管理一個團隊的關鍵在于,真誠的講情,清楚的講理。換做前些年,我可能會直接回答你一系列的團隊/項目管理流程,或者是分享一些自己的管理經驗。但是最近這些年,情凌駕于理之上的事情見得多了,我的想法也不再像前些年那么“固執(zhí)”了。
還是先從團隊管理流程和規(guī)則上開始,想帶好團隊,首先要自己掌握管理團隊的必備能力,沒有這種程度的認知,即便是再怎么用情,也適得其反。
團隊定位管理
要讓團隊中每個成員都清楚地知道,團隊存在的意義,以及團隊的優(yōu)勢、劣勢,團隊未來的發(fā)展方向,以及你對團隊定位及發(fā)展的個人計劃等。清楚的表達自己內心所想,也是讓團隊成員了解到你的本心,讓志同道合的成員知道,該用何種方式方法去與你協(xié)作,達成目標;亦或者是通過表達內心,聽取來自團隊成員中不同的聲音,并進一步糾正并豐滿自己的想法,讓團隊認知達成一致。
團隊時間管理
合理地指定團隊的工作計劃,并通過一些圖表的方式將計劃呈現(xiàn),便于團隊成員理解。例如團隊在執(zhí)行任務或項目時,制作項目管理相關的圖表,WBS分解圖,時間計劃甘特圖,例會計劃等。然后讓全員確認,并按照提前約定的時間計劃逐步推進工作中的任務和項目,以按時按量地完成團隊任務。
團隊績效管理
為團隊的每個人明確自己的短期目標和中長期目標,制定MBO考評機制(或者參考類似的績效目標考評思路),但需要注意的是,此舉目的不只是將個人目標呈現(xiàn)在紙面上,而是讓團隊成員能夠清楚,在沒有人提醒的情況下,依然能夠時刻明記自身的使命。
團隊風險管理
為每一項團隊任務做好Plan B,這種情況很多,例如無法避免有人員離職的情況,或者因為發(fā)燒感冒的緊急事件而暫時無法參與工作的情況。好的管理者,會為每一項任務設定Plan B,甚至為每個團隊成員設定好備份人員,以備不時之需。
先講理,后講情,這也是我對管理工作的一種認知。雖然有時候會出現(xiàn)情大于理的情況,但我個人認為,常態(tài)應該是“理大于情”。
重視團隊建設
相信看到“團建”這個詞,每位都有很多回憶,無論你是剛進入社會,還是職場老鳥,都會對“團建”充滿期待。當然,也不排除有一些從內心抵觸“團建”的朋友,說實話,最初有過一段時間,我不喜歡公司的氛圍,甚至討厭一些人逢場作戲的姿態(tài),一度拒絕參加部門團建。但是,作為管理者的你,位置已經轉變,團建是培養(yǎng)團隊成員間聯(lián)系的最好方法之一,一起喝喝酒唱唱歌,一起外出郊游,一起打一次野戰(zhàn)CS,這都會潛移默化地增進團隊凝聚力。
記住每個人的故事
每個人除了工作,都還有自己的生活圈子,但由于現(xiàn)如今每個人的生活壓力都很大,生活圈子已經被擠壓的沒有多少空間了。所以,作為管理者,清楚地記憶每個人的故事,了解ta的生活,了解ta的近況,對你來說,都會把距離拉近。比如記住每個人的生日,比如記住他有沒有暗戀的姑娘,比如記住她是不是剛剛失戀。。。也許這些瑣碎的信息更像是八卦來的,但是人食五谷雜糧,皆有情感,而這些情感對旁人來說,往往都看似瑣碎,但對當事人來說,都是天大的事情。(但是,了解歸了解,不要越線)
共同解決工作上的困難
和成員一起解決一兩件工作中遇到的瓶頸問題,會極大地幫助培養(yǎng)團隊間的工作默契。這一點是很多管理者辦不到的,因為一方面管理者有自己的任務要做,往往已經被耗盡了精力,沒有心情再去跟蹤具體問題,或是幫助成員解決某個燒腦的課題。但即便如此,如果可以調整好自己的時間,多去陪團隊成員共同解決某個問題,會極大地提升默契度。
理,是團隊運轉的指南針;情,是團隊關系的粘合劑。
作者簡介:科技公司資深項目經理,專注企業(yè)信息化領域解決方案,長期分享職場、科技、互聯(lián)網等領域的優(yōu)質內容,愛交朋友,感興趣的朋友請保持關注。
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