在單元格中，有兩種最基本的數(shù)據(jù)格式：常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時間等數(shù)據(jù)，還包括邏輯值和錯誤值，每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法，為了使大家對輸入數(shù)據(jù)有一個明確的認(rèn)識，我總結(jié)了一下在Excel中輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法和技巧。
1、輸入文本
在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt+Enter
2、輸入分?jǐn)?shù)
幾乎在所有的文檔中，分?jǐn)?shù)格式通常格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們在單元格中輸入分?jǐn)?shù)時，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個空格隔開，比如我們在輸入1/2時，則應(yīng)該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸入“8 1/2”，則在單元格中顯示“8 1/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。
3、輸入貨幣值
（1）輸入人民幣符號，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可；
（2）快速輸入歐元符號 先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個數(shù)字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號。
4、輸入負(fù)數(shù)
在單元格中輸入負(fù)數(shù)時，可在負(fù)數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識，也可將數(shù)字置在（）括號內(nèi)來標(biāo)識，比如在單元格中輸入“（66）”，按一下回車鍵，則會自動顯示為“-66”。
5、輸入日期、時間
Ctrl+; 組合鍵輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期；
Ctrl+Shift+; 鍵輸入當(dāng)前系統(tǒng)時間。
6、輸入比值
如何在excel中輸入比值(1:/4)，單元格式設(shè)置為文本即可。先設(shè)成文本格式，再輸入。
7、勾怎么輸入
（1）按住ALT鍵輸入41420后放開ALT鍵√
（2）打開qq拼音輸入法,輸入拼音dui
（3）首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”。
8、上下標(biāo)的輸入
在單元格內(nèi)輸入如103類的帶上標(biāo)(下標(biāo))的字符的步驟:
(1)按文本方式輸入數(shù)字(包括上下標(biāo))，如103鍵入\'103；
(2)用鼠標(biāo)在編輯欄中選定將設(shè)為上標(biāo)(下標(biāo))的字符，上例中應(yīng)選定3；
(3)按ctrl+1打開單元格格式設(shè)置窗口 - 字體
(4)在[字體]標(biāo)簽中選中上標(biāo)(下標(biāo))復(fù)選框，再確定。
9、不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)
選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。
10、將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值
有時，你可能需要將某個單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。其實，有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動一小段距離(不松開鼠標(biāo))，然后再把它拖回去，在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標(biāo) (此時，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”。
11、快速在多個單元格中輸入相同公式
先選定一個區(qū)域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。
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