術(shù)的角度去執(zhí)行。

這是兩種不同的思維方式:

戰(zhàn)略:重點(diǎn)是思考、統(tǒng)籌、全局性,如何正確的做事

戰(zhàn)術(shù):重點(diǎn)是行動(dòng)、具體、為戰(zhàn)略服務(wù),如何把事做正確


做事的時(shí)候這兩者可以是交替進(jìn)行的,但不大可能是同時(shí)進(jìn)行的,埋頭做事的時(shí)候無(wú)法深入的戰(zhàn)略思考,比如白天忙的要死的時(shí)候,沒(méi)有時(shí)間去思考職業(yè)生涯規(guī)劃這種戰(zhàn)略問(wèn)題,只有忙完休息的時(shí)候,才會(huì)對(duì)這個(gè)問(wèn)題做深入的思考。又比如,很多絕妙的點(diǎn)子都是在洗澡、吃飯、走路、去衛(wèi)生間這樣放松的時(shí)候迸發(fā)的~

這也就是我喜歡番茄工作法的原因,設(shè)置倒計(jì)時(shí)后就專注工作,從戰(zhàn)術(shù)的角度去解決問(wèn)題,休息的時(shí)候就放松下來(lái),從戰(zhàn)略的角度考慮如何把這件事做的更好!

點(diǎn)左下方閱讀原文,收藏最好用的「番茄工作法」筆記模板。


3. 混搭與整合

搞定項(xiàng)目時(shí)需要一種戰(zhàn)略思考工具,我用的是筆紙,因?yàn)?strong style="COLOR: rgb(0,154,73)">我發(fā)現(xiàn)筆紙最大的優(yōu)點(diǎn)是能促進(jìn)思考!

拿思維導(dǎo)圖舉例,托尼 巴贊說(shuō):“思維導(dǎo)圖中運(yùn)用圖形后,會(huì)讓你更加注意現(xiàn)實(shí)生活,進(jìn)而努力提高描述真實(shí)物體的能力,你會(huì)真的對(duì)周?chē)氖澜绫犻_(kāi)眼睛”,軟件里拖過(guò)去的圖形并不能讓我們“睜開(kāi)眼睛”,而筆紙上畫(huà)出來(lái)的圖形可以讓我們做到這一點(diǎn),或許這也是思維導(dǎo)圖最好手繪的原因。

資料其實(shí)有一部分是思考的結(jié)果,我自己在印象筆記里就有一個(gè)“My idea”的筆記本,用來(lái)收集自己一些有趣的想法和思考的結(jié)果。

忙碌的時(shí)候,就用 Omnifocus,搞定我的行動(dòng),有空的時(shí)候,就拿出筆紙來(lái),看看怎樣把項(xiàng)目做的更好~

我用一張圖來(lái)解釋三種工具的混搭:


 
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