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7款好用且能快速提升工作效率的工具,你用過(guò)幾個(gè)?

在過(guò)去的生活和工作中,你們有沒(méi)有遇到這幾種尷尬時(shí)刻:

1、每天忙忙碌碌,到了下班點(diǎn)卻發(fā)現(xiàn)還有很多事沒(méi)做完;

2、晚上回憶一天的工作,卻想不起有什么進(jìn)步與進(jìn)展;

3、跳槽寫(xiě)簡(jiǎn)歷的時(shí)候,總覺(jué)得自己沒(méi)什么好寫(xiě)的;

4、領(lǐng)導(dǎo)丟過(guò)來(lái)一堆文件需要回家整理,優(yōu)盤(pán)卻找不到了;

5、拿到一個(gè)素材,頭腦風(fēng)暴卻想不出什么好點(diǎn)子;

6、看到一個(gè)故事很喜歡想要寫(xiě)文章,回家就忘記是什么故事;

7、......

如果你有,那么這篇文章一定可以幫到你。

時(shí)間是最公平的,每人每天都是24小時(shí),一秒鐘也不會(huì)多給,但總有一些人,可以將生活工作安排的井井有條,還有一類(lèi)人,會(huì)在雜亂無(wú)章、處處慌忙中度過(guò),如果你是后者,那么接下來(lái)這7款小工具,一定能夠讓你向前者這樣的高效人士靠攏。

市場(chǎng)上有幾百款效率工具,我試用過(guò)不下100種,現(xiàn)在總結(jié)出的這7款,是免費(fèi)、并且操作極其簡(jiǎn)單,不需要你花費(fèi)大量時(shí)間去研究的,希望對(duì)你有幫助。

1、pendo

pendo作為手機(jī)app來(lái)說(shuō),可以說(shuō)是非常友好了,簡(jiǎn)單高效,操作方便,還可以直接分享給朋友或者同事。

其中包括:日記、筆記、待辦、日歷、分享等功能。我個(gè)人最常用的兩個(gè)功能是:筆記和日歷。

筆記:公司開(kāi)會(huì)、生活中紀(jì)錄寫(xiě)作素材等,都可以用到這一項(xiàng)功能。

日歷:無(wú)論你在做什么工作,都會(huì)有deadline和一些時(shí)間節(jié)點(diǎn),而工作繁忙、壓力大的情況下你很難把所有日期都記在心里。日歷就很重要了,我家里還有一本紙質(zhì)日歷,但因?yàn)槠綍r(shí)參加活動(dòng)、回老家等不方便攜帶,于是現(xiàn)在我更喜歡用pendo中的日歷功能,隨時(shí)打開(kāi),我都能清楚的知曉接下來(lái)我的工作和日程安排是怎樣的。

2、錘子便簽app&網(wǎng)頁(yè)版

錘子便簽簡(jiǎn)直就是可以隨身攜帶的筆記本,這款工具支持app與網(wǎng)頁(yè)端的同步。

作為一個(gè)寫(xiě)作者,我平時(shí)需要不斷積累自己的素材和選題庫(kù),也需要經(jīng)常和朋友討論文章框架等,分享功能就很實(shí)用了,錘子便簽幾乎是我每天必然會(huì)打開(kāi)的一個(gè)app。

錘子便簽可以紀(jì)錄文字、圖片等,假設(shè)今天你看到一段話非常好,抄錄下來(lái)太占用時(shí)間,你便可以將它拍攝下來(lái),截取到這段話的固定位置,插入錘子便簽,在底部寫(xiě)下你的感悟,用作日后的素材即可。

另外它還可以生成圖片,如果你想發(fā)布長(zhǎng)微博或者公眾號(hào)中類(lèi)似咪蒙那種圖片消息,又不大擅長(zhǎng)ps,那么錘子便簽的生成圖片功能將會(huì)幫你大大縮短制作時(shí)間。

3、石墨文檔

https://shimo.im/

石墨文檔是我在電腦端每天必然會(huì)打開(kāi)的一款網(wǎng)頁(yè)版工具,它可以做的事情有很多:

比如早上醒來(lái)紀(jì)錄一天要做的工作,做完后挨個(gè)劃勾;

比如分享公開(kāi)鏈接給合作伙伴,一起協(xié)作;

比如在石墨中寫(xiě)圖文結(jié)合的文案給合作方查閱;

簡(jiǎn)單給大家分享一個(gè)我最常用的功能:

每天早上起來(lái),我都會(huì)羅列一天的工作,這樣一天結(jié)束,我便可以清晰的看到我有哪些未完成的工作,并且持續(xù)下來(lái),我做周總結(jié)和月總結(jié)時(shí),便不會(huì)想破頭的去思考這周到底做了什么,因?yàn)槊咳展ぷ饔?jì)劃可以一目了然。

跟石墨文檔相似的,還有一款工具叫做印象筆記,我個(gè)人不習(xí)慣這款app的原因是它需要郵箱登陸,而我更喜歡用微信可以直接登陸的石墨文檔。

4、百度腦圖

http://naotu.baidu.com/

一款非常好用的思維導(dǎo)圖工具,相信每個(gè)人都有一個(gè)百度賬號(hào),直接登陸即可,支持分享公開(kāi)鏈接。

思維導(dǎo)圖工具中,x-mind是最專(zhuān)業(yè)的,但需要下載,假設(shè)你電腦有x-mind,分享給小伙伴后對(duì)方?jīng)]有這款軟件,那抱歉,你的文件他無(wú)法查閱。

prosesson也是網(wǎng)頁(yè)端的思維導(dǎo)圖工具,此前一直很喜歡,直到半年前它經(jīng)常出現(xiàn)崩潰狀態(tài),我就棄用了。(做了很久的導(dǎo)圖突然由于工具崩潰出錯(cuò)而丟失,再也不想經(jīng)歷第二次。)

思維導(dǎo)圖還有一個(gè)手機(jī)app,叫【思維導(dǎo)圖】也很好用,但我個(gè)人還是習(xí)慣于用電腦制作導(dǎo)圖,思維導(dǎo)圖的作用以及形式、應(yīng)用等可以參考我曾做過(guò)的一張總結(jié)圖。

5、幕布

https://mubu.com/

這款工具我超愛(ài),因?yàn)樗梢晕淖趾蛯?dǎo)圖相互轉(zhuǎn)化,反過(guò)來(lái),思維導(dǎo)圖也可以直接轉(zhuǎn)化為文字版。

比如圖1是我做的《30歲還沒(méi)男友怎么辦》的文字版,而圖2則是工具直接轉(zhuǎn)化的思維導(dǎo)圖版本:

6、掃描全能王app

這款工具有付費(fèi)版本和免費(fèi)版本兩種,我用的是免費(fèi)版本,功能足夠用。

適用于場(chǎng)景:手機(jī)掃描合同、文件、身份證等。

比如近期我讓家人幫我在老家辦理一些材料,需要我的身份證復(fù)印件,直接拍攝照片過(guò)去打印不好,但掃描全能王掃出來(lái)的文件就跟掃描機(jī)的效果一模一樣,無(wú)需把身份證郵寄回去,直接將掃描結(jié)果發(fā)給他們就可以了,是不是很贊!

7、百度云盤(pán)

自從我把帶有賬號(hào)密碼、文件等內(nèi)容的優(yōu)盤(pán)丟失后,我就再也不用優(yōu)盤(pán)了。

百度云盤(pán)比優(yōu)盤(pán)存儲(chǔ)空間大,并且非常方便。

假設(shè)明天要去做演講,那么ppt直接保存在云盤(pán)即可,當(dāng)日只要現(xiàn)場(chǎng)有網(wǎng)絡(luò),即可同步打開(kāi)。

有時(shí)候并非你工作能力差、效率低,而是你需要用一些工具來(lái)管理時(shí)間,提高效率。

好啦,我介紹了7款我認(rèn)為最好用的、能夠提升工作效率的工具,你用過(guò)幾個(gè)呢?

如果你有更多、更好用的提升工作效率工具,也歡迎分享給大家哦!

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