第1招 批量輸入求和公式
如圖1，有多個項目要匯總數(shù)據(jù)，如何批量將需要求和的單元格輸入公式呢？如果一行行輸入公式，當需要求和的行數(shù)很多時，效率就比較低了，這里介紹快捷鍵【alt+=】批量輸入求和公式。
圖1
操作方法：先選中要求和的第一個區(qū)域，按住ctrl鍵，再選中其他要求和的區(qū)域，按【alt+=】就可以實現(xiàn)。
如果要求和的數(shù)據(jù)沒有空值，如圖2：
圖2
全部選中數(shù)據(jù)，按F5快捷鍵，定位條件選擇空值，這樣可以快速選中要求和的單元格，再按【alt+=】。
第2招 刪除重復項
刪除重復項可以選擇一個或多個包含重復值的列，例如，如果把部門和姓名打勾，則只要這2個字段內(nèi)容完全相同就視為重復項，如果全選，則每個字段都要相同才視為重復項。如圖3：
圖3
第3招 篩選不重復的記錄
當工作表有重復記錄，需要篩選出不重復的記錄，只要把選擇不重復的記錄打勾即可。如圖4：
圖4
第4招 怎樣將表格首行和首列同時固定不動
如果把表格首行固定，點擊菜單視圖→凍結(jié)窗格→凍結(jié)首行，如果把表格首列固定，點擊菜單視圖→凍結(jié)窗格→凍結(jié)首列，如果首行和首列同時固定，點擊菜單視圖→凍結(jié)窗格→凍結(jié)拆分窗格。如圖5。
圖5
第5招 怎樣在多張工作表錄入相同的數(shù)據(jù)——創(chuàng)建工作組
一個工作簿有多張工作表，需要在多張工作表相同區(qū)域輸入相同的數(shù)據(jù)，或者刪除數(shù)據(jù)，如果一張張工作表操作，很費時間，我們可以把這些工作表創(chuàng)建一個工作組，在其中一個工作表做某個操作，在其他工作表也做同樣的操作。怎樣創(chuàng)建工作組呢？如果多個工作表是連續(xù)在一起的，選中第一張工作表，按Shift鍵，再用鼠標選中其他工作表，這些工作表就成了一個工作組。如果工作表不是連續(xù)的，選中其中一張工作表，按Ctrl鍵，再用鼠標選中其他工作表。比如，工作簿有sheet1,sheet2,sheet3,想在3張工作表同樣的單元格區(qū)域輸入相同的數(shù)據(jù)，用鼠標左鍵選中sheet1, 按Shift鍵，再選中sheet2和sheet3,在工作簿名稱旁邊看到字樣。如果要撤銷工作組，操作方法同創(chuàng)建工作組一樣。大家記住，Excel有個特點，怎么來就怎么回去。
第6招 怎樣快速輸入幾十萬相同數(shù)據(jù)
以20萬行為例，要在空白工作表中批量輸入20萬行相同的數(shù)據(jù)，先在名稱框輸入單元格地址A1:A200000,如圖6，按Enter鍵，在任意單元格輸入數(shù)據(jù)，再按【Ctrl + Enter】，就可以批量填充A1到A200000為相同的數(shù)據(jù)。
圖6
如果工作表中A列有數(shù)據(jù)，需要在B列輸入同樣行數(shù)的相同數(shù)據(jù)，只需在B1單元格輸入數(shù)據(jù)，點擊單元格右下角的黑色+雙擊就可以。
第7招 利用數(shù)據(jù)驗證防止重復錄入相同的內(nèi)容
比如，要在A列輸入數(shù)據(jù)，為了防止數(shù)據(jù)重復錄入，可以用數(shù)據(jù)驗證定義，如圖7：
圖7
這樣，如果數(shù)據(jù)重復錄入了就會提示圖8錯誤：
圖8
第8招 將單元格數(shù)字變成條形圖
用數(shù)據(jù)條可以清晰看到數(shù)據(jù)的大小，不需要通過制作圖表就能看出來，如圖9：
圖9
如果只想顯示數(shù)據(jù)條，不顯示數(shù)字，在編輯格式規(guī)則時在“僅顯示數(shù)據(jù)條”前面方框內(nèi)打勾，如圖10。
圖10
第9招 Excel不同版本的轉(zhuǎn)換
Excel 2003文件后綴為*.xls, Excel 2007以及以上版本文件后綴為*.xlsx,如果要保存帶有宏的文件格式為*.xlsm,如果在2013版本編輯文件，想要保存為2003版本的格式，只需要在文件→選項，保存格式為Excel97-2003工作簿（*.xls），如圖11。
圖11
如果2003版本文件要轉(zhuǎn)換為2013版本文件，點擊“文件”下面的“信息”，點擊“轉(zhuǎn)換”，如圖12，即可把2003版本文件轉(zhuǎn)換為更高級版本。
圖12
2003版本的文件轉(zhuǎn)換為2013版本，文件會大大縮小。例如，如圖13的2003版本的文件大小是107K,轉(zhuǎn)換為2013版本后，文件只有47K,文件縮小了56%。
圖13
第10招 隱藏數(shù)據(jù)更好的方法——創(chuàng)建組
使用分級顯示可以快速顯示摘要行或摘要列，或者顯示每組的明細數(shù)據(jù)?？蓜?chuàng)建行的分級顯示、列的分級顯示或者行和列的分級顯示。通過單擊代表分級顯示級別的加號、減號和數(shù)字 1、2、3 或 4，可以顯示或隱藏明細數(shù)據(jù)。創(chuàng)建組及分級顯示功能可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的隱藏或顯示，比隱藏功能要好用。當對行或列做了隱藏，有時候又需要打開明細數(shù)據(jù)，還要取消隱藏，而創(chuàng)建組及分級顯示只要點擊數(shù)字1、2、3、4就可以顯示。
注意：創(chuàng)建組之前要先排序。排序后選中要創(chuàng)建組的行或列，點擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“創(chuàng)建組”，選中行或列，點擊“確認”即可創(chuàng)建組。圖14是做了組及分級顯示，點擊左邊的2可以看到明細數(shù)據(jù)，點擊1可以看到匯總數(shù)據(jù)。
圖14
點擊當個月份上面的+可以看到明細數(shù)據(jù)。如圖15：
圖15
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