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東芝之神--土光敏夫經(jīng)營(yíng)行動(dòng)指針2
二十一、不要開(kāi)頭就說(shuō)“總經(jīng)理說(shuō)……”,各階層要咀嚼其真意后,才傳達(dá)給部屬
有一天,風(fēng)勢(shì)很大,國(guó)王向王臣說(shuō):“要小心火燭?!贝蟪季鸵淮巫顚觽鬟_(dá)下去。結(jié)果當(dāng)天晚上竟因火災(zāi)而把全城燒毀。
這種話也許是說(shuō)“落語(yǔ)”(注)。其實(shí)在企業(yè)內(nèi)的意見(jiàn)溝通,也會(huì)發(fā)現(xiàn)同樣的事情?!翱偨?jīng)理說(shuō)…..”這種話會(huì)原原本本的傳達(dá)到各階層。
意見(jiàn)溝通雖然在上級(jí)是抽象的或定型的,但在往下傳達(dá)的過(guò)程中,應(yīng)該在各階層予以咀嚼消化,使它成為具體化或定量化。
各階層千萬(wàn)不要把上級(jí)傳來(lái)的情報(bào)囫圇吞棗,而要把它翻譯成自己的語(yǔ)言,這樣才是重要的,一般而言,最高經(jīng)營(yíng)者要決定“目的”(結(jié)果的提示):高階主管要擬定“目標(biāo)”(達(dá)成目的的戰(zhàn)略);中階主管要訂定“方針”(達(dá)成目標(biāo)的方法);一般同仁則安排“手續(xù)”依照上述形態(tài)逐層加以演變。如果沒(méi)有這種情報(bào)的加工,則意見(jiàn)溝通終于對(duì)馬念佛一樣,毫無(wú)功效可言。
注:“落語(yǔ)”是演藝的一種。由演藝者說(shuō)話計(jì)劃,令人捧腹大笑。始于江戶初期,盛行于江戶、大阪。
二十二、見(jiàn)面就要做意見(jiàn)溝通的工作,從事行走中也可以做一張書(shū)面程度的聯(lián)絡(luò)
大家都知道就意見(jiàn)溝通很重要的事,然而實(shí)際上卻不容易做好。為什么呢?因?yàn)槿硕加凶璧K意見(jiàn)溝通的潛在意識(shí)存在。如“總有人會(huì)傳達(dá)吧!”的依賴心;“等到相當(dāng)程度的結(jié)果才傳達(dá)就好吧!”的怠慢心;“像這種程度的事情,上級(jí)不知道也可以吧!”的老婆心;“把壞的情報(bào)傳達(dá)到上級(jí),會(huì)對(duì)不起有關(guān)人員”的袒護(hù)心;“我自己知道就好了!”的優(yōu)越感等。我們應(yīng)該要知道,如果不能征服這些心理,縱使建立了意見(jiàn)溝通的制度,也將缺乏靈魂。
我認(rèn)為意見(jiàn)溝通的真諦就是,在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都要做詳盡的聯(lián)絡(luò)。因此勸導(dǎo)大家要多做“走廊上的意見(jiàn)溝通”,并且要“面對(duì)面”地做,若用文書(shū)或電話,無(wú)法把握對(duì)方的真意或產(chǎn)生意思的微妙差異。我主張,只要是重要的事情,不遠(yuǎn)千里也要飛來(lái),這就是因?yàn)橐_定其眼光到底有多銳利。
二十三、要使意見(jiàn)溝通緊密到部屬所得到的情報(bào)與主管所有的情報(bào)完全相同
有人認(rèn)為,從情報(bào)的多少可以決定地位的高低。又說(shuō)在金字塔頂端的人,必須要有大量的情報(bào);而在底部的人,只要有小量的情報(bào)即可。這是說(shuō)如果組織是正三角形,則情報(bào)的分布應(yīng)該是逆三角型的意思。到目前為止的管理形態(tài)可以說(shuō)確是如此。如果僅用命令或指示就可進(jìn)行工作,這樣也就可以了。
然而,在每個(gè)人都能樹(shù)立主體性的目標(biāo),有權(quán)做自主性的行動(dòng),可自由發(fā)揮創(chuàng)意的體制下,對(duì)于情報(bào)的作法也應(yīng)該要改變。就上級(jí)主管的立場(chǎng)而言,即以授權(quán),就不應(yīng)該在中途插嘴或插手。主管能夠給予者,就只有情報(bào)而已。主管應(yīng)該給與以往更多的重要情報(bào),而讓主管所持有的情報(bào)量與部屬的情報(bào)量完全相等。意見(jiàn)溝通的理想是,希望各階層的情報(bào)都能等量化。這種氣氛是很重要的。
二十四、會(huì)議重要爭(zhēng)論;會(huì)議要自己一個(gè)出席;會(huì)議要全體發(fā)言;會(huì)議要一小時(shí)內(nèi)開(kāi)完,會(huì)議要站著開(kāi)
會(huì)議不是報(bào)告或說(shuō)明的場(chǎng)所;這種事情可以用資料在事前分配。會(huì)議是討論的場(chǎng)所,不要怕議論的對(duì)立,要以激論相戰(zhàn)。
會(huì)議使用真刀實(shí)槍,一決勝負(fù)的場(chǎng)所;是一對(duì)一的對(duì)打,不可以有助手,如果沒(méi)有單獨(dú)一人出席的信心,那派遣代理人出席就可以了。
在會(huì)場(chǎng)上,出席者都是對(duì)等的;會(huì)議的效果與時(shí)間的長(zhǎng)短毫無(wú)關(guān)系,問(wèn)題點(diǎn)不應(yīng)該太多;會(huì)議的真諦是要輕松愉快地做,站著也可以開(kāi)會(huì);
二十五、要尊重規(guī)則。規(guī)則不好,就要有勇氣加以修改
我們企業(yè)里有過(guò)多的規(guī)程規(guī)則之類,我們必須把這些整理成少數(shù)的規(guī)則,這是先決事項(xiàng),其是規(guī)范性的規(guī)程,寫(xiě)在紙上是沒(méi)有用的,不如依照慣例釀成企業(yè)的傳統(tǒng)或風(fēng)尚。
其次,是世上有很多僵化的規(guī)程規(guī)則。現(xiàn)實(shí)方面在不斷的前進(jìn),規(guī)程則在后面緊追得喘不過(guò)氣來(lái);或相反地,規(guī)程拉著現(xiàn)實(shí)的腳。如此,規(guī)則不過(guò)是現(xiàn)實(shí)的尸而已。
又有很多不能遵守的規(guī)程規(guī)則。規(guī)程的適用若書(shū)多于本文時(shí),那種規(guī)程已經(jīng)具有不能被遵守的前兆了。
僵化的規(guī)程、不能遵守的規(guī)程,會(huì)產(chǎn)生輕視規(guī)則的風(fēng)氣。這比自始就沒(méi)有規(guī)程的情況還糟糕。要尊重規(guī)則,就必須要有靈活的規(guī)則、值得遵守的規(guī)則。規(guī)則因時(shí)勢(shì)的變動(dòng)或環(huán)境的變化而喪失正當(dāng)性時(shí),就要毫不猶豫地予以修改,“朝令夕改”也是可行的。
二十六、要發(fā)掘問(wèn)題,制造問(wèn)題,沒(méi)有問(wèn)題時(shí),組織就會(huì)滅亡
“問(wèn)題”是什么?那絕對(duì)不是指天天急待解決之眼前的問(wèn)題。我們真正要解決的問(wèn)題是指不拘泥于現(xiàn)狀,而將腦海中所明確描繪的“應(yīng)有形狀”與“現(xiàn)在形狀”相比較,以發(fā)現(xiàn)不足的部分?!皢?wèn)題意識(shí)”的舉杯,就是意識(shí)這種差距之謂。因此,問(wèn)題在謀求“應(yīng)有現(xiàn)狀”,只有具有易于的人每天認(rèn)真地對(duì)自己的任務(wù)予以持續(xù)的發(fā)掘、追求,然后在她的眼里才會(huì)出現(xiàn)“真正形狀”。問(wèn)題是要加以發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造的。
工作進(jìn)行順利時(shí),人們常會(huì)說(shuō)“沒(méi)有問(wèn)題”。然而實(shí)際上是有問(wèn)題的存在,但因君子不近危險(xiǎn)而避開(kāi)時(shí),或應(yīng)該有問(wèn)題而未掌握時(shí),或不工作而無(wú)從生產(chǎn)問(wèn)題時(shí)等,很多人常會(huì)把它當(dāng)成沒(méi)有問(wèn)題而予以了結(jié)。
沒(méi)有問(wèn)題是我們所不希望的,而且也是我們所懼怕的事。那是平穩(wěn)無(wú)事、無(wú)大過(guò)錯(cuò)、沒(méi)有失敗的狀態(tài),但這種狀態(tài)可以慢慢的腐蝕組織,以致死亡。
二十七、要發(fā)掘問(wèn)題而勇往直前,不要怕摩擦。頭腦雖好,若要避免問(wèn)題或摩擦,則組織會(huì)停息不動(dòng)
問(wèn)題或摩擦是組織成長(zhǎng)的萌芽,是組織生存且生生不息的證據(jù)。問(wèn)題是在以前進(jìn)的狀態(tài)予以接受,并予建設(shè)性的解決當(dāng)中,才能使組織有動(dòng)態(tài)的成長(zhǎng)。
桃皮問(wèn)題的習(xí)慣,會(huì)產(chǎn)生對(duì)問(wèn)題的冷感癥??謶帜Σ恋娘L(fēng)氣,會(huì)使組織的病巢肥大。于是組織會(huì)在一片和氣當(dāng)中,悄悄地走上衰退之徒。
可怕的是,這種組織的衰退,想不到會(huì)從頭腦靈活的人們之前發(fā)生出來(lái)。頭腦好,就會(huì)把問(wèn)題用小聰明加以了結(jié),對(duì)摩擦則加油而予以解決,這種就只有“滅”的作用而已。
“無(wú)賴”反而比那種“優(yōu)等生”好;“神經(jīng)病”反而比那種“聰明者”好。因?yàn)槟菢硬艜?huì)對(duì)可能性挑戰(zhàn),才能創(chuàng)造人生。
二十八、“見(jiàn)的眼睛”是看不出問(wèn)題的;問(wèn)題要以“觀的眼睛”去發(fā)現(xiàn)
能夠發(fā)現(xiàn)什么是真正的問(wèn)題,就等于是問(wèn)題已經(jīng)解決了。然而不知有多少人雖然看見(jiàn)問(wèn)題,卻不具把它當(dāng)作“問(wèn)題”的眼睛。由于司空見(jiàn)慣,所以看到了問(wèn)題也不覺(jué)奇怪,那是只有“見(jiàn)的眼睛”而已。
真正問(wèn)題的難以發(fā)現(xiàn),恰如冰山一樣,只能看到一部分,而其大部分卻隱藏在水中,看見(jiàn)了小的證征兆,就要找出大問(wèn)題,那就非好好運(yùn)用活眼不可。不是坐著看,而是要跳出去凝視。這種態(tài)度是最重要,這就叫做“觀的眼睛”。
這種“見(jiàn)的眼睛”與“觀的眼睛”,實(shí)際上是借用宮本武藏(注)的話,他在《五輪之書(shū)》上說(shuō):“觀的眼睛雖強(qiáng),見(jiàn)的眼睛鈍弱。”
注:宮本武藏是日本一位著名的武士。
二十九、決策最大的問(wèn)題在勇氣,干部有勇氣指出
能夠承認(rèn)自己缺乏勇氣的干部幾乎沒(méi)有,卻可以指出很多干部缺乏勇氣的證據(jù)。
經(jīng)常延遲不做決定,是第一個(gè)證據(jù)?!笆ピ缱鰶Q定即可獲益,就是損失”的觀念為一般人所難以了解。對(duì)于龐大的機(jī)會(huì)損失毫不知覺(jué);忘記了時(shí)間是最重要的經(jīng)營(yíng)要素。
做決定之前文書(shū)堆積如山,使第二個(gè)證據(jù)。文書(shū)成為勇氣的代用品,勇氣被文書(shū)所取代,做部下的是受不了的。
被催促下決定時(shí)就說(shuō)“我命令你再檢討”,此乃第三個(gè)證據(jù)。卻不明示再檢討什么或如何再檢討等,只不過(guò)是一種掩飾的逃避方法吧。
決策并不需要多數(shù)決。我們固然可以聽(tīng)取多數(shù)人的意見(jiàn),但決策者卻只有一人。彼得-杜拉克(注)曾說(shuō):“勇者只死一次,弱者卻遭千次不體面的死。
注:彼得-杜拉克是美國(guó)已逝的著名的經(jīng)營(yíng)學(xué)者,其著作甚多,其中如《有效的經(jīng)營(yíng)者》、《企業(yè)經(jīng)營(yíng)筵席》、《斷決的時(shí)代》等名著,均由協(xié)志工業(yè)叢書(shū)出版公司譯成中文先后出版
三十、思考不如實(shí)踐。親自力行會(huì)生活的創(chuàng)見(jiàn)
我不否認(rèn)思考的重要??墒俏艺J(rèn)為不能付諸行動(dòng)的思考,不但對(duì)于企業(yè)無(wú)用,有時(shí)甚至有害,因?yàn)闆](méi)有連帶行動(dòng)的思考,是會(huì)生產(chǎn)腐敗的。
我們應(yīng)該把思考與行動(dòng)與行動(dòng)看作是兩者將相互作用加以累積而逐漸成熟的。
一種思考付諸行動(dòng),再察看其行動(dòng)而產(chǎn)生下一種思考。在那種盤旋的活動(dòng)中才能產(chǎn)生活的創(chuàng)見(jiàn)。依此意義,可以說(shuō)行動(dòng)是培育并伸展思考之萌芽的媒介物。
我在到任之初即要求從業(yè)人員必須發(fā)揮“活力”。這種活力也與應(yīng)當(dāng)如何思考及行動(dòng)很有關(guān)系。當(dāng)然,思考力還不能叫作“活力”,必須加上行動(dòng)力才可以。思考力這回總必要的條件,由于有了行動(dòng)力這種充足條件,才能成為活力的現(xiàn)實(shí)力量。
三十一、一旦計(jì)劃好的事情,要排除萬(wàn)難以完成之,如此才可培養(yǎng)人才
計(jì)劃是表示“針對(duì)將來(lái)”的意思。所謂“針對(duì)將來(lái)”,就必須要超越現(xiàn)在,具有不合理性,而且看起來(lái)是不可能實(shí)現(xiàn)的。如果是在現(xiàn)況的延長(zhǎng)線上,具有合理性,而且是可能實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃,不如是說(shuō)“預(yù)定”。表示“針對(duì)將來(lái)”的意義之計(jì)劃,本來(lái)就是有困難的,但計(jì)劃本身必須具有接受困難,向困難挑戰(zhàn)與戰(zhàn)勝困難的動(dòng)機(jī)。
計(jì)劃對(duì)每個(gè)人而言,是揭示自己所鉆研的崇高目標(biāo),由于無(wú)論如何都要完成的強(qiáng)烈意志力,忍耐層層的障礙,跳躍隘路的過(guò)程,才能培養(yǎng)真正的人才,艱難才會(huì)使你成器。
只有自己不斷承受艱難的人,才能完成不斷的人才成長(zhǎng)。請(qǐng)賜給我百難吧!
計(jì)劃終究是自己的事,而且是為自己的事。每個(gè)人都自覺(jué)此事時(shí),計(jì)劃才能出現(xiàn)真正的力量。
三十二、勿避危險(xiǎn),勿懼失敗
前進(jìn)的行動(dòng)一定會(huì)帶有危險(xiǎn)。危險(xiǎn)往往會(huì)招致失敗失敗;失敗會(huì)產(chǎn)生損失;對(duì)于損失就會(huì)被追究責(zé)任。因此人們都以無(wú)事無(wú)難為圭臬,而采取敲打石橋也不渡過(guò)的行動(dòng)。
可是我們應(yīng)該知道,保守防衛(wèi)的行動(dòng)實(shí)際卻蘊(yùn)含著很大的危險(xiǎn)。很多人因無(wú)所事事,喪失了機(jī)會(huì),也喪失了很大的利益,這就是所謂的“機(jī)會(huì)損失”。如果著手就會(huì)獲得的利益喪失時(shí),誰(shuí)也不想去追究。 危險(xiǎn)的大小與利益的大小是成正比例的。危險(xiǎn)小,誰(shuí)都會(huì)追求機(jī)會(huì),所以利益就小。危險(xiǎn)大,無(wú)人下手,所以可得的利益大。依照這種意義,因?yàn)橛形kU(xiǎn),才有利益存在。我們應(yīng)該說(shuō)利益是危險(xiǎn)的“對(duì)價(jià)”。
三十三、要驅(qū)逐“不會(huì)、不合理、困難”等先入為主的觀念,對(duì)于問(wèn)題的態(tài)度可以決定成敗
有新的創(chuàng)見(jiàn)提出或有大的目標(biāo)時(shí),一般的薪水階級(jí)的人們會(huì)產(chǎn)生何種反應(yīng)呢?大概先會(huì)有抗拒的反應(yīng)。因此其回答是“不會(huì)”、“不合理”、“困難”之類,而又如此這般的辯解出現(xiàn)。
有些問(wèn)題確實(shí)是有不可能、不合理、困難的情形,然而很多場(chǎng)合可說(shuō)那是由于跟人觀念、惰性或自衛(wèi)本能等而來(lái)的先入為主之表現(xiàn),就是后退的態(tài)度所用的手腕。最總要的是我們應(yīng)該有對(duì)那種問(wèn)題想如何才能解決或怎樣做才能達(dá)成的進(jìn)取有的態(tài)度。
這種態(tài)度的不同,可以把一切問(wèn)題分為明、暗兩類。至于是否有解決那種問(wèn)題的能力,則是次要的。我們必須先問(wèn),以什么樣的態(tài)度來(lái)處理那種問(wèn)題。
三十四、一旦決定應(yīng)做的事,就要以“執(zhí)念”徹底地做到。問(wèn)題不在能力的限度,而是“執(zhí)念”的欠缺。
什么力量能使得事業(yè)成功?其力量當(dāng)然包括能力在內(nèi)。可是能力雖然是必要條件,卻不是充分的條件。充分的條件是在能力上再賦予起動(dòng)力、黏固力、浸透力、持續(xù)力等力量。如此諸力,我統(tǒng)稱為“執(zhí)念”。
工作常附有困難或失敗。敢于向困難挑戰(zhàn),不屈不撓,而失敗了還能東山再起的就是“執(zhí)念”。不只是如此,凡是獨(dú)創(chuàng),多屬“執(zhí)念”的產(chǎn)物。據(jù)說(shuō)湯川博士是在床上獲得了中子理論的暗示??墒遣灰耍谄浔澈?,具有在睡覺(jué)或醒來(lái)時(shí)都凝思那一件事的長(zhǎng)久執(zhí)念期間。
沒(méi)有徹底做好事情經(jīng)驗(yàn)的人,就無(wú)法產(chǎn)生因成功面來(lái)的自信。能力可說(shuō)是“自信的高度和寬度”。自信的點(diǎn)滴累積,就是獲得能力的過(guò)程。缺乏執(zhí)念的人,就不會(huì)獲得自信的機(jī)會(huì)。
三十五、以“六十分主義”速戰(zhàn)速?zèng)Q,決斷要適時(shí)而為;應(yīng)決而不決,是無(wú)可救藥的失敗
在變化的時(shí)代經(jīng)營(yíng),“時(shí)間”是舉足輕重的要素。有速度才有生命。故無(wú)論如何,干部本身需要迅速。具體而言,就是要迅速地做決定。我認(rèn)為決定之所以難下,是困為干部有追求完美的習(xí)慣。在追求完美中常會(huì)喪失時(shí)機(jī),則縱使一百分的提案,也只能有五十分的結(jié)果。假使六十分的提案,若不喪失時(shí)機(jī)而自信地行動(dòng),也許會(huì)產(chǎn)生八十分的結(jié)果。“命運(yùn)”就會(huì)在那種時(shí)候好轉(zhuǎn)了。
事業(yè)要靠運(yùn)氣,那種場(chǎng)合,最重要的是在于果斷,而不在于如何決定。
據(jù)說(shuō)命運(yùn)之神是女性,要得到她,只有一個(gè)方法,那就是要發(fā)揮追求、追求、再追求的決竅。
三十六、成功要成為下一次成功的引導(dǎo);失敗要成為下一次成功的踏腳石
大事業(yè)或小工作都有僅止于一次成功的情形,為什么會(huì)那樣呢?因?yàn)闊o(wú)論是企業(yè)或個(gè)人,都會(huì)在成功上打瞌睡或自傲。僅有一次成功,還不能算是真正的成功。要使第一次的成功成為引導(dǎo),而產(chǎn)生第二、第三次的成功,才會(huì)促成企業(yè)或個(gè)人的成長(zhǎng),因此,“成功是成功之母”。
大事業(yè)或小工作都有僅僅一次失敗就致命的情形。為什么會(huì)那樣呢?因?yàn)闊o(wú)論是企業(yè)或個(gè)人,都會(huì)因失敗而灰心、氣餒。僅有一次失敗,還不能算是真正的失敗。最要緊的是要以失敗為踏腳石,想辦法把它活用于將來(lái),并徹底追究失敗的原因,不再重犯同樣的失敗,這樣才能使“失敗為成功之母”。
上述兩個(gè)相反的格言,都能指出事后檢討的重要性,而且具有共同的真理。
三十七、不是因?yàn)橛辛顺晒艌?bào)告,而是因經(jīng)常報(bào)告才會(huì)產(chǎn)生成果
好的情報(bào)會(huì)不斷地來(lái),但壞的情報(bào)卻很難得到。因?yàn)殡S著情報(bào)的上升,好的情報(bào)會(huì)經(jīng)易過(guò)關(guān),但壞的情報(bào)會(huì)被剔除,甚至于會(huì)使上級(jí)的狀況判斷發(fā)生錯(cuò)誤。因此,我們應(yīng)該更重視報(bào)告的機(jī)能,不能單以人情論來(lái)處理。
無(wú)論好的情報(bào)或壞的情報(bào),都要經(jīng)常所告,那是非常積極且勇敢的行動(dòng)。事情不可能都是順利的。固然有好的內(nèi),但也有壞的混雜在其中,因此只報(bào)告好的事情,就是對(duì)于事情全體的完沒(méi)有確認(rèn)的證據(jù)。若有自信,對(duì)壞的事情也要積極報(bào)告以請(qǐng)求指示。
因此“經(jīng)常報(bào)告”這種行動(dòng),可以提高工作的質(zhì)量,加快工作的速度,而生成果。
三十八、人要愈早從事高度的工作,才愈有發(fā)展的希望。做事要遵照“重課主義”
近來(lái)人才培養(yǎng)的呼聲很高,讓我們看看他們究竟做了什么事。他們創(chuàng)設(shè)了講習(xí)所或企業(yè)學(xué)校等教育設(shè)施,設(shè)立考試制度或從事魔鬼的訓(xùn)練等。這樣做是很好的。
可是還有比這些更需要早下手的事,那就是工作場(chǎng)所的氣氛或?qū)ぷ鲬?yīng)有的看法等,都要具有人才的開(kāi)發(fā)性,這才是基礎(chǔ)。若缺乏這個(gè)基礎(chǔ),則其他設(shè)施只不過(guò)是虛有其表而已。
要使工作場(chǎng)所或工作變成適合于人才的開(kāi)發(fā),那就必須從組織或人事兩面下手。其中我最重視的是“早期、重課、鍛煉主義”。對(duì)于任何人,從年輕時(shí)就要賦予比他能力還要高的工作,而予以嚴(yán)格的鍛煉。如果不面對(duì)困難,不斷努力,積累苦勞,則無(wú)法培育人才。實(shí)力和人才就無(wú)法形成。教育只有外觀好看是不行的。
三十九、“工作的報(bào)酬就是工作”;要讓每個(gè)人都有值得努力的工作
“工作的報(bào)酬就是工作”,這是藤原銀二郎先生的名言。
從我們同仁的意見(jiàn)調(diào)查中也顯示出能夠肯定這句名言的結(jié)果。簡(jiǎn)言之,滿足感(工作價(jià)值)的源泉,與其說(shuō)是來(lái)自薪水所代表的金錢因素,倒不如說(shuō)是來(lái)自工作所代表的非金錢因素。薪水與工作的相互關(guān)系,也許因?yàn)榱?chǎng)不同,以致論調(diào)有所差異,但我們可以超越這些議論而言,人類的喜悅是不能單靠金錢購(gòu)買的。薪水可以減少不滿,但不能增加滿足,能夠增加滿足的,可以說(shuō)只有工作本身。
要?jiǎng)?chuàng)造“工作的報(bào)酬就是工作”的這種“工作”并不容易。有人會(huì)反駁這種工作存在不多。但那種想法是錯(cuò)誤的。任何工作,只要能成為可依自發(fā)自主而行動(dòng)的工作,則人們會(huì)從其中感到工作的價(jià)值,與其說(shuō)是工作的種類、程度,毋寧說(shuō)是工作的做法,才是問(wèn)題之所在。
四十、用人不是系列的,而是平行的
常言在日本企業(yè)里,人是系列的連接而從事工作,對(duì)于一連串有系統(tǒng)的荼也予以橫割,而且把澄清的良好部分由上級(jí)主管取得,沈殿的不重要部分就劃歸給下屬人員。這些多依干部——大學(xué)畢業(yè)——高中畢業(yè)——女子的順序排列。
在這種情況下,年經(jīng)同仁的士氣不會(huì)高昂是必然的。從我們同仁的意見(jiàn)調(diào)查中也證實(shí)了這一點(diǎn)。他們申訴的不滿,不是薪資、工作時(shí)間或福利設(shè)施,卻是工作的指派方法。
工作應(yīng)該要縱割,讓一個(gè)人能夠從頭到尾從事一貫有系統(tǒng)的工作。在這有系統(tǒng)的工作中,計(jì)劃、實(shí)行、檢討三者循環(huán)不已。在一個(gè)工作場(chǎng)所中,大、中、小的圓圈互相契合而循環(huán)不息。
要把工作縱割,當(dāng)然就要把人排成一個(gè)橫排。這種體制才能使人們感覺(jué)工作有價(jià)值,而成為自主行動(dòng)的基礎(chǔ)。
四十一、不是因?yàn)橛心芰Σ沤o他地位,而是給他地位后讓他發(fā)揮能力。
任用人員之際,我們常會(huì)想他已經(jīng)具備了能力,所以可以逐漸給他地位。
但仔細(xì)想想,所謂人有能力,是指他對(duì)過(guò)去,、現(xiàn)在的地位有能力,但不能保證他對(duì)將來(lái)的地位也會(huì)照樣適用。對(duì)于上層的地位、新地位的能力,必須實(shí)際上人給他地位,讓他做做看才能證明。 譬如我們認(rèn)為這個(gè)人的能力有八十分,而地位所要求的能力為100分,則可經(jīng)由勇敢地任用他,而將他的能力提高到100分,人們因地位的賦予,會(huì)產(chǎn)生驚人的力量,我認(rèn)為我們應(yīng)該認(rèn)真的考慮,對(duì)于年輕人要早一點(diǎn)給他地位。
四十二、要讓人們常感覺(jué)不足,否則人才是無(wú)法培養(yǎng)的。
依照我的經(jīng)驗(yàn),能夠開(kāi)發(fā)人才的工作場(chǎng)所,經(jīng)常是與工作比較起來(lái)人數(shù)較少的地方。每個(gè)人的負(fù)荷都會(huì)增大,每個(gè)人都擔(dān)任比自己能力稍高的工作,在那里已經(jīng)造成必須自己克服困難,累積鍛煉的環(huán)境。那種環(huán)境才能使人成長(zhǎng)茁壯。
有一句話叫作“少數(shù)才能使大家精銳”。前者是把既有的精銳集聚于自己的手邊,太占別人的便宜了。后者是將自己手邊的玉石混合的人們,他們對(duì)于玉則更加琢磨,對(duì)于石頭則用訓(xùn)練將它變成玉,因而想把全體人員的能力提升。
使人感覺(jué)不足,是人才開(kāi)發(fā)的絕好田地。
四十三、人的能力沒(méi)有多大的差別。若有,那就是“根性”之差
個(gè)人的能力確實(shí)有高低之差,但那沒(méi)什么了不起,倒是能力的形態(tài)差異較大。形態(tài)的差異食沒(méi)有高低之分的。我們應(yīng)該知道,所謂計(jì)劃能力卓越的人高于執(zhí)行能力優(yōu)秀的人;或設(shè)計(jì)能力卓越的人高于制作能力優(yōu)秀的人,這種想法是錯(cuò)誤的。
然而在我們?cè)谖覀冎車娜?,有以相同能力出發(fā)的。在成長(zhǎng)的馬拉松比賽中產(chǎn)生差異,而于終點(diǎn)相差一大截,這種事實(shí)儼然存在,但到底是為什么呢?
我認(rèn)為要解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵就在于俗稱的“根性”?!案浴庇懈鞣N不同的定義,簡(jiǎn)言之,就是“對(duì)工作的意愿強(qiáng)度與持續(xù)力”。
對(duì)工作的意愿實(shí)際上人人都有,但隨著個(gè)人而又強(qiáng)弱之差異,有永續(xù)與瞬間的差別。我們應(yīng)該有比別人更強(qiáng)的意愿,更能永續(xù)的意愿,絕對(duì)不半途而廢,以贏得最后的勝利。
四十四、對(duì)于人的活用,要取其長(zhǎng),舍其短
荻生徂來(lái)的這句話,實(shí)在令人感慨良深。完人是不存在的。任何人都必定有長(zhǎng)處和短處,那才有人生的妙趣。
然而觀察人的時(shí)候,我們總是不看長(zhǎng)處,偏看短處。我們?cè)诰频昀锫?tīng)聽(tīng)薪資階級(jí)的人們談話時(shí),就可以知道。工作場(chǎng)地也有五十步與一百步之差,在那橫行著議論處的消極主意。這種負(fù)面的評(píng)價(jià),是只會(huì)腐蝕人心的。
我認(rèn)為“徂徠說(shuō)”很好。任何人必定至少有一個(gè)長(zhǎng)處,其長(zhǎng)處必須加以活用,則協(xié)力合作的相乘效果愈大。因此我們應(yīng)該尊重有個(gè)性的人。有個(gè)性的人不一定時(shí)優(yōu)等生,而優(yōu)等生主義一定是不會(huì)流行的。
四十五、對(duì)人的評(píng)價(jià)要時(shí)時(shí)刻刻檢討修正,因?yàn)槿耸菚?huì)改變的
在辦理職務(wù)調(diào)動(dòng)或升遷的評(píng)定時(shí),常有人會(huì)提及五年或十年前的舊事而說(shuō):“他過(guò)去有過(guò)這種失敗,有過(guò)這種不規(guī)矩的行為,所以就免議把!”或想讓他們做某種革新工作時(shí),也有人會(huì)說(shuō):“那些頭腦如頑石般的家伙們是難以接受的,反正說(shuō)也沒(méi)有用,所以這種提案就取消吧!”
一旦評(píng)定其才能如此,其性格是這般以后,這種評(píng)定就會(huì)終身跟著他了。
這種想法根本是來(lái)自于人類的猜忌感,縱使有給人猜忌的事實(shí),但主要的一點(diǎn)還是在于欠缺“人們會(huì)改變”的信念。有些人會(huì)以失敗或不規(guī)矩為契機(jī)而轉(zhuǎn)身從良,或者會(huì)恍然大悟,去舊初弊。
要說(shuō)人是會(huì)改變的時(shí)候,必須注意一件事情,即主管對(duì)于部屬的影響力是很大的。由于主管改變的結(jié)果,部屬也忽然改變的事例,并不稀奇。總而言之,切莫忘記,人是會(huì)改變的。
四十六、不可因一位主管的判斷而左右一個(gè)人的一生
經(jīng)營(yíng)者最大的負(fù)擔(dān)就是人事問(wèn)題。經(jīng)營(yíng)者確實(shí)握有人事權(quán),但不要成為獨(dú)裁,那是應(yīng)該在神面前垂頭,敬畏行使的權(quán)限。
人無(wú)論居位多高,也絕對(duì)不是完人。主管也會(huì)判斷錯(cuò)誤,由于一位主管的判斷而左右一個(gè)人的一生,是連神明也會(huì)敬畏的行為。因此,對(duì)于人事問(wèn)題,不可單由一人來(lái)決定。
我對(duì)人事問(wèn)題都是經(jīng)過(guò)廣泛商討后才下決定的。對(duì)于任何階層的人,我都會(huì)邀集全體有關(guān)人員來(lái)自西德商討其人事是否會(huì)使那人比現(xiàn)在更能發(fā)揮或會(huì)更加展開(kāi)新的人生面等,我很期待集思廣益,以免有誤。
但雖然是集思廣益,然而最后決策的責(zé)任是在于最高經(jīng)營(yíng)者。那時(shí)候,最高經(jīng)營(yíng)者就要以祈禱神明的心情來(lái)決定人事問(wèn)題了。
四十七、把持有能力的部屬而不外放的主管,若被稱為無(wú)能,也是活該的
在日本,常以部屬的人數(shù)來(lái)做為測(cè)定管理者地位的象征。不管工作的多寡,業(yè)績(jī)的高低而以部屬的人數(shù)為多多益善,這叫作“部屬所有意識(shí)”。
我呼喚要把“部屬所有意識(shí)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤安繉俳栌靡庾R(shí)”。部屬只不過(guò)是向公司借來(lái)的,所以盡量不要借才好,而且借來(lái)的人也應(yīng)該盡早歸還。
然而其歸還的方法很糟糕,即先把無(wú)能的人歸還,至于有能力的人則始終想要保留在身邊。 本來(lái)應(yīng)該從有能力的部屬依序歸還,并培育后繼者,那才是輪調(diào)的原則。
因此,優(yōu)秀的管理者是能以較少的部屬來(lái)達(dá)成公司所期待之工作的人;是能早日培養(yǎng)部屬成才且逐一外放的人;十能養(yǎng)成自己的后繼者,而讓自己隨時(shí)可以外放的人。
四十八、主管戀棧其職位,則部屬無(wú)法培養(yǎng)。要培養(yǎng)后繼者而使自己能隨時(shí)轉(zhuǎn)任
我認(rèn)為管理者應(yīng)有的一種期望是“向綿延不斷的心理”。只能完成自己工作的人,不過(guò)是普通的工作者。
必須要更進(jìn)一步,加上培養(yǎng)后繼者與慎選接棒時(shí)機(jī)的工作,才能成為管理者。我們的生命雖然會(huì)在短時(shí)間里消失,但企業(yè)是連續(xù)過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)而綿延不斷的。常想到這種綿延不斷的形態(tài),就是“連續(xù)觀”。
然而實(shí)際上,一般管理者多采取完全相反的態(tài)度,而死守他們既得的職位。他們不愿意保留能與自己競(jìng)爭(zhēng)的部屬。須知在這種“權(quán)力主義”的環(huán)境里 ,后繼者是絕對(duì)無(wú)法培養(yǎng)的。
我們的公司實(shí)施候補(bǔ)者的培育制度,就是基于種構(gòu)想。我們賦予管理者在二年內(nèi)必須培養(yǎng)兩名候補(bǔ)者的義務(wù),造成自己可以隨時(shí)轉(zhuǎn)任的狀態(tài)。如此,對(duì)管理者本身,也將有更好的職位在等待其到任。
四十九、管理者必須先管理自己,如此也會(huì)減少管理部屬的需要。
我不喜歡“管理者”這個(gè)名詞,因?yàn)樗鼤?huì)牽連到主管管;今后工作場(chǎng)所得管理,除非朝著“自我管理”的方向,;現(xiàn)在我們對(duì)于管理者最大的要求,不是對(duì)于他人的管理;五十、要求部屬之前必須先自己體會(huì);本公司實(shí)施目標(biāo)管理初期,我就非常贊成目標(biāo)管理的精;由調(diào)查得知,因各事業(yè)場(chǎng)所或工作場(chǎng)所之不同,而又成;
五十、要求部屬之前必須先自己體會(huì)。主管之所以不能把意思確實(shí)傳達(dá)給部屬,是因?yàn)樽约何聪燃芋w會(huì)之故
本公司實(shí)施目標(biāo)管理初期,我就非常贊成目標(biāo)管理的精神,并宣布采用它為全體同仁之行動(dòng)基準(zhǔn)的意旨,且親自搖旗吶喊,竭力鼓吹,經(jīng)過(guò)一年才調(diào)查由多大的效果。
由調(diào)查得知,因各事業(yè)場(chǎng)所或工作場(chǎng)所之不同,而又成果高低之差別。其理由很多,但具有決定性的理由是在于,領(lǐng)導(dǎo)其事業(yè)場(chǎng)所或工作場(chǎng)所的干部或管理者的天資,即以干部或管理者體會(huì)目標(biāo)管理的精神或手法的程度為最大的關(guān)鍵。主管只有一知半解而流于形式的工作場(chǎng)所,目標(biāo)管理者就成為包袱。主管起了共鳴而熱心實(shí)踐的工作場(chǎng)所,目標(biāo)管理者就會(huì)生氣蓬勃。 幾乎管理者都能了解大致的事情。但若不能親自確定體會(huì),就不得不說(shuō)他是欠缺真正管理者的資格了。
五十一、干部要坦誠(chéng)接待部屬,去掉“權(quán)力意識(shí)”
主管所具有的權(quán)力意識(shí),很意外地,常不被他們自己所注意到。那種權(quán)力意識(shí)由部屬看來(lái),卻清晰地反映出地位的象征。首先,主管好像經(jīng)常喜歡自己被稱為某“課長(zhǎng)”、某“處長(zhǎng)”,但我們生下來(lái)就有很好的姓名,所以被稱為“某某先生”不是很好嗎?
其次,主管好像喜歡豪華的個(gè)人辦公室或半工桌,美國(guó)的主管就是如此。然而那不是只會(huì)把主管與部屬之間的心理距離越拉越遠(yuǎn)嗎?
同時(shí)主管喜歡有專屬的秘書(shū),可是現(xiàn)在日本的秘書(shū)只不過(guò)是雜役而已。過(guò)去的公民教科書(shū)上說(shuō)“自己的事情要自己做”,若能自己做,就不需要秘書(shū)了。
主管出差時(shí),喜歡又代拿皮包的隨行者,這宛如國(guó)王出巡的現(xiàn)代版。外國(guó)的主管不是單槍匹馬走遍天下嗎?
干部們常會(huì)在不知不覺(jué)中添加附屬的裝飾品。讓我們?nèi)サ暨@些附屬的裝飾品,保持身邊的清潔吧!
五十二、要更親近部屬,要更多照拂。盆栽最好的施肥也要由主人在每天早晨吹上氣息
很多管理者會(huì)訴苦目標(biāo)管理的進(jìn)行不太順利。其中有人會(huì)怪部屬努力不夠,但在我看來(lái),其根本原因在于目標(biāo)管理實(shí)施以后,管理者本身的照顧不周或疏于追蹤。
認(rèn)為確立目標(biāo)、授予權(quán)限,俾使部屬自主行動(dòng)以后,就不需要命令、指示或干涉而與部屬疏遠(yuǎn),這種態(tài)度是錯(cuò)誤的。委任并不是放任。反而要比以前更關(guān)心部屬的行動(dòng),也需要有親切和體諒的心情。 雖然不必命令、指示、干涉,但要多加忠告、協(xié)助和激勵(lì)。希望大家要了解這兩者之間是毫無(wú)矛盾的。
五十三、領(lǐng)導(dǎo)也可向上發(fā)揮
由員工的意見(jiàn)調(diào)查,我們獲得了很有趣的結(jié)果。
從部屬看來(lái),啊好的主管非常明顯的就是“對(duì)其上級(jí)主管所做的指示能夠斷然拒絕,不辭辯駁,明白表示是否或經(jīng)過(guò)咀嚼消化后才轉(zhuǎn)達(dá)下來(lái)的人”。不是主管對(duì)部屬說(shuō)如何,而是主管對(duì)其上級(jí)主管問(wèn)如何如何。
我們所了解的領(lǐng)導(dǎo)總是上對(duì)下的行動(dòng),那只是片面的。我認(rèn)為下對(duì)上的領(lǐng)導(dǎo)也有必要,對(duì)上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)不好的人,怎能領(lǐng)導(dǎo)下屬呢!
所謂“對(duì)上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)”。也許是奇怪的語(yǔ)句,但我想我國(guó)的上與下差別未免太明顯了。確實(shí),年齡、年資或薪資有上與下之別,可是應(yīng)該要將每個(gè)人所擔(dān)任的職務(wù)想作是左右并排的。如果是左右并排,便可切磋琢磨。依此想法,則下對(duì)上的領(lǐng)導(dǎo)就不足不奇了。
五十四、激勵(lì)不只對(duì)部屬,對(duì)同事、主管也要做
激勵(lì)好像只強(qiáng)調(diào)主管對(duì)部屬而為的一面,大概這樣是沒(méi)有錯(cuò)的??墒峭▽W(xué)很容易忽略了部屬對(duì)同事或主管激激勵(lì)的一面。我們對(duì)同事也要激勵(lì)。
例如對(duì)同事的工作不斷表示強(qiáng)烈的關(guān)心,則對(duì)方也會(huì)因愛(ài)感動(dòng)而我們的工作步調(diào)一致。我們幫助對(duì)方的工作,則相對(duì)地對(duì)方也會(huì)對(duì)我們的工作有所貢獻(xiàn)。
對(duì)主管也需要激勵(lì)。因?yàn)橹鞴芤彩侨思业淖优?,?duì)于被鼓勵(lì)或贊美也不至于不高興。
例如在主管迷惑時(shí),積極地接近他、鼓勵(lì)他;主管做好某一件工作時(shí),就誠(chéng)心且率直地贊美他。
五十五、干部偶爾也要巡視現(xiàn)場(chǎng),由于巡視,才能明察事物
干部所得到的情報(bào)常會(huì)容易變成單色。本來(lái)的情報(bào)是彩色的,但在往上傳達(dá)時(shí)常會(huì)被過(guò)濾掉。依據(jù)這樣的薄弱的情報(bào)而做出錯(cuò)誤的判斷,其后果是極為嚴(yán)重的。若想把單色的情報(bào)還原為彩色的情報(bào),則必須自己巡視現(xiàn)場(chǎng),才能做到。我們要親自體會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛與工作人員的感覺(jué)。由此才能使抽象化的情報(bào)頓然帶有具體情而活躍起來(lái)。
現(xiàn)場(chǎng)有光明的一面,也有黑暗的一面。干部應(yīng)該巡黑暗的一面。他應(yīng)該巡視成績(jī)不良、有問(wèn)題的或不見(jiàn)天日的工作場(chǎng)所。僅在開(kāi)工典禮或竣工典禮才能看到的干部,不得不說(shuō)是和外聘的“神管”同類了。
五十六、部屬要把主管請(qǐng)出來(lái),直接單位要充分活用幕僚單位
我們?cè)谟^察專案小組、無(wú)缺點(diǎn)小組、品管小組等活動(dòng)時(shí),會(huì)看出很有趣的現(xiàn)象,即構(gòu)成這些集團(tuán)的人們并非上下縱列,而是左右橫排。當(dāng)然,職位、資格、薪資等是有上與下的關(guān)系,但從事工作時(shí)大家都會(huì)感覺(jué)各自的任務(wù)是對(duì)等的,是站在平行的關(guān)系上,如此,則主管與部屬間、直線與幕僚間的關(guān)系,就和以前大不相同了。
集團(tuán)能夠自發(fā)自主的行動(dòng)時(shí),對(duì)于工作場(chǎng)所的問(wèn)題點(diǎn)或改善案,就會(huì)從他們的會(huì)議中活潑地跳躍出來(lái)。對(duì)于問(wèn)題點(diǎn)無(wú)論如何都無(wú)法理解,他們就請(qǐng)出主管而詢問(wèn)其理由。主管也很經(jīng)松地出來(lái)解答,直到他們了解為止。
對(duì)于改善案在技術(shù)上或成本上是否可行無(wú)法了解時(shí),他們就去找幕僚單位。幕僚人員也會(huì)親切地絞盡腦汁,以滿足其期望。
五十七、部屬會(huì)學(xué)習(xí)主管背后的行為;主管認(rèn)真工作,就是最好的教
在研究會(huì)里經(jīng)常會(huì)討論到“管理者應(yīng)該如何指導(dǎo)部屬?”誠(chéng)然,“工蘿卜與皮鞭論”好像早已銷聲匿足跡,而由占大優(yōu)勢(shì)的“激勵(lì)論”所取代。那真是太好了。
然而有一件事需要留意。就是很多管理者會(huì)對(duì)部屬說(shuō):“我會(huì)為你做什么事?!薄拔視?huì)讓你做什么事。”但卻把自己本身的事束諸高閣,那才是問(wèn)題之所在。
實(shí)際上,部屬與其只觀察管理者那種表面的作法,毋寧注視其日常背后的行為,并學(xué)習(xí)其背后的行為。主管背后的行為好,則縱使背后的行為正直。
管理者本身盡可能認(rèn)真地與工作打成一片,反省自己的缺點(diǎn),如此以身作則的“生死決斗”,才是對(duì)部屬最好的教育,因?yàn)椴繉倬褪枪芾碚叩囊幻骁R子。
五十八、應(yīng)該贊美;應(yīng)該責(zé)備時(shí)就要責(zé)備,既不贊美又不責(zé)備的管理者比較差。無(wú)論怎樣,不贊美也不責(zé)備的主管愈來(lái)愈多。主管與部屬間心靈的關(guān)聯(lián),可是非常薄弱。
縱使有“褒貶“,也多陷于講求技術(shù)。原來(lái)想贊美,實(shí)際上卻是奉承而已;原來(lái)想責(zé)備,實(shí)際上卻是對(duì)他發(fā)怒。敏感的部屬全很快地看破其作法。
主管與部屬間有人性的心靈溝通,則會(huì)自然流露出與部屬共歡成功、共省失敗的行動(dòng)。如此,則部屬對(duì)于主管的話會(huì)全盤接受的。
我想建議主管,要多多贊美部屬。無(wú)論如何微小的成果,也要積極提出并加以贊美。因?yàn)椴繉龠@樣受委屈的人,會(huì)從主管賞識(shí)一事嘗到最大的喜悅和體認(rèn)出生命的價(jià)值。
五十九、要培養(yǎng)專家;讓專門職務(wù)具有權(quán)威性 據(jù)說(shuō),專門職位制度不能好好建立。
其最大的原因是,尚未在社會(huì)上確立世間通用的職稱。只有“處長(zhǎng)”、課長(zhǎng)“等管理職在世間獲有極高的評(píng)價(jià)。因此無(wú)論是誰(shuí),都拼命以管理職位為目標(biāo)。
今后的企業(yè),我認(rèn)為專門職位報(bào)需要的人員比管理職位還要多??v使社會(huì)為這么認(rèn)為,也應(yīng)該在企業(yè)中培養(yǎng)專門職位,并賊予權(quán)威。
那么,我們?cè)撊绾无k呢?最重要的是在公司內(nèi)造成尊重專門職位的風(fēng)氣。任用果要讓大家都認(rèn)為這個(gè)人是很適當(dāng)?shù)?;若把不適任的管理者轉(zhuǎn)任為專門人員時(shí),就會(huì)自毀專門職位聲。
其次,要讓管理者負(fù)有對(duì)專門職位的意見(jiàn)特別尊重的義務(wù),若缺乏這種保證,則專門職位將成為有名無(wú)實(shí)。
尤其要設(shè)法使其遇高過(guò)管理職位。只要是一流的人才,縱使其待遇超過(guò)高級(jí)主管,也是無(wú)妨的。 六十、現(xiàn)場(chǎng)的工作要信任現(xiàn)場(chǎng)的人員。現(xiàn)場(chǎng)出身的分組長(zhǎng),必須迅速提升為管理人才,每當(dāng)討論新產(chǎn)品或新技術(shù)的開(kāi)發(fā)時(shí),經(jīng)常會(huì)提出技術(shù)人員不足的問(wèn)題。那時(shí)我常說(shuō):“在提及技術(shù)人員不足前,我很想知道我們到底活用技術(shù)人員到什么程度?!?div style="height:15px;">
有一個(gè)現(xiàn)象是,他們有不少的時(shí)間置身于制造現(xiàn)場(chǎng)的事實(shí)。那時(shí)組織者會(huì)說(shuō):“現(xiàn)場(chǎng)較弱,所以沒(méi)辦法?!边@是錯(cuò)誤的想法,因?yàn)槲覠o(wú)法感覺(jué)到他們具有讓現(xiàn)場(chǎng)自立的意志或努力。技術(shù)人員則相信“我們不在的話,恐怕很危險(xiǎn)”;現(xiàn)場(chǎng)人員則嘆說(shuō)“只要依照那些家伙所說(shuō)的話去做就好了?!被颉耙?yàn)橛心切┘一铮覀儾艧o(wú)法出頭?!比绱耍覀兙陀肋h(yuǎn)脫離不了惡性循環(huán)。
我們現(xiàn)在要?jiǎng)駥?dǎo)擬定把技術(shù)人員撤出現(xiàn)場(chǎng),而由“制造長(zhǎng)”繼承其職務(wù)的計(jì)劃,讓現(xiàn)場(chǎng)能夠拔云見(jiàn)月?!帮?,還是信任餅店去做吧!”做什么事都得在行。
六十一、女同仁的心理都干勁十足,要激發(fā)出她們的干勁。其激發(fā)的責(zé)任就在于男同仁
女同仁常被稱為“工作場(chǎng)所之花”或“矮凳子”,這是對(duì)于她們工作意識(shí)或勤務(wù)態(tài)度的嘆息。他們不能否認(rèn)那種事實(shí)的存在。
但只有哀嘆是無(wú)補(bǔ)于事的。既有女同仁存在,就必須要想辦法激起他們的干勁,充分發(fā)揮其精力,使其感到工作價(jià)值。
依據(jù)坊間或公司內(nèi)的意識(shí)調(diào)查發(fā)現(xiàn),女性的職業(yè)意識(shí)意外的高,足見(jiàn)其內(nèi)心里干勁十足。只要能把那種干勁激發(fā)出來(lái)就很好。據(jù)說(shuō)是不可能的,但那是由男性管理者或男同仁所說(shuō)的。他們幾乎沒(méi)有采取任何措施(如有系統(tǒng)的訓(xùn)練、日常工作場(chǎng)所的指導(dǎo)等),有的是只有男同仁的“女性”意識(shí)。我認(rèn)為不能激發(fā)女同仁干勁的大部分責(zé)任,應(yīng)該就在于男同仁這方面。
六十二、教育不過(guò)是機(jī)運(yùn)而已,能否活用,端賴本人。
人到底有沒(méi)有教育他人的可能?主管能否培植部屬的能力?創(chuàng)造力或活力等高度的能力能否由外面附加?若有人做肯定的答復(fù),那個(gè)人是有錯(cuò)覺(jué)的。他只不過(guò)是給予機(jī)會(huì)而已,是否能活用其機(jī)會(huì),全在于接受機(jī)會(huì)者本人的自主性。由本人的自主性,才能使機(jī)會(huì)成為自己藥籠中的珍品。真正的教育是要以(自我啟發(fā))為基礎(chǔ)的。
然而欲不可以(自我啟發(fā))為借口,而放棄主管教育部屬的責(zé)任。主管有義務(wù)創(chuàng)造讓部屬想自我開(kāi)發(fā)及非自我開(kāi)發(fā)不可的環(huán)境。
這種環(huán)境絕不是良好的教育設(shè)施,也不是猛烈的特訓(xùn)。那是主管與部屬每天所相處的工作場(chǎng)所或每天所處理的工作本身。主管要以改變工作場(chǎng)所或工作,促使適合自我啟發(fā)為先決條件。
六十三、技術(shù)人員要研習(xí)事務(wù)工作;事務(wù)人員要研習(xí)技術(shù)工作
我想將來(lái)企業(yè)人員的第一資格要件為(專門性)的具備。所謂(專門性),并非指狹窄深澳的專門能力,應(yīng)該叫作廣泛深澳的(得意的技術(shù))才正確。那是以自己的專門領(lǐng)域?yàn)橹行模ㄅR接領(lǐng)域關(guān)或關(guān)聯(lián)領(lǐng)域的高深與富的能力。
因此我要奉勸各位做(相反教育)。一旦成為企業(yè)人員,而說(shuō)技術(shù)人員不關(guān)心事務(wù)工作;機(jī)械人員拒絕電氣工作;事務(wù)人員不了解技術(shù),則會(huì)令人笑話。今后要以(系統(tǒng))來(lái)處理工作。因此,一向左右領(lǐng)域或擴(kuò)大進(jìn)修為要。工程師要學(xué)習(xí)理論;機(jī)械師要研習(xí)電子學(xué);事務(wù)人員要進(jìn)修初級(jí)工程學(xué)等,這就叫作(相反教育)。
約瑟夫。巴吉爾在《回復(fù)人性的經(jīng)營(yíng)學(xué)》里分析經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該具備的能力,為職業(yè)性技術(shù)25%;革新的創(chuàng)造力25%;其余50%就是教養(yǎng)。
六十四、挖坑要挖得深,就需要挖得寬闊
在會(huì)議席上提出人才開(kāi)發(fā)的問(wèn)題時(shí),會(huì)經(jīng)討論到能力的專門及綜合化的兼?zhèn)洹?我們很容易認(rèn)為所謂(專門化)是(深而窄);(綜合化)是(淺和廣)。那時(shí)我就說(shuō):“(專門化)要深入是當(dāng)然的,但要狹窄則是不可理解的。為謀真正的深入,則必須涉及臨近的領(lǐng)域,而漸漸拓寬范圍。寬度必須與深度有一定的比例。即真正的(專門化)是深而廣,此深而廣的極限就是(綜合化)。
此與專才、通才論是相通的。專才要一邊深掘,一邊把寬度擴(kuò)大。在其過(guò)程中可以漸漸提升而成為通才,因此完全的通才也許是無(wú)法存在與世的,但深?yuàn)W的專才有擴(kuò)大的必要;廣泛的通才則有深入的必要,這是沒(méi)有止境的。
六十五、杉林是由一棵一棵的樹(shù)木互相矯正才能高高聳立,所以人也要切磋琢磨
杉林因?yàn)橛种庇指撸疟蛔鹬貫榱疾?div style="height:15px;">
杉木要密植。因?yàn)槊苤部墒股寄九c臨近的杉木切磋琢磨而往上延伸,去掉多余的枝葉,讓本身不過(guò)分肥大而年輪上密密地刻畫(huà),這樣才能使杉木高聳入云。
我們希望以(人)字來(lái)取代此(杉)字。
六十六、公司全體同仁都要體會(huì)(系統(tǒng))概念
在干部研習(xí)會(huì)中提出(經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)化)的題目時(shí),有人訴苦(系統(tǒng))是什么?若主席不開(kāi)明其定義,則我們無(wú)法討論。(系統(tǒng))的概念是很難開(kāi)明;同時(shí)也常被誤會(huì)。對(duì)我們而言,重要的不在于獲得系統(tǒng)的知識(shí),而在于體會(huì)系統(tǒng)的思考。
系統(tǒng)的思考就是(不在能做什么事,而是應(yīng)做什么)。(不是從人力(input)引導(dǎo)出力(output),而是先決定出力,再選擇適當(dāng)?shù)娜肆?。(不把不確定的要素看作是攪亂因素,而應(yīng)視為成長(zhǎng)因素)。(不重視同一系統(tǒng)的縱的連接,而重視不同系列的橫的連動(dòng))。(不把組織看成職能的分割,而視其為機(jī)能的網(wǎng)狀體)。要化為行動(dòng)或態(tài)度。
談到(系統(tǒng))就會(huì)馬上聯(lián)想到電腦或機(jī)械,若如此,別說(shuō)是體會(huì),連了解也是不可能的。
六十七、管理者要體會(huì)(系統(tǒng))理念;對(duì)于一切事物要以(系統(tǒng))來(lái)處理
阿波羅計(jì)劃可說(shuō)是(系統(tǒng))的勝利。
要使兩萬(wàn)個(gè)企業(yè)雇傭十七萬(wàn)人,集聚710萬(wàn)個(gè)零件,具有99%~999%的可靠性,一定有管理全體與部分的精致的系統(tǒng)存在。將無(wú)數(shù)的次元系統(tǒng)縱橫排列,像網(wǎng)狀那樣形成結(jié)點(diǎn)使其運(yùn)動(dòng),以造成全盤系統(tǒng),那真是壯觀。
我之所以提倡(想阿波羅學(xué)習(xí))的主旨,可說(shuō)是在于系統(tǒng)的體會(huì)。
管理者比任何人更需要具備(統(tǒng)合)的精神,我們要從拆除各部門間的圍墻開(kāi)始。政策縱使不利于自己的部門,只要能夠提高組織的整體利益,就要積極的支持。這才是系統(tǒng)理念的實(shí)證。
管理者更需要學(xué)習(xí)組成系統(tǒng)的計(jì)劃技巧,自我主觀的判斷,可由采用客觀的科學(xué)方法來(lái)使全盤的系統(tǒng)研究成為可能。
六十八、過(guò)去努力于提高(效率);將來(lái)則考慮改善(效果)
美國(guó)方面已經(jīng)超越了(效率),而以(效果)為問(wèn)題。我并不想對(duì)效率與效果之差忘異下定義,但為了確認(rèn)在它們背后的思想差異,借用這句話是有效的。
歷史上,(效率)的想法是以生產(chǎn)力為中心,以提高產(chǎn)量為目標(biāo),故主要以勞力為對(duì)象。至于(效果)的想法則是以管理為中心,以提高品質(zhì)為目標(biāo),故主要以勞心為對(duì)象。
研究的方法是,(效率)是要改善以現(xiàn)狀為基礎(chǔ)的問(wèn)題點(diǎn),所以無(wú)論如何都會(huì)成為局部的處方。至于(效果)卻是從描繪應(yīng)有的理想形態(tài)出發(fā),追求大局(系統(tǒng))設(shè)計(jì)。
主要作法的差異是,效率要比照過(guò)去,而求現(xiàn)在的改善率;效果則要針對(duì)將來(lái),而謀現(xiàn)在的達(dá)成率。
六十九、合理化與其從事改善,倒不如先從除舊開(kāi)始
合理化與改善是不可分離的。我們雖然不想責(zé)備改善本身,但改善總是不能徹底實(shí)行。依照普通的作法是,要分析一連串的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn),建立改善方案,并付諸實(shí)施而為追蹤。如此,則改善不能從現(xiàn)狀大大地飛躍,而多局限于部分,使改善對(duì)象的業(yè)務(wù)依然殘存。
因此必須先考慮如何追求工作的理想狀態(tài),而使現(xiàn)實(shí)盡量接近理想。所以不只改善問(wèn)題點(diǎn),對(duì)一向在滿足狀態(tài)的工作,也要找出問(wèn)題點(diǎn)予以改良,甚至要制造設(shè)計(jì)尚未存在的新問(wèn)題,也要采用系統(tǒng)的進(jìn)行方法。
系統(tǒng)的進(jìn)行方法所重視的是想由除去下位機(jī)能而設(shè)計(jì)上位機(jī)能。改善會(huì)使本體殘存,除舊則連本體也會(huì)消減。
考慮這個(gè)工作是否真正必要或可否除去,就是合理化的開(kāi)端。
七十、讓人去做像人的工作,因此才要有機(jī)械
有人說(shuō)所謂(機(jī)械化),會(huì)產(chǎn)生單純的作業(yè);單純的作業(yè)會(huì)引起人性之忽略。這種思想是奇怪的,我們似乎應(yīng)該保持下列這種想法才對(duì)。
機(jī)械化可以減少人類肉體的勞動(dòng),增加頭腦的勞動(dòng)以資取代,也就是讓人去做像人的工作,才算是機(jī)械化。
近代化的工廠像重勞動(dòng)這一類工作,業(yè)已趨于消失,而以增加用腦的工作以資取代。會(huì)產(chǎn)生單純作業(yè)的機(jī)械化,實(shí)際上不配稱為機(jī)械化;真正的機(jī)械化,就是要由自動(dòng)化或電腦化進(jìn)展,以消除單純的作業(yè)。
日本過(guò)去都低估人的價(jià)值。這種習(xí)癖至今未改,因此,例如要判斷(人或機(jī)械)時(shí),往往依照成本計(jì)算,認(rèn)為人較便宜,而采用人海戰(zhàn)術(shù)。然而薪資已經(jīng)逐漸提高,人的價(jià)值一增高,也許就會(huì)使機(jī)械化真正的意義更加明確吧!
七十一、降低成本不只是生產(chǎn)的問(wèn)題。今后,降低成本需要從營(yíng)業(yè)開(kāi)始
過(guò)去的降低成本是采用生產(chǎn)力主義,獲得相當(dāng)?shù)某晒?。由附加價(jià)值的生產(chǎn)力來(lái)看,則日本的代表性企業(yè)已經(jīng)超過(guò)歐洲各國(guó),而今正緊追著美國(guó)。雖然如此,我們才只有美國(guó)的一半程度,尚須多加努力。
我們今后的努力,只顧生產(chǎn)方面是不夠的,我想必須從最初的營(yíng)業(yè)面著手。
根據(jù)石川島播磨的經(jīng)驗(yàn),想船舶這種訂貨產(chǎn)品,是由銷售工程師的好壞以置其成本的生死。主要是由營(yíng)業(yè)人員向顧客說(shuō)明,依照這種設(shè)計(jì)就可便宜多少而使他們信服。若營(yíng)業(yè)人員只按照顧客的要求取得個(gè)別的訂貨,則無(wú)論現(xiàn)場(chǎng)人員如何奮斗,所降低的成本也是很有限的。因此,我們可以說(shuō),由于營(yíng)業(yè)活動(dòng),才使行(經(jīng)濟(jì)船型)(注)的開(kāi)發(fā)成為可能。今后最重要的營(yíng)業(yè)人員要多加努力,促使工廠容易生產(chǎn)。
注:(經(jīng)濟(jì)船型)是由石川島播磨會(huì)社的真藤恒先生所設(shè)計(jì)的。他將原來(lái)細(xì)長(zhǎng)的盤型改成橢圓形,因此大量減少使用鋼材而降低成本。
七十二、經(jīng)常要看(還有沒(méi)有別的作法),而要與有關(guān)部門同心協(xié)力
降低成本是企業(yè)永遠(yuǎn)的課題,也絕無(wú)終了可止的一天,其主要依降低成本的著眼點(diǎn)及如何做的作法而定。
過(guò)去,降低成本是專門從輸送帶制度、自動(dòng)化、品質(zhì)管理、工程管理等制造面去追求,但如此還不夠充分,必須更加徹底地做,因?yàn)槠渲埸c(diǎn)太狹窄了。
例如我們要著眼于材料或零件等方面。令人奇怪的是,材料費(fèi)雖占產(chǎn)品成本的泰蘭,卻不被常任是節(jié)約對(duì)象,最多也只不過(guò)是想到整批大量采購(gòu)的利益而已。我們似乎可看出,這是受(不會(huì)降低)的常識(shí)所支配。
我們要想(能否以其他材料代替)或(可否用其他的設(shè)計(jì))。我們所追求的是材料的機(jī)能,只要能夠滿足機(jī)能,就可以不斷地加以改變。
這種思考的方法,也不只是采購(gòu)部門要?jiǎng)幽X筋。設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)部門,甚至協(xié)力廠商,也要共同來(lái)思考。要追求機(jī)能,就必須要打破各部門間的割據(jù)狀況。
降低成本的(種子)到處都有的。
七十三、要脫離依賴文書(shū)的事務(wù)體制。文書(shū)積得再高,對(duì)業(yè)績(jī)也毫不相關(guān)
據(jù)說(shuō)美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)萬(wàn)石油公司曾斷定在普通業(yè)務(wù)上所作成的文書(shū)中,有一舉或三分之一是相當(dāng)于下列五項(xiàng)而列為不需要或不急迫的文書(shū)。
(1) 不是因必要,而是因惰性所作成的文書(shū)。
(2) 由于樣式或統(tǒng)計(jì)錙銖比較,以致耗費(fèi)很多時(shí)間與經(jīng)費(fèi)的文書(shū)。 (3) 預(yù)想上級(jí)的質(zhì)問(wèn),而在事前所為準(zhǔn)備周到的文書(shū)。 (4) 為充當(dāng)管理者決斷或勇氣的代用品所作成的文書(shū)。 (5) 為滿足好奇心或興趣所作成的文書(shū)。
間接部門工作可以看作是(透過(guò)文書(shū)而做的工作)。就是對(duì)于報(bào)告書(shū)、統(tǒng)計(jì)、傳票、信函等予以制作、閱讀、瀏覽………等,這樣說(shuō)也許有點(diǎn)唱反調(diào),但我想減少文書(shū)就可以做到工作本身的合理化。我們好像太過(guò)于依賴文書(shū)。我們可以做一個(gè)實(shí)驗(yàn)——整整一天禁止使用文書(shū),命令僅做思考,則人們一定會(huì)領(lǐng)悟到,自己的頭腦實(shí)在用得太少了。
七十四、實(shí)際遠(yuǎn)超過(guò)預(yù)算,就表示干部制作預(yù)算時(shí)缺乏見(jiàn)識(shí)
預(yù)算是要把干部的(意思)用數(shù)字來(lái)明確表示,然而實(shí)際上卻有很多無(wú)法感覺(jué)到的意思程度。
預(yù)算。對(duì)多數(shù)的干部而言,他們會(huì)把預(yù)算看作是被強(qiáng)迫的責(zé)任;有時(shí)實(shí)際遠(yuǎn)超過(guò)預(yù)算,但最高主管不應(yīng)以此自喜,反而;預(yù)算與實(shí)際一致是原則;不一致時(shí),不論超過(guò)或不夠都;七十五、技術(shù)開(kāi)發(fā)應(yīng)從“背號(hào)跑法“轉(zhuǎn)換為自己步調(diào)的;不只本公司,很多日本的企業(yè)過(guò)去都是追隨外國(guó)的技術(shù);要精通自己步調(diào)的跑法,當(dāng)然需要不斷地鉆研,但我要;在最高主管會(huì)議上,我曾經(jīng)說(shuō)過(guò)“研究所里掛著今年的;對(duì)于我們這對(duì)多數(shù)的干部而言,他們會(huì)把預(yù)算看作是被強(qiáng)迫的責(zé)任額。責(zé)任額必須和實(shí)際比較,并以達(dá)成度來(lái)評(píng)論其業(yè)績(jī),因此預(yù)算越低越好。這就是要編訂預(yù)算時(shí)要壓低的緣故。
有時(shí)實(shí)際遠(yuǎn)超過(guò)預(yù)算,但最高主管不應(yīng)以此自喜,反而應(yīng)比實(shí)際低于預(yù)算時(shí)更提高警覺(jué),因?yàn)閴旱偷念A(yù)算應(yīng)該不能稱為預(yù)算。
預(yù)算與實(shí)際一致是原則;不一致時(shí),不論超過(guò)或不夠都是不好的,這就是將預(yù)算當(dāng)作建設(shè)性行動(dòng)指標(biāo)的立場(chǎng)。這是支配預(yù)算的想法,也干部的見(jiàn)識(shí)問(wèn)題。
七十五、技術(shù)開(kāi)發(fā)應(yīng)從“背號(hào)跑法“轉(zhuǎn)換為自己步調(diào)的跑法
不只本公司,很多日本的企業(yè)過(guò)去都是追隨外國(guó)的技術(shù)而發(fā)展的;今后卻必須與外國(guó)對(duì)等的競(jìng)爭(zhēng)。過(guò)去是盯著第一名跑者的背號(hào),只要保持短距離地跑就可以了;今后我們和第一名已經(jīng)并駕齊驅(qū)了,所以必須考慮以自己的步調(diào)來(lái)跑。所謂“自己步調(diào)的跑法“,不外乎就是”技術(shù)自主“。
要精通自己步調(diào)的跑法,當(dāng)然需要不斷地鉆研,但我要說(shuō)的是,勇氣更為必要。因?yàn)槟軌蚝屯鈬?guó)對(duì)峙戰(zhàn)斗的自主技術(shù),不應(yīng)該只是按照以前的曲線加以延長(zhǎng)而已,而是應(yīng)該要在更加飛躍的曲線上。大飛躍對(duì)于將來(lái)是無(wú)法輕易地預(yù)測(cè),成功機(jī)率也很低。經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)實(shí)經(jīng)常是具有“打賭”要素的。在那種場(chǎng)合,能夠讓我們采取果斷敢行動(dòng)的不外乎就是勇氣。因此,我們應(yīng)該經(jīng)常勇敢地面對(duì)被認(rèn)為相當(dāng)不合理的目標(biāo),更要以超越它的覺(jué)悟來(lái)付諸行動(dòng)。
七十六、研究所必須掛上十年后的日歷
在最高主管會(huì)議上,我曾經(jīng)說(shuō)過(guò)“研究所里掛著今年的日歷而泰然自若,不是很奇怪嗎?”然后經(jīng)過(guò)不久,我再到研究所,卻有人向我報(bào)告說(shuō)“我們已經(jīng)改掛十年后的日歷了,恭請(qǐng)賜閱?!?div style="height:15px;">
對(duì)于我們這種廠商而言,研究開(kāi)發(fā)是足以左右企業(yè)生命的。因此,我在預(yù)算必須大幅削減的時(shí)期,對(duì)于研究所也按照原來(lái)的申請(qǐng)予以核準(zhǔn)。這么做與其說(shuō)是因?yàn)榻疱X與成果有關(guān),倒不如說(shuō)是因?yàn)槲遗聹p少金額會(huì)減低研究人員的士氣所致。
在業(yè)績(jī)不振時(shí),研究部門也容易跟著萎縮,并且會(huì)轉(zhuǎn)換成追求眼前的對(duì)策而從事于能早日獲得成果的研究開(kāi)發(fā)工作。這種態(tài)度會(huì)招致趕不上下次景氣的結(jié)果,這就是惡性循環(huán)。
這么做是不可以的。研究部門必須展望五年或十年以后的事,這樣才會(huì)趕得上新產(chǎn)品的生產(chǎn)。世界就是以如此激烈的步調(diào)在千變?nèi)f化著。
七十七、營(yíng)業(yè)干部必須固守前線
我初到這家公司時(shí),根據(jù)營(yíng)業(yè)干部的報(bào)告得知,我們營(yíng)業(yè)的第一線人員似乎不輸給其他公司,而且認(rèn)真地工作。因此問(wèn)及“那你們這些干部如何呢?”答復(fù)是“我們拼命督導(dǎo)、勉勵(lì)部屬?!比绱苏f(shuō)來(lái),干部只不過(guò)是督站隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng)而已。在自己處于安全地帶,只管對(duì)前線發(fā)號(hào)施令的軍官指揮下,部屬怎能成為強(qiáng)兵呢?俗云“強(qiáng)將之下無(wú)弱兵”,要使部屬不成為弱兵,則須干部先成為強(qiáng)將。強(qiáng)將必須身先士卒,沖鋒陷陣。
現(xiàn)在干部總算已經(jīng)沖上前線了。他們每天早上都會(huì)訪問(wèn)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的專售店或經(jīng)銷店。他們不來(lái)公司上班,卻到顧客那里上班,并且從顧客那里向公司內(nèi)的部屬命令。這是跟以前完全相反的。干部既已改變,其部屬當(dāng)然也會(huì)更加改變。
七十八、銷售部門不只以“賣”為能事,還要不斷地向技術(shù)制造部門訂購(gòu)新產(chǎn)品
“銷售的關(guān)鍵在于顧客的創(chuàng)造”,這種道理在今天已經(jīng)成為常識(shí)了。但這種常識(shí)實(shí)際上還沒(méi)有被深刻地體會(huì)到。銷售部門的頭腦里只是充滿銷售既成品的事。要戰(zhàn)勝目前的商場(chǎng)固然也很重要,但那只不過(guò)是把生產(chǎn)出來(lái)的東西銷售出去的態(tài)度而已。若是站在創(chuàng)造顧客的立場(chǎng),就必須是能賣才要生產(chǎn)。
銷售部門必須很靈敏的探知顧客所需要的事物。能賣的產(chǎn)品不外乎是獨(dú)創(chuàng)的或更新的產(chǎn)品,因此產(chǎn)品的獨(dú)創(chuàng)或更新的提示,照理是要來(lái)自于銷售部門的。即銷售部門要以想技術(shù)制造部門訂購(gòu)新產(chǎn)品為重要的任務(wù)。銷售部門將這種事束諸高閣,而只攻聲、非難技術(shù)制造部門,那是不公平的。
七十九、總公司不要使前線人員有后顧之憂;前線人員是要向前挺進(jìn)的
我曾經(jīng)看過(guò)分析管理職位和營(yíng)業(yè)職位等工作內(nèi)容的記錄,其工作大致可為前進(jìn)的與后顧的工作。平均看來(lái),前進(jìn)的工作占三成;后顧的工作則占七成,這不能不說(shuō)是很可怕的損失。在美國(guó)方面,似可看出其關(guān)系大致是相反的。
前線是與敵人對(duì)峙的,常以向前挺進(jìn)為任務(wù)。若后勤補(bǔ)給不繼,戰(zhàn)線就會(huì)呈現(xiàn)膠著狀態(tài);若援軍不來(lái),則必須向后撤退。
運(yùn)送補(bǔ)給及派遣援軍是總公司的任務(wù)。因?yàn)榭偣疚茨芙弑M任務(wù),所以前線人員才無(wú)法全心投入于本來(lái)的任務(wù)。
總公司的任務(wù)不能軍以命令督導(dǎo)前線為能事,給他要供給前線不必?fù)?dān)憂的優(yōu)秀產(chǎn)品。提供使前線免于雜務(wù)的周全服務(wù),讓前線無(wú)后顧之憂,這些才是總公司的任務(wù)。
八十、銷售第一線要確信本公司產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn),要沙俄感覺(jué)缺點(diǎn)多于優(yōu)點(diǎn)的習(xí)性 揚(yáng)長(zhǎng)避短是人類的習(xí)性
事實(shí)上本公司的產(chǎn)品有優(yōu)點(diǎn)也有缺點(diǎn),但感覺(jué)缺點(diǎn)多于優(yōu)點(diǎn)的銷售人員如何能對(duì)公司的產(chǎn)品有信心而銷售給顧客呢?因?yàn)樗麖囊婚_(kāi)始就站在失敗者的立場(chǎng)。若本公司的產(chǎn)品有缺點(diǎn),其他公司的產(chǎn)品也必有缺點(diǎn)。要打勝商戰(zhàn),除推銷本公司產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)外,別無(wú)他法。能打勝商戰(zhàn)的銷售人員是感覺(jué)優(yōu)點(diǎn)多于缺點(diǎn)的人,簡(jiǎn)言之,這是銷售人員的態(tài)度問(wèn)題。
八十一、從壓薪資的努力中無(wú)法使公司繁榮
所謂薪資提高,從某個(gè)觀點(diǎn)來(lái)看,可說(shuō)是人的價(jià)值提高。若有所謂(人價(jià)),則今后是人價(jià)比物價(jià)高昂的時(shí)代。70年代的新社會(huì)將會(huì)具有這種特征。
根據(jù)某調(diào)查機(jī)構(gòu)的研究,日本的薪資今后會(huì)直線上升,十年后將達(dá)四倍,追過(guò)歐洲而逼近美國(guó)。依此看法,則壓低薪資的想法,不得不說(shuō)是會(huì)妨礙企業(yè)的未來(lái)。 在此希望各位能留意薪資與人事費(fèi)用的不同。兩者的開(kāi)關(guān)是: 薪資(每人平均)*人數(shù)=人事費(fèi)(總額)
經(jīng)營(yíng)所要考慮的問(wèn)題是人事費(fèi)用的方面。人事費(fèi)用的高低,不僅會(huì)被薪資,也會(huì)被人數(shù)所左右,因此薪資雖高,也可經(jīng)由減少人員來(lái)壓低人事費(fèi)用。因此今后經(jīng)營(yíng)所要注意的事可斷言為人員的精簡(jiǎn)。我們需要壓低的是人數(shù),而不是薪資。
八十二、不要想(薪資的提高在生產(chǎn)力提高的范圍內(nèi)),而要想(生產(chǎn)力的提高要超過(guò)薪資的提高) 外國(guó)的經(jīng)營(yíng)者在決定薪資時(shí),經(jīng)常會(huì)說(shuō)(一般水平或更高)(equal or better).實(shí)際上薪資已經(jīng)不是僅在一個(gè)企業(yè)內(nèi)就可決定的。薪資的橫斷化是社會(huì)的趨勢(shì),我想那是我們所希望與喜歡的方向。
然而企業(yè)內(nèi)有(給付能力)這種極為現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題存在,因而產(chǎn)生(薪資的提高要配合勞動(dòng)生產(chǎn)力的提高)原則。這種原則是正確的,但以此原則為盾牌而采取壓低薪資的經(jīng)營(yíng)態(tài)度卻是有問(wèn)題的。因?yàn)槲覀兛梢钥闯鲞@是一種(勞動(dòng)生產(chǎn)力提高才能提高薪資)的消極態(tài)度。
雖然采用同樣的原則,我想也應(yīng)該相反地采取積極的態(tài)度——(因?yàn)橐岣哌@么多薪資,所以讓我們提高更多的生產(chǎn)力吧!)
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