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讀書筆記|《神奇手賬》

作者:[日]佐藤惠
譯者:蔡麗蓉

出版社:北方婦女兒童出版社

“手賬”二字,源于日本,意思是用于記事的本子。日本辭典給出的定義:手賬是經(jīng)常帶在身邊,記載心想、要做、怕忘的各種事情的小型記事本。

但手賬并非簡單的記事本,它是集日程安排、生活感悟、讀書心得、消費(fèi)收支,甚至百科大全為一身的超級手冊,并配以精美的手繪插圖,還會用彩色膠帶、貼紙、印章等來裝點(diǎn),購置價格也十分親民。(以上來自百度百科)

一本手賬,能夠涵蓋人生的方方面面,可以用于時間管理、日程安排、工作計劃、學(xué)習(xí)筆記、讀書心得、觀影記錄、購物清單、整理收納、收支記錄、理財管理、行程規(guī)劃、計劃總結(jié)......

當(dāng)然,紙質(zhì)手賬只是一種方式,使用電腦、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行記錄、管理也是一樣,重要的是,找到適合自己的方式,持續(xù)下去,就能有收獲有提升。
善用手賬,管理人生:
1、制訂每日打卡計劃、周計劃、月計劃。
2、利用周計劃表、月計劃表,記錄下自己的日常行程事項,了解日常重復(fù)固定行程,掌握自己的空閑時間,進(jìn)而通過提前計劃善用剩余時間,輕松安排自己的人生。
3、制訂“年度清單”規(guī)劃一年的個人目標(biāo),制訂“人生清單”規(guī)劃未來幾年的個人目標(biāo)。
4、管理時間,記錄下做每項工作所花費(fèi)的實際時間,讓時間看得見,有助于合理規(guī)劃,減少消磨,提高效率。
5、寫下全天的行程安排,掌握下班后屬于自己的自由時間,合理規(guī)劃目標(biāo),安排學(xué)習(xí)成長活動,幫助提升自己。
6、每天安排一項讓自己開心的計劃,規(guī)劃一段專屬自己的幸福時光,有助于解除壓力,維持身心平衡。
7、使用九宮格制訂自己的年度目標(biāo),在手賬后(前)的空白筆記頁上,畫出9個方塊,在正中央寫上自己的姓名,以及今年的大目標(biāo);其余8個方塊,根據(jù)自己的需要依照不同領(lǐng)域?qū)懗鲎约旱哪繕?biāo)、理想圖,不同領(lǐng)域可包括“工作”、“健康”、“財富”、“成長”、“休閑”、“心靈”、“旅行”等等。
8、一年一度的大活動,以及季節(jié)性的工作、生活事項,例如資格證考試、季節(jié)性展覽,使用“年度時間表”編列出來,同時提前在活動月計劃中重點(diǎn)標(biāo)識,避免因忙碌而錯過。
9、使用“禁止清單”,記下“不該做的事”,比如在家的時間不做工作、控制手機(jī)時間、不吃含糖量高的食物等等。
10、管理健康,把運(yùn)動計劃、有助于健康的生活方式寫進(jìn)手賬,時時提醒自己,培養(yǎng)健康好習(xí)慣。
11、制訂每日待辦清單,培養(yǎng)好習(xí)慣,如定期整理收件箱、檢查郵件、整理通訊錄、數(shù)據(jù)備份等等。
12、制訂整理計劃,定期整理電腦文件、紙質(zhì)文件、書籍、辦公桌面、整理衣柜等等。
13、根據(jù)實際需求列出購物清單,避免沖動購物。
14、管理財富,記錄個人及家庭財務(wù)收支,將金錢“可視化”,了解自己收支來源去處,定期分析收支合理情況,制訂收支計劃、存款計劃、理財目標(biāo)。
15、管理情緒,遇到不開心的事情把情緒和過程寫下來,通過“事件——結(jié)果——反省”三步走的方式對事情進(jìn)行復(fù)盤、疏解心情,找到日后更好的應(yīng)對方法。
16、隨身攜帶方便的小手賬筆記本,隨時記下閃現(xiàn)的靈感和創(chuàng)意,日常瀏覽網(wǎng)站時獲得的有用信息,也隨時記在手賬本上,讓手賬成為自己的最佳數(shù)據(jù)庫。
17、寫感恩筆記,記錄下每天發(fā)生的讓自己感覺開心幸運(yùn)的小事情。

......

書摘:

001

唯有付諸“行動”的人,才能有所收獲。

002

四色手賬法與各色代表意義如下:

· 藍(lán)色——工作。代表可冷靜執(zhí)行各項工作的顏色。

· 綠色——私事。娛樂計劃或是令人期待的預(yù)定行程。

· 紅色——健康等重要事項。紅色為生命之色,也有危機(jī)管理的意思。

· 黑色——雜事。與生活有關(guān)的瑣碎雜事,就以代表平常心的黑色來做筆記。

通過顏色的區(qū)分,就能清晰地看出在自己生活中,哪種類型的事情占了多少比率。

003

造成你習(xí)慣拖拖拉拉的原因,就是“對于完成工作的時間預(yù)估,過于自信”。“可能花費(fèi)的時間”與“實際會花費(fèi)的時間”,若是無法精準(zhǔn)掌控兩者間的差距,無論再怎么仔細(xì)地將行程記在手賬上計劃總是會趕不上變化。

善用手賬,通過記錄開始時間、預(yù)估結(jié)束時間、延長時間、實際花費(fèi)時間,確實了解每項工作花費(fèi)時間;并且,將加班時間記錄下來,有助于管理工作時間。

004

安排每天讓自己開心的一項計劃,使用綠色來做筆記,綠色筆記要遵守下述三項條件:

· 盡量不花錢,或用低價就能完成的活動。

· 可單獨(dú)完成的活動。

· 自己會期待的活動。

“工作”利用代表冷靜沉穩(wěn)的“藍(lán)色”,“私事”則用代表放松的“綠色”,這樣在查閱月計劃表時,一眼就能掌握“私人計劃”占了幾成,也可減輕“生活被工作占滿”的感覺,有助于減輕壓力,維持身心平衡。

005

自己可自由運(yùn)用的時間,其實比想象中要少得多。

006

編列獨(dú)家“每月行程表”,善用屬于自己的時間。利用月計劃表,將自己的日常行程文字化后,再將“每月時間表”編列出來,這樣就能很清楚自己每個月的例行活動,以及剩余時間。

007

人都有個習(xí)慣,只會著手進(jìn)行眼睛看得到的事情,或是迫在眉睫的事情,所以容易將眼前的事情擺在第一位。只會一直在腦中或心里空想著目標(biāo),而無法付諸行動的人,其實是很難實現(xiàn)目標(biāo)的。所以,你必須將目標(biāo)確實地編列成“年度清單”。

寫下自己的年度目標(biāo),也要寫下“如何做到”。年度目標(biāo)注意兩點(diǎn),得是“一年內(nèi)可達(dá)成的目標(biāo)”和“值得實現(xiàn)的目標(biāo)”

完成這份“年度清單”后,你可以用這個方式編列“人生清單”,將“一生想達(dá)成的目標(biāo)”寫下來。

008

在月初時,定出什么也不做的完全休息日,“刻意預(yù)留時間,悠閑度過無所事事的一天”,把休息也作為預(yù)定行程,降低浪費(fèi)時間的罪惡感。

009

網(wǎng)絡(luò)上的信息,最大的缺點(diǎn)就是“感覺量很多,卻看不見”,或許你會認(rèn)為,“只要將數(shù)據(jù)儲存起來就好了”,不過,根本不會再看一次的數(shù)據(jù)保存愈久,只會增加自己“還沒看完”的精神壓力,更會把自己逼到喘不過氣來。

010

利用手賬筆記術(shù),完成50個年度目標(biāo)。一年有52周,每周實現(xiàn)一個目標(biāo),以“50”這個數(shù)字做區(qū)分,感覺剛剛好,可以激發(fā)出向前邁進(jìn)的動力。
比如,設(shè)定“看完50部好看的電影”,“學(xué)習(xí)50種料理菜色”,“閱讀50本工作相關(guān)書籍”,等等。

如果只是漫不經(jīng)心地想著“今年想多看一些和工作有關(guān)的書籍”,其實很難付諸行動,也不知道閱讀哪類書籍比較好,甚至不知道該讀幾本書才夠。但是只要將“50大目標(biāo)”列出列表,逐項寫出來,這么簡單的行動,就能幫助達(dá)成目標(biāo)。

一周一周,慢慢完成一個個目標(biāo),相信你在一年后,不管在知識面還是精神面,一定都能獲得成長。

011

掌握整理的6個時間點(diǎn):

①每天一次
②每周一次
③每月一次
④每三個月一次
⑤每半年一次
⑥每年一次

在上述六個時間點(diǎn)中,填入“整理文件”的待辦事項,以及你想整理的任何其它物品。

012

寫出細(xì)節(jié)的購物清單,避免沖動購物。編列“購物清單”時,要特別注意:想買物品須盡可能具體描述出細(xì)節(jié)處與金額??梢詼p少浪費(fèi)行為與沖動購物。

013

老是說“有多余的錢再存下來”的人,是絕對存不了錢的,而且很容易賺多少花多少。善用手賬,讓錢愈變愈多:

⑴將存款目標(biāo)金額,記在“年度清單”上。

⑵將“本月可用額度”“預(yù)定支出”記在周計劃上。

⑶列出“購物清單”。

⑷購物后,將“心情”記下來。

014

手賬除了能管理行程,也能激發(fā)士氣,讓不悅的心情消失。把不悅的負(fù)面感覺寫出來,正視自己內(nèi)心的想法,化為正面的反省力。

015

待辦清單上,要分“今天做”和“明天做”。無法區(qū)分“今日待辦事項”與“非今日待辦事項”的清單,無法稱作真正的“待辦清單”。

完整的待辦清單須追加以下三點(diǎn):

· 盡可能將內(nèi)容細(xì)分化

· 需要花費(fèi)的時間

· 真正的截止時間

016

預(yù)言好的結(jié)果,寫下來就能成真。讓未來如愿實現(xiàn)的筆記術(shù),稱作“一周內(nèi)未來宣言”。所謂的“一周內(nèi)未來宣言”,就是使用“周計劃表”上方字段,將“希望這天能夢想成真”的心情,比如“簡報順利完成?!薄昂献黜樌劤??!钡鹊取俺晒Φ母杏X”用文字表達(dá)出來,記在手賬上。通過文字“書寫”出來的行為,能形成相當(dāng)重要的“意念”。

與其說“不能失敗”,不如說“一定可以成功”。使用正面語句;以肯定式、過去式做筆記。運(yùn)用語言文字的正面力量。

017

記下你覺得幸運(yùn)的“小插曲”。將生活中偶然發(fā)生的好事記錄下來,讓自己感覺到“我的運(yùn)氣還不差嘛”,自然就能養(yǎng)成樂觀看待一切的習(xí)慣。通過手賬,也能將每天的幸運(yùn)累積起來,利用手賬療愈自己的心靈。

只要發(fā)現(xiàn)自己每天都能得到許多幸福,才會有余力將“開心”或“幸運(yùn)”的感覺分享給周遭的人,成為幸運(yùn)循環(huán)的源頭。

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