本文結(jié)合作者20年的人力資源工作經(jīng)歷,對績效考核作出了深刻反思,分別回答了“績效管理為何失效?績效管理的方向與本質(zhì)是什么?如何讓績效管理時時保鮮?”三個問題。特別是文末的績效管理保鮮建議,或許會對很多IT、游戲類公司帶來極具價值的商業(yè)設(shè)計思路。
為什么績效管理會失效?
2014年的一項調(diào)查顯示,88%的企業(yè)擁有績效管理策略,然而有71%的企業(yè)認(rèn)為績效管理策略并不有效?,F(xiàn)在雖已時近2017,但這兩個數(shù)據(jù)我看基本變化不大。的確,近年來“微軟廢除了可憎的績效評級制度”、“驚人之舉,埃森哲將去除年度績效考核與評級”、“千禧一代如何逼迫GE拋棄績效考核”、“高盛大刀闊斧改革績效考核制度”,這些字眼頻頻見諸國內(nèi)外主流媒體??梢?,這些著名企業(yè)的績效管理并不樂觀。除這些著名的跨國公司,國內(nèi)企業(yè)猶如百度的李彥宏,小米的雷軍等也一直痛陳績效考核的詬病,建議廢除KPI,而且這些觀點也都得到了一定程度較大范圍的呼應(yīng)。
其實,績效管理在國外實行幾十年,在國內(nèi)也至少有十六年的歷史,早已被實踐證明是行之有效的方法,為何現(xiàn)在卻被千夫所指?不是“經(jīng)”不好,而是有些“小和尚”功力不夠。在我認(rèn)為,有四點造成了績效管理在企業(yè)的失效。
企業(yè)誰最熱衷推動績效管理?一當(dāng)然是老板,二則是人力資源管理部。老板為何熱衷,因為想通過考核更好的實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo);人力資源管理部為何熱衷,因為推行成功了,這是部門的一項成績。但問題在于,績效管理在企業(yè)的推動,老板和人力資源管理部是否想清楚,這項工作對各級經(jīng)理人有何幫助?對員工有何幫助?比較諷刺的是,我們看到的絕大部分現(xiàn)象則是:經(jīng)理人認(rèn)為考核就是去得罪人的,而員工則認(rèn)為考核就是為了扣工資扣獎金。經(jīng)理人和員工都把此當(dāng)成一種壓力的時候,績效考核也就失去了群眾基礎(chǔ),最后就變成了不了了之。即便老板強力推動,最后也是扎扎實實玩數(shù)字游戲,考了等于沒考,走形式居多。因此,一項制度尤其是人力資源管理領(lǐng)域的制度在企業(yè)的推出,若沒有想清楚這項制度對經(jīng)理人對員工有何幫助,大家是不會熱衷去做這事,更談不上主動作為的,不走形式才怪。
毫無疑問,考核是績效管理的重要環(huán)節(jié),但不是它的全部。不過遺憾的是,現(xiàn)在大部分企業(yè)推行績效管理的初衷就是為發(fā)工資發(fā)獎金有一個更為客觀的依據(jù),所謂的“多勞多得,少勞少得”。因而強調(diào)每月末每年末的考核評分,再根據(jù)評分的結(jié)果,工資獎金依此發(fā)完了事。但問題在于,考核若單純地以利益為導(dǎo)向,最后都幾乎變成平均分配。在中國這個人情社會,誰為了分配的事情而愿意陷入上下級之間的矛盾狀態(tài)?其次,若是在考核的時候,才去發(fā)現(xiàn)問題,即便把所有人的工資獎金全扣了,能改變問題既成的事實嗎?第三,即便考核非常公平客觀,但上月的問題本月照樣存在;上年大家只能做這些事,本年絲毫沒有任何進步,還是固步不前,如此,考核再客觀又能為企業(yè)創(chuàng)造什么價值呢?一年一度的年末,很多企業(yè)(包括事業(yè)機關(guān)單位)還在熱熱鬧鬧的大張旗鼓地搞單純的考核,的確是不太高明的思維和行動,應(yīng)該反思和改進了。
一項工作的成功,在于眾志成城,孤掌是難鳴的??上У氖?,具體到績效管理,大部分企業(yè)從上到下還認(rèn)為是人力資源管理部的事。這至少說明兩個問題,一是管理者的角色認(rèn)知問題。若一個管理者沒有管理績效的理念,更沒有最終讓績效產(chǎn)生的系統(tǒng)方法,這個管理者能算是合格的管理者嗎?二是人力資源管理部的專業(yè)認(rèn)知問題。從績效管理的設(shè)計到推進,什么人力資源管理部可為,什么不可為,這種專業(yè)的邊界人力資源管理部分得清楚嗎?分不清楚的結(jié)果就是企業(yè)所有的人都認(rèn)為這項工作就是人力資源管理部的,結(jié)果累死了還得不到別人的承認(rèn)。
企業(yè)的績效考核只注重如何實現(xiàn)目標(biāo),但忽略了人的成長進步和價值體現(xiàn)。實際上通過考核將企業(yè)與員工完全對立了起來,也加劇了績效優(yōu)秀的員工和一般員工的隔閡和對立。同時,若沒有強調(diào)并實現(xiàn)員工能力的成長,企業(yè)目標(biāo)的最終實現(xiàn)也就缺失了支撐,最后導(dǎo)致執(zhí)行力差的問題。
績效管理的新格局:方向與本質(zhì)
考核的本質(zhì)在于促進目標(biāo)的達成和提升員工績效,而不在于評價員工過去的表現(xiàn)。大部分的企業(yè)在績效考核的流程中,事前都會預(yù)設(shè)階段性要達成的目標(biāo)任務(wù),但可惜的是,這些目標(biāo)任務(wù)清晰的最后,無一例外地都成了考核的依據(jù),而沒有其他。所以月末年終更多的是拿著事先設(shè)定的這些目標(biāo)與任務(wù),依據(jù)考核細(xì)則逐一打分,考得不亦樂乎。目標(biāo)達到了皆大歡喜,若沒有達到呢?扣分傷員工的心,不扣傷企業(yè)的心。其實扣了也傷企業(yè)的心,因為投入了時間精力但最終目標(biāo)任務(wù)并沒有完成。
要須知預(yù)設(shè)的目標(biāo)和任務(wù),是拿來達成和超越的,而不是拿來考核的。考核出不了業(yè)績,只有靠管理才出得了業(yè)績。所以,績效考核的方向也要從傳統(tǒng)的績效考核轉(zhuǎn)型到績效管理,再發(fā)展至能效管理。所謂講:摒棄績效考核,做好績效管理,發(fā)展能效管理。
績效考核沒有贏家,若考核的時候才發(fā)現(xiàn)員工的問題,這時,員工工資獎金被扣,不高興;管理者認(rèn)為扣別人工資獎金得罪人,有壓力;企業(yè)因為任務(wù)目標(biāo)沒達成,扣了員工的工資、獎金,也不能實現(xiàn)高績效,影響了發(fā)展,照樣沒有好結(jié)果。既然對誰都沒有作用的考核,憑啥堅守而不盡快放棄?
績效考核要轉(zhuǎn)型升級到績效管理,務(wù)必要做好四個步驟,并使其形成一個運作閉環(huán),由此,促進績效目標(biāo)的達成和提升。第一個步驟是績效規(guī)劃。上下級之間就階段內(nèi)應(yīng)達到什么目標(biāo)、完成什么任務(wù)等,要通過深入溝通達成共識。共識是執(zhí)行的前提。第二個步驟是過程管控。不要等問題出現(xiàn)了,沒有達成任務(wù)目標(biāo)的時候再去指責(zé)和扣工資、獎金。真正高明的管理是在過程中及時發(fā)現(xiàn)問題并將問題消滅在萌芽狀態(tài)。第三個步驟是分析考核。考核更重要的功能在于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題??己酥蟛环治霾?jù)此作出績效改善的計劃和行動,幾乎等于沒有價值。第四個步驟是激勵改善。評分是必須的,評分的結(jié)果與工資獎金的掛鉤也是必須的。但分配不是目的,通過分配激勵大家更好的完成工作才是目的,所以不能一扣了之,扣了之后還要做好績效面談:錯在哪里?如何改善?
只有上述四個環(huán)節(jié)都做到做好了,才是績效管理??己酥皇强冃Ч芾淼谋匾h(huán)節(jié),不要把績效考核混同于績效管理。
如果說績效是果,那么能力便是因。假設(shè)崗位任職員工的能力跟不上,目標(biāo)任務(wù)的界定再清晰,都執(zhí)行不到位。因此,管理績效的前提是員工的能力素質(zhì)要求要與崗位相匹配,一要選好人,二要做好崗位員工的能力管理,先要讓不行的人變成行的人。“以效察能,以能促效,能效共進”。企業(yè)不能只關(guān)心績效目標(biāo)如何達成,同時要象重視目標(biāo)達成一樣重視人的能力成長。能效管理是企業(yè)發(fā)展的兩只手,一只手抓績效,一只手促能力。能效共進,既培育企業(yè)競爭力,又涵養(yǎng)員工增值力,實現(xiàn)共贏。
世界變化太快,績效管理如何才能時時保鮮
孔子云:知之者不如好之者,好之者不如樂之者。從這句話中,我突然悟到,無論世界變化再快,抓住兩點,一定可以讓績效管理時時保鮮。
第一點:本職績效。企業(yè)的運營要設(shè)置若干的崗位,每個崗位都有最本職需要完成的任務(wù)目標(biāo),這是確保企業(yè)生存最基本的績效,要不折不扣達到。如何讓崗位任職人能夠達到本職績效,前提是要想盡一切辦法找到適合于崗位的人。若人“不好之”,再強的績效管理方法都不可能促進本職績效的達成。如何保證選到合適的人,請參照拙文《為何看人會走眼 | 20年工作經(jīng)驗總結(jié),值得細(xì)看》(點擊標(biāo)題直接閱讀)
第二點:增值績效。僅僅讓員工完成本職績效,無法實現(xiàn)企業(yè)的長效發(fā)展,只有讓員工主動承擔(dān)額外工作,不斷超越,善于創(chuàng)新,才能創(chuàng)造員工更大的價值,進而實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展驅(qū)動。如何確??冃г鲋担厝灰寙T工“樂之”。工作本身能為員工帶來快樂,而快樂提高了創(chuàng)造力。比如說,人們對游戲的興趣往往高于對工作的興趣,因為在游戲中能感到快樂。假如,我們能讓大家不感興趣的工作游戲化,是不是就此提升了樂趣而讓大家更愿意去投入呢?由此思路,不妨作一款工作游戲化的設(shè)計構(gòu)想:將一些具有挑戰(zhàn)性的工作,又能為企業(yè)帶來長遠(yuǎn)價值的工作,放進“工作箱”中,員工在完成“本職績效”的同時,可以自愿到“工作箱”中如尋寶游戲一樣尋找自己興趣的事情,一旦完成這些事情,員工就實現(xiàn)了“增值績效”。企業(yè)可獎賞其虛擬金幣,當(dāng)虛擬金幣累積到一定量的時候,可用這些金幣去兌換一次旅游、一次有價值的培訓(xùn)或其他員工感興趣的個性化福利。當(dāng)然,在全力挑戰(zhàn)這些額外工作的過程當(dāng)中,游戲的設(shè)計也充滿樂趣,比如完成工作的某一重要節(jié)點,企業(yè)可獎賞其10塊虛擬銀幣,而這10塊銀幣最終可兌換一塊金幣,不是很有意思嗎?游戲公司沿此思路去設(shè)計,或許能找到一條生財之路噢(有意者,我們愿意與之合作,深入碰撞形成系統(tǒng)方法。呵呵)。
欲成績效,必先找到“好之者”,再讓大家成為“樂之者”,我想,在信息化時代,這就是績效管理的保鮮之道吧?
文/涂滿章
福建省企業(yè)人力資源發(fā)展促進會副會長
廈門市行為科學(xué)學(xué)會常務(wù)副會長
同博企業(yè)管理咨詢公司董事長
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