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1、新建一個Excel電子表格，將每個學(xué)生的成績結(jié)構(gòu)輸入表格(注意不要省略表格中的標(biāo)題行，以免郵件合并時找不到合并域名)，保存名為“學(xué)生成績.xls”后即可關(guān)閉以備后用。

2、新建一個Word文檔，畫好表格填好項(xiàng)目，并保存為“學(xué)生成績單” 。

3、在“學(xué)生成績單.doc”文檔中，選擇菜單欄—工具—郵件合并，則出現(xiàn)“郵件合并幫助器”對話框，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”下拉按鈕，選擇“分類(C)…” 。

4、回到“郵件合并幫助器”然后點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)(G)”下拉按鈕，選擇“打開數(shù)據(jù)源(O)…”，打開剛保存的Excel電子表格“學(xué)生成績.xls”點(diǎn)擊“確定”并在彈出的對話框中點(diǎn)擊“編輯主文檔(M)”。

5、做完第4步的時候，我們發(fā)現(xiàn)工具欄中多了一欄郵件合并工具欄。

6、把光標(biāo)置于要插入相應(yīng)項(xiàng)目的位置，點(diǎn)擊“插入合并域”下拉菜單，(下拉菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)與“學(xué)生成績.xls”表格中的標(biāo)題行是一一對應(yīng)的)，然后單擊下拉菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)，直至操作完畢。

7、點(diǎn)擊工具欄上的“合并選項(xiàng)”。

8、彈出的對話框選擇-合并到新建文檔，單擊合并按鈕。

 9、上一步驟完成后將彈出一個新文檔，得到合并的結(jié)果。