一家企業(yè)的成功一定是“現(xiàn)代財(cái)務(wù)體系”的成功!縱觀阿里、華為等知名公司,它們的成功離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)體系是根本保障。財(cái)務(wù)在企業(yè)中的作用是不言而喻的,因此一個(gè)健康的財(cái)務(wù)體系將成為企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理的基石。那么什么才算一個(gè)健康的財(cái)務(wù)體系呢?
第一:如何理解健康的財(cái)務(wù)體系。
1. 一般來(lái)說(shuō),組織上要科學(xué)有效、運(yùn)作上科學(xué)高效;
2. 部門文化要健康、團(tuán)隊(duì)有可持續(xù)性;
3. 核算和報(bào)告以及管控的體系能夠很好地支撐公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要;
4. 在價(jià)值管理的深度、高度、廣度上能夠支撐企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展;
5. 能夠符合公司資本運(yùn)作(可能需要外力的支撐,但能夠組織和管理此類運(yùn)作)和日常運(yùn)營(yíng)的需要。
這就可以說(shuō)是一個(gè)健康的財(cái)務(wù)體系。
財(cái)務(wù)體系是否健康,難以用一個(gè)通常的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)描述??傮w上說(shuō),符合企業(yè)發(fā)展需求的體系,才是好的體系。
第二:健康財(cái)務(wù)體系的框架
1.部門構(gòu)建和團(tuán)隊(duì)建設(shè)
2. 會(huì)計(jì)核算的體系建設(shè)(包括制度與流程)
3. 管理和決策支持的管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)
4. 財(cái)務(wù)體系領(lǐng)導(dǎo)者 — 財(cái)務(wù)經(jīng)理人走向卓越
5. 財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)支撐體系(比如預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制、分析與報(bào)告、稅收、準(zhǔn)則、成本管理、合同/項(xiàng)目管理等等–見(jiàn)本論壇的課程體系)(成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等一般在實(shí)務(wù)上不單獨(dú)構(gòu)成體系,而是融合在管理中)
第三:對(duì)財(cái)務(wù)的需求
先從對(duì)財(cái)務(wù)的需求說(shuō)起:對(duì)于財(cái)務(wù)的需求,不僅僅來(lái)源與企業(yè)內(nèi)部,還來(lái)自于企業(yè)的外部。
1.來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部的要求
管理層和員工需要了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,現(xiàn)金流情況 – 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的反映職能
管理人員需要利用會(huì)計(jì)信息及財(cái)務(wù)分析來(lái)了解和定位企業(yè)的問(wèn)題,并在相應(yīng)的財(cái)務(wù)工具的幫助下進(jìn)行管理,這也要財(cái)務(wù)人員不斷提升信息質(zhì)量和相關(guān)度(比如在條件許可的情況下,引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)成本法),以及信息的詳細(xì)程度和速度(比如使用信息系統(tǒng))。
企業(yè)需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠喙芾韥?lái)使得從外部開(kāi)起來(lái)更健康,就像化妝一樣,使人看起來(lái)更順眼。
企業(yè)需要財(cái)務(wù)人員設(shè)計(jì)和推進(jìn)預(yù)算,作為重要的管理工具來(lái)管理未來(lái)
企業(yè)需要財(cái)務(wù)人員來(lái)進(jìn)行各種控制和監(jiān)督,并參與風(fēng)險(xiǎn)管理,使得企業(yè)的發(fā)展盡可能少偏離軌道。(包括風(fēng)險(xiǎn)管理體系的參與,內(nèi)控的主導(dǎo);日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的審核等等)
各種決策支持分析,內(nèi)部投融資管理。
績(jī)效管理的支撐。
企業(yè)價(jià)值管理,走向資本市場(chǎng)。
滿足企業(yè)集團(tuán)化、多地區(qū)、多行業(yè)的復(fù)雜和特殊的管理需要
2. 外部對(duì)財(cái)務(wù)的要求
來(lái)自稅務(wù)的要求
來(lái)自銀行等債權(quán)人的要求
來(lái)自證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求
來(lái)自所有者的要求
來(lái)自其他利益相關(guān)方的要求
第四:財(cái)務(wù)如何滿足以上需求
為滿足以上需求(不同的企業(yè),或出于不同發(fā)展階段的企業(yè),要求可能不盡相同),財(cái)務(wù)體系的建設(shè)要從不同方面來(lái)構(gòu)建。
1.目標(biāo)上,包括財(cái)務(wù)選擇滿足那些需求、分別滿足到什么程度、時(shí)間和階段性安排如何
2. 組織上構(gòu)架,包括財(cái)務(wù)部為達(dá)成目標(biāo)需要的組織架構(gòu)、崗位設(shè)置和崗位職責(zé)搭配
3. 人才培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè),包括人才選拔、培養(yǎng)、梯隊(duì)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)和諧和高效的促進(jìn),考核激勵(lì)等管理手段的使用。
4. 素質(zhì)、能力的提升,比如專業(yè)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)、管理技能、溝通技能、領(lǐng)到技能等,以及知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的保留和傳遞。
5. 部門文化的建設(shè),建設(shè)和不斷提升符合企業(yè)情況的健康的部門文化,比如積極向上,相互配合而不是抱怨、猜忌。
6. 外部關(guān)系和形象的建設(shè)上,形成與公司內(nèi)外相關(guān)部門良好的、健康的關(guān)系,保持健康的形象。
7. 核算和分析體系的建設(shè)(信息系統(tǒng)和報(bào)告系統(tǒng))的建立和優(yōu)化。
8. 分工和制度流程的建設(shè)。
9. 業(yè)務(wù)參與的深度和廣度 – 業(yè)務(wù)協(xié)作、監(jiān)控和決策支撐。
隨著時(shí)間的推移,部門、企業(yè)、行業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累和傳遞,逐漸加深對(duì)業(yè)務(wù)的協(xié)作和決策支撐,并改好地配合企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)偏好進(jìn)行監(jiān)控。
10. 預(yù)算、稅務(wù)、投融資等方面的職能的構(gòu)建
第五:對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的要求
財(cái)務(wù)體系的建設(shè)和健康化,是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人責(zé)無(wú)旁貸的責(zé)任。
要滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的需要,財(cái)務(wù)要進(jìn)行若干工作和安排才能可持續(xù)并不斷優(yōu)化地滿足企業(yè)的需要。這主要依賴于財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作,這對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提出了相當(dāng)高的要求。
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