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學(xué)習(xí)型組織的塑造:終身學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)型組織的塑造:終身學(xué)習(xí)
個人是組織與社會的組成元素,學(xué)習(xí)型組織與社會的塑造,奠基于組織成員持之以恒的終身學(xué)習(xí),個人的學(xué)習(xí)思維、學(xué)習(xí)能力與學(xué)習(xí)習(xí)慣,對組織及社會的學(xué)習(xí)效果,會產(chǎn)生決定性的影響,而該思維、能力與習(xí)慣,又是一個人在成長過程中經(jīng)過長期醞釀所形成的。

        知識經(jīng)濟(jì)時代的崛起,是當(dāng)前企業(yè)面臨的一項極具震撼性的變革。人類正經(jīng)歷自蒸氣機發(fā)明以來的「第三次工業(yè)革命」。21世紀(jì)的今天面臨的是一個以「腦力」定成敗,以「知識」決勝負(fù)的時代。

        誠如管理大師彼得.杜拉克所言:「知識工作者的崛起,挑戰(zhàn)著現(xiàn)存所有的管理模式;當(dāng)信息移動的效果普及全世界時,唯一當(dāng)頭掛帥的精神是——學(xué)習(xí)。」

        處于當(dāng)前的環(huán)境中,學(xué)習(xí)是因應(yīng)變化最根本的要素,無論個人、企業(yè)、組織乃至國家,始于學(xué)習(xí),終于學(xué)習(xí),不斷地在學(xué)習(xí)的過程中成長,是一切成功的關(guān)鍵。

        有鑒于此,似乎有必要關(guān)注及深切檢討所處的學(xué)習(xí)環(huán)境,以及此一環(huán)境是否有助「學(xué)習(xí)型個人」的養(yǎng)成、「學(xué)習(xí)型組織」的塑造以及「學(xué)習(xí)型社會」的發(fā)展。

學(xué)習(xí)型個人的養(yǎng)成

       個人是組織與社會的組成元素,學(xué)習(xí)型組織與社會的塑造,奠基于組織成員持之以恒的終身學(xué)習(xí),個人的學(xué)習(xí)思維、學(xué)習(xí)能力與學(xué)習(xí)習(xí)慣,對組織及社會的學(xué)習(xí)效果,會產(chǎn)生決定性的影響,而該思維、能力與習(xí)慣,又是一個人在成長過程中經(jīng)過長期醞釀所形成的。

        因而,「學(xué)習(xí)型組織」與「學(xué)習(xí)型社會」的塑造與發(fā)展,實奠基于「學(xué)習(xí)型個人」的養(yǎng)成。

筆者認(rèn)為,「學(xué)習(xí)型個人」的養(yǎng)成要素可包括下列四項:

        其一,由被動訓(xùn)練轉(zhuǎn)變?yōu)樽晕覍?dǎo)向?qū)W習(xí)。要塑造學(xué)習(xí)型個人,首先需強調(diào)從最根本的心靈改造做起,除了被動的訓(xùn)練培育之外,更應(yīng)激起建立主動學(xué)習(xí)的意愿、態(tài)度及能力。在工作情境不斷地從事自主學(xué)習(xí),進(jìn)而形成良好的組織學(xué)習(xí)氣氛,當(dāng)成員均能養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣,才能朝邁向?qū)W習(xí)型組織與社會前進(jìn)。

        其二,由個人學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變?yōu)橛H密合作之關(guān)系。經(jīng)由學(xué)習(xí)成員的合作學(xué)習(xí)與共同參與,加強彼此的支持能力,并透過成員之間的良性互動,建立親密的合作關(guān)系。藉由合作的互動,學(xué)習(xí)型個人以自己的真實故事,具體帶入可傳授的心得,來影響與激勵他人,乃至于另一個組織。使隱性知識透過顯現(xiàn),使其加值、分享而擴散。

        其三,由單向吸收到增強能力之功能。不同于傳統(tǒng)單向?qū)W習(xí)的培訓(xùn)方式,學(xué)習(xí)型個人除強調(diào)成員終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣與能力,更講求成員應(yīng)變及解決問題的本事,并能夠共同促進(jìn)組織的發(fā)展。具體的做法之一就是建立清晰的共同愿景,讓組織愿景成為學(xué)習(xí)之驅(qū)動力,讓每個人都能在共同的愿景下自我超越、自我管理。共同愿景是一股令人深受感召的力量,足以讓工作成為更具意義的志業(yè),讓人們追求比工作本身更高的價值,因而激發(fā)起自動自發(fā)的「創(chuàng)造性學(xué)習(xí)」。

        其四,由獨自學(xué)習(xí)到彼此聯(lián)系之網(wǎng)絡(luò)。鼓勵組織成員組成行跨部門的工作團(tuán)隊,主動發(fā)掘并解決問題,并將成員參與綜效團(tuán)隊的次數(shù)與表現(xiàn),及時反應(yīng)在每季的績效考評中,及時給予鼓勵與回饋。一方面增進(jìn)成員的互動關(guān)系,另一方面則以激勵展延、擴大成效。

        值得注意的是,要求每位成員開放自我,與人溝通,連高階主管也不例外,過去最高主管只要下命令,現(xiàn)在則必須與員工溝通,激發(fā)員工潛力,形塑聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),強化學(xué)習(xí)效果。

學(xué)習(xí)型組織的塑造

        組織學(xué)習(xí)環(huán)境是發(fā)展組織學(xué)習(xí)重要的基礎(chǔ),學(xué)習(xí)型組織的塑造,除了學(xué)習(xí)型個人的養(yǎng)成之外,還需仰賴一個可以激發(fā)及引導(dǎo)自主學(xué)習(xí)的環(huán)境的塑造。以下是塑造學(xué)習(xí)型組織的重點:

        其一,建構(gòu)創(chuàng)造性學(xué)習(xí)之網(wǎng)絡(luò)。過去組織在學(xué)習(xí)環(huán)境的塑造上,組織的角色一如總司令下達(dá)命令,培訓(xùn)員工、督促員工學(xué)習(xí),現(xiàn)今的角色則轉(zhuǎn)換為組織的生態(tài)學(xué)家,不斷地打造出一個優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)環(huán)境,支持、鼓勵員工學(xué)習(xí)與成長,提供多元化的學(xué)習(xí)管道與充實的機會,形成有利于「創(chuàng)造性學(xué)習(xí)」的網(wǎng)絡(luò)。

        其二,集體共享凝聚組織成長。美國密西根大學(xué)商學(xué)院教授Noel M.Tichy經(jīng)過25年的研究,歸納出一個簡單卻意義深遠(yuǎn)的結(jié)論:成功的組織之所以會贏,是贏在他的領(lǐng)導(dǎo)人不斷地培育組織上下的每個層級的領(lǐng)導(dǎo)人。欲塑造學(xué)習(xí)型組織,領(lǐng)導(dǎo)人扮演著極為關(guān)鍵的角色。

一個成功的學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)人,會經(jīng)由三種方式去影響組織的成員:

        1.想法:成功的學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)人,對于環(huán)境的競爭與組織的發(fā)展,都有清晰的想法,可以與他人侃侃而談,樂當(dāng)組織中愿景的傳教士。

        2.價值:成功的學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)人不但擁有深厚的價值觀,更會致力于讓價值觀貫徹在組織的目標(biāo)與行為中,同時身體力行,讓自己的言行成為價值觀的化身。

        3.情緒能量及決斷魄力:成功的學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)人不僅本身精力充沛、熱愛挑戰(zhàn),更能夠主動以熱情及實際行動來激勵組織成員,為他人創(chuàng)造正面的情緒能量,借著拉高目標(biāo)來激發(fā)企圖心,同時善于借力使力,扭轉(zhuǎn)劣勢成為正面的進(jìn)步動力。

        其三,以系統(tǒng)方法建立組織學(xué)習(xí)文化。學(xué)習(xí)型組織注重終身學(xué)習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)成,于持續(xù)學(xué)習(xí)的層面必須涵蓋個人、小組及組織等層級,在學(xué)習(xí)過程中,增進(jìn)成員相互交流,促使人與人、人與組織間建立深厚情誼,進(jìn)而形成良好的組織文化。

        此外,若要改善組織的學(xué)習(xí)文化,可以善用下列的方法:運用信息科技、減少層層管制、接納重視成員的意見、營造激發(fā)創(chuàng)新思維的環(huán)境、改變組織的管理模式、重視研究發(fā)展工作、暢通公開對話的溝通管道、肯定成員工的工作表現(xiàn)等。

       社會上存在有各種不同設(shè)立主題與功能的組織,一旦邁向?qū)W習(xí)型社會后,所有組織都將成為學(xué)習(xí)型組織。在此之前,政府也正計劃性地推展各類型的學(xué)習(xí)型組織,以奠定邁向?qū)W習(xí)型社會的基礎(chǔ)。

學(xué)習(xí)型社會的發(fā)展

        針對如何促進(jìn)學(xué)習(xí)型社會的發(fā)展,筆者提出以下幾項建議:

        其一,多元化的學(xué)習(xí)管道。學(xué)習(xí)型社會的發(fā)展仰賴終身學(xué)習(xí)教育活動的蓬勃,從學(xué)前兒童一直到高齡長者,形成了連續(xù)不間斷的教育過程。在橫的方面,包含正規(guī)、非正規(guī)及非正式的教育活動;在縱的方面,涵蓋家庭、學(xué)校、社會等三種教育活動;對學(xué)習(xí)主體而言,社會上的每個人隨時隨地均可學(xué)習(xí)。

        多元學(xué)習(xí)管道與充實的機會,是學(xué)習(xí)型社會必備的要素,若缺乏學(xué)習(xí)的途徑一切將淪為空談,因此,有必要將公部門、民間企業(yè)、社會團(tuán)體與家庭、學(xué)校、小區(qū)密切連結(jié),形成綿密而多元的學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)。

        其二,明確的終身學(xué)習(xí)法令與政策。法制具有強制性與約束力,為施政之依據(jù),行動之準(zhǔn)則,如能透過法制連貫政策,更能夠行之久遠(yuǎn)。放眼世界,美國于1976年頒布終 身學(xué)習(xí)法,日本也在1990年訂頒布終身學(xué)習(xí)振興法。

        我國政府為建立終身教育法制基礎(chǔ),鼓勵終身學(xué)習(xí),推動終身教育,增進(jìn)學(xué)習(xí)機會,提升國民素質(zhì),也于2002年6月26日公布了終身學(xué)習(xí)法,法令中明定各級主管機關(guān)應(yīng)整體規(guī)劃終身學(xué)習(xí)政策、計劃及活動,協(xié)調(diào)、統(tǒng)整并督導(dǎo)所轄或所屬終身學(xué)習(xí)機構(gòu),辦理終身學(xué)習(xí)活動,以提供系統(tǒng)化、多元化之學(xué)習(xí)機會。

        同時,各級地方政府應(yīng)結(jié)合民間非營利機構(gòu)、組織及團(tuán)體,并依該地區(qū)既有各類終身學(xué)習(xí)活動,研擬終身學(xué)習(xí)整體計劃;各級各類學(xué)校在學(xué)習(xí)活動中,應(yīng)培養(yǎng)學(xué)生終身學(xué)習(xí)之理念、態(tài)度、能力及方法,并建立其終身學(xué)習(xí)之習(xí)慣……。

        筆者認(rèn)為,透過政策的宣示,建立明確的方向與目標(biāo),修定配合法規(guī),統(tǒng)合學(xué)習(xí)管道,籌措推動資源,是驅(qū)動學(xué)習(xí)型社會的發(fā)展有力的推手。

        其三,積極的培訓(xùn)政策執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)。政策與法令的推動有賴執(zhí)行單位的落實,公部門、民間團(tuán)體與企業(yè)、培訓(xùn)機構(gòu)、大專院校、社教文化機構(gòu)等,這些網(wǎng)絡(luò)形成一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)型態(tài),如果各單位皆能重視相助,以積極有效的作為推動、辦理終身學(xué)習(xí)活動,當(dāng)是學(xué)習(xí)型社會的發(fā)展強有力的利基。

        歸納言之,從個人、組織到社會,持續(xù)不斷學(xué)習(xí)的觀念,是一切進(jìn)步的根源,如果每個人都能夠「重新」、「從心」學(xué)習(xí),就能持續(xù)成長、進(jìn)步,進(jìn)而讓組織與社會產(chǎn)生改變的力量。筆者于此再次強調(diào),始于學(xué)習(xí),終于學(xué)習(xí),期盼諸位企業(yè)先進(jìn)與讀者們,勿忘學(xué)習(xí)。

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