由在現(xiàn)實生活中,總見到一些黨政部門、事業(yè)單位、公司或部門的正職與副職(或第一把手與第二把手)不合,導致班子成員不團結(jié),無堅強的戰(zhàn)斗力,于是便成了將熊熊一個個,兵熊熊一窩窩局面而發(fā)。
副職與正職的關系,是分管與主管的關系,配角與主角的關系。副職能否根據(jù)一定的崗位要求“準確就位”,不僅關系到能否發(fā)揮單位班子的整體功能,而且對單位管理整體效率的高低起著重要的作用
一、要有助手意識
現(xiàn)實中有些副職卻未能清楚地認識自己所扮演的角色,有的對自己職責界定認識過于狹窄、片面,認為自己是“丫環(huán)拿鑰匙,當家不做主”,因而工作缺乏主動性;有的對自己分管的工作放不開手,思想上疑慮重重,工作上畏首畏尾,唯恐管的事多了,會引起非議,怕別人說自己有野心,因而工作中常常出現(xiàn)誤事、失職現(xiàn)象;有的則過分強調(diào)角色權威,認為既委派我管理單位某方面工作,那就得“聽找的”。正職不聽我的是不信任,下級不聽我的是不尊重,因而常常把自己同領導、群眾對立起來,使自己的工作走向僵局。
在工作中既要主動、積極地開展工作,又要嚴格遵守自己的職責范圍,主動之中要掌握分寸,嚴防超權越位。該自己做主的要大膽做主,該請示匯報的一定要請示匯報,該提請領導班子集體研究的一定要經(jīng)大家討論;應該由自己做的工作不等待正職,應該由正職出面的事情,在沒有正職授權的時候,不能擅自處理和決定;倘若情況特殊,正職不在,又必須當即拍板,也要征求其他領導意見后,再作決定,事后還應向正職匯報。
副職在正職和職工之間,又是上情下達、下情上達的理想人物。因此,副職還要幫助正職協(xié)調(diào)好上下關系。
二、要有合作精神
第一,要模范執(zhí)行單位的決策。凡經(jīng)集體研究討論后由正職集中大家意見“拍板”決定的事情,無論自己是否理解和贊同,都必須模范執(zhí)行。
第二,要善于發(fā)現(xiàn)、彌補正職工作中的不足。如果發(fā)現(xiàn)正職在工作中有疏漏,副職絕不應站在局外,袖手旁觀,抱著好壞與我無關的思想,更不能等看笑話,而要主動去補臺。
第三,要尊重正職,維護正職的威信。尊重正職,關鍵是要尊重正職的領導地位。這種尊重是信任和支持,是對正職完全負責任,而不是那種阿諛奉承,吹吹拍拍的虛假的“尊重”。
第四,幫助正職分擔責任。對于正職工作中的失誤,要主動承擔應負的責任,并向各方面做好解釋工作,切不可無動于衷,更不能推卸責任,落井下石。
三、要有務實作風
副職一般情況下都分管一項專門工作,這就要求副職把專項工作抓實,抓細,抓活。
首先,要熟悉、精通分管工作,掌握過硬的業(yè)務本領,獨擋一面地做好分管工作;對分管工作要身體力行,不敷衍,不打折,不畏首畏尾,大膽工作,勇于創(chuàng)新;處理問題要果敢、堅決,能自己處理的問題,盡量不矛盾上交,避免那種“孩子哭,抱給娘”的做法。
其次,要不斷改進工作方法,當好“中介人”。用自己的知識、能力、品德、人格等非權力因素去贏得方方面面的認可和贊許,促進上下左右之間的相互理解、諒解,從而與上、下級達到工作上的支持、目標上的認同、行為上的順應、感情上的共鳴。
第三,真抓實干,講究效率。對自己分管的工作要高度負責,并做到事前有計劃,事中有檢查,事后有總結(jié);計劃要周密,注重操作性;檢查要細致,增強指導性;總結(jié)要全面,堅持激勵性。
四、要有淡利境界
首先,副職要有“綠葉”精神,切不可搶“鏡頭”,不應一味強調(diào)自己的作用,過分夸大自己所做出的貢獻。那樣做不僅自己的品行值得人懷疑,也會抹殺自己實際工作中的成績。這是淡利境界的首要問題。
其次,正職在工作中難免有失誤,副職應從維護正職的威信出發(fā),主動做解釋工作,落實補救措施;事后,既不能向他人張揚,以顯示自己某些方面比正職高明,更不能拆正職的臺和尋找話柄,要甘當無名英雄。
五、要有容人氣度
副職在工作中被上下誤解的事總是很多,這就要求副職豁達大度,堅持“寬以待人,嚴以律己”的原則。首先要嚴格要求自己,檢查自己對工作是否盡職盡責,工作方法是否有問題,工作中有沒有疏漏或過失,如果確被誤解,也要三思而后行。而當正職在未弄清事實真相前一時錯怪了自己,甚至對自己產(chǎn)生懷疑時,絕不能因一時的委屈而不配合正職開展工作。應心地坦誠地同正職交談思想,交流感情,以免產(chǎn)生思想隔閡,形成感情屏障。對重大的是非問題,要堅持原則,亮出觀點,擺出事實,講清道理,以理服人,消除誤解。當自己遇有這樣那樣的反對意見,甚至遭到非議時,作為副職更不應考慮一己之利,以“一人之下,眾人之上”的領導者身份去壓制對方,強迫對方接受自己的觀點,服從自己的意志,而要像尊重正職那樣尊重下屬,從維護團結(jié)的良好的愿望出發(fā),曉之以理,動之以情,以良好的角色形象贏得大家的支持與幫助。