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 在我們平時做工作的時候，由于某一些信息可能會被重復收集，所以在最終的Excel表中可能會出現(xiàn)一些重復的信息，從而給工作造成不必要的困擾。

比如說下圖中，有一些課程名稱重復，這就會給瀏覽帶來不便。

今天，小編要教給大家的就是“如何在Excel表中快速查找出重復數(shù)據(jù)并進行標注或刪除”。

想要查重的話，我們很容易想到，可以設置一個函數(shù)，對課程區(qū)域內(nèi)的課程名稱進行出現(xiàn)次數(shù)進行統(tǒng)計。而這函數(shù)也是大部分都很熟悉的COUNTIF函數(shù)。

在這里，先講一講COUNTIF函數(shù)的基本格式：countif(,)，逗號左側(cè)為篩選范圍，右邊是篩選條件（如果篩選條件包含=、>、<則要加雙引號）。

針對這張圖的話，我們要計算的就是從A2到所在單元格的所在行，所在單元格內(nèi)的內(nèi)容出現(xiàn)了幾次。舉例來說，如果單元格在第27行，就是要查找A列中，從第2行到第27行中“財產(chǎn)與責任保險”出現(xiàn)的次數(shù)。

通過在D2輸入公式=COUNTIF($A$2:A2,A2)，往下填充，計算出的結(jié)果是：該行在整個區(qū)域中從上到下第幾次出現(xiàn)。

這里簡單提一下，“$A$2”和“A2”都是對單元格地址的引用，其中“$A$2”是絕對引用，“A2”是相對引用，隨著公式單元格的向下拖動，“$A$2”一直不變，而“A2”則會變?yōu)锳3、A4、A5、A6……

接著，我們只要選中整個文本區(qū)域，點擊功能區(qū)中“開始”選項卡中最右側(cè)的“篩選”，然后把大于1的數(shù)值刪除，即可刪除重復的行。

但是，如果我們不僅僅是需要刪除重復選項，而是對重復選項進行標記的時候，這種方法就沒有用武之地了。