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職場人士必備的8個(gè)小工具,讓你的工作效率瞬間翻倍!

對(duì)于一個(gè)合格的職場人士來說,合理的安排時(shí)間、工作量以及在最短的時(shí)間內(nèi)最大程度的提升工作效率都是非常重要的事。許多人都苦無工作的無效率、或者說缺乏一定的條理性,不要慌,這一次,我來給你推薦幾個(gè)非常實(shí)用的小工具:

1、Tower——幫你管理項(xiàng)目工作進(jìn)度

任務(wù)界面

周報(bào)界面

Tower是一款在線的項(xiàng)目協(xié)作工具,在這里,你可以創(chuàng)建你的項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì),能非常清晰的看到團(tuán)隊(duì)里每個(gè)成員的工作進(jìn)度,有利于工作內(nèi)容的分配,同時(shí)還可以撰寫周報(bào)、日?qǐng)?bào),并且上傳相關(guān)的工作資料、文檔。近期,這款軟件開始和釘釘?shù)绒k公APP展開合作,非常有助于推動(dòng)團(tuán)隊(duì)工作的進(jìn)行。

網(wǎng)址:https://tower.im/


2、evernote——幫你管理日常工作內(nèi)容


evernote又名印象筆記,是一款非常實(shí)用的多功能筆記類應(yīng)用,現(xiàn)有移動(dòng)版和網(wǎng)頁版兩個(gè)版本。

你可以使用這款軟件剪輯網(wǎng)頁,上傳文件,搜索圖片,同時(shí)支持許多第三方應(yīng)用,并且可以實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)的通用,是一款輕量級(jí)的協(xié)作管理軟件。

地址:https://www.yinxiang.com/


3、石墨文檔——幫你制作屬于你的文檔和表格

會(huì)議記錄界面

一款好用的在線協(xié)作制作軟件,可以實(shí)時(shí)的制作、分享各種文件和表格,你不僅可以編輯自己的工作文檔,還可以和小伙伴們實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)在線編輯,非常方便。

地址:https://shimo.im/


4、Prezi——幫你在線演示你的方案

注冊(cè)界面

移動(dòng)端演示界面

一款在線的多功能編輯演示文稿軟件,能讓你的工作方案重點(diǎn)更加突出,邏輯清晰,可以適應(yīng)在匯報(bào)場景下進(jìn)行動(dòng)態(tài)展示,prezi含有豐富海量的編輯器和各種編輯模式,通過各種指令操作,一份精美的演示文稿頓時(shí)就躍然眼前。

地址:https://prezi.com/


5、百度腦圖——幫你管理你的思維

制作界面

工作流程圖

百度推出的一款在線流程制作軟件,在畫圖的過程中你可以梳理自己的思維,整理自己的邏輯和觀點(diǎn),在這一點(diǎn)上,腦圖是一款非常簡單容易入門的軟件。但如果要進(jìn)行更深入的分析,建議選擇Xmind這種專業(yè)的軟件,內(nèi)含更加豐富的模板和素材,可以以更加專業(yè)的方式展現(xiàn)出你的思路來。

地址:http://naotu.baidu.com/


6、teambition——團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具的創(chuàng)導(dǎo)者

日程表界面

項(xiàng)目界面

如何合理安排好自己的時(shí)間,是每個(gè)職場人都需要考慮的一個(gè)問題。合理的分配時(shí)間,意味著你能在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)揮出你最大的能效來,所以你可以考慮使用這款軟件,來合理的規(guī)劃你的時(shí)間、工作和學(xué)習(xí),并且在每完成一項(xiàng)后打上勾,最后,當(dāng)你看到這些完成的項(xiàng)目時(shí),會(huì)有一種成就感來。

地址:https://www.teambition.com/


7、麥客表單——制作屬于你的調(diào)查表

表克表單界面

麥客表單界面

職場上,我們常常會(huì)遇到這樣的問題:需要去深入客戶,了解客戶的意向。這個(gè)時(shí)候,傳統(tǒng)的紙質(zhì)表單或是單純的談話聊天都顯得效率低下,而網(wǎng)絡(luò)上的調(diào)查軟件又魚龍混雜,曾經(jīng)我也經(jīng)歷過這些問題,直到遇上麥客表單之后,就再也沒有了這些顧慮。麥客表單有非常多的業(yè)務(wù)模板和內(nèi)容,包塊用戶調(diào)查、制作邀請(qǐng)函等各種場景均能適用,非常實(shí)用的一款軟件。

地址:http://www.mikecrm.com/


8、草料二維碼——幫你管理你的二維碼

產(chǎn)品界面

產(chǎn)品界面

進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代后,二維碼可謂是發(fā)展迅速,應(yīng)用于方方面面的場景之下。你瞧,這不,我吃個(gè)早飯的功夫,都是掃碼付的錢,可見現(xiàn)在的技術(shù)革新突飛猛進(jìn),遠(yuǎn)比之前的幾十年發(fā)展更為迅猛。這個(gè)時(shí)候,不放考慮用一下草料二維碼這款軟件,他可以批量導(dǎo)出、制作二維碼,并且可以幫你分類、管理你的二維碼,可謂是貼心小管家一枚。

地址:http://cli.im/


當(dāng)然,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,技術(shù)也越來越日新月異,對(duì)于職場有幫助的軟件還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,以后我也會(huì)為大家繼續(xù)呈上好的文章和干活內(nèi)容。當(dāng)然,如果你有什么職場方面的小困惑或者需求也可以和我溝通交流,非常感謝!

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