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中小企業(yè)在企業(yè)管理中只能通過”降低用人成本“來突圍了?

中小企業(yè)老板會喜歡“低成本,高收益”的做法,但我相信有更多的老板/管理者會喜歡高收益與合理成本的做法,畢竟老板也是明白人“一分錢,一分貨!”,老板買車不是因為夏利便宜而購買,或者說寶馬太貴了就不買,你說是吧?只從這角度考慮的人只想到了節(jié)省,而成本到了最后,你是節(jié)省不下來的,必須用“開源”來創(chuàng)收。

你為啥只考慮到降低用人成本?是因為中小企業(yè)資金短缺?

我們都認(rèn)為自己精于數(shù)學(xué),只要提高個人員工的工作生產(chǎn)率,就可以為公司創(chuàng)造最大的價值。而這個工作生產(chǎn)率由兩個因素決定,一個是成本,另一個叫員工創(chuàng)造的附加價值,其關(guān)系如下:

結(jié)合實際來看,無論怎樣削減用人成本,成本也不可能降至零,甚至用人成本低了,會給企業(yè)帶來風(fēng)險,常見的風(fēng)險就是請的員工不怎樣,有以下表現(xiàn)特征:

1.只會做單一技能,綜合技能非常弱,甚至有點(diǎn)刺頭,難管理。

他可能只會做某一技能,讓他做其它的事幫一下忙,不情愿并且也沒做好,態(tài)度一般還跟你討價還價:這么點(diǎn)工錢,做成這樣就差不多了,用敷衍的心態(tài)去做事。你給他的權(quán)益,他必須得享受到,而一些責(zé)任與義務(wù),則能少做就少做,不會承擔(dān)起來,除非你每天都盯著他做事,而要是這樣,你的管理成本就上去了,頭疼嗎?

2.外包給專門做這活的公司,但缺乏自主掌控權(quán)。

服務(wù)外包也是可以從一定程度上降低成本,讓非核心的業(yè)務(wù)外包出去給專業(yè)做的公司,是可以降下來了,但我們要評估一下:這些非核心業(yè)務(wù)怎樣把控效率?怎樣讓效率跟上來,與自己公司無縫對接,并且在質(zhì)量、價格、服務(wù)上達(dá)到要求,不影響企業(yè)的核心業(yè)務(wù)正常運(yùn)作。如果能影響到核心業(yè)務(wù)的運(yùn)作,則得不償失,表面上是成本下降了,但核心業(yè)務(wù)沒起來,或者受損,總賬虧了。

比如公司的產(chǎn)品運(yùn)輸可以外包,但客服必須不能外包,為什么?因為客服是與市場、客戶溝通的重要渠道,正所謂'春江水暖鴨先知',客戶有新的需求、新的服務(wù)要求和產(chǎn)品、服務(wù)的反饋,必須了解到第一手的信息,及時的響應(yīng),還要從那么多需求描述中,洞察出客戶的新變化:客戶的需求是否變化了?我們企業(yè)怎樣調(diào)整自己的服務(wù)與產(chǎn)品以滿足客戶?怎樣在市場上搶得先機(jī)?一定要多問幾個為什么,好好總結(jié),而不是當(dāng)成一個職能部門去處理??梢詤⒓拥蔚纬鲂械目头块T從外包到自建的歷程,特別是像互聯(lián)網(wǎng)公司、追求效率的公司,一定要重視起來。

3.過度的砍成本讓員工的滿意度下降,從而影響了你的生產(chǎn)率

從傳統(tǒng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型過來的HR人員,看到互聯(lián)網(wǎng)公司的各種福利,比如下午茶、團(tuán)建、零食、加班后可打車、餐費(fèi)等福利,有點(diǎn)摸不著頭腦,當(dāng)老板跟他講你要把用人成本降下來時,她就認(rèn)為從這些下手來建立自己的“功”——我把這些費(fèi)用砍下來,取消掉,一年為公司省過百萬啊,升職加薪的機(jī)會不來了?

實質(zhì)上你為啥取消了會讓員工的滿意度下降,因為這些福利原來都是讓員工感覺到滿意,愿意為公司多做一點(diǎn)點(diǎn)事,包括公司要求的與沒要求的、以及自覺留下來加班,當(dāng)公司與他們斤斤計較時,員工們也會與公司斤斤計較,從而導(dǎo)致不加班了、休假多了、只做公司要求的事,還沒有歸屬感,員工看看哪里的機(jī)會更好,就會選擇一個更令人滿意的環(huán)境,而不長呆這公司,從而稍微有能力的人都找機(jī)會走了,剩下的能力平庸的人下來,請問你的公司怎樣可以發(fā)展起來呢?

中小企業(yè)管理者該怎樣讓去提升員工創(chuàng)造價值產(chǎn)出?

中小企業(yè)能理解的是不穩(wěn)定,或者說是毛利潤不高,要在夾縫中求生,殺出一條血路。這就要從“頭”做起:這里的頭是指老板/高管。

在企業(yè)經(jīng)營層面,老板與高管是負(fù)責(zé)戰(zhàn)略思考與規(guī)劃,做什么與不做什么,往哪個方向走,有什么機(jī)會與資源,怎樣搭人才去做執(zhí)行,只有把握好大方向,看到員工所看不到的遠(yuǎn)見,那么老板/高管肯定是第一個相信他們的遠(yuǎn)見是可以實現(xiàn)的,自然會招集人馬,在他們沒做出理想業(yè)績、遇到困難阻力時,給他們鼓勵與勇氣,大家共同去面對并解決問題,一起走得更遠(yuǎn)。

假設(shè)戰(zhàn)略方向沒做對,那么員工怎樣花大力氣下去,也是效果產(chǎn)出不大,這時候就不是人的能力問題了,所以核心業(yè)務(wù)與非核心業(yè)務(wù),一定要理順,核心業(yè)務(wù)投入人才資金去做,非核心就能外包就外包。

對于中小企業(yè)來講,企業(yè)的中層管理一定不能靠省錢招來,除了高管看機(jī)會、找資源和找方向外,中層管理也要做到有執(zhí)行力,也有自己的思考力,發(fā)現(xiàn)高層并沒有察覺到的機(jī)會,召集下屬先去探索,發(fā)現(xiàn)可行后,再向高管層匯報,并且做出相應(yīng)的項目預(yù)算,申請去做新的嘗試,他有以下要事做:

1.上傳下達(dá):把高管的戰(zhàn)略落地。

理解高管的意思,并根據(jù)一線的現(xiàn)實情況,制定預(yù)算、績效考核與獎勵系統(tǒng)、配置人才并分工,讓下屬各司其職,做好,盯著整個項目的進(jìn)度與目標(biāo),了解預(yù)期與現(xiàn)實的差距,并盡可能把它縮小、縮小再縮小,達(dá)成目標(biāo)甚至超額完成。不僅要診斷問題出現(xiàn)在哪,還得搞定項目中的人(自己人與外部人)。

2.在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會,我們怎樣做,可以讓公司變得更好?

讓聽到炮火聲的人決策不僅在執(zhí)行上,更應(yīng)該在新反饋上要有這個能力。因為高層站在戰(zhàn)略上,他沒有切入實際的業(yè)務(wù)中,沒有跟客戶深度打交道,對客戶需求變化敏感度降低,自然看不到新的機(jī)會,而作為一位中層,除了把自己的份內(nèi)事做到位,更應(yīng)該培養(yǎng)自己對這變化的敏感,并且保持與下屬的良好溝通,讓下屬給你最真實的反饋,并且愿意為你使出自己的能力,盡其所能地共同把事做好,所以發(fā)現(xiàn)新機(jī)會、提煉出公司可以做出的價值并得到客戶認(rèn)可的,嘗試寫一個商業(yè)計劃向高層匯報,引起高層的注意,共同討論是否要跟進(jìn)。當(dāng)然你的計劃有可能被否定,或被擱置,但請不要?dú)怵H,因為你在不斷培養(yǎng)自己的商業(yè)嗅覺,保持下去,有機(jī)會(無論是公司內(nèi)部、還是外部)時,總有出人頭地的一天,工資會漲,崗位也會升。你覺得這樣的中層能省錢招來么?

3.你得為公司培養(yǎng)人才,培養(yǎng)一線出色的業(yè)務(wù)人才,還培養(yǎng)能接替你崗位的潛在接班人

有些人格局有點(diǎn)小,怕自己培養(yǎng)厲害的人出來后,自己會被他們替代,所以自己變成了最厲害的人,而招下屬就招一些不如你的人,好你永遠(yuǎn)都特別重要。這其實是非常狹窄的做法,為什么?

  • 你不僅在自己的內(nèi)部競爭,你還得跑贏外面的優(yōu)秀人才

在公司你可能厲害,但外面的高手有更厲害的,如果老板/高管通過對比發(fā)現(xiàn),你就是瓶頸,那么你會不會被空降的人所替代,而自己沒有學(xué)會這技能,是不是路越走越窄了?

  • 你學(xué)會怎樣培養(yǎng)人,意味著你的位置更重要!

你學(xué)會了怎樣培養(yǎng)一線優(yōu)秀人員和優(yōu)秀的人才,那么你懂得怎樣打造企業(yè)的人才培養(yǎng)系統(tǒng),以致于你可以帶更多的隊伍,管更多的團(tuán)隊,因為經(jīng)你手的人,都有優(yōu)秀的人支撐著,所以給予的責(zé)任應(yīng)該更大,你可以管理好呀,老板愿意交給你來打理,他可抽身去做更重要的事上去,而你個人的競爭力,也不會下降,要是從0開1家公司,你也會這樣去培養(yǎng)人才,對他和對公司,都有好處,個人能力的增長是公司帶不走的,對吧?

找到人才后,要讓他們加班,才能“降低”成本嗎?

?現(xiàn)在公司很喜歡員工加班,讓他們加班,就算給高工資,自己的心里也會舒服點(diǎn),要是給得一般般,自己反而覺得賺了,事實上是真的嗎?

非也!增加工作的時間,意味著你的效率有可能被降低,除非你是那些熟悉后得重復(fù)操作的工作,比如洗碗工,要是你找的是要自主能動性強(qiáng)、有創(chuàng)造性的人才,必須讓他們更好地掌控自己的工作時間,通過目標(biāo)導(dǎo)向、項目管理與強(qiáng)溝通來管理,鼓勵他們多點(diǎn)時間去思考,怎樣把工作做得更好和做創(chuàng)新,大膽地嘗試,而不是保持現(xiàn)在的工作狀態(tài)就算了,員工也需要時間去休息和鉆研其它他感興趣的領(lǐng)域,盡可能把工作上的專業(yè)性東西理解透與打通。

比如你是廣告設(shè)計,你不僅要懂美學(xué)、懂畫畫、懂調(diào)色等,最好也有各地人情風(fēng)味的經(jīng)歷,或者是對電影學(xué)的研究通透,還得學(xué)其它優(yōu)秀的文案寫作、客戶心理和需求的洞察,才會更好地產(chǎn)出高質(zhì)量的作品,而你一味地創(chuàng)作,一畫地純畫圖,只會讓你的思緒得不到展開,要么才華枯竭,要么就守舊,沒有創(chuàng)新,用古人的話就是:“問渠哪得清如許,為有源頭活水來?!?/p>

一方面,以目標(biāo)為導(dǎo)向,盯緊工作進(jìn)度和詢問式的管理,讓員工更自律、自我要求的做事,加不加班都可以讓員工自己掌控,回報又不低,你認(rèn)為員工會加班嗎?有可能會自我加班,但一定要觀察到這個現(xiàn)象,給下屬提醒,避免走進(jìn)了“老加班卻降低生產(chǎn)效率”的困境。

中小企業(yè)開源比節(jié)流更重要,招到合適的人才放在核心業(yè)務(wù)上,快速地復(fù)制打法與實現(xiàn)規(guī)?;?,是讓中小企業(yè)突破用人瓶頸的招,從這樣看才是真正的降低“成本”又發(fā)展企業(yè)了,而不是一味地降員工的工資。


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