為什么要說這個話題，源于前幾天和一個創(chuàng)業(yè)的哥們聊天，說公司快活不下去了，前期幾位創(chuàng)始人合伙湊得百十來萬已經花的七七八八了，他說他犯得最大錯誤就是沒有能快速的提高整個公司的運轉效率以及各個部門的辦事效率，互聯網公司創(chuàng)業(yè)必須要出“快拳”，時間是創(chuàng)業(yè)最大的敵人。
在我寫這篇文章的前兩天，看到一篇文章，題目好像是叫做“創(chuàng)業(yè)做一個App到底需要多少錢”，文章最后的結論是一個App從策劃開始到結束需要半年時間，100萬資金，看到這個結論我從心底是不贊同的，按照這個說法， 小創(chuàng)業(yè)者幾乎沒有能夠成功的，但創(chuàng)業(yè)哥們的現實情況卻又讓我感到心里一陣的發(fā)冷。說實話以現在的移動互聯網創(chuàng)業(yè)環(huán)境來說，半年時間好的創(chuàng)業(yè)項目已經可以拿到A輪了。既然你是一個創(chuàng)業(yè)公司，要么快速高速的“干”起來，要么趕緊去“死”，半死不活的運行著浪費公司所有人的時間。
古人說的好：工欲善其事,必先利其器。在互聯網對生活高度滲透的今天，無論是工作節(jié)奏還是生活步調，都隨之漸漸加快。越來越多的人開始注重效率，不知道從什么時候開始，「高效協作」已經成了工作里貫穿始終的主旨，所以在這里給大家盤點幾款能夠快速提升創(chuàng)業(yè)公司效率的工具。
團隊協作工具
團隊協作，最基礎的就是溝通，一切協作都以此為橋梁。隨著工作的復雜化和多樣化的加劇，如何降低溝通成本，怎樣提高決策效率，成了大部分企業(yè)的剛性需求。那么在選擇一款團隊協作工具的時候，要看重哪些方面
1、團隊協作的一些必需功能一定要有，所以一個協作工具必須可以：管理任務，評論討論，文件管理，文檔管理。
2、團隊工具只選擇一個，簡單單一就是最有效的策略。
3、最重要的一點，千萬不要使用復雜的團隊工具，要降低團隊成員使用工具的難度，盡量不改變他們的工作習慣，工作和生活還是要分開的，不要試圖去控制員工的生活，只會適得其反。
重點推薦下面3個吧，應該說是各有特色
一、MUST
發(fā)現這個產品非常的偶然，年初公司有一次開會，由于產品方面的協調出現問題，產品經理、UI設計和技術來了一場三方大戰(zhàn)，最后Boss認為一定要責任到人，讓大家都知道產品的進程，省的扯皮。后來選了幾個團隊協作工具試試了，老板感覺MUST在文檔管理以及產品推進方面體驗最好，可以用MUST做會議現場管理，文檔可以掛錄音、小視頻附件，同時文檔下面可以繼續(xù)評論，評論的時候還可以回復意見、@人、掛附件，這樣就算異地三方人員也能實時信息共享，工作很好的協調溝通。
首先我認為MUST的最主要特點是能夠進行產品項目的管理，各種產品的文檔，圖片等上傳都特別的方便，一目了然，這也是MUST的一大特色。用一個文檔就可以解決團隊工作中信息不對稱的問題。比如日常工作匯報（在一篇文檔下，員工在評論中總結工作，或是掛工作附件）；需求討論，異地調控等。這樣的好處是，員工之間相互知道互相的工作進展；領導能快速了解整個項目的進展，好的地方、不好的地方能快速評論指出來。掛各式附件也是為了方便員工不用qq、微信、網盤、郵件各種工具一頓亂找資料，快速在一篇文檔下就能找到相關主題或項目的全部資料。
其次MUST也有一定的社交功能，可以滿足工作期間同事之間的交流，很多工具類產品做死的一個最重要的原因就是功能區(qū)分不清，MUST在這方面的考慮的方向還是不錯的，社交只是為了輔助產品本身的主要功能，是為了工作更好的推進，而不是綁架用戶非得要用我的產品來進行社交行為。
最后一點相比其他的團隊協作工具的功能MUST一樣也擁有，比如Tower上的任務管理功能，釘釘的工作內部群組與組織結構功能、以及公司新聞，通知、打卡等，也能夠連接第三方進行使用。
優(yōu)點：整體產品的設計比較“輕”，使用起來不會很復雜，基本功能都很完備，員工的工作和生活能夠很好的分開，最大的特點就是工具屬性特別強，通俗點說很專一，就是為了工作管理而服務的。
缺點：產品的一些整體功能略顯欠缺，人數多的大型企業(yè)可能會多少有些不合適，不過初創(chuàng)的中小企業(yè)使用各項功能都應該是足夠的了。
二、釘釘
其實說釘釘我感覺挺矛盾的，我一直認為釘釘不是一個純粹的團隊協作工具，而是阿里為了在社交方面對抗騰訊的微信（來往死了以后，阿里可以說是“賊心不死”）而搞出來的一個產品，只是從工作社交這點切入而已。
釘釘是一款為中小企業(yè)和團隊打造的溝通、協同的多端平臺（這是App Store中釘釘為自己的描述） 。其實我覺得用“職場社交”來定位這款軟件更加的準確，當老板想通過一款通訊工具與員工溝通，實時了解其工作狀態(tài)，項目進度時。這款方便快捷的溝通工具便體現出了他的價值。因為市場的空缺，以及非常誘人的免費通話，高效率的辦公環(huán)境，釘釘似乎從上線以來，吸引了許多企業(yè)使用。唯一的出路也許是更加垂直的使用場景，才可以在騰訊的社交布局下找到自己的位置。
釘釘的主要功能有商務電話，企業(yè)管理團隊創(chuàng)建，建立企業(yè)群以及企業(yè)通訊錄這點跟企業(yè)QQ的功能有點相似，MUST上面也可以實現不過釘釘把企業(yè)管理中的審批、請假、郵件等功能融為一體，還是區(qū)別于其他團隊協作工具的一個特點。
優(yōu)點：功能齊全，強大
缺點：操作使用起來的很復雜，很多的功能其實一些公司根本就用不到，還有就是大家其實工作之外還是喜歡用微信來交流，釘釘許多社交功能就顯得有點雞肋了。
三、Tower
在這里推薦Tower，最大的一個原因就是簡單，不管是操作和頁面都非常的簡單，特別適合哪種人少的創(chuàng)業(yè)團隊，不管是用網頁版還是微信版都能很快速的把今天的工作或是一周的工作總結寫好，公司的所有同事都有可以看的到。
優(yōu)點：簡單
缺點：功能稍顯不足，尤其是項目對接的時候
其他：明道、Teambiton 等
業(yè)務工具
云表格
還是那句話，中小公司簡單最重要，不管是團隊協作也好，或是業(yè)務，本來人就不多，就不要搞得復雜了，當然我相信不管公司大小，一些業(yè)務和數據還是有的，所以這里推薦云表格給大家。云表格是針對多人數據協作的專業(yè)工具，可以快速實現Excel數據文件的云端化，一分鐘平移工作場景，讓多人數據協作變的輕而易舉。創(chuàng)新的移動端體驗，完美解決了Excel文件在移動端只能看，不能增、刪、改、查的問題，做到隨時隨地管理業(yè)務數據。一些功能例如：自定義表格、表格一鍵上傳分享、多人同步編輯共享收據。
這個產品給我最大的感受就是，在業(yè)務數據統(tǒng)計的時候方便了很多，不用再一個個找以前的Excel文件數據了，親身體會就是記得去年我們公司每到月底財務部和商務部一定會吵上一架，因為業(yè)績數據關系到薪資的發(fā)放，整理又特別麻煩，兩邊都不想整理，所以大家就吵唄，哈哈。
其他：銷售易
產品工具
產品工具方面因為不是做產品經理出身，所以也只是偶爾用一下，這里也給大家推薦幾個吧
原型工具：
1、AxureRP(適用于復雜交互的原型設計，大多數產品經理首選)
如果是輕量級的設計，Mockups就夠了。但如果要做一個產品高保真的交互原型，AxureRP應該是產品經理或交互設計師的首選。網絡上有漢化，有Crack，可以自行百度搜索。
2、Balsamiq Mockups(適用于快速草圖原型設計)
Balsamiq Mockups是一種軟件工程中快速原型的建立軟件，可以做為與用戶交互的一個界面草圖，它的優(yōu)勢就在于“草圖”原型，這是除了紙筆之外最方便的工具了。
思維導圖：
XMind（個人感覺最好用的，一直在用）
XMIND 是一款非常實用的商業(yè)思維導圖（Mindmap）軟件，簡單易上手，能夠快速變更導圖的類型，而且軟件的運行過程便捷，而且還有免費版本。
表單生成工具：
麥客（表單工具都差不多，麥客用習慣了，確實也不錯）
麥客是一款簡單好用的表單制作和聯系人管理工具，操作比word還簡單。通過表單收集目標和潛在客戶的信息，并將信息沉淀成聯系人資料為后續(xù)跟進打下基礎，再以郵件、短信為主要形式幫助你更好地將信息傳達給最終客戶。
我們使用麥客主要是做活動信息的收集和產品調研，這點功能絕對是夠了。
推廣運營工具：
產品的運營推廣方面的工具太多了，不做詳細介紹了，簡單羅列一下大家有興趣可以自行百度
App運營推廣學習網站（建議老板要去經?？纯?，雖然不親自去做，但是要了解、要懂。不然你家的運營人員是在心里默默的罵你“傻逼”）
1、鳥哥筆記（專業(yè)的App推廣運營學習網站，很多業(yè)內運營推廣小伙伴的專業(yè)知識來源庫，鳥哥筆記每周一次線上干貨分享課，一個月有1到2次的線下分享活動）
2、人人都是產品經理（產品方面的同學關注的比較多，也有線上線下活動，不過收錢）
3、互聯網的壹些事（早期還是不錯的，現在這種網站多了，他們專業(yè)性不太強了）
4、虎嗅網（互聯網科技網站，關注產品、創(chuàng)業(yè)）
5、36氪（創(chuàng)業(yè)者必看，自己體會）
6、饅頭商學院（最近一年才興起來的，主要也是搞線上，線下的培訓，不過也是收錢現在的這種線下大型分享活動，貌似只有鳥哥筆記還在免費做，其他的都收錢，不過鳥哥家的活動質量還是非常好的。）
App運營經常用到的工具
1、app store排行榜
2、360、百度、應用寶等應用商店的排行榜、推薦榜
3、友盟、酷傳等數據統(tǒng)計工具
4、個推、極光推送等移動推送工具
5、app annie、應用雷達、ASO100等ASO查詢優(yōu)化工具
6、小魚賺錢、錢咖、應用試客等積分墻工具
其實工具還有很多，我只是盤點了一些自己用過的，并且感覺不錯的推薦給大家，還是那句話創(chuàng)業(yè)公司一定要講究效率，時間是最大的敵人，盡量減少扯皮的時間，提高整個團隊的運作效率，把時間放在產品和公司的發(fā)展上面才是王道，預?？吹竭@篇文章的小伙伴們的公司都能早日拿到投資，大家早日分到股權、期權，哈哈。
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