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企業(yè)與企業(yè)最大的差距,在機制

見的企業(yè)多了,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)同樣一套體系,不同企業(yè)用起來效果完全不一樣,例如IPD,華為用起來遠超一般企業(yè),也超過了老師IBM。很多企業(yè)學(xué)標桿,全盤照搬了標桿的體系,但卻發(fā)現(xiàn),這套體系運轉(zhuǎn)起來,完全達不到標桿那樣的水平,甚至運轉(zhuǎn)不起來。原因就在于,體系背后的機制,存在巨大差異。

所謂機制,辭海定義為“體系各要素之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系和運行方式”,任正非將之定義為“利益驅(qū)動機制”,具體參見拙文《企業(yè)最大的內(nèi)耗,就是搞了一堆偽機制》。說到底,機制是體系的運行原理和方式,順應(yīng)了原理,體系才會正常運轉(zhuǎn),掌握了正確的方式,運轉(zhuǎn)才會高效。

機制存在真?zhèn)胃呦轮?。真機制,如同高速飛輪,推動企業(yè)戰(zhàn)車越來越快,偽機制,如同摩擦障礙,企業(yè)本來能跑200邁,結(jié)果只能跑到80,甚至跑不起來。

然鵝,很多企業(yè)無法識別機制的真?zhèn)?,明明是偽機制還不自知,覺得只要體系能運轉(zhuǎn)起來就OK,日復(fù)一日為其所累卻不反思。這類企業(yè),借用美團前COO干嘉偉的名言,可能是“野生純天然”,不知好機制為何物,憑感覺摸索出野路子,稍好一點的企業(yè)是“見過好機制”,再好一點的企業(yè)是“建過好機制”。如果想“建過好機制”,那么首先要做的就是認知升級,知道什么是好機制,什么是壞機制,我們先看幾個例子:

目標制訂機制:一元目標變成多元目標

說到目標制訂,可能很多老板都很頭痛,因為目標要么很難定準,要么博弈激烈。野生純天然的公司,主要靠老板拍腦袋,稍好一點的公司會搞預(yù)測,讓一線業(yè)務(wù)通過歷史數(shù)據(jù)、pipeline等工具預(yù)測未來目標,從老板一人拍腦袋變成集體拍腦袋。目標定不準倒也罷了,畢竟是預(yù)測,真正頭痛的是,博弈太激烈,老板想定高,下面想定低,兩邊拼命拉鋸。最后結(jié)果要么是東風(fēng)壓倒西風(fēng),老板強勢把目標攤派下去,要么是西風(fēng)壓倒東風(fēng),老板因為不掌握一線業(yè)務(wù)情況,很多數(shù)據(jù)只能聽一線業(yè)務(wù)的,PK時往往落下風(fēng),即使加上財務(wù)也是如此,因為雙方信息不對等。這種局面如果一年兩年還罷了,長此以往,老板就會被一線牽著走,被業(yè)務(wù)部門綁架,陷入管理失控。

那么,有沒有更好的機制?有!在華為,定目標不是任正非拍腦袋,也不是一線業(yè)務(wù)集體拍腦袋,而是應(yīng)用LTC流程、銷售漏斗,由產(chǎn)品線和代表處分頭進行預(yù)測,如下圖所示:

華為采用LTC流程對每個潛在的和已有的商機進行預(yù)測,包括成交額、成交概率、時間等,推導(dǎo)出銷售目標,這里有個關(guān)鍵機制就是BG和區(qū)域的分頭預(yù)測擰麻花。為什么要這么做?任總道出了其中的奧妙:“首先要把一元化的計劃變成多元化的計劃,這是向美國軍隊學(xué)習(xí)的。美國指揮部雖然有作戰(zhàn)權(quán)力,但是沒有兵種資源,而兵種資源中心又沒有作戰(zhàn)權(quán)。后方BG和產(chǎn)品線是資源中心,可以看到更多的機會,銷售計劃應(yīng)該趨于激進,它們積極推廣自己的產(chǎn)品,不用關(guān)心項目利潤。而區(qū)域以利潤為中心,銷售計劃應(yīng)該偏保守,它們是怕扎進去以后血本無歸的。在激進與保守之間找到了一個平衡點,回過頭來再看,這樣就會促進我們產(chǎn)品體系質(zhì)量的進一步改進。大家需要慢慢去理解這個細節(jié)?!笨矗褪沁@個細節(jié),盡顯好機制的奧妙,但一般公司哪里能夠體會到這個細節(jié)呢?一沒有任總這樣的經(jīng)驗,二沒有華為矩陣式的組織,打死也想不到啊!

此外,華為還采取與目標掛鉤的薪酬包機制,目標實現(xiàn)得越高,大家的薪酬包越多,公司和員工目標從對立變成了統(tǒng)一,大家不會在定多高的目標上激烈博弈,拼命PK,這沒有意義,關(guān)鍵是要看最終能實現(xiàn)多高的目標。

協(xié)同機制:職能如何真正支持業(yè)務(wù)?

某公司銷售人員在主攻一個大客戶項目,需要后方研發(fā)和交付部門的支持。然而,銷售發(fā)現(xiàn)很難,因為研發(fā)認為這不是它的職責(zé),去配合銷售打單完全是多管閑事,客戶即使拿下了,研發(fā)也沒有獎金,交付部門也是同樣的想法。本來很有希望的項目,銷售急的直跳腳,向上請動老板,才勉強調(diào)動了研發(fā)和交付部門的人員,但最終還是黃了。

這樣的情況非常普遍,即使在阿里云這樣先進的公司也是這樣(詳見《從云業(yè)務(wù)看,華為阿里的差距有多大?》)很多人會覺得這個問題比較容易解決,就是授予項目經(jīng)理指揮權(quán),讓他有權(quán)調(diào)動和考核跨部門的人手,但事實是這樣玩不轉(zhuǎn),因為項目經(jīng)理有權(quán)沒錢,資源和預(yù)算還是掌握在職能部門手中,項目安排仍然由職能部門說了算,項目成員仍然只聽各自職能部門的,項目經(jīng)理表面有權(quán),其實成了空頭支票。

高明的公司是怎樣做的呢?在華為,是從利益機制上來解決這個問題,授權(quán)的同時授錢。華為將財務(wù)資源(預(yù)算)從職能部門手里拿出來,放到項目中,項目經(jīng)理擁有預(yù)算,有預(yù)算才有指揮權(quán),但他有錢沒資源,需要從職能部門中購買資源,而職能部門有資源沒錢,只能從一線項目中掙錢,二者就真正形成了內(nèi)部客戶關(guān)系,如下圖所示:

上述機制徹底擺正了職能和一線的定位,一線真正成為職能的內(nèi)部客戶,職能才開始真正支持業(yè)務(wù)。職能為了“掙錢”,必須服務(wù)好一線,派的人要給力,提供的支持要到位,才能讓一線掏錢,再也不是口頭喊喊做樣子了,更加不能像以往那樣做大爺了。一線有錢才算真正擁有了作戰(zhàn)指揮權(quán),否則這個權(quán)是虛的。看在錢的面子上,關(guān)系一下子就理順了。

能力培養(yǎng)機制:首要是激發(fā)動機

某企業(yè)花了大量的投入做人才培養(yǎng),結(jié)果發(fā)現(xiàn)80%的培養(yǎng)是無效的:花費重金送高管去參加EMBA等課程,結(jié)果卻收效甚微;精心策劃的培訓(xùn)課程,愿意參加的員工卻寥寥無幾;巨資打造的E-learning系統(tǒng),員工甚至懶得登錄……

上述情況并不鮮見,很多企業(yè)的培養(yǎng)機制都存在類似的問題,為什么會這樣?原因可能很多,諸如培訓(xùn)需求分析不準、員工太忙、培訓(xùn)組織沒有吸引力等,其中最關(guān)鍵的原因在于,培訓(xùn)沒有激發(fā)員工強烈的培訓(xùn)動機,參加培訓(xùn)看不到什么好處,不參加也沒有什么壞處,因而愛理不理。為此,人才培養(yǎng)首先要解決動機問題,形成員工想要學(xué)、主動學(xué)的局面。這個時代,只要想學(xué)習(xí),各種培訓(xùn)課程和培訓(xùn)導(dǎo)師應(yīng)有盡有,不用花多少錢,員工可以盡情地學(xué)習(xí)。

在華為,員工都很積極參與培訓(xùn),甚至掏錢也要參加華為大學(xué)的課程,還得請事假。華為大學(xué)與一般的企業(yè)大學(xué)不同,是個盈利機構(gòu),是向?qū)W員收錢的。這背后的機制有什么不同?原因在于華為真正激活了員工的培訓(xùn)動力,將培養(yǎng)與薪酬、職業(yè)發(fā)展等緊密掛鉤。員工要升職加薪,必須具備相應(yīng)的任職資格,例如擔(dān)任代表處代表需要具備采購3級、客服2級等專業(yè)技術(shù)資格,而要獲得這些資格,最好參加華為大學(xué)的相應(yīng)課程,這樣就更有把握通過認證答辯。通過之后,你就能升官發(fā)財,反之,如果沒有通過,你就會被撤掉。在這樣的機制下,員工會沒有動力參加培訓(xùn)嗎?

任職資格機制還具有以下作用:

  • 標準明確:不像潛力/素質(zhì)類那樣含混不清、脫離工作,任職資格標準以行為和成果為準繩,與工作結(jié)合緊密,非常清晰和易于理解,員工可以自主評價自己是否達到了標準,不像潛力/素質(zhì)那樣難以捉摸,員工可以對照主動提升;
  • 周期評價:每年兩次,用評價促進員工能力的提升,讓員工無法停止成長;
  • 規(guī)劃通道:任職資格等明確了員工的職業(yè)發(fā)展通道,設(shè)定了成長階梯,員工可以清晰了解成長路徑,相當于開了“上帝視角”,知道每一步需要做到什么,而潛力/素質(zhì)類標準不具備此功能。

華為從機制上解決了員工動力持續(xù)激發(fā)的問題,其背后是對人性的深刻洞察,抓住了人才發(fā)展的牛鼻子。

不妨將您的機制和上述機制對比看一下,如果都是真機制,那您的企業(yè)可能已經(jīng)成了行業(yè)翹楚,如果不是,建議您還是繼續(xù)升級認知,多多“見過好機制”。如果還想更進一步,擁有設(shè)計真機制的能力,怎么辦?這比較難,機制設(shè)計真的有很高的技術(shù)含量,高到諾獎級別,好在也有諾獎級別的機制設(shè)計理論,可以指導(dǎo)我們設(shè)計,具體下一篇再講。

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