周一早晨往往都是從一種積極的心態(tài)，一杯醇香的咖啡，以及代辦任務(wù)列表開始的。周末過去，充電完成，我們即將開始著手攻克接下去的一個(gè)個(gè)任務(wù)。那么如何按時(shí)按量的完成任務(wù)呢？這里我們?yōu)閳F(tuán)隊(duì)管理者們提供了十大錦囊。
1 ) 了解任務(wù)參與者的強(qiáng)項(xiàng)與弱項(xiàng)
如果把完成一個(gè)任務(wù)當(dāng)做打贏一場比賽，我們在決定任務(wù)參與者時(shí)，需要先評估隊(duì)員的能力。例如，如果需要完成一項(xiàng)平面廣告，既需要找到擅長圖形設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)師，也需要找到擅長文字寫作的文案。一位優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理者不僅需要充分利用團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)項(xiàng)，而且需要同時(shí)了解團(tuán)隊(duì)的弱項(xiàng)，并竭盡所能取長補(bǔ)短。如果人手短缺，那就趕緊的招募吧。
2 ) 開始任務(wù)前做到胸有成竹
想要按時(shí)按量完成任務(wù)，我們需要做到在任務(wù)開始就已成竹在胸。這通常也是最考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)管理者的一點(diǎn)，因?yàn)樗麄冃枰瑫r(shí)和實(shí)際操作人員及周邊協(xié)作人員溝通。就個(gè)人來講，我一般會(huì)在建立任務(wù)時(shí)，通過任務(wù)簡述提出任務(wù)綱要或者執(zhí)行綱要。有了這些綱要，想要組織全體任務(wù)成員對任務(wù)進(jìn)程進(jìn)行交流討論就會(huì)簡單的多。
3 ) 合理設(shè)定目標(biāo)完成時(shí)間
任務(wù)的目標(biāo)是什么？我們什么時(shí)候能完成目標(biāo)？我的答案是：爭取完成更高的目標(biāo)，但前提是必須合理設(shè)定完成時(shí)間。團(tuán)隊(duì)管理者需要結(jié)合實(shí)際安排工作，不要讓團(tuán)隊(duì)負(fù)擔(dān)過重。給予隊(duì)員足夠的時(shí)間調(diào)動(dòng)其對任務(wù)的積極性，這樣才能產(chǎn)生更好的想法，讓團(tuán)隊(duì)成員以自己的工作為傲。
4 ) 保證團(tuán)隊(duì)成員了解任務(wù)安排和完成期限
制定任務(wù)安排表和分段目標(biāo)計(jì)劃，同時(shí)必須保證團(tuán)隊(duì)成員也參與其中，否則將會(huì)大事不妙。團(tuán)隊(duì)成員越早參與到任務(wù)安排和分段目標(biāo)的制定過程，任務(wù)進(jìn)行中的非議就越少。
5 ) 經(jīng)常使用任務(wù)中心
郵件也許是一個(gè)非常有效的溝通方式，但是使用能讓團(tuán)隊(duì)成員自由登陸并且應(yīng)用明道的任務(wù)中心會(huì)更有成效。成員們可以通過明道任務(wù)中心分享最新文檔，設(shè)定項(xiàng)目完成期限并且進(jìn)行合理分工。
6 ) 交流是團(tuán)隊(duì)合作第一要義
交流無疑是最重要的，但交流并不僅僅意味著互發(fā)郵件（參看第5條）。需要解決問題的時(shí)候，面對面的交流是非常必要的，使用每個(gè)任務(wù)內(nèi)的討論模塊，保持及時(shí)有效的與團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)相關(guān)隊(duì)員溝通，并且讓這種交流必須建立在專業(yè)和尊重的基礎(chǔ)上至關(guān)重要。通過分享與交流，成員間可以了解各自已經(jīng)完成的工作，并且提出意見以便下次改善。
7 ) 了解自身底線，時(shí)刻留意團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)程
保證自己了解項(xiàng)目進(jìn)程中的注意事項(xiàng)，及早發(fā)現(xiàn)和解決問題并將其記錄在案，以便提醒下次注意。如果團(tuán)隊(duì)成員中有人習(xí)慣拖沓，那就必須時(shí)刻釘牢他/她以保證工作的完成。
8 ) 慶祝目標(biāo)達(dá)成，并開誠布公地承認(rèn)失誤
慶祝目標(biāo)達(dá)成并獎(jiǎng)勵(lì)成員的出色表現(xiàn)，這一點(diǎn)對團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來說非常重要。同時(shí)，讓成員們?yōu)楦髯缘穆氊?zé)和項(xiàng)目完成的期限負(fù)責(zé)也同等重要。
9 ) 牢記你不可能面面俱到
團(tuán)隊(duì)管理者的任務(wù)是讓團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行充分的分工協(xié)作。你可以使用任務(wù)中心，設(shè)定不同的任務(wù)給相應(yīng)的執(zhí)行成員，讓每位成員各司其職，并為任務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé)。你不可能在統(tǒng)籌管理項(xiàng)目的同時(shí)關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié)，所以完全無須事事操心。
10 ) 制定應(yīng)急方案
任何任務(wù)都可能出現(xiàn)意外。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理者會(huì)為任務(wù)的每個(gè)階段都制定應(yīng)急方案。這種行為并不意味著任務(wù)可能完不成，而是體現(xiàn)了管理者應(yīng)對變數(shù)的能力和意識(shí)。未雨綢繆是非常必要的。
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