每天頭條推送一篇#財女技能#
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跟小她一樣勤勞的職場小蜜蜂，最需要的是第5條。
最近看到好多關(guān)于“月薪3萬”“月薪10萬”的攻略，對職場新人來說，目標(biāo)定得太高容易失望，咱們現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)，從“月薪過萬”開始吧。
小她在社區(qū)征集了一些提高工作效率的職場技能，做到這幾條，可以輕松高效完成一天的工作。不要小看這些基本的技能哦，這對月薪過萬的人來說可是基本功?？赐暧浀秒S手安利給初入職場的弟弟妹妹們哦。
1，
整理待辦清單，磨刀不誤砍柴功
所謂效率，并不是讓你一到辦公室，就馬上埋頭處理各項(xiàng)工作。理清思路、進(jìn)入狀態(tài)是高效工作的第一步。
1）我早上到公司都很早，提前了45分鐘左右。開始一天的工作之前，我會在筆記本上列出還未處理的工作事項(xiàng)。做完一個就打勾，如果沒做完，打上記號。第二天翻篇的時候，再把未完成的工作事項(xiàng)列上去。
2）在執(zhí)行過程中，發(fā)現(xiàn)哪些因素影響了工作效率，提醒自己注意下次不要再出現(xiàn)類似事情
比如，最近在執(zhí)行項(xiàng)目時，發(fā)現(xiàn)有些程序問題，由于在做之前不清楚，導(dǎo)致后面環(huán)節(jié)的工作完成了，而這前面環(huán)節(jié)的工作還未做，有點(diǎn)本末倒置。所以，以后遇到類似問題就要注意了。
還有，有些是我們和外面公司工作配合問題，由于事情雙方提前想到，就不會在要出結(jié)果的時候，才發(fā)現(xiàn)有些信息還沒有溝通到位。
3）工作執(zhí)行完成之后，標(biāo)記出事項(xiàng)的處理狀態(tài)，完成時間，以便事后查閱。在我做工程采購時，我會在CONTRACT LIST里面?zhèn)渥⒚總€CONTRACT的狀態(tài)，以及每個節(jié)點(diǎn)的完成時間，特別是重要節(jié)點(diǎn)。
4）有些問題，會多次出現(xiàn)，總結(jié)上次是如何解決的；再遇到，解決起來就很輕松了。
做計劃是好的，只是有時在執(zhí)行過程中，會根據(jù)實(shí)際進(jìn)展而修改我們的計劃，思考工作環(huán)節(jié)中，哪些方面還可以優(yōu)化，從而快速提高我們的工作效率。（@快樂薔薇）
2，
工欲善其事、必先利其器
良好的工作習(xí)慣能幫助我們理清思路，改善思維習(xí)慣，提高工作效率。
比如：各種文件最好存電子檔（紙質(zhì)版的就掃描），先按科目、再按時間分類，以方便日后快速查找。
再比如：文件名以制作日期開頭，例如“20160523 sales projection updated as of 30 April 2016”，如果一個文件一天內(nèi)修改了多次，一般我會再加上具體時間段，或者V1、V2、Final。（@禾木）
3，
善于溝通，事半功倍
大部份人的工作除了縱向聯(lián)系外，很多時候還有橫向的溝通。大家有沒有覺得橫向打交道比縱向更費(fèi)時間，還有就是扯皮的現(xiàn)象特別多。怎么才能避免這個問題呢？首先你要熟悉公司的運(yùn)作流程，最起碼要對和自己工作有關(guān)的流程非常熟悉，這樣你才能準(zhǔn)確地找對人，找對了人家才沒理由把你當(dāng)皮球踢來踢去；其次工作過程中按公司流程走，如果遇到有可能扯皮的事情，工作中留好記錄，有白紙黑字（或是郵件什么的）某些人想扯皮想推卸責(zé)任也沒那么容易。
4，
按輕重緩急處理工作
優(yōu)先做你認(rèn)為重要的事情（取決于你的職業(yè)價值觀，新人不要太任性哈，這里針對老鳥們）：四象限法則，說白了就是輕重緩急。對于「緊急且重要」的事情，我們必須立刻進(jìn)行處理；對于「重要但不緊急」的事，我們有計劃去做；對于「不重要但緊急」的事，我們交給別人去做（猴子法則：將自己身上的麻煩事盡量托付給他人做，自己集中精力做重要的事）；對于「不重要而且不緊急」的事，我們盡量別做。（@歸昀 ）
5，
勞逸結(jié)合，不要持續(xù)透支注意力
認(rèn)真干活一小時，出去繞著園區(qū)走一圈，吹吹風(fēng)，透透氣，讓大腦放松一下，會讓效率維持在一個高位。很多同事會出去抽煙，我就拉個妹紙陪我溜廁所，哈哈哈~~~
還有就是不要長時間糾結(jié)在一項(xiàng)很復(fù)雜的工作中，會讓人很疲憊。可以間隔處理一些簡單的事情讓思維放松一下，然后再繼續(xù)。（@飄飛的記憶）
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#我如何提高工作效率
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