今天,寫一點(diǎn)我對(duì)于精益生產(chǎn)理解的第36個(gè)概念:質(zhì)量管理體系八大原則,它是一個(gè)組織在質(zhì)量管理方面的總體原則,這些原則需要通過具體的活動(dòng)得到體現(xiàn)。其應(yīng)用可分為質(zhì)量保證和質(zhì)量管理兩個(gè)層面。
一:質(zhì)量保證:其主要目的是取得足夠的信任以表明組織能夠滿足質(zhì)量要求。因此,測(cè)定顧客的質(zhì)量要求、設(shè)定質(zhì)量方針和目標(biāo)、建立并實(shí)施文件化的質(zhì)量體系等,是質(zhì)量保證的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)主要手段。
二:質(zhì)量管理:組織要生存、要發(fā)展、要提高效率和效益,當(dāng)然離不開顧客,離不開質(zhì)量。質(zhì)量管理作為一個(gè)組織經(jīng)營(yíng)管理(不是營(yíng)銷管理)的重要組成部分,需要考慮怎樣保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),所以質(zhì)量管理要開展的活動(dòng)在深度和廣度上遠(yuǎn)超過質(zhì)量保證所需開展的活動(dòng):
那么,質(zhì)量管理體系八大原則包括哪些呢?一般來講,它有如下組成部分:
1.以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
組織依存于顧客。組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客要求并爭(zhēng)取超越顧客期望。以顧客為中心,沒有了顧客,產(chǎn)品銷售不出去,市場(chǎng)自然也就沒有了。無論什么樣的組織,都要滿足顧客的需求。要滿足顧客需求,首先就要了解顧客的需求,這里說的需求,包含顧客明示的和隱含的需求,明示的需求就是顧客明確提出來的對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的要求,隱含的需求或者說是顧客的期望,是指顧客沒有明示但是必須要遵守的,比如說法律法規(guī)的要求,還有產(chǎn)品相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)的要求。另外,作為一個(gè)組織,還應(yīng)該了解顧客和市場(chǎng)的反饋信息,并把它轉(zhuǎn)化為質(zhì)量要求,采取有效措施來實(shí)觀這些要求。想顧客所想,這樣才能做到超越顧客期望。這個(gè)指導(dǎo)思想不僅領(lǐng)導(dǎo)要明確,還要在全體職工中貫徹。
對(duì)顧客的理解應(yīng)是廣義的,不能僅僅理解為產(chǎn)品的“買主”,需要特別指出的是:“下一道過程”就是“上一道過程”的顧客。
2. 領(lǐng)導(dǎo)作用
作為組織的領(lǐng)導(dǎo)者,必須將本組織的宗旨、方向和內(nèi)部環(huán)境統(tǒng)一起來,積極的營(yíng)造一種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工的積極性,使所有員工都能夠在融洽的氣氛中工作。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該確立組織的統(tǒng)一的宗旨和方向,就是所謂的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并能夠號(hào)召全體員工為組織的統(tǒng)一宗旨和方向努力。
領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨和方向。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。
領(lǐng)導(dǎo)的作用,即最高管理者應(yīng)該具有決策和領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)組織的關(guān)鍵作用。確保關(guān)注顧客要求,確保建立和實(shí)施一個(gè)有效的質(zhì)量管理體系,確保提供相應(yīng)的資源,并隨時(shí)將組織運(yùn)行的結(jié)果與目標(biāo)比較,根據(jù)情況決定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針,目標(biāo)的措施,決定持續(xù)改進(jìn)的措施。在領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)上還要做到透明、務(wù)實(shí)和以身作則。
3. 全員參與
全體職工是每個(gè)組織的基礎(chǔ)。只有他們的充分參與,才能夠使他們的才干為組織帶來收益,組織的質(zhì)量管理不僅需要最高管理者的正確領(lǐng)導(dǎo),還有賴于全員參與,要對(duì)職工進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)、職業(yè)道德、以顧客為中心的意識(shí)和敬業(yè)精神的教育,還要激發(fā)員工的積極性和責(zé)任感。沒有員工的合作和積極參與,是不可能做出什么成績(jī)的。
4. 過程方法
過程是通過使用資源和管理,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一組活動(dòng),它是質(zhì)量管理體系的基本單位;
組織內(nèi)諸過程的系統(tǒng)的應(yīng)用,連同這些過程的識(shí)別和相互作用及其管理;
5. 管理的系統(tǒng)方法
組織的過程不是孤立的,是有聯(lián)系的,將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、理解和管理,有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。正確的識(shí)別各個(gè)過程,以及各個(gè)過程之間的關(guān)系和接口,并采取適合的方法來管理。
針對(duì)設(shè)定的目標(biāo),識(shí)別、理解并管理一個(gè)由相互關(guān)聯(lián)的過程所組成的體系,有助于提高組織的有效性和效率。此方法的實(shí)施可在三方面受益:一是提供對(duì)過程能力及產(chǎn)品可靠性的信任;二是為持續(xù)改進(jìn)打好基礎(chǔ);三是使顧客滿意,最終使組織獲得成功。
6.持續(xù)改進(jìn)---“每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)”
持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績(jī)是組織的一個(gè)永恒目標(biāo)。在過程的實(shí)施過程中不斷地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,這就會(huì)形成一個(gè)良性循環(huán)。在質(zhì)量管理體系中,改進(jìn)指產(chǎn)品質(zhì)量、過程及體系有效性和效率的提高,持續(xù)改進(jìn)包括:了解現(xiàn)狀;建立目標(biāo);尋找、評(píng)價(jià)和實(shí)施解決辦法;測(cè)量、驗(yàn)證和分析結(jié)果,把更改納入文件等活動(dòng)。最終形成一個(gè)PDCA循環(huán),并使這個(gè)環(huán)不斷的運(yùn)行,使得組織能夠持續(xù)改進(jìn)。
7. 基于事實(shí)的決策方法--“事實(shí)勝于雄辯”
有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。組織應(yīng)搜集運(yùn)行過程中的各種數(shù)據(jù),并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,從中尋找改進(jìn)點(diǎn),或者相關(guān)信息,以便于做出正確的決策,減少錯(cuò)誤的發(fā)生。防止決策失誤,對(duì)數(shù)據(jù)和信息的邏輯分析和判斷是有效決策的基礎(chǔ)。
8. 互利的供方關(guān)系
組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力,互利的供方關(guān)系是一個(gè)讓供應(yīng)鏈中各方同時(shí)得到改進(jìn)的機(jī)會(huì),共同進(jìn)步。通過互利的關(guān)系,增強(qiáng)組織及其供方創(chuàng)造價(jià)值的能力。供方提供的產(chǎn)品將對(duì)組織向顧客提供滿意的產(chǎn)品產(chǎn)生重要影響,處理好與供方的關(guān)系,影響到組織能否持續(xù)穩(wěn)定地提供顧客滿意的產(chǎn)品。對(duì)供方不能只講控制不講合作互利,特別對(duì)關(guān)鍵供方,更要建立互利關(guān)系,這對(duì)組織和供方都有利。
八大原則是質(zhì)量管理的指導(dǎo)思想。不讓任何一個(gè)管理項(xiàng)目或管理要求脫離/背離八大原則:制定質(zhì)量方針就應(yīng)當(dāng)“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,確定管理職責(zé)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)“領(lǐng)導(dǎo)作用”和“全員參與”,提出任何一項(xiàng)管理要求就應(yīng)當(dāng)運(yùn)用“管理的系統(tǒng)方法”和“過程方法”等。
八大原則是編寫質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的基礎(chǔ)。組織要編寫質(zhì)量手冊(cè)和程序文件,首先要使參與編寫工作的所有人員充分認(rèn)識(shí)、理解和掌握八大原則,并用八大原則作為指導(dǎo)思想,作為基礎(chǔ)要求。不能允許任何質(zhì)量管理體系文件中出現(xiàn)違背、否定、歪曲八大原則的條文。
八大原則是對(duì)員工進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn)的重要內(nèi)容。對(duì)員工進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn),特別是進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量管理體系知識(shí)的培訓(xùn)時(shí),首先應(yīng)深入理解八大原則。知道了這八大原則,員工才能充分認(rèn)同組織質(zhì)量方針,才能充分理解質(zhì)量管理體系文件對(duì)自己工作或活動(dòng)的規(guī)定,也才能自覺執(zhí)行。
說點(diǎn)真實(shí)的案例吧:
2007年,三鹿部份鮮奶供應(yīng)商的鮮奶因檢驗(yàn)不合格而屢次被拒收。鮮奶供應(yīng)商向原奶中添加三聚氰銨和麥芽糊精,以增加蛋白質(zhì)檢測(cè)指標(biāo),蒙混過關(guān).2007年12月,三鹿集團(tuán)就已陸續(xù)收到消費(fèi)者投訴,反映有部分嬰幼兒食用該集團(tuán)生產(chǎn)的嬰幼兒系列奶粉后尿液中出現(xiàn)紅色沉淀物等癥狀。三鹿召開會(huì)議,了解到是奶粉質(zhì)量出了問題,但不知道具體原因,領(lǐng)導(dǎo)班子考慮到三鹿的發(fā)展和影響,所以即使明白是質(zhì)量出了問題,也沒有及時(shí)停產(chǎn)并召回相關(guān)產(chǎn)品。發(fā)現(xiàn)問題的三鹿一直和消費(fèi)者“悄悄”溝通。事情到到2008年,三聚氰胺事件全面爆發(fā),至2009年2月,三鹿集團(tuán)破產(chǎn)。
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