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總結(jié)篇--速速來(lái)看,函數(shù)高手們必備的技能

來(lái)自:Excel應(yīng)用之家

中國(guó)人喜歡搞排名。什么四大名著,四大古都,四大發(fā)明等等。

附庸風(fēng)雅,今天我也來(lái)排一排我心目中的EXCEL八大常用函數(shù)。


01

SUM函數(shù)

SUM函數(shù)可能是EXCEL使用者最先接觸到的函數(shù)了。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu):SUM(number1,number2,...)

SUM函數(shù)將被指定為參數(shù)的所有數(shù)字相加。每個(gè)參數(shù)都可以是區(qū)域、單元格引用、數(shù)組、常量、公式或另一個(gè)函數(shù)的結(jié)果

簡(jiǎn)單說(shuō),對(duì)指定區(qū)域內(nèi)的數(shù)值求和,是SUM函數(shù)最基本和常用的功能。



但SUM函數(shù)僅僅就是做簡(jiǎn)單的求和嗎?不!其實(shí)它還有很多的引申功能。它可以條件計(jì)數(shù)、條件求和、在合并單元格中進(jìn)行一系列的操作。

在數(shù)組領(lǐng)域內(nèi),SUM函數(shù)更是發(fā)揮著巨大的作用。在特定的場(chǎng)合下,它可以替代COUNT函數(shù)、COUNTIF函數(shù)、SUMIF函數(shù)、SUMPRODUCT函數(shù)等等。


02

IF函數(shù)

IF函數(shù)也是使用最廣泛的函數(shù)之一。它為我們提供了非左即右,非真既假的邏輯判斷。其本身的用法也非常簡(jiǎn)單。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu):IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

Logical_test:表示邏輯判決表達(dá)式

Value_if_true:表示邏輯判斷條件為“真”時(shí),顯示該處內(nèi)容

Value_if_false:表示邏輯判斷條件為“假”時(shí),顯示該處內(nèi)容

想當(dāng)初,誰(shuí)沒(méi)有為編寫(xiě)了一個(gè)IF函數(shù)而洋洋自得呢?



IF函數(shù)更大的作用是和其它函數(shù)嵌套,共同完成一些復(fù)雜的綜合性的任務(wù)。由IF函數(shù)衍生出來(lái)的SUMIF函數(shù)、COUNTIF函數(shù)等等,同樣也有強(qiáng)大的實(shí)力。


03

VLOOKUP函數(shù)

這個(gè)函數(shù)可以說(shuō)是鼎鼎大名了。VLOOKUP函數(shù)是使用最廣泛的函數(shù)。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Lookup_value:表示要在表格區(qū)域的第一列中搜索的值

Table_array:表示包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域

Col_index_num:表示在table_array中返回的匹配值的列號(hào)

Range_lookup:邏輯值

它的基本用法就是在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)根據(jù)搜索值和指定列數(shù)找到目標(biāo)值。



VLOOKUP函數(shù)可以和其它函數(shù)嵌套使用,生成令人意想不到的效果!朋友們趕緊去看看吧!


04

LOOKUP函數(shù)

LOOKUP函數(shù)可以說(shuō)是低調(diào)的實(shí)力派明星了。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu):LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])

Lookup_value:在lookup_vector中要搜索的值

Lookup_value:只有一行或一列搜索范圍

Result_value:對(duì)應(yīng)于lookup_up的,返回值的區(qū)域



LOOKUP函數(shù)為我們提供了無(wú)數(shù)的經(jīng)典用法以及應(yīng)用小技巧。它實(shí)力出眾卻又低調(diào),查找、引用、提取、條件判斷無(wú)所不能。


05

MATCH函數(shù)

MATCH函數(shù)為我們返回?cái)?shù)據(jù)所在位置,這個(gè)就是它的最基本的用法。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu):MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

Lookup_value:表示需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值

Lookup_array:表示可能包含所要查找數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域

Match_type:表示數(shù)字-1、0、1



看似簡(jiǎn)單,但是MATCH函數(shù)和其它函數(shù)嵌套使用后威力巨大。尤其是MATCH函數(shù)和ROW函數(shù)、OFFSET函數(shù)配合使用,可以取得令人意想不到的結(jié)果。


06

OFFSET函數(shù)/INDEX函數(shù)

OFFSET函數(shù)以指定的引用為參照系,通過(guò)給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以為一個(gè)單元格或單元格區(qū)域,并可以指定返回的行數(shù)和列數(shù)

語(yǔ)法結(jié)構(gòu):OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

Reference:表示偏移的基點(diǎn)

Row:表示偏移的行數(shù)

Cols:表示偏移的列數(shù)

Height:表示偏移后區(qū)域的行數(shù)

Width:表示偏移后區(qū)域的列數(shù)



INDEX函數(shù)返回表格或區(qū)域中的值或值的引用

語(yǔ)法結(jié)構(gòu):INDEX(array,row_num,[column_num])

Array:表示單元格區(qū)域或數(shù)組常量

Row_num:表示選擇數(shù)組中的某行,函數(shù)從該行返回?cái)?shù)值

Column_num:表示選擇數(shù)組中的某列,函數(shù)從該列返回?cái)?shù)值




07

INDIRECT函數(shù)

INDIRECT函數(shù)的功能是間接引用。然而,在做好本職工作的前提下,INDIRECT函數(shù)在其它方面的應(yīng)用發(fā)揮了巨大的作用。



當(dāng)INDIRECT函數(shù)和其它函數(shù)嵌套使用,可以實(shí)現(xiàn)跨工作表和工作簿進(jìn)行引用。同時(shí),INDIRECT函數(shù)對(duì)于創(chuàng)建多級(jí)下拉菜單起了決定性的作用!


08

COUNTIF函數(shù)

COUNTIF函數(shù)最基本的用法是在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)統(tǒng)計(jì)符合某個(gè)條件的數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。



但是在求不重復(fù)清單、不重復(fù)數(shù)據(jù)數(shù)量等方面的應(yīng)用,COUNTIF函數(shù)確體現(xiàn)出了巨大的優(yōu)勢(shì)。

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