內(nèi)容來譯自David Rock “Your Brain at Work” and Nir Eyal, NirAndFar.com。
Nir Eyal 是《上癮》這本書的作者。
從大腦外部獲取更多的信息
大聲讀并錄音,可以讓大腦以不同的方式處理信息,你可以回聽錄音或把它發(fā)給朋友。有很多筆記類 App 可隨時記錄語音。
你的大腦能同時處理大量圖像化信息。使用可視化工具,不但能幫助你理解概念,還能夠把想法輕易的傳達給他人。
不要將想法存在大腦中,在還沒有遺忘前,將它分享給朋友或家人。
時間一長,你的想法會淡化。有了想法后,要馬上記下來,為了方便隨時隨地記錄,可在床頭、車上、衛(wèi)生間備好便簽本(不推薦手機,因為手機干擾太多)。
簡化你擁有的信息
你的大腦不能一次記住很多細節(jié)。先將細節(jié)放在一邊,聚焦于大框架。識別關(guān)鍵要素、主要挑戰(zhàn)和整體目標。
將大目標或大決策分解為小分項。更少的選項讓選擇更容易,相較于6-7個選項,大腦很容易比對2-3個選項。
大腦工作記憶區(qū),一次只能記住數(shù)量很少的片段信息。將信息組塊就能減少片段的數(shù)量。如:4008895580 vs 400-889-5580
把任務(wù)或想法寫在卡片上,擺放在桌子上。利用事件時間軸重新組織這些卡片,確定那些相關(guān)事項可同時完成。
沒有什么好的方法,如果你必須要這樣做,參考下面:
不是所有的任務(wù)都能夠組合在一起。多任務(wù)讓你很難聚焦。要同時完成無關(guān)聯(lián)的多項任務(wù),是比較困難的。
讓你的行為習慣化,行為嵌入大腦越深,你就會越少犯錯。
外界信息和信號能觸發(fā)大腦回路。設(shè)置鬧鐘,創(chuàng)建日歷事件,制作列表,做筆記都可以觸發(fā)任務(wù)。
行動列表不僅寫你可能會忘記的內(nèi)容,還可以添加你平常的日程。寫下日程事項比如「冥想」或者「散步」,當你回味和檢查這些列表時,已完成列表會給你一種滿足感。
減輕認知負荷
視覺上的分心會影響注意力。移除桌面上物理和虛擬的混亂(辦公桌上的雜物和電腦手機桌面上不常用的圖標),避免分心,減少干擾,專注于當下工作。
用非常規(guī)的方法解決思維障礙,如把問題描述給對這類信息理解很少的人,獲得新的視角。比如試著用大白話把它講述給小學生。
當你需要集中注意力時,使用諸如「SelfControl」「Forest」和「小睡眠」等應(yīng)用來幫助你保持專注。
壓力和焦慮會扼殺創(chuàng)新的思維。困住了,就用笑聲激發(fā)情緒。
隨身帶一本有趣的書,或者聽幾分鐘的笑話、喜劇等。
某些休息會增強你的注意力,而另一些可能會分散你的注意力。
讓你的思維在復(fù)雜的圖形中徘徊,可將你的注意力集中到當前的工作中。
深刻的思考與洞見需從專注中獲得,利用好大腦的峰值時刻,努力進入深度思考狀態(tài)去解決難題。
在戶外散步,戶外不斷變化的環(huán)境你能給創(chuàng)新性思考帶來靈感。
大量的研究發(fā)現(xiàn)冥想可以增強學習、記憶和情緒調(diào)節(jié)。
找到更聰明的工作方式是一個永無止境的過程。試試這些其他技巧:
在大腦中不斷提醒自己的使命感是有力量的,你需要每天重復(fù)它們以讓其印入腦海中。就像禱告讓信徒們想起他們的信仰一樣,你也可以創(chuàng)造自己的每日經(jīng)文,你一生中最重要的事。記錄有意義的語錄,用手機程序提醒每天閱讀,直到你深刻的記住它們。
花幾分鐘時間來回顧一下當天的進展,哪些事情可以變得更好,然后,想出一些可行的辦法來改進第二天工作。
每天晚上睡覺前,用5分鐘的時間寫下你第二天要完成的最重要的事,讓你或你的公司更接近目標。
列一份清單,列出生活中讓你的工作效率降低的所有日常習慣或人,他們阻礙你實現(xiàn)想要的生活。遠離那些不能讓你生活更美好的人,改進你的低效行為和不良習慣。
此書秒殺一切時間管理書籍;
它用神經(jīng)科學知識解答了很多常見的工作效率有關(guān)的困惑,也提出了相應(yīng)的建議,比那些一味講求方法論的時間管理書籍要好。
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