坦率地說，我們大多數(shù)人都在為同一個(gè)目標(biāo)而奮斗：希望工作更少、賺更多錢，有更大的影響力，并且是在頭腦清晰、心情放松和內(nèi)心滿足的狀態(tài)下去完成這些事的。
我們希望在工作中全神貫注，這樣就能減少工作時(shí)間、提高工作效率，同時(shí)實(shí)現(xiàn)雄心勃勃的目標(biāo)。
事實(shí)上，這是完全有可能實(shí)現(xiàn)的。
然而現(xiàn)實(shí)是，我們中的大多數(shù)人工作的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了必要的時(shí)間，因?yàn)槲覀兘?jīng)常被一些其他無關(guān)緊要的事情所分心，從而浪費(fèi)了很多時(shí)間。
比如說，研究證明，當(dāng)你去查看手機(jī)或者電腦上的消息通知時(shí)，平均需要23分鐘才能重新回到手頭的任務(wù)。
事實(shí)上，你甚至不需要去看那些無關(guān)緊要的消息。僅僅是看到它在你的屏幕上彈出，就足以讓你分心好幾分鐘。
從理論上講，提高生產(chǎn)力很簡單：你只需要專注于少數(shù)幾個(gè)要點(diǎn)，而忽略其他一切就可以。
然而，在現(xiàn)實(shí)生活中，做并不像聽起來那么容易，因?yàn)槿粘Ｉ畛錆M了無數(shù)的雜事干擾我們。
然而，我們都知道，更專注的生活是創(chuàng)造更大平衡、更輕松地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵，所以值得一試。
“如果你能專注于重要的任務(wù)和項(xiàng)目，并將注意力集中在這些任務(wù)上，你就會(huì)完成重要的事情?！薄飱W·巴伯塔（Leo Babauta）
1) 確保在大多數(shù)情況下不需要大腦
簡化生活、增加注意力的最有效方法之一是確保我只在真正需要大腦的時(shí)候使用它。
這聽起來可能有點(diǎn)奇怪，但我基本上建立了一套系統(tǒng)和規(guī)則來幫助自己排除無關(guān)緊要的決定，有時(shí)甚至是需要做的事情。
為了高效和專注，你需要在完成重要任務(wù)時(shí)擁有敏銳的頭腦。問題是，你每天大部分的待辦事項(xiàng)可能并不是真正重要的，但卻是必要的。
只要我飲食相對(duì)健康，穿著得體，它們就對(duì)我的生活沒有太大影響。
然而，是否能有效地完成工作確實(shí)對(duì)生活有很大的影響。如果能快速完成任務(wù)，我就有更多的時(shí)間陪伴朋友、家人和培養(yǎng)興趣愛好。
如果工作效率很慢，我就需要花更多的時(shí)間處理工作，而高效和專注能讓我有更多的時(shí)間。至少對(duì)一個(gè)企業(yè)家而言，這是事實(shí)，因?yàn)樗麄儾槐孛恐茉谵k公室里坐40個(gè)小時(shí)。
同樣，在記約會(huì)日期、考試截止日期或其他事情時(shí)，我?guī)缀醪幌嘈抛约旱拇竽X。相反，我會(huì)使用一些簡單的工具來提醒我。
例如，我使用Todoist來組織日常待辦事項(xiàng)，并使用Trello進(jìn)行項(xiàng)目管理。
你的腦力是有限而寶貴的，所以不要浪費(fèi)它。
去掉冗余、重復(fù)的任務(wù)，或者至少盡可能地讓它們自動(dòng)化，這樣你就不需要思考太多。
與其試圖讓自己成為一個(gè)超人，不如建立一個(gè)系統(tǒng)流程來為你做這些工作。這可能包括任務(wù)管理工具、計(jì)劃清單、日歷和任何其他你可能需要的資源。
最重要的是確保你的工具在不同設(shè)備之間是同步的，這樣你就可以在不同的情況下使用它們。
每當(dāng)你產(chǎn)生一個(gè)令人興奮的想法，或者想起自己需要完成某件事，就馬上把它添加到任務(wù)管理系統(tǒng)中，以確保自己不會(huì)忘記它。
大多數(shù)分心都源于自己的思想問題，所以如果你能學(xué)會(huì)如何使用外部工具作為大腦的支持者，你將能夠以更少的干擾和更專注的方式工作。
但是要停止追求完美的工具，因?yàn)樽非笸昝拦ぞ呒炔粫?huì)幫助你提升工作效率，還會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間。
我經(jīng)?？吹饺藗兎高@樣的錯(cuò)誤，我也不例外。在這之前，我嘗試了幾十甚至上百種“提高效率的工具”。
事實(shí)是，完美的工具可能并不存在。
然而，好消息是有無數(shù)的工具可以幫助你更高效、更專注。要點(diǎn)是選擇其中的一個(gè)或幾個(gè)，并堅(jiān)持使用它們，而不被其他應(yīng)用分心。
最后，重要的不是所使用的工具，而是如何利用它們。
“如果單獨(dú)使用，即使是最好的工具和其他工具也不會(huì)有太大的區(qū)別。只有將它們嵌入到精心設(shè)計(jì)的工作過程中，這些工具才能發(fā)揮其優(yōu)勢。如果它們不能相互配合，那么再好的工具也沒有任何意義?！薄？恕ぐ愃梗⊿?nke Ahrens）在《如何聰明地做筆記》（How to Take Smart Notes）一書中寫道。
2) 為困難的事情制定簡單的規(guī)則
我發(fā)現(xiàn)最簡單的集中注意力的方法就是：擺脫那些破壞我注意力的事情。
對(duì)我來說，那些破壞注意力的事情會(huì)讓我在工作場所或周圍分心，這就是為什么我總是保持我的辦公室干凈整潔的原因。
這些任務(wù)和事情占據(jù)了我大量的時(shí)間，卻對(duì)我的事業(yè)和個(gè)人目標(biāo)沒有任何幫助。
就我而言，視頻采訪或播客就是一個(gè)很好的例子：我是一個(gè)在全球擁有數(shù)百萬讀者的作家，所以我經(jīng)常收到邀請，與其他創(chuàng)作者一起接受采訪。
漸漸地，我意識(shí)到這些會(huì)面浪費(fèi)了我的時(shí)間，卻沒有給我?guī)韺氋F的回報(bào)。
在創(chuàng)業(yè)之初，我認(rèn)為自己必須抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)。
但現(xiàn)在，我深知只有當(dāng)你對(duì)大多數(shù)事情說不的時(shí)候，奇跡才會(huì)發(fā)生，你才有時(shí)間和精力去做那些真正值得做的事情。
現(xiàn)在，我不再把每次采訪都看作是一次機(jī)會(huì)，而是拒絕了大多數(shù)采訪，只有當(dāng)我了解并欣賞的那個(gè)人主動(dòng)聯(lián)系時(shí)，我才會(huì)答應(yīng)。
花幾分鐘時(shí)間，找出那些不能給自己帶來價(jià)值回報(bào)的任務(wù)或項(xiàng)目。
也許它是你幾年前開的博客，但似乎并沒有吸引讀者？
也許它是你擁有的一個(gè)非常不錯(cuò)的業(yè)務(wù)，在社交媒體頻道或其他渠道上投放了很多廣告，而這些廣告根本沒有帶來任何回報(bào)？
找出干擾自己注意力的事情，問問自己如何才能消除它，或者至少減少你花在這些任務(wù)或項(xiàng)目上的時(shí)間。
從長遠(yuǎn)來看，對(duì)大多數(shù)事情說“不”會(huì)讓你抓住正確的機(jī)會(huì)。
“只有說'不’，你才能把精力集中在真正重要的事情上?！薄返俜颉滩妓梗⊿teve Jobs）
3) 消除帶有阻力的工作環(huán)境
在《如何聰明地做筆記》一書中，?？恕ぐ愃箤懙?
“對(duì)成功人士的研究證明，成功不是堅(jiān)強(qiáng)的意志力和克服阻力的結(jié)果，而是首先要避免帶有阻力的工作環(huán)境?！?/span>
這適用于大多數(shù)工作環(huán)境和工作流程，但我相信你的工作場所也是如此，包括你周圍的物理環(huán)境和數(shù)字空間。
如果你做事井井有條，那么高效和專注就會(huì)變得毫不費(fèi)力。
如果你的辦公桌上堆滿了空杯子和便利貼，你就很難集中注意力。
正如里奧·巴伯塔所寫的：
“雜亂是視覺分散的一種形式，視野中的一切都吸引著我們的注意力。雜亂越少，視覺壓力就越小?！?/span>
不要讓雜物堆積起來，分散你的注意力。相反，戰(zhàn)勝這些壞習(xí)慣。
當(dāng)你完成工作時(shí)，通過整理辦公桌和筆記本電腦來完成“工作結(jié)束儀式”。收拾你的桌子，清理所有不需要的電子郵件、文件和文件夾，扔掉那些不能幫助你將工作完成地更好或成為更好的人的事務(wù)。
在一個(gè)充滿干擾的世界里，簡單是最大的資產(chǎn)，因?yàn)樗屇阌幸粋€(gè)清晰的頭腦。
4) 保持頭腦清醒
大多數(shù)因長期無法集中注意力而感到沮喪的人都沒有妥善照顧自己的身體。
他們沒有得到足夠的休息，沒有攝入正確的食物，沒有補(bǔ)充足夠多的水分，并且還不明白自己為何不能集中注意力。
事實(shí)是，如果你不照顧好自己的身心，尤其是大腦，你就無法集中注意力。
而訓(xùn)練大腦最被低估的方法之一就是訓(xùn)練身體。事實(shí)上，每天只需要進(jìn)行30分鐘的有氧運(yùn)動(dòng)，比如散步、游泳或騎自行車，這就已經(jīng)足夠了。
用30分鐘時(shí)間換來一個(gè)健康的身心是相當(dāng)公平的吧？
然而，要更好地照顧你的大腦，就是要獲得充足的睡眠。
尤其是年輕人和志向遠(yuǎn)大的人，他們往往認(rèn)為自己只需要更加努力才能實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。
然而，事實(shí)可能是你只需要少一點(diǎn)忙碌，多睡一會(huì)兒，這樣你就能在工作時(shí)更加專注和高效。
除了幫助你現(xiàn)在更加專注之外，這些改變還將確保你在年老時(shí)保持心理健康。
5) 不要一直處于飽滿狀態(tài)
大多數(shù)人沒有效率是因?yàn)樗麄兲芭Α绷恕?/span>
他們的工作時(shí)間很長，除了朝九晚五的工作外，還有五項(xiàng)兼職工作，每隔幾周就設(shè)定一個(gè)新目標(biāo)，目標(biāo)是在40歲之前實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)自由。
這很好，但事實(shí)是，尤其是社交媒體創(chuàng)造了一個(gè)“可能存在的”、“現(xiàn)實(shí)的”或“正常的”但實(shí)際上是不切實(shí)際的形象。
可悲的事實(shí)是，大多數(shù)人并不像他們在社交媒體上假裝的那樣快樂或“成功”。
盡管我真誠地相信：如果你有遠(yuǎn)大的目標(biāo)，你就需要努力工作。但是，我也同樣認(rèn)為人無法在拼命工作的同時(shí)創(chuàng)造出真正有價(jià)值的東西。
大多數(shù)人把“采取行動(dòng)”和“處于行動(dòng)中”混為一談，他們總是忙著做事情，但卻沒能有所作為。正如詹姆斯·克萊爾（James Clear）所寫：
“處于行動(dòng)中就是你忙著去做某件事，但這個(gè)事情本身卻永遠(yuǎn)不會(huì)產(chǎn)生結(jié)果。另一方面，采取行動(dòng)是能給你帶來結(jié)果的行為類型?！?/span>
為了更專注，你需要花更少的時(shí)間在行動(dòng)上，而在少數(shù)真正重要的事情上有意識(shí)地采取行動(dòng)。
有時(shí)候，你真的需要放慢腳步，才能成就大事。
我知道“更用心”說起來容易做起來難，但歸根結(jié)底，這就是它真正的意義所在。
當(dāng)你感到舒適和放松的時(shí)候，你就能寫出最好的作品。
當(dāng)下的生活節(jié)奏很快，所以一定要時(shí)不時(shí)放慢節(jié)奏。比如，安靜地享受你的用餐；坐車、走路時(shí)不要總是刷手機(jī)；以短暫的冥想或呼吸練習(xí)開始你的一天；靜坐五分鐘；愜意地享受一杯咖啡或茶，不要刷手機(jī)；花一個(gè)周末遠(yuǎn)離社交媒體；減少查看郵件的頻率。少買“東西”，多花時(shí)間和陽光的人在一起。
在過去，我認(rèn)為專注就是努力和做到極致。但現(xiàn)在，我覺得讓自己感到舒適十分重要。
與其匆匆忙忙地列出沒完沒了的任務(wù)清單，不如經(jīng)常獎(jiǎng)勵(lì)自己，每天多花幾分鐘時(shí)間在自己身上。
我知道這并不容易，但這是可以做到的，也是你應(yīng)得的。
聯(lián)系客服
