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最佳求職者之八:用人單位對大學(xué)畢業(yè)生職業(yè)素質(zhì)要求的調(diào)研

    北京航空航天大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院  蘇文平 吳漪
   
    近年來,隨著我國高等教育招生規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大,每年進(jìn)入就業(yè)市場的高等學(xué)校畢業(yè)生數(shù)量持續(xù)增加:全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生數(shù)從1999年的84.8萬增至2006年的413萬;而同期全國高校畢業(yè)生平均就業(yè)率始終只有70%左右,2006年更有六成應(yīng)屆畢業(yè)生面臨崗位缺口(《2006年中國大學(xué)生就業(yè)狀況調(diào)查報(bào)告公示》)。隨著逐年的沉淀,“畢業(yè)即失業(yè)”的高校畢業(yè)生總量是越來越多。
    然而,除了高校擴(kuò)招等客觀原因,大學(xué)畢業(yè)生自身職業(yè)素質(zhì)和能力難以滿足用人單位的要求也是其就業(yè)難非常重要的原因。本文通過對近三百家用人單位的調(diào)查、分析,總結(jié)出了用人單位對經(jīng)濟(jì)管理類大學(xué)畢業(yè)生職業(yè)素質(zhì)和能力的需求狀況,希望以此引發(fā)大學(xué)生朋友和高校教育工作者的思索和行動。
   
    調(diào)研基本情況說明
    從2005年10月到2005年12月,筆者組織進(jìn)行了關(guān)于企事業(yè)單位對經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)本科畢業(yè)生能力及素質(zhì)的需求調(diào)查。此次調(diào)查的對象為用人單位的負(fù)責(zé)人,調(diào)查目的主要是了解用人單位對于經(jīng)濟(jì)管理類本科畢業(yè)生能力及素質(zhì)的普遍印象,他們對于大學(xué)生在能力及素質(zhì)上的要求及不滿之處,并請他們對大學(xué)教育的不足之處提出自己的看法??紤]到用人單位對經(jīng)濟(jì)管理類本科畢業(yè)生的印象很大程度上反映了企業(yè)對于大學(xué)畢業(yè)生的印象,而從問卷設(shè)計(jì)上來看很多問題是相通的,此次調(diào)查結(jié)果對大學(xué)畢業(yè)生具有普遍的借鑒意義。
    本次調(diào)查采取結(jié)構(gòu)問卷的調(diào)查方法。抽樣方式采取便利抽樣法,具體操作是做為經(jīng)管學(xué)院大三學(xué)生溝通技巧(選修課)的一次作業(yè),在2005年10 月初將問卷發(fā)放給北航經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院03級學(xué)生,請同學(xué)們攜問卷拜訪某位用人單位負(fù)責(zé)人當(dāng)場填寫,2005年12月中旬將調(diào)查結(jié)果和調(diào)查過程說明返回到筆者處,進(jìn)行匯總、分析。本次調(diào)查共發(fā)放問卷270份,回收270份,剔除無效問卷20份,最后有效問卷為250份,回收率92.59%,符合問卷調(diào)查方法的基本要求。調(diào)研基本數(shù)據(jù)分析
    筆者首先對收集到的受調(diào)查用人單位的基本狀況進(jìn)行了描述性統(tǒng)計(jì)分析,情況大致為:(1)單位性質(zhì):本次調(diào)查涉及到的用人單位類型包括事業(yè)單位(如政府機(jī)關(guān))、外商獨(dú)資企業(yè)、有限責(zé)任公司、股份有限公司等;(2)單位所屬行業(yè):包括教育業(yè)、咨詢業(yè)、物流行業(yè)、IT行業(yè)、金融業(yè)、出版發(fā)行業(yè)、服務(wù)行業(yè)、會計(jì)師事務(wù)所、儀器制造、化工行業(yè)等等;(3)單位員工人數(shù):最少的為7人(廣告公司),最多的為15000人(鐵道單位),其余的單位則從幾十人到幾千人不等;(4)年產(chǎn)值/銷售額:從十幾萬的小公司到年交易額200億以上的國有商業(yè)銀行,各種大小的企事業(yè)單位都有涉及到;(5)單位歷史:歷史最長的長達(dá)58年,即在建國之前就有該公司的前身存在;而最短的公司歷史僅為1.5年,是名副其實(shí)的年輕企業(yè);(6)所屬地區(qū):大部分是北京的企事業(yè)單位,但是其余地區(qū)的單位也不鮮見,涉及到的地區(qū)有上海、四川、吉林、黑龍江等等,在比例上基本上京內(nèi)企業(yè)和京外企業(yè)約為3∶1。
    經(jīng)過以上的分析,可以看出本次調(diào)查涉及的用人單位類型相當(dāng)豐富,問卷調(diào)查的發(fā)放范圍相當(dāng)廣泛,達(dá)到了抽樣調(diào)查的要求。
    以下就問卷反映的具體問題對受調(diào)查用人單位的需求狀況進(jìn)行分析。
    問卷的第三題是詢問單位負(fù)責(zé)人在為單位招聘員工時(shí)最看重的是本科畢業(yè)生的能力/素質(zhì)是什么。具體數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)如圖1①:


圖1 問卷第三題統(tǒng)計(jì)條形圖

    注 ①:本調(diào)查設(shè)計(jì)問題均為多選題,所有選項(xiàng)所占比率相加總數(shù)大于100%
    從上圖中可以看出,用人單位最看重是責(zé)任心,近3/4的單位負(fù)責(zé)人選擇了此選項(xiàng);其次為團(tuán)隊(duì)精神(68.8%)、道德誠信(58.3%)、溝通能力(53.1%)等。
    我們發(fā)現(xiàn),選擇比率高的選項(xiàng)都是關(guān)于學(xué)生的個(gè)人素質(zhì)的;出人意料的是學(xué)習(xí)成績和外語成績的得分都不高,這與學(xué)校在很大程度上還是以分?jǐn)?shù)高低來判斷學(xué)生的好壞迥然不同,而用人單位看重的能力如團(tuán)隊(duì)精神、道德誠信等都是不能靠分?jǐn)?shù)測出來的。值得一提的是道德誠信排到了第三位,不能不看出當(dāng)今社會愈來愈看重員工的道德水平。
    問卷的第四題是詢問單位負(fù)責(zé)人認(rèn)為本單位聘用的本科畢業(yè)生最有待提高的能力/素質(zhì)是什么。具體數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)如圖2:


圖2 問卷第四題統(tǒng)計(jì)條形圖

    本題與第三題是一脈相承的,所得選項(xiàng)與第三題的排列順序相差不大,在一定的程度上證明了本問卷的可信度。
    問卷的第五題是詢問單位負(fù)責(zé)人認(rèn)為應(yīng)屆本科畢業(yè)生不勝任工作的主要原因。具體數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)如圖3:
    從本題的統(tǒng)計(jì)結(jié)果來看,可以知道所有選項(xiàng)中得分最高的是社交能力不夠(43.91%),其次為承受壓力的能力不夠(43.81%)、協(xié)作意識不強(qiáng)(43.45%)、責(zé)任心不夠(43.30%);最末的一項(xiàng)是外語水平:僅7.22%的受訪者選擇此項(xiàng)。


圖3 問卷第五題統(tǒng)計(jì)條形圖

    本題可以看出讓受訪者最不滿意的前幾項(xiàng)選項(xiàng)得分都很接近,分別是社交能力、承受壓力的能力、協(xié)作意識、責(zé)任心,而這幾項(xiàng)都在前面單位看重的能力中也排在前列。與此相對應(yīng)的是學(xué)習(xí)能力和外語水平排到了最后,說明在目前的教育機(jī)制下,培養(yǎng)的大學(xué)生的學(xué)習(xí)能力是單位比較滿意的地方。
    問卷的第六題是詢問單位負(fù)責(zé)人認(rèn)為本單位招收的應(yīng)屆本科畢業(yè)生的職業(yè)素質(zhì)怎樣。具體數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)如圖4。
    本題的答案中,選擇畢業(yè)生的職業(yè)素質(zhì)較高和一般的占到了所有選項(xiàng)的98.4%,而選擇很高、較差的僅占1.07%、0.53%,沒有受訪者選擇很差。

 


圖4 問卷第六題統(tǒng)計(jì)條形圖

    可以看出受訪者一致傾向于認(rèn)為大學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)屬于中等及中等偏上水平,這種認(rèn)識和上世紀(jì)將大學(xué)生當(dāng)成寶貝,單位搶著要大學(xué)生的時(shí)代是截然不同的。這也告訴我們大學(xué)生是天之驕子的時(shí)代已經(jīng)過去了,作為大學(xué)生要擺正自己的心態(tài)。
    問卷的第八題是詢問單位負(fù)責(zé)人認(rèn)為目前本科畢業(yè)生在踏上工作崗位前最欠缺的職業(yè)教育。具體數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)如圖5從本題可以知道,在單位負(fù)責(zé)人看來,大學(xué)畢業(yè)生最欠缺的是職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)(43.67%),其次是職業(yè)道德教育(39.59%),行業(yè)背景知識(34.29%)和職業(yè)禮儀培訓(xùn)(24.90%)。一方面,這幾個(gè)選項(xiàng)所占比例相差不是很大,另一方面也可以看出現(xiàn)在單位認(rèn)為大學(xué)生的職業(yè)生涯規(guī)劃是一個(gè)高校教育中最欠缺的。


圖5 問卷第八題統(tǒng)計(jì)條形圖

    問卷的12、13是兩道主觀題,希望受訪者提出對經(jīng)濟(jì)管理類本科生在校學(xué)習(xí)期間的建議,以及在學(xué)生求職過程中、高校在學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)方面應(yīng)做的工作。分別總結(jié)如下:
   
    對畢業(yè)生在學(xué)習(xí)期間的建議
    1、大學(xué)生應(yīng)該有明確的學(xué)習(xí)方向,除了對課本知識的學(xué)習(xí)以外,平時(shí)還需盡量開拓視野,關(guān)注行業(yè)新聞,注意對管理案例的研究,以更加全面地看待問題。
    2、鞏固掌握專業(yè)知識,加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),有針對性的為未來工作做準(zhǔn)備。
    3、樹立責(zé)任心,在與社會接觸中鍛煉自己、磨練意志,做事要務(wù)實(shí)、自信、誠實(shí)、靈活。
    4、提高學(xué)習(xí)能力、人際溝通能力、處理問題能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、創(chuàng)新能力、語言表達(dá)能力、實(shí)際動手能力等綜合素質(zhì)以便更好地適應(yīng)社會。
    5、提高自我管理能力和職業(yè)生涯規(guī)劃,了解一些社會常識和企業(yè)內(nèi)部的一些規(guī)則;多與企業(yè)溝通,參加具體實(shí)踐活動。
   
    高校應(yīng)加強(qiáng)的工作
    1、建立信息平臺及企業(yè)人才需求庫,多向企業(yè)推薦人才同時(shí)也為學(xué)生提供更多企業(yè)所需人才的信息,為學(xué)生建立一定的求職渠道。
    2、盡早地幫助學(xué)生認(rèn)識自己,有一個(gè)準(zhǔn)確的自身定位和明確的職業(yè)生涯規(guī)劃,引導(dǎo)學(xué)生對未來目標(biāo)作規(guī)劃并使之為其目標(biāo)努力;多注意職業(yè)禮儀培訓(xùn),開設(shè)一些有關(guān)課程,提高能力。
    3、加強(qiáng)職業(yè)道德教育,提高學(xué)生道德修養(yǎng)素質(zhì);注重對學(xué)生的人生觀、價(jià)值觀進(jìn)行正確的引導(dǎo),使學(xué)生盡快適應(yīng)社會的需求正確;引導(dǎo)求職心態(tài),引進(jìn)就業(yè)指導(dǎo)課,提供專業(yè)培訓(xùn)機(jī)會。
    4、幫助學(xué)生篩選需要的招聘企業(yè),多給予學(xué)生關(guān)于能力和性格的測評,使其根據(jù)自己的優(yōu)勢選擇自己的就業(yè)方向,并要讓學(xué)生了解將來的工作內(nèi)容和性質(zhì)。
    5、多邀請用人單位到學(xué)校組織校園招聘會及有關(guān)職業(yè)生涯的講座,使學(xué)生了解就業(yè)狀況;開辦模擬面試,是學(xué)生明確所學(xué)專業(yè)特點(diǎn)及將來就業(yè)行業(yè)的所需的實(shí)際能力;學(xué)校應(yīng)聯(lián)合企業(yè)對在校生進(jìn)行適應(yīng)企業(yè)需求的基本能力培訓(xùn)。
   
    結(jié)論
    從此次的調(diào)查結(jié)果分析,筆者認(rèn)為主要有以下幾點(diǎn)值得引起注意:
    (1) 用人單位對大學(xué)生的評價(jià)正在趨于理性。隨著高校擴(kuò)招,大學(xué)生的絕對數(shù)量正在逐漸上升,就業(yè)市場已堪稱為“買方市場”,招聘單位掌握著主動權(quán);而擴(kuò)招帶來的大學(xué)生素質(zhì)良莠不齊的現(xiàn)象也促使單位在招聘大學(xué)生是對學(xué)生素質(zhì)的要求進(jìn)一步嚴(yán)格。
    (2) 在用人單位對大學(xué)生的要求中,他們更看重的是大學(xué)生的素質(zhì)方面,如責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)精神等,而并非學(xué)生的學(xué)習(xí)成績和外語成績;這與學(xué)校的評定標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的。
    (3) 在主觀題中,受訪者提出的很多建議都是關(guān)于加強(qiáng)大學(xué)生的素質(zhì)教育和職業(yè)生涯教育的。可以看出,企業(yè)并不認(rèn)為大學(xué)教育只需要培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力,企業(yè)真正需要的是各方面全面發(fā)展的、具有較高綜合素質(zhì)和辦事能力,對自己的未來有規(guī)劃的學(xué)生。
    (4) 用人單位也希望與學(xué)校加強(qiáng)聯(lián)系,宣傳自己,以方便招募優(yōu)秀的人才。
       
    綜合看來,本次調(diào)查中受訪者的態(tài)度相當(dāng)端正,使我們得到的資料豐富且詳盡;通過分析,可以基本勾勒出企業(yè)需要的大學(xué)生的素質(zhì)及能力,對即將進(jìn)入社會、尋求工作職位及職業(yè)發(fā)展機(jī)會的所有在校大學(xué)生都具有一定的參考意義。

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