在職場(chǎng)中，所有的事情都追求快快快，效率高高高。一些職場(chǎng)人卻能輕松應(yīng)對(duì)，而另一些人到下班的時(shí)間，卻在抱怨：“我又要加班了”。同樣的時(shí)間，為什么比別人效率低這么多，你很可能你缺少這些軟件。
1、訊飛語(yǔ)音
微信已經(jīng)成為辦公的常用軟件。我們知道在職場(chǎng)中有一道有一條潛規(guī)則，在給領(lǐng)導(dǎo)回微信的時(shí)候，盡量不使用語(yǔ)音，而是使用文字。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)可能不方便接聽(tīng)語(yǔ)音，文字是最好的形式。你可能說(shuō)現(xiàn)在微信可以語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字啊，不好意思，如果領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)到你這么說(shuō)，我相信他一定不會(huì)很高興。當(dāng)然同事之間文字也最好。
所以要求我們接收到信息之后，快速的反饋。那很多人會(huì)說(shuō)我打字速度不夠快，或者經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)別字，這樣會(huì)影響我在領(lǐng)導(dǎo)和同事面前的印象，而且來(lái)回打字真的很費(fèi)時(shí)間的。那有沒(méi)有一種方法可以讓職場(chǎng)人又快又準(zhǔn)確的回復(fù)呢？那就是我們所說(shuō)的訊飛語(yǔ)音了。
我推薦大家使用訊飛的輸入法。訊飛的輸入法當(dāng)我們使用時(shí)，只要比較標(biāo)準(zhǔn)的普通話去輸入內(nèi)容，訊飛輸入法可以迅速的將我們的語(yǔ)音轉(zhuǎn)化成文字，正確率可達(dá)到99%，然后再經(jīng)過(guò)自己微調(diào)，就可以拿上發(fā)送了?？梢宰鲆粋€(gè)測(cè)試，打30個(gè)字我們可能需要2~4分鐘，但是如果用訊飛語(yǔ)音，我們只需要10~15秒。這樣大大提高了我們的辦事效率，也促進(jìn)了我們的日常溝通。
2、石墨文檔
石墨文檔是一個(gè)很好的，用于我們?nèi)粘Ｕ砗陀涗浀囊粋€(gè)軟件。它有一個(gè)特點(diǎn)是我個(gè)人特別推崇的，它可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)和電腦同步，且速度驚人只是0.1秒，而且不需要你重新刷新。
這個(gè)功能有什么用處呢？相信大家都有類(lèi)似的體驗(yàn)，當(dāng)我們?cè)陔娔X上去敲字的時(shí)候，總感覺(jué)時(shí)間會(huì)比較漫長(zhǎng)，那同時(shí)我們可以結(jié)合訊飛語(yǔ)音在手機(jī)APP上對(duì)我們想打的字進(jìn)行第一遍的草稿。這樣什么筆記可以迅速的同步到電腦端。速度驚人。
有人說(shuō)很多軟件可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，比如說(shuō)印象筆記，比如說(shuō)有有道云筆記。大家都可以去試，在這方面石墨文檔的表現(xiàn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)其他兩個(gè)軟件的。但在這兒多和大家多說(shuō)一下，印象筆記和有道云筆記有他們自己的特點(diǎn)。印象筆記有一個(gè)強(qiáng)大的功能是搜索功能，它能搜索出你所儲(chǔ)存的所有文件中包含你搜索詞的所有內(nèi)容，不論這個(gè)詞是出現(xiàn)在圖片中還是出現(xiàn)在文本中。這個(gè)功能是其他軟件所不具備的。
同時(shí)有道云筆記，有一個(gè)有道云協(xié)作，對(duì)于一篇文案需要多人，協(xié)調(diào)，更改確認(rèn)的情況下，有道云筆記是一個(gè)很好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件。他會(huì)清楚的標(biāo)明每個(gè)人對(duì)這個(gè)軟件的建議和更改，方便大家去統(tǒng)籌，回顧和觀看。
3、錘子便簽
工作中的大大小小的事情是很多的，有些事情雖然小，但是很重要。但因?yàn)槲覀兺泻芏喙ぷ鳎苋菀缀雎?。這時(shí)候有一個(gè)便簽進(jìn)行隨時(shí)記錄是再好不過(guò)的了。這里給大家推薦的便簽是錘子便簽。錘子便簽的優(yōu)點(diǎn)就是簡(jiǎn)潔明了，畫(huà)面舒服。每完成一項(xiàng)可以迅速的打鉤，了解自己的任務(wù)進(jìn)度。
4、x-mind
x-mind相信大家對(duì)這個(gè)軟件都不陌生。對(duì)于需要邏輯整理類(lèi)輸出的東西，這個(gè)軟件是一個(gè)很好的助手，他幫我們?nèi)ナ崂砗突仡櫸覀冃枰臇|西，和已經(jīng)完成的東西，對(duì)于工作中無(wú)論是工作計(jì)劃還是工作復(fù)盤(pán)，都是一個(gè)很好的工具。
好的工具讓我們事半功倍。做一個(gè)卓越職場(chǎng)人。沒(méi)有一個(gè)好的工具怎么能行？訊飛語(yǔ)音、石墨文檔、錘子便簽、x-mind助力職場(chǎng)你成為職場(chǎng)達(dá)人。
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