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民營企業(yè)財務管理怪象紀實錄(連載)
民營企業(yè)財務管理怪象紀實錄(連載)
之一:憑證資料管理篇
之前與朋友聊天,她講到了她最近碰到的一村樁事的無耐。事業(yè)是這樣的,這位朋友新到一家企業(yè)任財務主管工作,她說這家企業(yè)管理也不太好,賬務處理不太規(guī)范,存在不少的問題。所認哪她一來就投身公司歷史問題的清理中。工作正是興致勃勃的時候,一件事發(fā)生給她當頭一盆冷水。
一天,老板的老姐視察財務,看到了堆的幾大柜子的憑證,說我們之前不是要定期消毀的嗎,怎么還用這么多。現(xiàn)在社會上有些特別壞,咱不害別人,可能別人會動歪腦筋。這些憑證撕了保留前一年的就可以了。話說完,立馬電話到老板那,老板很快同意----“撕”。事后向會計了解到,才知道公司一直有這“優(yōu)良傳統(tǒng)”。會計人員都知道憑證應保留多長時間,但還是照做了。”這個社會太復雜了,壞人多啊!”-------無語。


接下來幾天,會計準照做,花了一天的功夫撕完了二年的憑證,賣給了收廢品的人。
評論:不知是這個社會真的是到了如此要做的程度,還是會計意識淡薄。還是某些企業(yè)主對財務的認知不足。大家可以發(fā)表自已的評論。

民營企業(yè)財務管理怪象紀實錄(連載)

之一:倒推成本

     從事財務工作十幾年來,工作的企業(yè)也不算少了,其間由于帶部門少不了面試一下財務人員。但有些財務人員成本核算方法,真的是我實現(xiàn)在不敢恭維。幸好本人參加工作以來,多有相對來說專業(yè)一些的前背指導,有些事情還是可以分得清專業(yè)與非專業(yè)操作。

     現(xiàn)已記不清是在何時何地面試的第一位成本倒推會計仁兄了。起初以為是偶然現(xiàn)象,但后來隨著面試的人員多了,發(fā)現(xiàn)這樣操作的會計仁兄著實還不少,已不能算作偶然現(xiàn)象了。所以今天放到這與大家分享一下。

    事情源于我當時面試時詢問會計人員關于成本核算的流程問題。我問面試的會計,“請你說介紹一下原先公司成本核算的一個大概流程”,然后面試的會計人員就開始一五一十的講了一遍,聽完后我知道當月的領料成本是通過盤點倒推出來的,當然有的行業(yè)由地特殊可能需要這樣操作,但面試的財務人員所做的行業(yè)是我熟悉的行業(yè),我很清楚知道是不需要倒推的。之所以要倒推來算成本,原因就出在內部管理不好,領料手續(xù)不暢或不全,財務人員無法通過正常的領料來準確核算成本,不得已采用了倒推的方法,凡是少的就全部是領用的。當然了也有可能財務人員不專業(yè)的情況存在。但這樣操作,這其中就不免夾雜著一些非領料出庫的成份,一塊也進了成本。

     最初我真的以為是這些會計人員不懂財務,面試人多了,思考之下,對于有些公司,有時真還不是單單財務的問題。

評論:成本是全員參與的事情,成本核算不復雜,成本數(shù)據(jù)收集是關鍵,成本數(shù)據(jù)收集的準確性及時性更是關鍵的關鍵。


民營企業(yè)財務管理怪象紀實錄(連載3)
之一:顛三倒四
今天我們提到的顛三倒四不是酒喝多了,是管理流程上違反常規(guī)操作。民營業(yè)企業(yè)中這種例子真不少,我們今天就話一個例子------費用報銷。
做過財務的人員我們都知道,費用報銷是報銷人呈報,上級領導審批,財務審批,出納付款,很簡單的流程。但在某些企業(yè)中,被執(zhí)行的走了樣。當然也是事出有因的。
某朋友公司,下轄幾大事業(yè)部門。分別由幾大事業(yè)部老總把守。日常運作獨立核算管理,當然老總也就自然認為在費用報銷方面要按其理解操作了。
報銷人呈報直接領導審批后,就直接到了財務主管處,財務主管審核簽名后,給到事業(yè)部總經理簽名。此等操作,也延續(xù)多年。時間長了,財務人員的審批基本被架空,對成本費用的管理控,也無法真正落實到位。
某日朋友提出,要調整流程,財務放到最后,相關權責由總公司董事長授權最終審批人員。事業(yè)部老總很是不明白,你財務人員知不知業(yè)務實際情況,你最后能把得了關嗎?理由羅列種種。。。。。。。。
還好朋友堅持原則,說服猶豫不決的老板,進行了撥亂反正。
評論:企業(yè)老板有兩種情況,一種事無巨細均不放心,一種任由放任。關鍵控制問題,需要有更全面的認識,充分分析利蔽,方能正常前行。

民營企業(yè)財務管理怪象紀實錄(連載4)

之:會計南派VS會計北派

     關于這個話題,其實并不是什么新鮮的話題。之所以放在這,就想把這些現(xiàn)象歸結在一塊,與大家共同討論。

    當然了,我沒有在國企做過,可能有些企業(yè)也有這樣做的。大家都知道財務有一個規(guī)定就是,“出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務等賬簿的登記工作,以及會計稽核和會計檔案保管工作”,但實際過程中,不同的企業(yè)操作真的是不一樣。有的企業(yè)出納做現(xiàn)金、銀行流水賬也做現(xiàn)金、銀行記賬憑證;有的企業(yè)出納不記現(xiàn)金、銀行憑證賬,只記現(xiàn)金、銀行流水賬;有的企業(yè)出納只記現(xiàn)金、銀行憑證賬。我也調查過的相關的網友朋友,回答的真是五花八門。

    我一直堅持認為出納只記流水賬就可以了,做到每天日清日結,清清楚楚。那些做憑證的事,給會計做就可以了。月初會計與出納對一下賬,盤點一下現(xiàn)金,對一下對賬單,每月清清楚楚。

    由于出納在好多企業(yè)中,有時是一些非專業(yè)財務在做,比如老板娘、老板他小姨、老板他表親等等。先撇開內部控制方面的問題不說,這些人員會計知識根本不怎么懂,你讓他做記賬憑證,真的是不靠譜的一件事,既麻煩他,也麻煩會計不斷的提出要調賬。

    也記不清楚是何時,何地,何方會計前輩告訴我說,北方出納一般做記賬憑證,南方出納一般不做記賬憑證。聽說武功分派別,難道我們會計也分南派和北派。我沒有調查過,之前經歷的公司,還真沒有發(fā)現(xiàn)存在出納做記賬憑證的,因為一度認為那些做出納的基本是“比如老板娘、老板他小姨、老板他表親等等”,也不俱備能做記賬憑證的專業(yè)知識(當然了,也沒有什么復雜的),所以也不會去考慮有一天再碰上出納做記賬憑證的事,但后來發(fā)現(xiàn)這種做法的企業(yè)還是存在的。

    最后分享一下部分網友的意見,與大家共享----------

網友A正常的情況下是不可以的,但是現(xiàn)在的企業(yè)好像出納都在做賬的

網友B本人是學會計的,對會計略知一二。 企業(yè)庫存現(xiàn)金收支與保管應由出納人員負責,管理現(xiàn)金的出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務等賬簿的登記工作,以及會計稽核和會計檔案保管工作。 所以出納不能登記現(xiàn)金和銀行存款的記賬憑證,此類業(yè)務必須由會計人員登記!

網友C按照會計制度出納不可以做賬的,但有的公司沒有硬性規(guī)定,也默許出納做賬。

網友D按照會計制度出納不可以做,不過只要單位允許就沒問題

網友E如果按照會計制度的規(guī)定,那是絕對不可以的:出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務等賬簿的登記工作,以及會計稽核和會計檔案保管工作。 但是如果企業(yè)規(guī)模不大,業(yè)務不是很多,那基本上財務上的事就一個人包干了,制度是死的,人士活的么。不過最好還是出納會計分開,免得錯了都不知道。



民營企業(yè)財務管理怪象紀實錄(連載5)

之:空降成本

     我們接著說另外一個話題-----空降成本。既然是空降,那就是沒有的成本憑空增加上去的。到底是何等事呢,聽我慢慢道來。

     這種情況工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)都有存在。存在于那些庫存管理混亂,老板心里沒有底的企業(yè)。由于庫存管理混亂,管理水平滯后。對于庫存滯銷品無法準確、合理有序的定期進行評估減值情況。那么老板對財務及倉庫都不能指望,好,老板一拍腦袋子,想出一個簡便的方法,按總庫存額百分比算一個總數(shù)一同打入產品成本。其實老板也是無耐的辦法,但更可笑的是老板一定讓財務把這部分計提打入產品成本,不能入費用。我們知道,財務準則上是計入資產減值損失,或老的財務制度計入管理費用,好,財務聽從老安排,不管三七二十一直接會計分錄,借:主營業(yè)務成本,貸:庫存商品,無明無細,就一個總數(shù)。本來不準的庫存,這樣一折騰更是不準了。反正庫存本來不正確,就在存貨總額中減了。老板看到的是利潤表中體現(xiàn)了,但資產負債表中存貨更加離實際越來越遠了。

    總以為這是某位老板自創(chuàng)方法,但經歷的多了,發(fā)現(xiàn)人才大有人在啊。





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