中層管理者的角色定位可以用一句話來概括:“帶好團隊拿結(jié)果”。
一名中層管理者,在團隊中除了扮演領(lǐng)導(dǎo)者和監(jiān)督者以外,如果要想把團隊帶好,還應(yīng)該同時扮演其他兩種角色:
一是榜樣。“喊破嗓子,不如做出樣子”,你做不到的事情,即使你要求再嚴(yán)厲,下屬也很難做到;
二是是教練。教育和培訓(xùn)下屬,是每個中層管理者不可推卸的責(zé)任。
總結(jié)一下,中層管理者在團隊中要同時扮演的四種角色分別是:戰(zhàn)略執(zhí)行官、團隊指揮官、業(yè)務(wù)檢察官、團隊教練員。
一、 戰(zhàn)略執(zhí)行官
當(dāng)公司的高層制定出公司發(fā)展戰(zhàn)略,關(guān)鍵策略和公司目標(biāo)后,作為中層領(lǐng)導(dǎo)者,首先的角色就是戰(zhàn)略執(zhí)行官。
(一)戰(zhàn)略執(zhí)行官的第一素質(zhì):戰(zhàn)略觀、大局觀
1、不要琢磨老板的心思,要理解公司的戰(zhàn)略。
2、能用一句話回答今年的重點是什么?
3、完成業(yè)績目標(biāo)就是對戰(zhàn)略的最好支持。
4、把公司戰(zhàn)略分解到部門計劃中就是執(zhí)行的開始。
(二)戰(zhàn)略執(zhí)行官的評價標(biāo)準(zhǔn)——拿結(jié)果說話
1、1000種解釋,不如拿出一個結(jié)果;
2、中層執(zhí)行的兩大依據(jù),一是績效指標(biāo),二是工作計劃。
(三)戰(zhàn)略執(zhí)行官的執(zhí)行——100%溝通,100%執(zhí)行。
1、決策前100%的溝通,決策之后100%的執(zhí)行;
2、及時、準(zhǔn)確、完整地傳達上級的命令,讓每名員工都知道;
3、理解了要執(zhí)行,不理解也要執(zhí)行,在執(zhí)行中去理解;
4、在戰(zhàn)略的執(zhí)行上,不是量力而行,而是全力以赴。
二、部門執(zhí)行官
如果你自己能干,只是一個超級員工;
如果你組織下屬干,就是一名優(yōu)秀的中層管理者,公司之所以能夠做強做大,不是中層管理者自己干出來的,而是中層管理者帶團隊干出來的。
(一)指揮官如何組建團隊——做團隊,還要做團伙
1、要當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),不要當(dāng)“老大”;
2、要么不用,要么培養(yǎng);
3、以我為核心,選擇能夠彌補我弱勢的人;
4、讓下屬動起來。
(二)指揮官如何指揮下屬工作:
1、定計劃,定結(jié)果;
2、給方法,給資源;
3、講意義,做動員;
4、上一線,去督戰(zhàn)。
(三)指揮官如何不當(dāng)“救火員”
1、計劃內(nèi)的事情,按計劃辦;
2、突發(fā)的事情,按預(yù)案辦;
3、交辦的事情,穿插著辦;
4、下一步的事情,提前辦。
三、業(yè)務(wù)檢查官
在企業(yè)中,我們經(jīng)常說,“能力是干出來的,業(yè)績是盯出來”的。 這個盯就是檢查的意思。注意力在哪里,結(jié)果就在哪里。作為一個好的中層管理者,需要投入50%以上的時間用于工作的檢查。
(一)業(yè)務(wù)檢察官的心態(tài):
1、人性有弱點,需要被提醒;
2、不是領(lǐng)導(dǎo)讓我檢查,是我的職責(zé)讓我檢查;
3、過程控制得好,結(jié)果必須好;
4、檢查別人實際上是改進自己。
(二)業(yè)務(wù)檢察官的原則:
1、授權(quán)有多大,檢查有多嚴(yán);
2、70%的時間應(yīng)用在檢查上;
3、檢查必須一追到底;
4、檢查的結(jié)果是不再出現(xiàn)同樣的問題。
(三)業(yè)務(wù)檢查官的操作流程:
1、做標(biāo)準(zhǔn)-檢查的依據(jù)(業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),操作規(guī)范,業(yè)務(wù)流程,實施方案與管理工具等。)
2、做訓(xùn)練-檢查的前提(向下屬或者其他部門講解,示范如何達到標(biāo)準(zhǔn),訓(xùn)練員工的業(yè)務(wù)能力。)
3、做分解-檢查的節(jié)點:過程節(jié)點和時間節(jié)點(關(guān)鍵事、關(guān)鍵人、關(guān)鍵時間);
關(guān)鍵的人是指:領(lǐng)新任務(wù)的人、容易馬虎的人、總經(jīng)理關(guān)注的人。
4、做糾正-檢查的關(guān)鍵(保證下屬或者其他部門按照計劃與標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行出結(jié)果)
5、做評價-檢查的結(jié)果(告訴下屬或者其他部門對在什么地方,錯在什么地方,你是否滿意)
6、做改進-檢查的目的(獎罰不重要,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提高下屬水平才重要)
四、團隊教練員
好領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是一個好教練! 卓越的中層領(lǐng)導(dǎo)干部,必定也是一個好教練。
(一)團隊教練員的價值:
1、優(yōu)秀的品質(zhì)-職業(yè)道德;
2、專業(yè)的能力;
3、成熟的心理;
4、突出的業(yè)績。
(二)教練員的職責(zé):
1、做教材-結(jié)合部門具體任務(wù),制定培訓(xùn)教材;
2、訂方案-針對下屬的特點,做好訓(xùn)練計劃與方案;
3、做訓(xùn)練-自己或邀請其他人,為員工做集中的培訓(xùn);
4、做輔導(dǎo)-針對員工工作中的心理變化,做好心理輔導(dǎo);
5、做考核-做好平時培訓(xùn)考核,做好月度績效考核和講評。
(中層管理者角色及工作范疇雷達圖)
五、中層管理者的管理范疇:
(一)管好自己 —— 做好形象管理
外在形象是大家與你接觸的第一線,你希望在別人眼中是什么樣子,那就讓自己往那個方向努力吧!
最簡單的方法就是要有威嚴(yán)。對待父母是一種方式,對待老板、朋友又是另外一種方式。
想要顯示你的熱情,可以抬頭挺胸,自然提振你的精神,也提醒了自己展現(xiàn)積極態(tài)度;與人握手時,想要強調(diào)你的真誠,就多握一會兒;想要營造親民意象,那么或許可以嘗試幽自己一默,自我解嘲一番。
(二)向上管理 —— 管理你的老板
與老板相處是藝術(shù),以下十種方法幫助你做好向上管理:
1.自信,不自傲;
2.尊重,不卑下;
3.服從,不盲從;
4.決斷,不越權(quán);
5.親近,不親密;
6.多聽,但不等于閉嘴;
7.不居功;
8.勇于表現(xiàn)自己,但不可鋒芒畢露;
9.堅定不移的支持長官;
10.無私、顧全大局。
(三)向下管理 —— 管理你的部屬
有人認為“顧客就是上帝”,但對管理者來說,下屬才是真正的上帝。
搭建舞臺,讓員工發(fā)揮所長、樂在工作,是管理者的職責(zé)所在。在此之前,明確定義團隊的工作目標(biāo),將有效避免部屬無所適從、揣摩上意所造成的無效率。
賞罰分明則有助于員工正視自身的責(zé)任與使命,同時也將從工作中獲得成就感,為自己的工作感到自豪。
(四)橫向管理 —— 管理你的同事
部門間的合縱連橫,往往是管理中很容易被忽略的一環(huán)。但是管理學(xué)中有名的“木桶原理”告訴我們,如果把各個關(guān)系當(dāng)作是圈住木桶的木板,決定木桶盛水量多少的,不是最長的木板,而是最短的那一塊。
(五)對外管理 —— 管理外部關(guān)系
世界很小,待人要更好,時時結(jié)好緣,總會有意想不到的助益。
六、中層管理者處理好職場關(guān)系的七大原則:
1.提供建設(shè)性的解決之道
問題大家都會定義,但是想辦法解決吧,這才是老板、下屬、同事、客戶,人人都需要的方向。
2.不要抱怨
“這不是我的錯,這是因為誰誰誰怎樣怎樣……”當(dāng)你開始加入抱怨的陣營,你也開始樹立起敵人了。
3.溝通,不分口語、肢體,都是關(guān)鍵
人人頭頂都裝著雷達器,你的一舉一動全在觀測范圍中。想要優(yōu)游于各個關(guān)系,想要良好溝通、準(zhǔn)確傳達你的意思,言語與行動都是關(guān)鍵,不可輕忽。
4.不要忽視直接關(guān)系人
共事遇到了問題,私底下先找直接關(guān)系人討論。忽略相關(guān)人,直接在會議桌或老板面前捅他一刀,并不是太聰明的做法,因為你將錯失盟友的信任,沒有同盟,是無法攻下重要山頭的。
5.信守諾言
環(huán)環(huán)相扣的工作任務(wù),牽一發(fā)而動全身。信守承諾,使命必達,切忌破壞彼此的信任,成為拖累團隊的老鼠屎。
6.分享
無論是榮耀、利益、功勞還是創(chuàng)意,無論是有形還是無形,只要是好東西,不要忘了分享。這是打好關(guān)系、強化信任的強心劑。
7.給予他人協(xié)助,找到自我價值
不論是給予鼓勵、贊美,或者是給予表現(xiàn)的機會與舞臺,協(xié)助對方找到自我的價值與重要性,彼此的相處建立在愉悅踏實的根基上,關(guān)系將更加緊密、融洽。
從大的方面,管理的內(nèi)容分為人和事。而事,又在人為,所以管理歸根結(jié)底就是管理人。
中層管理者,對上級是執(zhí)行角色,沒有什么管理職能,無需探討;對下屬是管理角色,帶領(lǐng)團隊,需要管理,實施目標(biāo),也需要管理。作為中層管理者要做好中層管理,先管理自己,再管理下屬。
七、中層管理者如何進行自我管理?
1、自我崗位職責(zé)的分析
首先應(yīng)該分析自己的崗位職責(zé)、公司對自己的職位期望和定位、職位的發(fā)展空間及享有資源。梳理清楚每一項具體任務(wù)目標(biāo)和資源,才能切實的將任務(wù)分解、細化,制定出具備可實施操作的工作計劃,否則方向性思路不清楚,顧此失彼,遺漏重點。
2、自我能力優(yōu)劣勢分析
認清楚自己,是為了更好的管理自己。經(jīng)常性分析總結(jié)自己的優(yōu)勢、擅長領(lǐng)域,才能摸索總結(jié)出適合自己的管理方式和行為方式。每個人的特點不同,做事方式不同,形成的管理方式也不同。發(fā)現(xiàn)自己的長處,加以利用和發(fā)揮,總結(jié)自己的劣勢,及時改善和提升。彌補短板,發(fā)揮長板,人盡其才,物盡其用。
3、自我時間管理分析
對于每個管理者而言,時間都是有限的,除了例行工作之外,每天臨時性的工作也會接踵而來(會議、客戶拜訪、媒體約見、臨時事務(wù)等),要是沒有時間管理和規(guī)劃,很容易疲于應(yīng)付,顧此失彼,抓了芝麻丟了西瓜,讓自己一頭漿糊而且疲憊不堪。
建議中層管理者用工作計劃表和工作分類法相結(jié)合,有了新的臨時工作內(nèi)容,添加到自己的工作計劃表中,按照工作分類法的不同等級,去優(yōu)化處理。晚上休息前只要當(dāng)天的工作計劃中,該處理的事務(wù)都處理完成,下一步工作計劃的微調(diào)也都添加到工作計劃表中,就可以安然入睡了。
天天如此,讓每個在進程中的工作,都按照慣有的節(jié)奏前進,不會因為臨時事務(wù)而受到影響,處理起來,你就會游刃有余。
八、管理下屬,中層管理者要把握的關(guān)鍵環(huán)節(jié):
1、職位職責(zé)管理
做好職位職責(zé)書,讓每個人清楚知道自己的工作職責(zé),避免關(guān)鍵時候出現(xiàn)問題互相扯皮,把一些偷懶的想法消滅在萌芽狀態(tài)。
下屬清楚的了解了自己工作范圍后,受益于其他同事幫助,容易有顆感恩的心,利于內(nèi)部團結(jié)。
清晰的職位職責(zé),不但可以指導(dǎo)下屬日常工作,也是管理者考核下屬的重要依據(jù)。
讓每個下屬清楚知道自己的工作職責(zé),并據(jù)此制定出自己的工作計劃書,你做適當(dāng)微調(diào)和修正,讓下屬按照計劃書去執(zhí)行并考核。
2、員工的績效管理
對于下屬,采用月績效考核,周匯總考核,日匯報考核。
采用早晚會制度,早上利用20分鐘,每個人闡述今天的工作計劃,昨天的工作完成情況,理由分析和需要資源和其他部門同事配合需求。
給下屬產(chǎn)生無形業(yè)績壓力同時,讓每個人清楚了解到同事們都在做什么,相比而言自己的工作是否出色?是否飽滿?是否主動?…這樣作為管理者也能清楚的了解到下屬每天在做什么?每個人的工作狀態(tài)和部門整體狀態(tài),行為目標(biāo)將支撐結(jié)果目標(biāo),只有把握好每一天,才能確保每個月乃至每一年。
3、團隊建設(shè)管理
團隊建設(shè)需要注意的問題很多,比如下屬的培訓(xùn),激勵溝通,職業(yè)生涯的規(guī)劃等等,仁者見仁智者見智,每個人都有自己的一套方法,可能都很適合。團隊建設(shè)最關(guān)鍵一點,就是價值認同,利益認同,需要每個管理者多加注意。
企業(yè)只有價值相同的人在一起,才能形成有凝聚力的商業(yè)組織,而只有在組織內(nèi)實現(xiàn)利益(現(xiàn)金利益和增值利益)分配的認同,才可能把聚在一起的人留在一起,讓組織能繼續(xù)存在。
九、認真把握運用管理學(xué)的五個要素
五大要素包括計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。
①在計劃過程中,以做好事務(wù)計劃的準(zhǔn)備工作,以負責(zé)擬定工作(短期與長期)事務(wù)計劃,以按照事務(wù)的進程,編制工作計劃,并跟進計劃任務(wù),落實計劃的效率與效果。
②在組織過程中,以組織人員做好各項工作,在組織活動中,以培養(yǎng)員工的工作積極性與集體榮譽感和使命感,以鍛煉員工的實干與擔(dān)當(dāng)?shù)木瘢约訌妴T工的工作技能培訓(xùn),以增強團隊的凝聚力和號召力,代表著精英團隊協(xié)作與進取的共同努力奮斗的目標(biāo)。
③在指揮過程中,作為高層管理者的指揮棒,以進行統(tǒng)籌規(guī)劃與戰(zhàn)略化指導(dǎo)思想,以探討和研究事務(wù)進程的合理布局,以管理者提供戰(zhàn)略決策的依據(jù),以進行精心組織和策劃,以達到綜合管理預(yù)期的業(yè)績目標(biāo)。
④在協(xié)調(diào)過程中,做好與相關(guān)部門協(xié)調(diào)運作;做好本部門業(yè)務(wù)工作精準(zhǔn)授權(quán);認真領(lǐng)會上級領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,落實好管理工作的具體任務(wù)和相關(guān)要求,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的有關(guān)情況,和需要交代的相關(guān)事項。
⑤在控制過程中,以做到事前、事中、事后的控制方案和措施,并糾正事務(wù)工作的偏差預(yù)案,以各個部門領(lǐng)導(dǎo)起模范帶頭作用,以積極應(yīng)對應(yīng)急處理突發(fā)事故,以做到及時防范于未然,確保生產(chǎn)有序展開。
綜上所述,作為一個中層管理者,更重要的是有責(zé)任心,有事業(yè)心,去做好這些事情,以不斷發(fā)揮管理者的潛能素質(zhì)與綜合能力,以不斷加強管理者的崗位培訓(xùn),以培養(yǎng)出一支高效管理的精英團隊,去完成領(lǐng)導(dǎo)所交給下屬的更多任務(wù),以盡全力去完成工作的具體任務(wù)和工作目標(biāo),以共同去完成領(lǐng)導(dǎo)所交辦的這些事情,以共同提升管理工作的效率和效益。
(完)
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