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圖表是Excel中的一個很重要的功能,它能夠快速地將工作表中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為各種各樣的圖形,進行數(shù)據(jù)分析。經(jīng)過不斷地發(fā)展,現(xiàn)在的Excel圖表類型更加豐富,圖表功能已經(jīng)非常強大,如下圖1所示為Excel 2016的“插入”選項卡“圖表”組的界面。
圖1:“圖表”組
放置圖表的位置
圖表可以與數(shù)據(jù)一起放置在同一工作表上,稱之為嵌入式圖表;也可以放在獨立的工作表上,稱之為圖表工作表,如下圖2和圖3所示。
圖2:嵌入式圖表
圖3:圖表工作表
注意,內(nèi)嵌的圖表就是一個形狀。
圖表類型
Excel包含了豐富的內(nèi)置圖表類型,如下圖4所示。
圖4:圖表類型
柱形圖,包括7種:簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖、三維簇狀柱形圖、三維堆積柱形圖、三維百分比堆積柱形圖、三維柱形圖
折線圖,包括7種:折線圖、堆積折線圖、百分比堆積折線圖、帶數(shù)據(jù)標記的折線圖、帶標記的堆積折線圖、帶數(shù)據(jù)標記的百分比堆積折線圖、三維折線圖
餅圖,包括5種:餅圖、三維餅圖、子母餅圖、復合條餅圖、圓環(huán)圖
條形圖,包括6種:簇狀條形圖、堆積條形圖、百分比堆積條形圖、三維簇狀條形圖、三維堆積條形圖、三維百分比堆積條形圖
面積圖,包括6種:面積圖、堆積面積圖、百分比堆積面積圖、三維面積圖、三維堆積面積圖、三維百分比堆積面積圖
XY散點圖,包括7種:散點圖、帶平滑線和數(shù)據(jù)標記的散點圖、帶平滑線的散點圖、帶直線和數(shù)據(jù)標記的散點圖、帶直線的散點圖、氣泡圖、三維氣泡圖
地圖,包括1種:著色地圖
股價圖,包括4種:盤高-盤低-收盤圖、開盤-盤高-盤低-收盤圖、成交量-盤高-盤低-收盤圖、成交量-開盤-盤高-盤低-收盤圖
曲面圖,包括4種:三維曲面圖、三維線框曲面圖、曲面圖、曲面圖(俯視框架圖)
雷達圖,包括3種:雷達圖、帶數(shù)據(jù)標記的雷達圖、填充雷達圖
樹狀圖,包括1種:樹狀圖
旭日圖,包括1種:旭日圖
直方圖,包括2種:直方圖、排列圖
箱形圖,包括1種:箱形圖
瀑布圖,包括1種:瀑布圖
漏斗圖,包括1種:漏斗圖
組合圖,包括4種:簇狀柱形圖-折線圖、簇狀柱形圖-次坐標軸上的折線圖、堆積面積圖-簇狀柱形圖、自定義組合。
圖表元素
Excel圖表由很多元素組成,如下圖5列出的:圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表標題、數(shù)據(jù)系列、數(shù)據(jù)標簽、圖表坐標軸、坐標軸標題、圖例、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)表、趨勢線、誤差線、線條、漲/跌柱線,等等。
圖5:圖表元素
有些圖表元素可以在所有圖表類型中應(yīng)用,例如圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表標題、圖例等,而有些圖表元素只能在特定的圖表類型中應(yīng)用,此時在“添加圖表元素”下拉命令中會顯示灰色,如上圖5所示。
此外,有些類型的圖表的坐標軸數(shù)量也不同,例如條形圖、散點圖、面積圖有兩個軸,雷達圖對每個類別都有一個軸,而餅圖、圓環(huán)圖沒有軸。
下圖6展示了圖表中的大部分元素。
圖6:圖表元素
創(chuàng)建圖表
一般來說,按下列步驟創(chuàng)建圖表,如下圖7所示:
1.選擇需要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù),或者將活動單元格置于要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)中。
2.選擇“插入”選項卡“圖表”組中的某圖表按鈕。
3.選擇所要創(chuàng)建的圖表類型。
圖7:創(chuàng)建圖表步驟
技巧:快捷創(chuàng)建圖表
1.選擇數(shù)據(jù),按Alt+F1組合鍵創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表。
2.選擇數(shù)據(jù),按F11鍵創(chuàng)建圖表工作表。
3.選中一個內(nèi)嵌圖表,按F11鍵,創(chuàng)建一個空白圖表工作表。
4.選中一個內(nèi)嵌圖表,按Alt+F1組合鍵,使用選定的圖表數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個默認圖表。
5.選中一個圖表工作表的圖表,按F11鍵,創(chuàng)建一個帶有相同圖表的圖表工作表。
在建立圖表后,就可以在此基礎(chǔ)上進行增刪、調(diào)整和美化。
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