每天陪伴著我們職場(chǎng)生活的Office軟件中，如果說(shuō)Word是“經(jīng)濟(jì)適用男”，PowerPoint是“花美男”的話，那么Excel則是“全能型男神”。
Ctrl+1，絕對(duì)是使用頻率最高的快捷鍵。使用Excel，免不了要設(shè)置各種格式，例如圖表格式、單元格格式、圖片格式……，尤其是在做圖表時(shí)需要頻繁打開(kāi)各種格式（如系列格式、坐標(biāo)軸格式、數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式……），用Ctrl+1絕對(duì)讓你有酣暢淋漓之感。
F4鍵在Excel中具有神奇的效果，它有兩個(gè)無(wú)比強(qiáng)大的功能。一是重復(fù)相同操作，在需要重復(fù)進(jìn)行一些操作（如插入空白行）時(shí)非常有用。比如需要插入10個(gè)空白行，首先插入一行，然后連續(xù)按9次F4鍵即可完成。
F4的第二個(gè)重要功能是切換函數(shù)引用方式。輸入函數(shù)時(shí)常常需要注意函數(shù)的引用方式，如果是絕對(duì)引用，要在引用的行列前加$符號(hào)，如果是相對(duì)引用則不需要加$。如果是半相對(duì)半絕對(duì)引用，則須在行或列標(biāo)志前加$。很多人還在采用手工方式錄入$，其實(shí)只須使用F4即可在各種引用之間任意切換。
1秒鐘定位目標(biāo)單元格（☆☆☆☆☆）
如果你需要在工作表中批量選中特定類型單元格（例如空格、公式單元格），F(xiàn)5鍵是不二之選，不要再用Ctrl鍵一個(gè)一個(gè)選了，會(huì)出人命的~
使用Ctrl+F1鍵可以隱藏選項(xiàng)卡，這樣可以增加表格的可視區(qū)域；如果想顯示，再按一次即可。
具體功能見(jiàn)以下動(dòng)圖：
Shift+F2，為單元格快速添加批注，免去你在選項(xiàng)卡尋找批注按鈕的麻煩。（測(cè)試：你知道批注功能在哪個(gè)選項(xiàng)卡下嗎？）
Ctrl+Shift+數(shù)字鍵1-6可以快速設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式。
1-常規(guī)格式
2-時(shí)間格式
3-日期格式
4-貨幣格式
5-百分比格式
6-科學(xué)記數(shù)法
當(dāng)需要定義多個(gè)名稱時(shí)非常有用。
在表格中插入或刪除行/列，各位是如何操作的？大多數(shù)人應(yīng)該是選中行/列，鼠標(biāo)右鍵，插入或刪除。而使用快捷鍵則讓插入或刪除過(guò)程變得異常快捷。
Ctrl+Shift+=：插入行/列
Ctrl+-：刪除行/列
實(shí)操答疑
有時(shí)候，某個(gè)單元格中擁有過(guò)多內(nèi)容，導(dǎo)致顯示不全，此時(shí)單元格中便會(huì)顯示“####”，看起來(lái)既沒(méi)有信息量又不專業(yè)。
在“格式”菜單中有“自動(dòng)調(diào)整行高”和“自動(dòng)調(diào)整列寬”兩個(gè)功能，我們可以點(diǎn)擊這兩個(gè)按鈕來(lái)合適地展示數(shù)據(jù)，防止出現(xiàn)“####”這種尷尬的內(nèi)容。
或者Ctrl+A全選該表格，在需要調(diào)整的行或者列中間雙擊，也可以達(dá)到同樣的效果。
做表格時(shí)，我們往往需要從從word文檔或者其他類型的文檔中復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)后，但由于格式不對(duì)應(yīng)，復(fù)制過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)全部擠在一列中的情況。
Excel中自帶分列功能，專治“亂成一團(tuán)”的數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)下的“分列”，按要求把數(shù)據(jù)分離即可，你會(huì)看到，你要的數(shù)據(jù)像聽(tīng)話的孩子一樣，乖乖地跑到不同的單元格中去啦。
Excel中如果一個(gè)操作重復(fù)了三遍以上，那么就應(yīng)該尋找一下有沒(méi)有什么快捷鍵，思考一下有沒(méi)有什么可以改進(jìn)的地方。往小了說(shuō)，Excel是這樣；往大了說(shuō)，學(xué)習(xí)或者生活也理應(yīng)如此。
【Ctrl+9】：隱藏選定的行。
【Ctrl+0】：隱藏選定的列。
【Ctrl+PgDn】：切換到右邊的工作表。
【Ctrl+PgUp】：切換回左邊。
【Ctrl+F】：顯示【查找】對(duì)話框。
【Ctrl+G】：顯示【定位】對(duì)話框。
【Ctrl+F9】：將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。
【Ctrl+F10】：最大化或還原選定的工作簿窗口。
【Ctrl+:】：輸入當(dāng)前時(shí)間。
【Ctrl+;】：輸入當(dāng)前日期。
【Shift+F2】：編輯單元格批注。
【Shift+F3】：顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。
【Shift+F6】：切換到已拆分工作表中的上一個(gè)窗格。
【Shift+F8】：可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。
【Shift+F10】：顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。
【Shift+F11】：插入一個(gè)新工作表。
當(dāng)遇到公式運(yùn)算比較多的報(bào)表時(shí)，我們想知道某個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)是從哪些單元格計(jì)算來(lái)的。這個(gè)時(shí)候，選中公式結(jié)果單元格， 按快捷鍵Ctrl+[，就可以在excel中直接看到運(yùn)算的數(shù)據(jù)源了。
除了移動(dòng)和復(fù)制，如何對(duì)N個(gè)工作表設(shè)置相同的格式呢？
右鍵點(diǎn)擊某張工作表的標(biāo)簽，選擇“選定全部工作表”之后進(jìn)行編輯，完成后再點(diǎn)擊“取消組合工作表”就行了。
如果我要從1編到1000，那么點(diǎn)擊“填充”→“系列”→將“步長(zhǎng)值”設(shè)置為
1、“終止值”設(shè)置為1000即可。
還可以按照編號(hào)需求，設(shè)定不同的值：比如，如果將這1000個(gè)數(shù)據(jù)全部標(biāo)為奇數(shù)列，那么從1開(kāi)始，將步長(zhǎng)值設(shè)定為2，終止值設(shè)定為1999；偶數(shù)列的話，從2開(kāi)始，終止值設(shè)定為2000。想怎么設(shè)置，就怎么設(shè)置。
在制作或者瀏覽表格時(shí)，我們常常要將一些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)及圖表截圖保存。大部分人一般會(huì)使用qq、微信的截圖功能或者其他截圖軟件，可是萬(wàn)一沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)了怎么辦？
其實(shí)Excel中也自帶原生截圖功能。點(diǎn)選“插入”，正下方就是“屏幕截圖”啦。這個(gè)技巧雖然簡(jiǎn)單，但是諸如斷網(wǎng)等關(guān)鍵時(shí)刻，它就派上用場(chǎng)了。
行百里者半九十，要做就把事情做到最好。在發(fā)送前，請(qǐng)務(wù)必注意以下幾條，妥當(dāng)之后再點(diǎn)擊發(fā)送，多花一分鐘，也許就可以避免表格被“打回重改”的命運(yùn)：
將光標(biāo)定位在需要他人首先閱覽的單元格中，方便對(duì)方一目了然。
如果表格過(guò)長(zhǎng)，那么盡量?jī)鼋Y(jié)首行首列。
沒(méi)必要呈現(xiàn)的內(nèi)容，建議做隱藏處理，而不是刪除，這樣方便下次修改。
保持單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的字體、字號(hào)與格式一致。
行標(biāo)題、列標(biāo)題請(qǐng)加粗，并給表格加上合適的框線。
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